Google Takvim'de Haftanızı Nasıl Planlarsınız?

Apple kullanıcısı değilseniz, hayatınızdaki önemli şeyleri takip etmek için Google Takvim'i kullanma olasılığınız yüksektir. iPhone, iPad veya Mac kullanıyor olsanız bile, neler olup bittiğine ayak uydurmak için Google sürümünü kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Haftanızı önceden planlamak, önemli olmayan işlerin dikkatinizi dağıtmamasını sağlamanın mükemmel bir yoludur ve hedeflerinize doğru çalışmaya devam etmenizi sağlar. Ayrıca, programınızı gereğinden fazla planlamaktan ve kendinizi bunaltmaktan kaçınmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Bu kılavuzda, Google Takvim'de haftanızı daha etkili bir şekilde planlamak için bir yol haritası alacaksınız.

1. Programınızda Zamanı Engelleme

Üretkenlikle ilk kez ilgilenmeye başladığınızda, muhtemelen zaman bloklamayı deneyeceksin. Bazı insanlar günlerinin her saatini planlamak için bu taktiği kullanır, ancak bunu biraz fazla bulabilirsiniz. Ve beklenmedik bir şey olursa, kalan görevlerinizi yerine getirmekte zorlanabilirsiniz.

Ancak tüm gününüzü planlamak her zaman en iyi fikir olmasa da, daha fazla bilişsel enerji gerektiren önemli görevler için biraz zaman ayırmalısınız. Örneğin, üniversite için bir tez yazmanız gerekiyorsa, bunun için kendinize her gün birkaç saat ayırın. daha kaliteli işler üretmenize ve ödevinizi tamamlamanıza yardımcı olabilecek tek bir şeye yoğun bir şekilde odaklanın Daha hızlı.

Google Takvim'de odaklanma dönemleri için zaman planlamak kolaydır. Öncelikle, bu görevin başlamasını istediğiniz zorlu zaman aralığına tıklayın. Bir sonraki pencere göründüğünde, görevinizin adını girin. Açıklama ve ekler ekleyerek gerekirse saati ve tarihi değiştirebilirsiniz.

Her şeyden memnun olduğunuzda, Kaydetmek düğme. Haftanızda belirli bir zamanı engellemek istediğiniz her etkinlik için bu adımı tekrarlayın.

2. Görevlerinizi Renk Kodlaması

Google Takvim'de haftanızı planlarken, birçok taahhüdünüz olduğunu hemen fark edebilirsiniz. Bunların hepsini eklediğinizde, her şeyin bunaltıcı göründüğünü fark edebilirsiniz. Şans eseri, görevlerinizi renkli kodlayarak bu sorunu çözebilirsiniz.

Google Takvim'de 10'dan fazla farklı renk arasından seçim yaparak size iyi bir özelleştirme düzeyi sunabilirsiniz. Her kategori için ne kullanacağınızı belirlemek size kalmış; Aşağıdaki takvimden de görebileceğiniz gibi, antrenmanlar için varsayılan maviyi tuttuk ve müşterinin çalışmasıyla ilgili olmayan iş görevleri için turuncuyu seçtik.

Kurslar için renk açık kahverengidir. Bu arada toplumsal olaylar da bilgece kodlanmıştır. Görevlerinizi renklerle kodlamak için değiştirmek istediğiniz etkinliğe tıklayın. Alt kısımda bir renk simgesi; bunu seçin.

Etkinliğinizi değiştirmek istediğiniz rengi seçin. Ardından, üzerine tıklayın Kaydetmek düğme.

Özel erişim almadıysanız, başkalarının sizi davet ettiği etkinlikler için renkleri özelleştiremezsiniz. Yukarıdaki ekran görüntüsünde de görebileceğiniz gibi etkinlik renginiz hemen değişecektir.

3. Tüm Takvimlerinizi Görünür Hale Getirmek

Google Takvim'i ilk kullandığınızda, her hafta için tüm önemli görevlerinizi eklemenizi sağlayan varsayılan bir takvim alırsınız. Ancak uygulama, başkalarıyla işbirliği yapmak için de harikadır—özellikle uzaktan veya hibrit bir anlaşmanın parçası olarak çalışıyorsanız. Diğer kişilerin sizi takvimlerine davet etmelerini sağlayabilirsiniz ve davet ettiklerinde bunlar arayüzünüzde görünür hale gelir.

Google Takvim'de haftanızın tam bir genel görünümünü elde etmek istiyorsanız, tüm takvimlerinizi görünür kılmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmak, etkinliklerinizin zaten katılmayı taahhüt ettiğiniz diğer etkinliklerle çakışmamasını sağlamaya da yardımcı olabilir.

Tüm takvimlerinizi Google Takvim'de görünür kılmak basittir. Sol tarafta, şu anda alakalı olan iki bölüm göreceksiniz; biri denir takvimlerimve diğerinin adı Diğer takvimler.

Takvimlerinizi görünür kılmak için tek yapmanız gereken yanlarındaki kutucuğu işaretlemek.

4. Varlığınızı Gerektiren Etkinlikleri Ekleme

Haftanızda önemli projeler için zaman ayırmanın yanı sıra, varlığınızı gerektiren etkinlikler de belirlemiş olabilirsiniz. Örneğin, üniversitede okuyorsanız, dersleriniz ve seminerleriniz olacak. Ve çalışıyorsanız veya serbest meslek sahibiyseniz, diğer ekip üyelerinizle toplantılara katılmanız gerekebilir.

Haftalık olarak tekrarlanan etkinlikler için, patronunuz veya eğitim kurumunuz muhtemelen sizi bunları takviminize entegre etmeye davet edecek ve bu da manuel çalışmanızı azaltacaktır. Ancak bu olmazsa veya bireysel etkinlikler ayarlamanız gerekirse, bunları kolayca takviminize ekleyebilirsiniz.

Programınızda zamanı bloke ederken yaptığınız gibi, rezerve etmeniz gereken zaman dilimini tıklayın. Ardından etkinliğinizin adını girin.

Şuraya giderek etkinliğinize kişi ekleyebilirsiniz: misafir ekle. Onun altındaki bölümde, sen Google Meet'te bir konferans araması ayarlayabilir. Google Takvim ayrıca konum eklemenize olanak tanır ve toplantıyı ne zaman planlamanız gerektiğini bilmiyorsanız önerilen zamanlar arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca, konukların etkinliğe ayarlamak zorunda oldukları izinleri de değiştirebilirsiniz.

Seçebilirsiniz Kaydetmek etkinliği kurmaya hazır olduğunuzda.

5. İşe ve İşe Özgü Olmayan Etkinlikleri Ekleme

İşiniz veya eğitiminiz için tamamlamanız gereken ana görevleri eklemek, Google Takvim'de haftanızı planlarken çok önemlidir. Ancak birçok insan programlarını düzenlerken hobilerine zaman ayırmayı unutur.

Boş zamanlarınızda yapacak eğlenceli bir şeyler olması, refahınızı önemli ölçüde artırabilir. Şu anda bir hobiniz yoksa, teknoloji severler için bu heyecan verici hobileri denemeyi düşünün. Haftalık programınıza hobileri dahil etmenin bir başka yararı da, şunları yapabilmenizdir:Parkinson Yasası nedeniyle—kendinizi görevleri daha erken tamamlarken bulun.

Arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmek için de takviminizde zaman planlamalısınız. Bunu yapmak, yalnızca önceden planladığınız şeyleri unutmamanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda size hafta boyunca sabırsızlıkla bekleyeceğiniz şeyler de verir.

Programınızda çalışmaya özel olmayan görevler eklerken, başka şeyler için zaman bloke ederken izleyeceğiniz prosedürün aynısını izleyebilirsiniz. Bu görevleri ne zaman oluşturmak istediğinizi seçin ve gerekirse tekrarlanacak şekilde ayarlayın. Renk kodu verebilir ve hatta başkalarını davet edebilirsiniz.

Google Takvim ile Zaman Yönetiminizi İyileştirin

Haftanızı önceden planlamanız, yapmanız gerekenler konusunda size daha fazla netlik sağlayacaktır ve Google Takvim, her şeyi bir araya getirmek için harika bir yerdir. Hobilerinizi ve diğer taahhütlerinizi planlamanın yanı sıra işle ilgili görevler de ekleyebilirsiniz.

Google Takvim, zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmak için size birkaç özelleştirme seçeneği sunar. Örneğin, her görev kategorisini renklerle kodlayarak her şeyin takip edilmesini kolaylaştırabilirsiniz. Ayrıca, hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için birden çok takvim ekleyebilirsiniz.