Microsoft 365 Uygulamasının En Önemli 6 Özelliği

Microsoft 365 uygulaması, Microsoft ürünleriyle sorunsuz, kapsamlı bir deneyim için bir merkezdir. İster iş ister kişisel kullanım için olsun, çeşitli uygulamalarda çalışmanıza ve üretkenliği artırmak için Microsoft'un çok yönlü sisteminden yararlanmanıza olanak tanır.

Burada, Microsoft 365 uygulamasını kullanmanın temellerini ele alacağız ve bu uygulamayı denemeye değer kılan altı önemli özelliği keşfedeceğiz.

Microsoft 365 Uygulamasına Başlarken

Microsoft 365, bulut merkezli özellikleri sayesinde daha fazla esneklik sunan abonelik tabanlı bir platformdur. Microsoft uygulaması, hem bu hizmete hem de Office uygulama paketinin özelliklerine erişmenizi sağlayan şeydir.

Microsoft 365 uygulaması, çeşitli platformlarda hem web hem de mobil uygulamalarda kullanılabilir. Uygulamanın ücretsiz bir sürümü mevcuttur. Ancak premium özelliklere erişmek için bir Microsoft 365 aboneliğinizin olması gerekir.

Premium plan iki kategoridedir; Ev ve İş. Ev planları, aylık 6,99 ila 9,99 ABD Doları ve yıllık abonelik için 69,99 ABD Doları ve 99,99 ABD Doları arasında değişen Aile ve kişisel planları içerir.

Ayrıca, aile planı iki ila altı kişiyi kapsar ve 6 TB'a kadar depolama alanı sunar. Yararlı bulabileceğiniz Aile Koruması özellikleri. Bu arada, kişisel plan yalnızca bir kişiyi kapsar ve 1 TB depolama alanıyla birlikte gelir. Her iki plan da aynı anda en fazla beş cihazda kullanılabilir.

İş planları, Business Basic, Standard, Premium ve Apps for Businesses gibi çeşitli çalışma alanı odaklı abonelik planlarını içerir. Aylık bir plan için 6 ile 8,25 ABD Doları arasında değişiyor ve her biri farklı oranlarda Dosya Depolama, Tehdit Koruması ve İş araçları sunuyor.

İşletme planları, eğitim ve öğrenimi teşvik eden öğrenci araçları sağlamak için özel olarak tasarlanmış bağımsız bir Eğitim planının yanı sıra İş çerçevesi içinde de mevcuttur. Her durumda, ihtiyaçlarınıza ve hangi hizmetlerin sizin için en uygun olacağına bağlı olarak bir abonelik planı seçebilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, uygulamanın bazı temel özelliklerini inceleyelim.

1. Ana Sayfa Sekmesi

Bu, Microsoft 365 uygulamanızı başlattığınızda gördüğünüz ilk sayfadır. En son belgelerinizi görüntüleyen bir hızlı erişim çubuğuna sahiptir. En sağdaki simgeleri kullanarak ızgara veya liste görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz.

Bu sekme aynı zamanda bir belgeyi yüklemek için bir seçenek içerir. Yüklemek simge. Buna ek olarak, Uygulamaları yükleyin simgesi, abonelik planınızın kapsadığı uygulamaları indirmenize yardımcı olur.

2. Microsoft Uygulamalarında Dosyaları Yönetin

Microsoft 365 uygulamasıyla ilgili harika bir şey, hepsi bir arada arabirimidir. Dosyalar için merkezileştirilmiş görünüm, bunu yapmak için birden çok uygulama arasında geçiş yapmak yerine, dosyaları yönetmeyi kolaylaştırır.

bu Içeriğim Microsoft 365 uygulamasındaki sayfa, tüm uygulamalarınızdaki ve dosya türlerinizdeki dosyaları gösterir. Dahası, arama çubuğunu kullanarak uygulamaları kolayca bulabilir ve aşağıdakileri içeren etiketleri kullanarak aramayı kolaylaştırabilirsiniz: Anahtar kelimeye göre filtrele Ve Türe göre filtrele seçenekler. Ayrıca, dosyalara şu şekilde göz atabilirsiniz: İnsanlar veya konumlar.

Daha fazla eylem görüntülemek için, hızlı işlemler açılır menüsü için bir dosyaya sağ tıklayın.

Burada yapabileceğiniz birkaç şey var; bu bölmeden bir dosya açabilir, onu bağlantı, e-posta veya Teams olarak paylaşabilirsiniz. Ayrıca yapılacaklar listenize ekleyebilir, favori olarak yıldız ekleyebilir, gizleyebilir, indirebilir veya PDF formatına dönüştürün.

3. Belge Oluşturmak için Şablonları Kullanın

bu Yaratmak Microsoft 365 uygulamasının segmenti, uygulamalarınız etrafında yeni belgeler/içerik oluşturmanıza olanak tanır ve bu, şablonlarla kolaylaştırılmıştır. Aboneliğinizdeki farklı uygulamalar arasında geçiş yapma zahmetine girmeden kolayca bir Word belgesi, sunum veya liste oluşturabilirsiniz.

Ayrıca uygulama, yaratıcı fikirlerin bir planıyla belgeleri hayata geçirmenize ve süreci daha verimli hale getirmenize yardımcı olacak harika şablon seçenekleriyle birlikte gelir.

4. Dosyaları Paylaşın ve Paylaşılan İçeriği Görüntüleyin

Microsoft 365 uygulamasıyla dosya paylaşmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. İşbirliğine yardımcı olmak için dosyaları arkadaşlarınızla ve iş arkadaşlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca, paylaşılan tüm içeriğinize tek bir yerden erişebilirsiniz, bu da size işbirliğine dayalı belgelerin entegre bir görünümünü sunar.

Dosyaları paylaşmak basittir. bir dosyaya sağ tıklayın Ev veya Içeriğim sekmeler ve dosyaya bir bağlantı göndermek için gelen menüye tıklayın. Bazı belgeler için bunları Teams'te paylaşmayı veya e-posta yoluyla göndermeyi seçebilirsiniz.

Paylaşılan belgeleriniz de dosyanın adına, ne zaman paylaşıldığına, kimler tarafından paylaşıldığına ve o paylaşılan dosya altındaki etkinliklere göre kategorize edilir.

Dahası, dosyaları kolayca bulmak, arama düğmesini kullanarak göz atmak veya dosya adındaki anahtar sözcükleri kullanarak filtrelemek için buradaki filtreleri de kullanabilirsiniz.

5. Bulut Dosyalarını Yönetin

Bulut dosyaları, üzerinde depolandıkları bulut depolama sistemlerini kullanır, her yerden kolay erişim sağlar ve işbirliği ile kurtarmayı kolaylaştırır.

Microsoft 365 platformu, bulut tabanlı depolama ve paylaşımla tamamen tümleştirilmiştir. Uygulamanın yaptığı mükemmel bir şey, bulut sistemlerinde sakladığınız dosyaları yönetmenize yardımcı olmaktır.

OneDrive, Microsoft'un depolama hizmeti, uygulama içinden erişilebilir ve bulut dosyalarınızı kolayca görüntülemenizi ve yönetmenizi sağlar.

6. Filtreleri Kullanarak Dosyaları Kolayca Sıralayın

Tüm dosyalarınızı görselleştirebilmek bir şeydir, ancak bunlara göz atabilmeniz ve ihtiyacınız olanları kolayca bulabilmeniz de önemlidir. Kullanışlı bir Microsoft 365 özelliği Filtreler, etiketleri kullanarak çok sayıda belgeyi kolayca taramanıza yardımcı olur.

Böylece, önerilen filtreleri kullanarak belgelerinizi sıralayabilir veya kendi filtrelerinizi oluşturabilirsiniz. Yeni bir filtre oluşturmak için filtrelerin yanındaki artı simgesine tıklayın.

Sağlanan parametrelere göre filtreyi seçin: Tip, Konum, Tarafından paylaşıldı, veya Tarafından sahip olunan.

Microsoft 365 Bir Uygulamadan Daha Fazlasıdır

Microsoft 365 uygulaması, Microsoft kapsamındaki çok sayıda hizmet seçeneği içinde erişilebilirliği ve birleştirilmiş bir çalışma alanını destekleyen, kullanıcı araçları ve uygulamalar arasındaki bağlantıdır. Daha iyi iş akışı yönetimi ve organizasyonu elde etmek için bundan yararlanabilirsiniz.

Bunun da ötesinde, uygulamada yararlanılmayı bekleyen çok sayıda özellik vardır ve bu, üretkenlik ve işbirliğinin geleceği için büyük umutlar sunar.