Ekibinizin Çalışma Programını Düzeltmek için TimeTree Nasıl Kullanılır?

Doğru araçlara sahip değilseniz, iş yerinde toplantılar ve aramalar düzenlemek stresli olabilir. Ekibinizin boyutu ne olursa olsun, çatışmalardan ve diğer zamanlama sorunlarından kaçınmak istiyorsanız iletişim hayati önem taşır. İyi haber şu ki, planlama sorunlarınızı çözecek ve sizi düzenli tutacak bir uygulama var.

TimeTree, ekibinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak ve sorunsuz bir çalışma programı oluşturmak için birçok entegre özelliğe sahip güçlü bir takvim paylaşım uygulamasıdır. Ekibinizin çalışma programını düzeltmek için TimeTree'yi nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Paylaşılan Takvim Oluşturun

İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmaya ve etkinlikleri paylaşmaya başlamak için paylaşılan bir takvim oluşturmanız gerekir. Bu, TimeTree'nin göze çarpan özelliğidir ve ekibinizin programını bir bakışta anlamanıza yardımcı olur. Paylaşılan bir takvim oluşturmak için:

1. Ana ekranın sol üst köşesindeki menü düğmesine tıklayın.
2. Kenar çubuğunun en altına gidin ve Takvim Ekle düğme. Daha sonra farklı amaçlar için seçeneklerin bir listesini göreceksiniz.
3. Seçme İş takviminize bir ad ve açıklama vermek ve isterseniz bir kapak resmi ve arka plan yüklemek için sayfaya girin.

Artık takviminiz ayarlandığına göre, diğer üyeleri katılmaya davet edebilirsiniz. Ana sayfadan, üzerine dokunun. Daha, ardından seçin İnsanları bu takvime davet edin başkalarını davet etmek için. İnsanları e-posta, Messenger veya WhatsApp yoluyla davet etmeyi seçebilir veya bir URL oluşturabilirsiniz.

İndirmek: Zaman Ağacı için Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Paylaşılan Takvime Etkinlikler Ekleme

İster şirketinizin başında olun ister bir çalışan olun, kuruluşunuzun takvimine etkinlik eklemek hızlı ve kolaydır. Bir etkinlik eklemek için Yaratmak ana takvim arayüzünün altındaki düğme.

Ardından, etkinlik zamanlarını ayarlama ve etkinlik hatırlatıcıları oluşturma gibi temel seçeneklere erişebileceksiniz. Haftalık toplantılar için yararlı olabilecek bir yineleme işlevi de vardır. Bu seçeneklere erişmek için etkinliğin başlangıç ​​ve bitiş saatlerinin altındaki küçük çift başlı oka basın.

3. Etiketleri Kullanarak İş Etkinliklerinizi Düzenleyin

TimeTree'yi diğer takvim uygulamalarının önüne koyan bir şey, etkileyici etiket yönetimi seçenekleridir. Özelleştirilebilen bir dizi varsayılan renkli etiket vardır. Olay Etiketi Yönetimi sekme. Burada özel renkler ayarlayabilir ve etiketleri yeniden adlandırabilirsiniz.

Etiketler, şirketiniz için harika bir düzenleme aracıdır. Görüşmeler, grup toplantıları, 1-1 aramalar veya sosyal etkinlikler gibi etkinlik türlerini kategorilere ayırmak için bunları kullanabilirsiniz. Ayrıca tatilleri veya müsait olmama dönemlerini işaretlemek için bir renk atayabilirsiniz.

4. Toplantılarınıza ve Etkinliklerinize Daha Fazla Ayrıntı Ekleyin

TimeTree, etkinliklerin tüm gerekli ayrıntılarını kuruluşunuz genelinde yaymanıza yardımcı olacak birden çok araç sağlar.

bu Konum Google Haritalar tarafından desteklenen araç, etkinlikler için bir konum belirlemek üzere kullanılabilir. Takvimin tüm katılımcıları konumu görebilir ve ideal bir rota bulma seçeneği vardır. bu URL seçeneği başka bir yararlı araçtır. Bunu, bir grup etkinliğine Zoom toplantı bağlantısı veya herhangi bir web sayfasına bağlantı eklemek için kullanabilirsiniz.

Bir etkinlik oluşturduktan sonra, size zaman kazandırmak için ekstra seçenekler görünecektir. Bunlardan biri, Birden çok tarihe kopyala haftalık toplantılar için kullanılabilen seçenek. Ayrıca, etkinliği TimeTree'de başka bir takvime kopyalamak için bir düğme de vardır. Bu, önemli iş etkinliklerini kişisel takviminize kopyalamak için kullanılabilir; bu, iş yerinizin takvimi dağınıksa hiçbir şeyi kaçırmanızı önleyebilir.

5. İş Etkinliklerini Planlamak ve Yönetmek için Not Özelliğini Kullanın

Takvimleri paylaşmanın yanı sıra, TimeTree aynı zamanda olay yönetimi. bu Hafıza özelliği, etkinlikleri planlamanıza ve etkinliklerle ilgili gerekli tüm ayrıntıları not almanıza yardımcı olur.

Not özelliği takvimden ayrıdır, yani her şeyi tek bir alanda toplamazsınız. Yeni bir not oluşturmak için, artı simge (+) not sayfasının sağ alt köşesinde. Burada bir başlık atayabilir, bir etiket atayabilir ve notu metin notu veya kontrol listesi arasında değiştirebilirsiniz.

Etiketler, bir notun başlık rengiyle belirtilir ve kısa not sayfanızdaki not türlerinin net bir görsel temsilini sağlar. Not kartlarını basılı tutup sürükleyerek yeniden sıralayabilirsiniz.

6. Görevleri Yönetmek için Yapılacaklar Listelerini Kullanma

İş hayatınızı düzenlemek için birden fazla uygulama kullanmaktan hoşlanmıyorsanız, TimeTree zamanlamayı görev yönetimiyle birleştirerek şirketinizi düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplar.

entegre Yapılacaklar listesi özelliği, olaylara görevler eklemenizi sağlar. Bir etkinliğe yapılacaklar listesi eklemek için bir etkinlik oluşturun ve ardından Yapılacaklar listesi ekstra seçeneklerin altında. Ardından, belirli kişilere önceden e-posta göndermek gibi, o etkinlikle ilişkili görevleri yazabilirsiniz.

Görevlerin sağındaki altı noktayı sürükleyerek görevleri yeniden sıralayabilir ve görevleri kaydırarak silebilirsiniz. Bu basit yapılacaklar listesi yaklaşımı, harici bir uygulamaya güvenmeden ihtiyacınız olan her şeyi hatırlamanıza yardımcı olabilir. Bu özellik sayesinde, yönetici görevlerini yerine getirirken programınızı görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

7. Takvim Sohbetini Kullanarak Diğer İş Arkadaşlarınızla İletişim Kurun

TimeTree'nin daha yeni ve en güçlü özelliklerinden biri, Takvim Sohbeti. Bu özellik, paylaşılan bir iş takviminin tüm üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmasını sağlar. Bu paylaşılan alan programları tartışmak, etkinlik planlamak ve soru sormak için kullanılabilir.

Bu özelliğe erişmek için takvim arayüzünün sağ üst kısmındaki küçük sohbet balonu simgesine dokunun. Takvim Sohbeti, WhatsApp gibi mesajlaşma uygulamalarına çok benzer şekilde çalışır. Küçük emoji simgesine dokunarak tepki gönderebilir, fotoğraf yükleyebilirsiniz. Oluşturulan etkinlikler ve güncellemeler de Takvim Sohbetinde görünür.

Takvim Sohbeti, şirketiniz için çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Bir grupta mesaj paylaşarak, etkinlikleri planlamak için e-postalar göndermeye güvenmek zorunda kalmazsınız.

Ekibinizin Programını Temizleyin ve Planlamayı Zahmetsiz Hale Getirin

Şirketinizin programını denetlemenin daha net bir yolunu istiyorsanız, TimeTree mükemmel bir seçimdir. Paylaşılan bir takvime sahip olmak, tüm çalışanlarınızın müsaitlik durumunu kolayca kavramanın en iyi yollarından biridir.

TimeTree'yi kullanmak, planlama, çifte rezervasyon ve iletişim sorunlarının stresini ortadan kaldırarak şirketinizin herhangi bir kesinti olmaksızın sorunsuz çalışmasına olanak tanır. Şirketinizin zaman yönetimi ihtiyaçlarına yönelik etkili bir çözüm için TimeTree'yi indirin.