macOS'taki bu yerleşik özelliklerden yararlanırsanız, Mac'inizde form doldurmak zor olmayacaktır.
PDF başvuru formları, akademik kurumlar ve işyerlerinde yaygındır, ancak düzenlenmesi kolay değildir. Çoğu kişi üçüncü taraf yazılımları tercih eder ve hatta bunları doldurmak için PDF formlarının çıktısını alır. Karmaşık geçici çözümlere girmek yerine, profesyonel başvuru formlarını doldurmak için macOS özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Aşağıda, bir başvuru formu doldurmanın tüm yönlerini ve macOS'un yerleşik özellikler ve araçlarla sizi nasıl destekleyebileceğini ele aldık.
1. PDF Formunu Önizlemede Doldurun
Önizleme, tüm Mac bilgisayarlara önceden yüklenmiş olarak gelir. Doldurmak istediğiniz PDF formunu indirdiğinizden emin olun.
Sisteminizdeki Launchpad'e gidin ve Önizleme'yi arayın. Dosya seçim penceresi açılır ve düzenlenecek PDF formunu seçebilirsiniz.
Formunuz Önizleme uygulamasında açıldıktan sonra, Arama çubuğunun solundaki simgeye tıklayın. bu Form Doldurma Araç Çubuğunu Göster form doldurma seçenekleriyle başka bir şerit açacak olan düğme. "A" alfabesiyle temsil edilen ilk aracı imleçle seçin.
Metin Seçimi düğme.Artık herhangi bir alana tıklayıp formu doldurmaya başlayabilirsiniz.
Tamamlandığında, üzerine tıklayın Dosya > Dışa Aktar Değişiklikleri yeni bir PDF'ye kaydetmek için. Düzenlenen formu yeniden adlandırabilir, farklı bir konuma kaydedebilir ve biçimini JPEG, PNG, TIFF vb. olarak değiştirebilirsiniz. İçinde Dosya menüsü, ayrıca şu seçeneği de elde edersiniz: Paylaşmak Bu düzenlenmiş formu doğrudan Mail, Mesajlar veya AirDrop aracılığıyla.
Alternatif olarak, bir PDF indirdiğinizde, hızlı bir görünüm için üzerine tıklayıp boşluk çubuğuna basabilirsiniz. Tıkla İşaretleme Bilgilerinizi hemen doldurmaya başlamak için başlık çubuğundaki (kalemle gösterilen) düğmesine basın.
Önizleme'de yaptığınız tüm değişikliklerin otomatik olarak belgenize kaydedildiğini unutmayın. Orijinal dosyayı kaydetmek istiyorsanız, düzenlemeden önce PDF formunun bir kopyasını oluşturun. PDF formunu indirdiğinizde, almak için üzerine Control tuşuna basarak tıklayın (veya sağ tıklayın). kopyala seçenek ve ardından Yapıştırmak istenen konumda Control tuşuna basarak tıklayın.
2. Önizlemede İmza Oluşturun
Bu, en yararlı yerleşik macOS özelliklerinden biri olmalıdır. Bir PDF dosyasını imzalamak veya imzanızı herhangi bir belgeye eklemek için dosyayı Önizleme uygulamasında açmanız ve Form Doldurma Araç Çubuğunu Göster düğme. Şimdi, göreceksiniz İmza karalanmış bir metin simgesiyle gösterilen aşağıdaki araç çubuğundaki düğme.
Üzerine tıklayın ve gidin İmza Oluştur. İmzanızı oluşturmanın ve Mac'inizde saklamanın üç yolu vardır:
İzleme Dörtgenini Kullanma
Ekrandaki komutları izleyin ve herhangi bir parmağınızı kullanarak izleme dörtgeninde adınızı imzalamaya başlayın. Herhangi bir tuşa basın ve ardından tıklayın Tamamlamak. Yapabilirsiniz Temizlemek ve imza doğru değilse yeniden deneyin.
Kamerayı Kullanma
Bu yöntem en doğru dijital imzaları üretir. Beyaz bir kağıda imza atın ve Mac'inizin kamerasının önünde tutun. Tıklamak Tamamlamak doğru dijital izlenime sahip olduğunuzda.
iPhone veya iPad kullanma
İzleme dörtgeninden oturum açmak zor geliyorsa iPhone'unuzun ekranında parmağınızı kullanarak oturum açabilirsiniz. Ayrıca iPad'inizi seçebilir ve imzalamak için Apple Pencil'ı kullanabilirsiniz.
İmzayı oluşturduktan sonra saniyeler içinde PDF formlarına ekleyin. Yerleşimi değiştirmek için sürükleyin ve boyutu ayarlamak için tutamaçları kullanın.
3. Belgeleri Taramak için Devamlılık Kamerasını Kullanın
Birçok başvuru formu, destekleyici belgeleri eklemenizi gerektirir. Belgeleri taramak ve doğrudan Mac'inize kaydetmek için iPhone veya iPad'inizi kolayca kullanabilirsiniz.
Bu özelliği kullanmak için her iki cihazınızda da Bluetooth ve Wi-Fi'nin açık olduğundan emin olun. Devamlılık Kamerası çalışır iOS 16, macOS Ventura veya sonraki sürümleri çalıştıran cihazlarda, bu nedenle önce gereksinimleri karşıladığınızdan emin olun.
Şimdi, Mac'inizde, ekranda taranan belgeleri kaydetmek istediğiniz yere (masaüstünüzde veya herhangi bir belirli klasörde) Control tuşuna basarak tıklayın.
Bağlam menüsünden seçin iPhone'dan içe aktar > Belgeleri Tara. Bu, iPhone'unuzdaki tarayıcıyı otomatik olarak açacaktır. Kamera, pürüzsüz bir yüzey için belgenin kenarlarını algılayabilir. Değişiklik yapmak için çerçeveyi sürükleyebilirsiniz ve tekrar al veya Taramaya Devam Et gereğince, gerektiği gibi.
Belgelerinizi taradıktan sonra, simgesine dokunun. Kaydetmek. Taranan belge Mac'inizde PDF olarak görünecektir; işlemi başlattığınız tam konumda bulabilirsiniz. Artık bu taranmış PDF formunu Önizleme'de açabilir ve gerekirse üzerine dijital imzanızı koyabilirsiniz.
4. PDF'leri birleştirin
Az önce taradığınız belgeleri başvuru formunuzla birleştirmeniz gerekirse ne olur? Ya da tek bir PDF'de ihtiyacınız olan birden çok taranmış belgeniz var mı? Önizleme burada da size yardımcı olabilir.
Önizleme uygulamasını açın ve sıralamada ilk sırada tutmanız gereken PDF'yi seçin. Tıklamak Görüş menü çubuğundan seçin ve küçük resimler açılır menüden seçenek.
Birleştirmek istediğiniz PDF'leri küçük resim kenar çubuğu adı verilen sol bölmeye sürükleyin. Artık tüm sayfalarınız ilk PDF ile birleştirilmiştir. Küçük resimleri sürükleyip istediğiniz yerlere bırakarak da bu sayfaları yeniden düzenleyebilirsiniz.
5. PDF Sayfalarını Yeniden Boyutlandırın ve Yeniden Sıralayın
macOS, çeşitli seçenekler sunar. PDF dosyasını düzenleme, PDF sayfalarınızı yeniden boyutlandırma ve yeniden sıralama dahil.
Önizleme uygulamasında PDF'nizi açın ve Form Doldurma Araç Çubuğunu Göster Arama çubuğunun yanındaki düğme. Şimdi, seçin Dikdörtgen Seçim hemen altındaki araç çubuğundaki düğmesine basın ve sayfanın saklamak istediğiniz bölümünü seçin.
Seçim yapıldığında, Mahsul düğmesi otomatik olarak görünecektir. PDF sayfasını yeniden boyutlandırmak için üzerine tıklayın. Ayrıca üzerine tıklayarak kırpmayı geri alabilirsiniz. Düzenle > Kırpmayı Geri Al menü çubuğundan.
Taranan sayfalarınızdan bazıları gelişigüzel yönlendirilmişse, bunları Önizleme aracılığıyla da döndürebilirsiniz.
Tıkla Döndür başlık çubuğundaki simge (yanında bir ok bulunan bir dikdörtgenle gösterilir) İşaretleme düğmesini) kullanarak istediğiniz yönü elde edene kadar sayfayı döndürün. Ayrıca, Shift tuşunu basılı tutarken sol bölmeden küçük resimlerini seçip birlikte döndürerek birden çok sayfayı aynı anda döndürebilirsiniz.
Son olarak, başvuru formunuzun belirli boyut kısıtlamaları varsa, Mac'inizdeki PDF'leri sıkıştırın kaliteyi kaybetmeden.
Mac'inizle Başvuru Formlarını Daha Hızlı Doldurun
macOS, herhangi bir görevi yerine getirirken üretkenliğinizi artıracak özelliklerle önceden yüklenmiştir. Tek yapmanız gereken Mac'inizi nasıl daha verimli kullanacağınızı öğrenmek.
Buradaki ipuçları, Önizleme'yi kullanarak her tür PDF formunu doldurmanıza ve uygulamalar arasında geçiş yapmak için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Formları doldurmayı kolaylaştıran Önizleme'deki İşaretleme araçları, ekran görüntülerine ve fotoğraflara açıklama eklemek için de kullanılabilir.