Başka bir e-postaya bir e-posta eklemeniz mi gerekiyor? İster Gmail ister Outlook kullanıyor olun, bunu nasıl yapacağınızla ilgili adım adım bir kılavuz.
E-postaları ek olarak göndermek, e-postaları iletmenin başka bir yoludur. Ancak, e-postaları iletmek ve e-postaları ek olarak göndermek aynı şey değildir ve farklı kullanım durumlarına sahiptir.
Bu yazıda, Outlook ve Gmail'de e-postaları nasıl ek olarak gönderebileceğinizi tartışacağız. Ayrıca, geleneksel e-posta yönlendirme yöntemi yerine ne zaman ve neden kullanmanız gerektiğini açıklayacağız.
E-postaları Outlook Kullanarak Başka Bir E-postaya Ek Olarak Gönderme
Mac ve Windows'ta Outlook masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, birden çok e-posta seçebilir ve ardından bunları ek olarak diğer e-postalara iletebilirsiniz.
Ancak, Outlook.com ve Outlook web uygulaması, ek olarak iletmek üzere aynı anda birden çok e-posta seçmenize izin vermez. İşin iyi tarafı, Outlook web istemcisi, tek bir e-posta öğesini ek olarak göndermenize izin verir.
Windows'taki Outlook masaüstü uygulamasında, Basitleştirilmiş Şerit düzeninde "Ek Olarak İlet" seçeneğini bulmak daha kolaydır. Ek olarak göndermek istediğiniz e-postaları seçtikten sonra,
üç noktalı görünüm Basitleştirilmiş Şerit düzeni seçeneğindeki düğme.Şimdi, seçin Ek Olarak İlet seçenek. PC ekranınız artık e-posta eklerini içeren bir Outlook oluşturma penceresi görüntüleyecektir. E-posta ekleri dışında eklediğiniz tüm e-postaların özetini yazıp alıcılara gönderebilirsiniz.
Mac kullanıyorsanız, Outlook uygulamasını açın ve e-postaları seçin. Şimdi, tıklayın İleti bulmak için macOS menü çubuğunda Ek Olarak İlet seçenek.
Şimdi, bu seçeneğe tıklayın ve seçilen e-postaları ek olarak alıcılara gönderilmeye hazır bulacağınız yeni bir uygulama penceresi açılacaktır. Ancak, kontrol edebilirsiniz macOS menü çubuğuna başlangıç kılavuzumuz işletim sisteminde yeniyseniz.
Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız, ek olarak göndermek istediğiniz e-postayı açın ve ardından üç noktalı görünüm (Daha fazla seçenek) düğmesi Outlook Okuma bölmesinin sağ köşesindedir. Şimdi, farenizi üzerine getirin Diğer yanıt işlemleri ve seç Ek Olarak İlet.
kontrol edebilirsiniz Web üzerinde Outlook ve Outlook Masaüstü arasında doğru istemciyi nasıl seçeceğinizi emin değilseniz.
E-postaları Gmail'de Başka Bir E-postaya Ek Olarak Gönderme
Google'ın, Microsoft Outlook'tan farklı olarak Gmail için bir masaüstü uygulaması yoktur. Gmail yalnızca web üzerinde kullanılabilir, yani hangi işletim sistemini kullanırsanız kullanın aynı düzene sahiptir ve hatırlamanız gereken daha az adım vardır. E-postaları Gmail'de ek olarak göndermek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Web tarayıcınızda Gmail web sitesini açın ve hesabınıza giriş yapın (burada Gmail hesabı oluşturma adımları).
- Ek olarak göndermek istediğiniz e-postaları seçin
- Taşmayı tıklayın (üç nokta) menüsüne gidin ve seçin Ek olarak ilet.
- Alıcıların e-posta adreslerini ve e-posta konu satırını yazın, ardından Göndermek.
Ayrıca, eklemek istediğiniz e-postaları e-posta taslak penceresine sürükleyip bırakabilir ve ardından alıcılara gönderebilirsiniz.
E-postaları Ek Olarak Göndermek için Klavye Kısayolları
Bu makalenin yazıldığı sırada, Gmail'in e-postaları diğer e-postalara eklemek için bir klavye kısayolu yoktu. Öte yandan, Microsoft Outlook, e-postaları ek olarak göndermek de dahil olmak üzere çeşitli eylemleri gerçekleştirmenize izin veren çok sayıda klavye kısayoluna sahiptir.
Windows'ta Microsoft Outlook Masaüstü istemcisini kullanıyorsanız, Ctrl+Alternatif+F Diğer e-postalara ek olarak kullanmak istediğiniz e-postaları seçtikten sonra klavyenizde. Ancak, Web'de Outlook'u veya Windows'ta Outlook uygulamasını kullanıyorsanız yukarıdaki klavye kısayolu çalışmaz. Ancak bu sınırlama gelecekte olmayabilir.
E-postaları Ne Zaman ve Neden Diğer E-postalara Eklemelisiniz?
E-postaları ek olarak göndermek istemenizin en büyük nedenlerinden biri, birden çok e-posta seçip hepsini aynı anda iletme yeteneğidir. Ayrıca, e-postaları önce indirmeden diğer e-postalara eklemenize olanak tanır.
E-postaları diğer e-postalara eklemek için başka bir önemli kullanım durumu, alıcılarınıza bir özet e-posta mesajı yazabilmeniz ve yazdıklarınızı desteklemek için birden çok e-posta ekleyebilmenizdir. Özeti inceledikten sonra, alıcılar bu ekleri doğrudan e-posta istemcilerinde açabilecekler.
Artık Adımlara Aşina Oldunuz Ama Dikkatli Olun
E-postaları diğer e-postalara ek olarak göndermek hakkında bilmeniz gereken her şeyin farkındasınız. Ancak adımları denemeden önce bir uyarı: Ek olarak göndermek istediğiniz e-postaları seçerken, doğru olanları seçip seçmediğinizi tekrar kontrol etmeyi unutmayın. Yanlış e-postayı eklerseniz büyük bir utanç kaynağı olabilir, bu yüzden bu hatayı yapmadığınızdan emin olun.