SWITCH işlevi, bir değer üzerinde birden çok test gerçekleştirmenize ve eşleşen koşullara göre sonuçları döndürmenize olanak tanır. Bir değer alarak, onu verilen test değerleriyle karşılaştırarak ve kümedeki ilk eşleşen değere dayalı bir sonuç sağlayarak çalışır.
Bu kılavuzda, Excel'de ANAHTAR işlevini nasıl kullanacağınızı ve daha karmaşık hesaplamalar yapmak için onu diğer işlevlerle nasıl birleştireceğinizi öğreneceksiniz.
ANAHTAR İşlevi Nedir?
SWITCH işlevi, genellikle elektronik tabloda test edilecek bir dizi koşul olduğunda kullanılır. Genellikle alternatif olarak kullanılır. Excel'de EĞER işlevi, çünkü daha verimli ve okunabilir.
Tüm koşulları test etmek için iç içe EĞER işlevi gibi diğer koşullu işlevleri kullanmak yerine, tüm testleri aynı anda gerçekleştirmek için tek bir SWITCH işlevini kullanabilirsiniz.
SWITCH işlevinin temel sözdizimi aşağıdaki gibidir:
=SWITCH(ifade, değer1, sonuç1, [değer2, sonuç2],... [varsayılan])
Burada, sözdizimindeki değerler aşağıdakileri temsil eder:
- "ifade", test etmek istediğiniz değerdir.
- "değer1" ve "değer2", ifadeyi karşılaştırmak istediğiniz değerlerdir.
- "result1" ve "result2", uygulanan koşullar karşılandığında istediğiniz sonuçlardır.
- "varsayılan", ifadenin verilen değerlerden hiçbiriyle eşleşmemesi durumunda istediğiniz sonuçtur. Varsayılan bir bağımsız değişken belirtmediyseniz, SWITCH işlevi bir #YOK! hata.
Az önce bahsettiğimiz sözdizimini göz önünde bulundurarak bir örneğe bakalım:
=SWITCH(A1, "3", "çiçek", "2", "yaprak", "bilinmeyen")
Bu örnekte, A1'deki değer "3" ise "çiçek", "2" ise "yaprak" döndürür. Değer koşullardan herhangi biriyle eşleşmiyorsa, SWITCH işlevi "bilinmeyen" değerini döndürür. SWITCH işlevini, iç içe geçmiş EĞER deyimlerinin kompakt ve daha verimli biçimi olarak düşünebilirsiniz.
Excel'de SWITCH İşlevi Nasıl Kullanılır?
SWITCH işlevinin Excel'de nasıl kullanılacağını görmek için bir örnek verelim.
Bir elektronik tablo 10 öğrenci hakkında bilgi içerir. Her öğrenciye bir kod (A veya B) atanır ve buna göre onları iki gruba (Hatipler ve Araştırmacılar) bölmek istersiniz. Bir öğrenci belirtilen kodlardan herhangi birine sahip değilse, SWITCH işlevinin Pending döndürmesini istersiniz.
Bu durumda kullanacağımız ANAHTAR fonksiyon formülü şöyle olacaktır:
=SWITCH(B2,A,"Hatipler",B,"Araştırmacılar","Beklemede")
Benzer şekilde, başka bir örneğe bakalım.
Gelişimini üst yönetimle paylaşmak istediğiniz 10 çalışan var. Her çalışana üç puandan biri atanır; 1,2 veya 3. 1 koduna sahip çalışanlar Mükemmel, 2 koduna sahip olanlar Yeterli ve 3 koduna sahip olanlar Kötü olarak derecelendirilmelidir.
Bu durumda kullanacağımız SWITCH formülü şöyle olacaktır:
=SWITCH(B2, 1, "Mükemmel", 2, "Yeterli", 3, "Zayıf")
SWITCH İşlevini Diğer Excel İşlevleriyle Birlikte Kullanma
SWITCH işlevini, bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için diğer Excel işlevleriyle birlikte de kullanabilirsiniz. Örneğin, genel verimliliği artırmak ve daha karmaşık formüller oluşturmak için EĞER işlevinin içine yerleştirebilir veya tam tersini yapabilirsiniz.
Yukarıda tartıştığımız çalışan derecelendirmesinin ikinci örneğini göz önünde bulundurarak, hücredeki değerin 3'ten büyük olup olmadığını test etmek için EĞER işlevinin içindeki ANAHTAR işlevini kullanabilirsiniz. Öyleyse, formül Out of Range değerini döndürür.
Bu durumda formül şöyle olacaktır:
=EĞER(A1>3, "Aralık Dışında", SWITCH(A1, 1, "Mükemmel", 2, "Tatmin Edici", 3, "Zayıf"))
Bunun dışında, SWITCH işleviyle kullanabileceğiniz bazı Excel işlevleri şunlardır:
- TOPLA işlevi: TOPLA ve ANAHTAR işlevlerini birlikte kullanarak belirli koşullara dayalı değerlerin toplamını hesaplayabilirsiniz. Örneğin, bir koşula göre toplanacak değerleri belirlemek için önce ANAHTAR işlevini kullanabilir ve ardından bir hesaplama yapmak için TOPLA işlevini kullanabilirsiniz. çalışmalarını anlattık Excel'de TOPLA işlevi detaylı olarak başvurabileceğiniz önceki yazılarımızda.
- DİZİN ve KAÇINCI işlevleri: Bu işlevleri kullanarak, belirli koşullara dayalı olarak bir tablodan veri alabilirsiniz. Örneğin, hedeflenen değerleri belirlemek için SWITCH işlevini kullanabilir ve ardından gerekli değerleri almak için DİZİN ve KAÇINCI işlevlerini kullanabilirsiniz. Karşılık gelen değeri de almak için DÜŞEYARA işlevini kullanabilirsiniz.
ANAHTAR işlevini diğer Excel işlevleriyle birlikte kullanmak, verilerinizi daha etkili bir şekilde analiz etmek ve değiştirmek için daha güçlü formüller oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Excel'deki SWITCH İşleviyle Verimli Karmaşık Hesaplamalar
Excel'deki SWITCH işlevi, karmaşık hesaplamalarda size kolayca yardımcı olabilecek çok yönlü ve etkili bir araçtır. Nasıl çalıştığına dair iyi bir anlayışa sahip olmak, e-tablolarınızı optimize etmenize ve verilerinizi daha verimli bir şekilde analiz etmenize olanak tanır.