Canva Belgeleri Nedir? İşte Bilmeniz Gereken Her Şey

Halihazırda Microsoft Word ve Google Docs gibi güçlü araçlarımız varken başka bir belge işleme uygulamasına gerçekten ihtiyacımız var mı? Ayrıca Notion, Coda, ClickUp, Monday ve Asana gibi birçok üretkenlik sistemi, yerleşik belge düzenleme özellikleriyle birlikte gelir.

Soru şu: Canva Docs ile neden uğraşılsın ki? Canva Docs'un ne olduğunu, onu diğerlerinden ayıran şeyin ne olduğunu ve neden denemeye değer olduğunu öğrenelim.

Canva Belgeleri Nedir?

Yeni başlayanlar için, Canva markalarını büyütmek için dijital varlıklar oluşturmak için kullanan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler arasında popüler olan bir grafik tasarım platformudur. Bu varlıkların bazıları şunları içerir: dijital planlayıcılar oluşturma, e-posta imzaları tasarlama, Ve kartvizitler.

Son zamanlarda Canva, sunumlar, video düzenleme ve beyaz tahtalar gibi özellikler ekleyerek bir çalışma alanına dönüşüyor. Belge işleme, bloktaki en yeni özelliktir.

Canva Belgeleri temel belge işleme özelliklerini resimler, grafikler, çizelgeler ve videolar gibi etkileşimli görsel öğelerle birleştiren, görsele öncelik veren bir belge oluşturucudur.

Canva Docs'un En İyi 10 Özelliği

Canva Docs ilk bakışta çok sade görünüyor. Ancak, aşırı basit arayüzünün altında bir araya getirilmiş bazı güçlü özellikler bulunca şaşıracaksınız. Derin bir dalış yapalım ve Canva Docs'ta bulunan özellikleri keşfedelim.

1. Doküman Şablonları

Canva Docs, gerçek Canva tarzında, başlamanıza yardımcı olacak şablonlarla birlikte gelir.

Şu anda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kullanım durumlarını kapsayan 100'den fazla estetik doküman şablonu bulunmaktadır:

• iş teklifleri
• Sosyal medya stratejisi
• Görüşme süreleri
• Ders planları

2. Sihirli Yazma

Magic Write, fikrinizi saniyeler içinde ilk taslağa dönüştürmenize yardımcı olan Canva Docs'un AI yazma asistanıdır.

Şunun için kullanabilirsiniz:

• Yeni fikirler için beyin fırtınası yapmak (ör. blog gönderisi fikirleri).
• Yapılandırılmış içerik parçaları için ana hatlar oluşturma.
• Kısa biçimli (ör. sosyal medya kopyası) ve uzun biçimli metin (ör. blog gönderileri, makaleler) oluşturmak.

3. Tablolar ve Grafikler

Belgenize kolayca tablolar ve grafikler ekleyebilirsiniz.

İlk başta Canva'nın tabloları çok sade görünür, ancak bunları kolayca özelleştirebilirsiniz zevkinize uygun. Dokümanınıza bir grafik eklemek için verileri manuel olarak bir tabloya girme veya bir CSV dosyasından ya da Google E-Tablolardan içe aktarma seçeneğiniz vardır.

Canva Docs'u rakiplerinden ayıran benzersiz bir özellik, yüksek kaliteli medya dosyalarına erişimdir.

Canva'nın grafik tasarım arayüzüne benzer şekilde, doğrudan Canva Docs içinden stok fotoğraflara, videolara, GIF'lere ve grafik öğelere erişebilirsiniz.

5. Tasarım

Canva Dokümanlarınıza yeni tasarımlar oluşturabilir ve ekleyebilirsiniz.

Bu özellik, sıfırdan yeni tasarımlar oluşturabileceğiniz veya önceden hazırlanmış şablonlardan oluşan bir kitaplıktan seçim yapabileceğiniz bir açılır tasarım alanı açar. Bu tasarımlar, sabit dikdörtgen biçimlerinden dolayı daha çok afiş gibidir.

6. Göm

Gömme özelliği, web sitesi bağlantılarını, YouTube videolarını, sosyal medya gönderilerini vb. doğrudan Canva Docs'un içine yerleştirmenize olanak tanır.

Ek olarak, geçmiş Canva projelerinizden herhangi birini (grafik tasarımlar, slayt desteleri, videolar, beyaz tahtalar) bir gömme bağlantısı yoluyla veya soldaki Projeler sekmesinden sürükleyip bırakarak Menü.

7. Sihirli Komutlar

Dokümanınızı oluşturma ve düzenleme ile ilgili yukarıda belirtilen tüm özelliklere, bir komut kutusundaki sihirli komutlarla erişilebilir. Tek yapmanız gereken dokümandaki artı simgesine tıklamak veya eğik çizgi tuşuna (/) klavyenizde.

İstediğiniz komutu yazmayı seçebilir, seçenekler arasında gezinmek için ok tuşlarını kullanabilir ve Enter tuşuna basabilirsiniz. Bu, klavyenizden parmağınızı kaldırmadan Canva Docs'a her türlü içeriği kolayca ekleyebileceğiniz anlamına gelir.

8. İşbirliği

Belirli kişileri bir doküman üzerinde ortak çalışmaya veya dokümanınızın genel bağlantılarını paylaşmaya davet edebilirsiniz.

Her seçenek için görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme izinlerini ayarlayabilirsiniz. Ek olarak, ortak çalışma oturumları sırasında harcanan zamanı izlemek için sol alt köşede bir zamanlayıcı özelliği vardır. Yalnız çalışıyorsanız ve bir belge üzerinde çalışırken harcadığınız zamanı takip etmek istiyorsanız da kullanabilirsiniz.

9. içgörüler

Bu özellik size belgenize genel bir bakış sunar: kelime sayısı, karakter sayısı ve okuma süresi.

Belgenizin bağlantılarını paylaşırsanız, analizlerini de bu bölümde görüntüleyebilirsiniz. Sayfa görünümleri, görüntüleyen sayısı, toplam yorum sayısı ve daha fazlası gibi temel metriklere erişebilirsiniz.

10. Sunum

Genellikle belgelerinizden slayt desteleri oluşturuyorsanız, bu özellik size çok zaman kazandırır ve başınızı ağrıtır. Belgenizi yalnızca bir düğmeyi tıklatarak bir slayt destesine dönüştürmenize olanak tanır.

Canva yalnızca içeriğinizi destelere aktarmakla kalmaz, aynı zamanda organizasyon, tasarım ve biçimlendirmeyi de üstlenir. Ayrıca, otomatik olarak oluşturulan slayt destesinin içeriğini ve tasarımını değiştirme seçeneğiniz de vardır.

Canva Dokümanlarının Sınırlamaları

Canva'nın sayfa ayarları oldukça sınırlıdır. Canva'yı ilk açtığınızda, ayrı sayfalar oluşturma veya bir belge boyutu (ör. Letter, A4, vb.) ayarlama seçeneği olmayan, sayfasız bir belge olduğunu hemen fark edeceksiniz.

Bu, belgenizi düzenlerken içeriğin hangi bölümlerinin farklı sayfalara sığdığını bilmenin hiçbir yolu olmadığı anlamına gelir. Bu, aşağıdakiler gibi diğer sınırlamalarla birlikte gelir:

• sayfa sonu yok
• Sayfa yönü ayarı yok
• sayfa numarası yok
• Üst bilgi ve alt bilgi yok
• Marj değişikliği yok

Unutulmaması gereken başka bir sınırlama, içeriğinizi ayrı sütunlara bölemeyeceğinizdir. Örneğin, etraflarında metin akarken görüntüleri sola veya sağa yerleştiremezsiniz. Ek olarak, belgenizi yalnızca şu boyut seçenekleriyle bir PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz: A3, A4, Letter ve Legal.

Canva Docs'u Kimler Kullanmalı?

Mevcut belge işleme araçlarına benzer şekilde, Canva Docs'un kendine özgü güçlü ve zayıf yönleri vardır. Sonuç olarak, her türlü belgeyi oluşturmak için ona tamamen güvenemezsiniz. Peki hangi durumlarda Canva Docs kullanmayı düşünmelisiniz?

Aşağıdaki durumlarda Canva Belgelerini kullanın:

• Dijital varlıkları tasarlamak için zaten Canva'yı kullanıyorsunuz.
• Basit bir sürükle ve bırak belge işleme aracı kullanmak istiyorsunuz.
• Son derece görsel ve etkileşimli dokümanlar oluşturmak isteyen bir yaratıcısınız.
• Parmaklarınızın ucunda yüksek kaliteli stok görüntülere, videolara ve grafik öğelere sahip olmak istiyorsunuz.

Canva Belgeleri Sürekli Burada

Sınırlamalarına rağmen Canva Docs, rakiplerine karşı üstünlük sağlayan benzersiz özellikleriyle güçlü bir çıkış yaptı. Son derece görsel ve profesyonel görünümlü belgeleri çok az deneyimle ve kısa sürede oluşturmak çok kolaydır.

Bu noktaya kadar okuduysanız, Canva Docs'tan ne bekleyeceğinizi ve denemek isteyip istemediğinizi artık biliyorsunuz. Bu arada, Canva'da PDF dosyalarını hızlı bir şekilde nasıl düzenleyeceğinizi de öğrenebilirsiniz.