Excel'deki EĞERSAY ve EĞERSAY işlevleri arasındaki farkı ve bunların veri analizi için etkili bir şekilde nasıl kullanılacağını öğrenin.
Excel'in bir koşulla eşleşen hücreleri saymak için kullanabileceğiniz oldukça benzer iki işlevi vardır. Bu işlevler, çalışana göre satışları saymak, kaç satın almanın belirli bir eşiğin üzerinde olduğunu kontrol etmek, belirli bir tarihten sonra kaç harcama geldiğini kontrol etmek ve çok daha fazlası için kullanışlıdır.
Excel kullanıcılarına önemli miktarda fayda sağlarlar, ancak hangisini ne zaman kullanacaklarını bilmek, elektronik tablolar ve raporlar oluşturmayı çok daha basit hale getirir.
Excel'de COUNTIF Nedir?
Excel'in COUNTIF işlevi, belirli bir koşulu karşılayan bir aralıktaki hücreleri toplamanın hızlı ve kolay bir yoludur.
COUNTIF için Argümanlar
EĞERSAY(aralık; ölçüt)EĞERSAY işlevi basittir, yalnızca 2 bağımsız değişken alır. İlk bağımsız değişken koşulluyu kontrol etmek istediğiniz aralıktır. Aralıktaki her hücre kontrol edilecek ve gereksinimi karşılıyorsa toplam sayı 1 artırılacaktır.
İşlevin gerektirdiği ikinci argüman, kullanmak istediğiniz testtir. Bağımsız değişken, belirli bir metin parçası veya elektronik tablodaki başka bir hücreye yapılan başvuru olabilir.
Varsayılan olarak, test bir işleçle başlamazsa Excel, aralıktaki hücrelerin tam olarak değere eşit olup olmadığını test eder. Değerden büyük mü, küçük mü yoksa eşit mi olmadığını kontrol etmeyi tercih ederseniz, ifadeyi bir sembolle başlatabilirsiniz. ayrıca yapabilirsin Excel'de “joker karakterler” kullanın kısmi eşleşmelerin toplama doğru sayılmasına izin vermek için.
COUNTIF Örnekleri
Örnek olarak, küçük bir işletme için tek bir günün satış listesini düşünün. EĞERSAY işlevi, basit verileri listeden çıkarmanın hızlı ve kolay bir yoludur.
F sütununda, bugün satış yapan her çalışanın hızlı bir listesini almak için BENZERSİZ işlevini kullanabiliriz:
=EŞSİZ(B2:B25)Ardından, sütun G'de, EĞERSAY işlevi bize her çalışanın tam olarak kaç satış yaptığını söyleyebilir:
=EĞERSAY(B2:B25, F3:F6)bu Excel'de dizi formülü F3:F6'daki 4 hücrenin her birine bakacak ve Kasiyerin bu adla eşleşip eşleşmediğini görmek için her satışı kontrol edecektir. Dizi formülü bize her kasiyerin kaç satış yaptığının hızlı bir toplamını verir.
Satışların her birinin boyutunu da kontrol edebiliriz. G sütununda, kaç satışın 200,00$'ın üzerinde ve kaç tanesinin daha az olduğunu görmek için iki işlevi kullanabilirsiniz:
=EĞERSAY(C2:C25, ">200")=EĞERSAY(C2:C25, "<=200")İkinci işlevde, tam olarak 200,00 ABD Doları tutarındaki satışların atlanmamasını sağlamak için "<=" operatörünü kullandığımızı unutmayın.
Excel'de COUNTIFS Nedir?
Excel'in EĞERSAY işlevi, EĞERSAY işlevine benziyor. En büyük fark, verileri kontrol etmek için birden fazla koşullu ifadeyi kabul edebilmesidir.
COUNTIFS için Argümanlar
EĞERSAY(aralık1; ölçüt1; aralık2; ölçüt2)COUNTIFS deyiminin belirli sayıda bağımsız değişkeni yoktur. Herhangi bir sayıda bağımsız değişken çiftini kabul edebilir. Bu çiftler her zaman Aralık, ardından Koşullu biçimindedir. Girdiğiniz bu çiftlerin her biri için işlev, koşulu karşılayıp karşılamadığını görmek için aralıktaki her hücreyi kontrol eder.
Eşleşen konumlara sahip tüm hücreler, toplam sayının bir artırılabilmesi için kendi şartlarını karşılamalıdır. Bu, tek bir satırda üç farklı hücreyi test ediyorsanız, yukarı çıkmak için üçünün de şartlarını karşılaması gerektiği anlamına gelir.
COUNTIFS Örnekleri
Önceki örneğimizde, dört çalışandan oluşan bir grubun bir günlük satışlarına baktık. COUNTIFS, her çalışanın kaç büyük satış yaptığını bulmayı basitleştirir.
G sütununda, Steve'in o gün kaç tane büyük ve küçük satış yaptığını belirlemek için aşağıdaki işlevleri kullanabilirsiniz:
=EĞERSAY(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=EĞERSAY(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")B2:B25'teki her hücre için, adın F2 hücresindeki adla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder. Öyleyse, C2:C25'teki eşleşen satırı kontrol ederek 200,00$'dan fazla mı yoksa az mı olduğunu kontrol eder. Her iki koşul da eşleşirse, sayı 1 artırılır.
Excel'in COUNTIF ve COUNTIFS: Farkları Nelerdir?
Hem COUNTIF hem de COUNTIFS çok benzer amaçlara hizmet eder. Her ikisi de koşullarla eşleşen hücre sayısını saymak için kullanılır. EĞERSAY, yalnızca tek bir kontrole ihtiyacınız varsa daha basit bir işlevdir. Öte yandan COUNTIFS, birden çok koşula karşı test yapmanız gerektiğinde oldukça kullanışlıdır.
EĞERSAY işlevini, EĞERSAY içinde birden fazla VE ve VEYA işlevi kullanarak çoğaltmak mümkündür, ancak okuması ve oluşturması zor olabilir. EĞERSAY, birden çok koşullu verileri iç içe yerleştirmeden hızlı bir şekilde analiz etmenin çok daha basit bir yolunu sunar birden fazla IF işlevi seviyesi.
COUNTIFS'in tüm koşulluları veri kümesine göre kontrol edeceğini akılda tutmak her zaman önemlidir. Bu, verilerin bir koşul kümesinden yalnızca biriyle eşleşmesi gerekiyorsa, bunun yerine birden çok EĞERSAY ifadesi eklemeniz gerektiği anlamına gelir.
Excel'in COUNTIF ve COUNTIFS değerlerini karşılaştırma ve karşılaştırma
COUNTIF ve COUNTIFS, büyük veri kümelerinden anlamlı veriler çekmek için mükemmel araçlardır. Her ikisinin de geniş bir kullanım yelpazesi vardır ve işlevselliği genişletmek için diğer ifadelerle eşleştirilebilirler. Hangisini kullanacağınızı bilmek, büyük ölçüde işlevlerinizi basit ve anlaşılması kolay tutmaya bağlıdır.
COUNTIF, verilere karşı yalnızca tek bir test çalıştırmanız gereken durumlarda idealdir. EĞERSAY, verilerin birden fazla yönünü test etmeyi daha basit ve daha temiz hale getirebilir. Her iki işlev de benzer amaçlara hizmet etse de hangisini kullanacağınızı bilmek Excel'de daha temiz elektronik tablolar ve raporlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
