Otomatik Faturalandırma ve Zahmetsiz Ödemeler için Kullanımı Kolay 5 Fatura Uygulaması

Serbest çalışansanız veya küçük bir işletme işletiyorsanız, fatura yönetimi çok önemlidir. Kimin ödediğini, kimin size borcu olduğunu ve ne zaman ödenmesi gereken faturaları çıkarmanız gerektiğini izlemeniz gerekir. Ve bazen tek ihtiyacınız olan, hızlı bir şekilde fatura oluşturmak ve devam etmek için bir uygulamadır. Bu ücretsiz fatura kesme uygulamaları, sizi her yönden korur ve umarız hak ettiğiniz parayı toplamanızı kolaylaştırır.

1. Fatura şablonu (Web): Fatura Kesmek İçin Ücretsiz, Basit ve Özelleştirilebilir Site

InvoiceTemplate en basitlerinden biridir kaydolmadan fatura yapmak için ücretsiz web siteleri. Filigran eklememekle kalmaz, aynı zamanda kendi marka logonuzu faturaya dahil edebilirsiniz. Bazı tarayıcılarda, PDF'ye yazdır seçeneğinin InvoiceTemplate için otomatik olarak bir üst bilgi ve alt bilgi eklemeye çalışacağını unutmayın, ancak bunu Yazdırma ayarlarında devre dışı bırakabilirsiniz.

Fatura oluşturucu daha basit olamazdı. Para birimi, KDV, nakliye ücretleri, indirimler, şartlar ve koşullar, notlar ve havale tavsiyesi gibi açıp kapatabileceğiniz tüm öğeleri solda bulacaksınız. Ana faturada, müşterinin adını ve adresini, sizin adınızı ve adresinizi, fatura numarasını, düzenleme ve vade tarihini ve satınalma siparişi numarasını girin. Toplamı otomatik olarak oluşturmak için ürünleri veya hizmetleri miktar ve maliyetle birlikte madde bazında ekleyin.

InvoiceTemplate basit ve temiz bir fatura oluşturur. Sol kenar çubuğunda ayrıca logonuza ve sunumunuza daha uygun olabilecek beş farklı fatura şablonu arasından seçim yapabilirsiniz. Tüm faturalarınız daha sonra erişmek için önbelleğe kaydedilir, ancak uygulama aslında en iyi şekilde hızlı bir şekilde fatura oluşturmak için kullanılır.

2. EazyPay. Ben (Web): Dijital Ödeme Seçenekleriyle Ücretsiz Faturalar Yaratın

Dijital ödemeler çağında, müşteriniz veya müşteriniz sizinle bir tıklama ile ödeme yapabilmelidir. EazyPay, size dijital işlemler ekleme seçeneği de sunan, profesyonel görünümlü bir fatura oluşturmak için en havalı ve en basit uygulamalardan biridir.

Siteye kaydolmanız veya bir Google veya Apple girişiyle oturum açmanız gerekir. Fatura oluşturma oldukça basittir, dört kategoriye ayrılmıştır. Öğeler'de, her öğeyi, miktarını, değerini ve geçerli tüm vergileri listelersiniz. İstemci'de, müşterinin ayrıntılarını gerektiği gibi ekleyin. Diğer'e veriliş tarihini ve vade tarihini, fatura numarasını, varsa KDV numarasını ve seçtiğiniz para birimini ekleyin. Ayrıca buraya herhangi bir not ekleyebilirsiniz.

Ödeme Yöntemlerinde, etkinleştirmek istiyorsanız iki seçenekten dijital ödemeleri nasıl alacağınızı seçebilirsiniz. EazyPay'de banka hesabı ayrıntılarınızı oluşturacağınız doğrudan banka işlemlerini etkinleştirebilirsiniz. Ben ve bir müşteri düğmeye tıkladığında, size para transfer etmeleri için onları otomatik olarak portala götürür. Veya bir bağlantı kurabilirsiniz Şerit hesap, bir serbest çalışan olarak para kazanmak için en iyi uygulamalar. Müşteriler bununla birkaç tıklamayla Apple Pay veya Google Pay aracılığıyla size ödeme yapabilir.

Faturalar e-posta, bağlantı veya PDF olarak paylaşılabilir. EazyPay. Me, ücretsiz hesapta kayıtlı üç müşteri ve üç fatura sunuyor ve içine web sitesi markasını ekliyor. Bu tür kısıtlamaları kaldırmak için ücretli katmanlar vardır.

3. Basit Fatura Yöneticisi (Web, Android, iOS): En Güçlü Ücretsiz Mobil Fatura Oluşturucu

Bazen, pek fazla kişinin bahsetmediği bir uygulamayla karşılaşırsınız, ancak bu, sınıfının en iyisi olduğu varsayılan rakiplerin çoğundan açıkça daha iyidir. Kullanımı son derece kolay ve tamamen ücretsiz olan Simple Invoice Manager'ın (SIM) bu kadar güçlü ve özelliklerle dolu olması şaşırtıcı.

SIM öncelikle telefonlar için yapılmıştır, ancak buna web tarayıcılarından da erişebilirsiniz. Telefon uygulamasının kullanımı içgüdüseldir ve logonuzu, adınızı, adresinizi ve hatta bir dijital imzayı eklemek gibi ömür boyu fatura oluşturmayı kolaylaştıracak birkaç ayrıntıyla sizi başlatır. Bir fatura oluşturmaya hazır olduğunuzda, kenar çubuğundan öğeleri kaldırıp eklerken her bir öğeyi ekleyip düzenleyebilmeniz için arayüz küçük ekran için hazırlanır.

Şaşırtıcı olan, SIM içindeki özelliklerin daha derin seviyesidir. Ülkenizi algılar ve bölgeye göre farklılık gösterdiği için yerel vergi ayarlarını dahil etmeyi teklif eder. Benzer şekilde banka bilgilerini, PayPal'ı ve hatta yerel ödeme yöntemlerini ekleyebilirsiniz.

Bu uygulama aynı zamanda yerleşik bir envanter yönetim sistemi içerir. Faturalarınız üzerinden ürünlerinizi ekleyin ve siparişlerinizi takip edin. SIM ayrıca müşterinizi ve ürün veritabanınızı toplu olarak yüklemenizi sağlar, böylece yönetimi daha kolaydır.

Ve anlayabildiğimiz kadarıyla, bunların hepsi tamamen ücretsiz; Uygulama mağazası, uygulama içi satın almalara sahip olduğunu iddia etse de, testlerde herhangi biriyle karşılaşmadık. Heck, ayrıca tüm verilerinizi bir CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Basit Fatura Yöneticisi gerçekten biridir serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için en iyi ücretsiz fatura uygulamaları.

İndirmek: için Basit Fatura Yöneticisi Android | iOS (Özgür)

4. faturalandırıcı (Web): Normal Müşteriler için Otomatik Yinelenen Faturalar

Düzenli olarak iş yaptığınız birkaç müşteriniz varsa faturalar da rutinleşmeye başlar. Invoicera'nın odak noktası, fatura oluşturmayı kolaylaştırmak değil, bunun yerine yinelenen müşteriler için süreci otomatikleştirmektir.

Yinelenen bir müşteri faturası oluşturduğunuzda, faturayı oluşturma sıklığı, otomatik olarak ne zaman göndereceğiniz ve ne zaman takip edeceğiniz gibi, bunu otomatik bir süreç haline getirmek için seçenekler bulacaksınız. Invoicera, kullanmadan önce çalışmanız gereken harika "dinamik parametrelere" sahiptir, ancak bunlar, zaman izleyicinizi veya gider verilerinizi otomatik olarak, kolayca aya, yıla veya çeyreğe göre ayırmanıza olanak tanır.

Tabii ki, en sağlam fatura düzenleyicilerin tüm özelliklerini sunar. Ücretsiz sürümde, tüm Invoicera özelliklerine erişebileceğiniz en fazla üç müşteri hesabı oluşturabilirsiniz. Ayrıca dijital işlemler için bir ödeme ağ geçidi ayarlayabilir, otomatik hesaplamalar için vergi tercihlerinizi ekleyebilir ve hükümler ve koşulların yanı sıra notlar ekleyebilirsiniz.

5. fatura (Web): Google E-Tablolarda Yerleşik Özellik Dolu Fatura Yöneticisi

Faturalarınızı Excel veya Google Sheets gibi bir elektronik tabloda veya Notion gibi bir veritabanında takip etmek istiyorsanız, Google E-Tablolar için GSInvoice'u seçmeniz gerektiğini söylemekten çekinmiyoruz. İnanılmaz derecede güçlü ve otomatiktir, ancak net etiketleri ve adımları sayesinde kullanımı şaşırtıcı derecede basittir.

Uygulamanın nasıl çalıştığını öğrenmek için yukarıdaki tanıtım videosunu izlemelisiniz, ancak işte kısa bir fikir. Genel olarak, GSInvoice'un üç ana sayfası vardır: Gönderilmemiş, Gönderilmiş ve Ödenmiş. Gönderilmemiş sayfasına otomatik olarak eklenen faturalar oluşturacaksınız. Ürün, miktar, maliyet eklemenizi sağlayan ve geri kalan hesaplamaları yapan temel bir fatura şablonudur. Bu hesaplamalar otomatik olarak üç ana sayfaya yansır.

Gmail'inize bağlı olduğundan, Google E-Tablolar'dan ayrılmadan doğrudan GSInvoice'dan bir faturayı e-postayla gönderebilirsiniz. Ayrıca, e-postaları daha sonraki bir tarihte gönderilmek üzere planlayabilirsiniz. Fatura PDF olarak eklenirken düzenlemekte özgür olduğunuz faturanın üzerinde e-posta gövdesini ve konu satırını göreceksiniz. Bir e-posta gönderildiğinde, fatura Gönderilmiş sayfalar sekmesine taşınır. Ve ödemeyi aldıktan sonra, tek tıklamayla otomatik olarak Ödendi sekmesine taşıyacaksınız.

Tüm bu veriler ve daha fazlası, sizin için genel GSI Fatura sayfasında mevcuttur. Tüm PDF'leriniz ayrı sayfa sekmelerinde de mevcuttur. Uygulamanın YouTube videoları ücretli katmanları gösterirken, uygulamayı kullanırken hiçbiriyle karşılaşmadık ve şu anda ücretsiz olduğunu düşünüyoruz.

GSInvoice, fatura yönetiminiz ve fatura oluşturmanız için Google E-Tablolar'ı kullanmanın en güçlü yollarından biridir. faturaların Google E-Tablolardan otomatik olarak nasıl gönderileceği.

İşlevsellik Üzerinden Forma Öncelik Verin

Faturalarınızı canlandırmak için farklı fatura şablonları arasından seçim yapabilmek güzel. Elbette, daha iyi bir izlenim bırakıyor. Ancak basitlik pahasına süslü tasarımlar için gitmeyin. Bir muhasebecinin bir bölmede tasarımla kafasının karışmasını ve bir numarayı yanlış işlemesini istemezsiniz, bu da sizin için daha fazla baş ağrısına neden olur.