Google Meet'te Toplantı Düzenlemek İçin Eksiksiz Kılavuz

Bir Google Meet'e katılmak başka, onu düzenlemek başka. İki kişiyle mi yoksa yüz kişiyle mi görüşüyorsunuz, diğerlerinin nasıl katılacağı ve hangi eylemleri gerçekleştirebilecekleri gibi dikkate alınması gereken birçok şey var.

Google Meet'te ev sahipliğinin nasıl çalıştığını merak ediyorsanız eksiksiz bir rehber için okumaya devam edin.

Google Meet'te Profesyonel Toplantı Nasıl Düzenlenir?

Bir Google Meet kurmanın birçok yolu vardır. Her şey, hareket halindeyken buluşmak isteyip istemediğinize veya bir şey planlamayı tercih edip etmeyeceğinize bağlıdır. Bir tane oluşturduğunuzda, Google size üç seçenek sunar:

• Daha sonrası için bir toplantı oluştur—bu seçeneği belirlediğinizde, Google sizin için kopyalayıp gereken yere yapıştırmanız için bir bağlantı oluşturur. Bağlantıyı paylaşarak başkalarını davet edebilirsiniz. Katılımcılar, katılmak için bağlantıyı adres çubuklarına veya Meet ana sayfasındaki alana yapıştırır.
instagram viewer
• Anlık toplantı başlatma— hemen buluşmak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Başkalarını eklemek için tıklayın Herkese göstersağ alt köşedeki —kişiler simgesi— ve panelin üst kısmındaki Kişi ekle seçeneğini kullanın. Veya bağlantıyı kopyalayıp bir mesajla gönderin.
• Google Takvim'de planlayın—bu seçenek Google Takvim'de yeni bir etkinlik açacaktır. Oradan tarih ve saati doldurun ve katılımcılarınızı davet edin. Bulabilirsin Google Takvim'de verimli bir toplantı gündemi yazma zengin metni sayesinde basit Tanım alan. Katılmak için katılımcılarınızın tek yapması gereken toplantı bağlantısını tıklamak ve adımları takip etmektir.

Bu seçenekleri bulmak için:

1. Tıklamak Google uygulamalar herhangi bir Google sayfasının sağ üst köşesinde ve Tanışmak veya Meet.google.com'a gidin.
2. Seçme Yeni toplantı, ve onları orada bulacaksınız.

Google Takvim seçeneğini kullanarak birini davet ederseniz veya toplantının içinden eklerseniz, girişini onaylamanız gerekmez. Yalnızca bir bağlantı gönderirseniz Google, hazır olduklarında katılmaları için izin isteyecektir.

Google Meet'ta Toplantı Sahibi Denetimleri Nasıl Kullanılır?

Toplantı sahibi denetimleri, başkalarının toplantılarınıza nasıl katılacağını ayarlamanıza yardımcı olur. Bunları etkinleştirmek için, toplantınızın sağ alt köşesindeki kilit simgesine tıklayın ve geçiş yapın Ana bilgisayar yönetimi Açık.

Artık katılımcıların şunları yapmasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz:

• Ekranlarını paylaşın.
• Sohbet mesajları gönderin.
• Tepkiler (emojiler) gönderin.
• Mikrofonlarını aç.
• Videolarını aç.

Kullanmak için Toplantı Sahibi yönetimini de açmanız gerekir. Herkes için toplantıyı sonlandır. Bu ayar, oturumu herkes için aynı anda durdurur. Toplantıyı herkes için sonlandırmak üzere tıklayın Aramayı bırak ve daha sonra Toplantıyı herkes için sonlandırın.

Google Meets'ta Başkalarını Kabul Etme, Reddetme ve Kaldırma

Toplantı sahibi olarak, kimlerin toplantıya katılabileceğini veya toplantıda kalabileceğini de kontrol edersiniz. Bağlantıyı kullanarak davet ettiğiniz kişiler toplantıya katılma isteğinde bulunur ve siz de İtiraf etmek veya Girişi reddet.

Kalabalık varsa tıklayın Hepsini gör herkesi kabul etmek veya reddetmek istediğinizden eminseniz, tek tek veya toplu olarak kabul etmek veya reddetmek. Birisini aramadan çıkarmak için:

1. git Herkese göster ve kaldırmak istediğiniz katılımcıyı bulun.
2. Tıklamak Daha fazla hareket, adlarının yanındaki üç nokta.
3. Seçmek Görüşmeden kaldır.
4. Oradan bunları kaldırabilir, kaldırabilir ve bildirebilir veya kaldırabilir ve engelleyebilirsiniz.

Her Google Meet, çakışmayı önlemek için benzersiz bir kod kullanır. Aynı kodu birden fazla oturum için tekrar kullanabilirsiniz. Google Meet'te birisini engellerseniz, yalnızca bu kodu kullanan oturumlara erişiminin engellendiğini unutmayın. Daha sonra yeniden katılmalarına izin vermek için, kullanıcıdan başka bir davet göndermeniz gerekir. Herkese göster Toplantı içi panel.

Yeni bir kodla bir Meet düzenlerseniz daha önce farklı bir kodla toplantıya girmesini engellediğiniz bir kişi katılabilir.

Google Meet'te Aramaları Daha Kapsayıcı Hale Getirmenin 6 Yolu

Google Meet görüşmelerinizi daha kapsayıcı hale getirmek için bazı fikirleri burada bulabilirsiniz.

1. Beyaz Tahta Özelliğini Kullanma

Altında aktiviteler—şekil simgesi—sağ alt köşede ekibinizle bir beyaz tahta oturumu başlatabilirsiniz. Bu, sizi kelime işlemci yazılımı gibi görünen ve çalışan başka bir ekrana veya Jamboard'a götürür. Burada siz ve ekibiniz kalem aracıyla çizim yapabilir veya yapışkan notlar, resimler, şekiller ve metin ekleyebilirsiniz.

Katılımcılarınız araçlar konusunda heyecanlanabilir veya kendilerini tanımak için biraz zamana ihtiyaç duyabilir. Bunun ötesine geçmek için bir ipucu, çerçeveyi temizlemeden ve herkesin dikkatini geri çekmeden önce birkaç dakikalık oyuna izin vermek olabilir.

2. Reaksiyonları Kullan

Google Meet'te tepkiler veya emojiler ister toplantı devam ederken başkalarını tepki vermeye davet edin, ister belirli konular hakkındaki duygularını paylaşmalarını isteyin, başkalarının katılmasına izin vermenin harika bir yoludur. Bunları kapatmak isteyebileceğiniz tek zaman, dikkat dağıtmalarını veya toplantıdan uzaklaşmalarını istemediğiniz zamandır.

3. Sohbette Yanıt İsteyin

Katılımcılarınızı sohbette soru cevaplamaya veya soru sormaya davet edin. Bu şekilde, herkes aynı anda konuşmadan başkalarının girdilerini okuyabilirsiniz.

4. El Kaldırma özelliğini kullanın

Kullanmak El kaldırmak seçeneğiyle katılımcıları bir tartışma sırasında soru sormaya veya düşüncelerini paylaşmaya davet edebilirsiniz. Bu şekilde, onları konuşmaya davet edebilir ve sohbetin devam etmesini sağlayabilirsiniz.

5. Sözü Diğerlerine Ver

Bir toplantıda oturmak ve aynı kişinin veya küçük grubun bir konuyu uzun uzadıya tartışmasını dinlemek zor olabilir. Katılımcılardan konuşmalarını veya sunum yapmalarını isteyerek işleri değiştirin.

6. Bazı Buz Kırıcı Sorularını Deneyin

Toplantılarda konuşmak, özellikle insanlar birbirine aşina değilse, bazıları için bir engel olabilir. Katılımcıları ısıtın ve herkesin hızlı bir buz kırıcıyla tanışmasına yardımcı olun.

Bunun bir oyun olmasına gerek yok—buz kırıcılar sadece eğlenceli sorular olabilir katılımcıların birbirini tanımasına yardımcı olmak için kullanırsınız. Bunun için önce cevap vermeniz faydalı olacaktır. Bu, bir örnek vermeye ve gergin olmaya gerek olmadığını göstermeye yardımcı olacaktır.

Google Meets ile Barındırma Alın

Sağlam ayarları ve özellikleri sayesinde Google Meets, toplantı düzenlemek için mükemmel bir uygulamadır. Tam olarak doğru miktarda araç sunar - ne daha fazla ne daha az. Hepsinden iyisi, bir Google hesabınız olduğu sürece ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.