Google'ın Görev Yönetim Aracı Var mı?

Google'ın uygulama paketi, işlerin yapılmasını ve başkalarıyla ortak çalışmayı kolaylaştırır. Ancak yapılacak işlerinizi takip edebileceğiniz bir yer arıyorsanız, işler biraz belirsiz olabilir.

Google'ın bir görev yönetimi aracı olup olmadığını merak edebilirsiniz. Eğer öyleyse, yalnız değilsin. İşte teknoloji devinin görev yönetimi için kullanıcılarına sunduğu seçenekler.

Şaşırtıcı bir şekilde, Google, görev yönetimi için tek seferlik bir çözüm sunmuyor. Uygulama paketinde Notion, ClickUp veya benzeri bir yazılım yoktur. Ama bu yapamayacağınız anlamına gelmez.

Uygulama ve araç dizisini kullanarak sisteminizi yaratırsınız. Bunlar, yapmanız gerekenleri takip etmek için Google uygulamalarını kullanmanın beş yoludur.

1. Google Keep ile Basit Notlar ve Listeler Oluşturun

Google, bilgileri saklamak ve düzenli kalmak için mükemmel bir yer olduğu için uygun bir şekilde Keep olarak adlandırılmıştır. Burada hızlıca notlar alabilir ve yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz. Tüm dijital yapışkan notlarınız için kişisel bir bülten gibidir; maliyet, fiziksel dağınıklık ve kağıt israfı olmadan tüm eğlence.

Google Keep'in sunduğu diğer özellikler, hatırlatıcılar, etiketler, sabitleme, ortak çalışanlar, arşivleme ve Google Workspace genelinde kullanılabilirliğidir. İşte her biri hakkında biraz daha.

Hatırlatıcılar

• Son teslim tarihlerinden haberdar olmanıza yardımcı olması için notlarınıza hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. Google daha sonra bunları sizin için Hatırlatıcılar Sırayla görebilmeniz için kenar çubuğunda bulunan sekme.

Etiketler

• Etiketler, öğeleri etiketlemenize ve bulmanıza yardımcı olur. Bir tane eklediğinizde, adının kenar çubuğunda göründüğünü göreceksiniz. Orada, aynı etikete sahip tüm öğeleri tıklayıp görüntüleyebilirsiniz. Bu şekilde, aynı konuda birden fazla not yazarsanız, hepsini hızlıca toparlayabilirsiniz.

Sabitleme

• Çok fazla not alan biriyseniz iğneleme kullanışlıdır. En önemli notlarınızı daha sonra kolayca bulabilmeniz için ekranın üst kısmında tutmanıza yardımcı olur.

Aramak

• Bir not yazdıysanız ancak Google Keep'te sakladığınız yüzlerce (veya binlerce) not arasında bulamıyorsanız, dahili arama işleviyle notu bulmak kolaydır. Aramanızı daha spesifik hale getirmek için bunu kullanabilirsiniz. Google Arama hile sayfası ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olmak için.

ortak çalışanlar

• Görevleri tamamlamak veya notlarınızı anında paylaşmak için başka biriyle arkadaş olmak ister misiniz? İçindeki ortak çalışan simgesine tıklayarak notlarınıza başkalarını ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, siz ve arkadaşınızın daha sonra paylaşılan öğeleri bulmak için metinleri gözden geçirmenize gerek kalmayacak.

arşivleme

• Bir notu veya listeyi bitirdikten sonra, daha sonra tekrar kullanacağınızı düşünüyorsanız silmek yerine arşivleyebilirsiniz. Bu şekilde, önemli bir şeyi atmaktan endişe etmeden panonuzu düzene sokabilirsiniz. Düğmeyi notlarınızın altında ve arşivi kenar çubuğunda bulabilirsiniz.

Kullanılabilirlik

• Keep'e herhangi bir Google uygulamasında sağdaki araç çubuğundan erişilebilir. Bu, notlarınıza Google Workspace'te erişebileceğiniz anlamına gelir, böylece üzerinde çalışırken öğeleri işaretlemenize ve notlara erişmenize olanak tanır.

Uygulamalar arasında geçiş yapmanıza gerek yok. Aslında, tüm yapılacak işleriniz için tek bir ana uygulamaya bağlı kalmayı tercih ediyorsanız, özellikleri ve kolay erişimi sayesinde Keep sizin cevabınız olabilir.

2. Yapılacaklar Listenizi Google E-Tablolara Yazın

Daha çok liste insanıysanız, ihtiyacınız olan uygulama Google E-Tablolar olabilir. Burada, e-tablolarda çalışmanın getirdiği kapsamlı özelleştirmeden yararlanabilir veya işleri basit tutabilirsiniz. Tamamen size kalmış ve işin güzelliği de bu.

Daha sağlam görev yönetimi sistemleri oluşturabileceğiniz için, eklemeyi düşünebilirsiniz. Google E-Tablolar'daki yapılacaklar listenize birikmiş iş takibi. Her görevi depolamak için bir yer ile, yapılacak işlerinizin çatlaklar arasından kayması daha az olasıdır.

Google E-Tablolar'a onay kutuları eklemek için, bunları ekranınızın üst kısmındaki ekle menüsünde arayın.

3. Google E-Tablolarda Basit Bir Proje İzleyici Oluşturun

Tüm projeleri izlemek için bir yer arıyorsanız, bir e-tablo da cevabınız olabilir. Yapabilirsiniz E-Tablolar'da işlevsel bir proje yönetim panosu oluşturun sizin ve takım arkadaşlarınızın doğru yolda kalmasına ve çakışmayı önlemesine yardımcı olmak için.

Hatta sizinle birlikte çalışanlara anında görsel güncellemeler sağlayan bir pano bile oluşturabilirsiniz. Google E-Tablolar'daki açılır listeler. Siz güncellemeleri ekledikçe, herkes kimin ne üzerinde çalıştığını bilir ve projelerin durumunu birbirlerini kontrol etmek yerine gerçek zamanlı olarak görüntüler.

Nereden başlayacağınız konusunda sıkışıp kaldınız mı? Mevcut süreçlerinizden ve yazılımınızdan ilham alın veya aynısını yapan diğer kişilerin eğitimlerini veya referanslarını arayın. Herhangi bir proje yönetimi yazılımına başlarken Daha sonra çözmek yerine önce yazılımla nasıl çalışacağınızı planlarsanız çok daha sorunsuz ilerleyecektir.

4. Google Görevlerini Gmail ve Google Takvim ile Eşleştirin

Google Görevler, takvimlerinde ve gelen kutularında çok zaman geçirenler için mükemmeldir. Bunun nedeni, mavi onay işareti logosunu tıklayarak onu herhangi bir Google uygulamasının araç çubuğunda bulabilmenizdir. Orada Google Keep'i de bulacaksınız, ancak Görevler'i kullanmanın yararı, Google'ın ayarladığınız tüm hatırlatıcıları doğrudan takviminize eklemesidir. Bu ve formatı tercih edenler için temiz, basit bir kontrol listesi.

5. Tarihlerden ve Görevlerden Haberdar Olmak için Google Takvim'i Kullanın

Bazıları için görevleri takvim biçiminde görmek yardımcı olur. Hiç şüphesiz son teslim tarihlerine uymanıza yardımcı olur. İleriyi planlamak için de harika. Herkesin farklı bir sistemi vardır, bu nedenle sizin için neyin işe yaradığını keşfetmeniz gerekebilir.

Google takvimini son tarihlerin ve hatırlatıcıların ötesinde kullanmanın bazı örnekleri şunlardır:

• Çalışma oturumlarınızı bloke eden zaman—odaklanmanıza yardımcı olmak için notlarınıza görev adını veya yapılacaklar listesini ekleyin.
• E-postalarınızı ve mesajlarınızı bloke etme süresi zihninizi elinizdeki görevde tutmanıza yardımcı olmak için.
• Yeni bir takvim oluşturun ve etkinlik olarak notlar ve yapılacaklar listeleri ekleyin.
• Son teslim tarihlerini karşılamak ve görevleri birlikte halletmek için bir takvimi başka biriyle paylaşın.

Görevlerinizi Google ile Yönetin

Google'ın net bir görev yöneticisi olmasa da, yapılacaklar listenizin başında kalmanıza yardımcı olacak birçok araç sunar. Her şey sizin için hangi görev yöneticisi tarzının işe yaradığına bağlıdır, ancak geniş ürün yelpazesi sayesinde muhtemelen herkes için bir şeyler vardır.

Google Keep ve Görevler açık ara en basit ve erişilebilir olanlardır; ayrıca, takviminiz ve gelen kutunuzla iyi bir şekilde eşleşirler. Ancak, üzerine inşa edebileceğiniz derinlemesine bir şey arıyorsanız, Google E-Tablolar muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.