Excel'in ZAMAN işlevi, belirli bir zamanı temsil eden ayrı bilgi parçalarını tek bir zaman damgasına dönüştürmenin etkili bir yoludur. Bu, kullanıcıların kayıtları zamana göre daha kolay sıralamasına ve makine tarafından okunabilen verileri insanlar için anlamı olan bilgilere dönüştürmesine olanak sağlayabilir.
İki zaman damgası arasındaki farkı belirlemek için de kullanılabilir. Uygulaması oldukça basittir, ancak işlevin nasıl çalıştığını ve çıktısının nasıl biçimlendirileceğini anlamadan ustalaşmak zor olabilir.
Excel'deki ZAMAN İşlevi Nedir ve Nasıl Çalışır?
Excel'deki TIME işlevi, saat, dakika ve saniye için ayrı değerleri tek bir zaman damgasına dönüştürmenin kolay bir yoludur. İşlev, zaman damgasının her bölümü için bir tane olmak üzere üç bağımsız değişken alır.
İlk argüman, saat, seçilen zamanın saat bölümünü temsil eder. TIME işlevi, 24 saatlik zaman gösterimini kullanır. 12:00 pm'den sonraki zamanlar AM/PM formatında değil, 24 saat formatında listelenmelidir.
Girilen saat sayısı 23'ü geçerse, Excel sayıyı 24'e bölerek zaman damgasının saat değerini belirleyecektir. Kalan kısım saat noktasına eklenecektir.
İkinci argüman, dakika, geçerli saatte geçen dakika sayısıdır. 59'un üzerindeki dakikalar saate dönüştürülecek ve ilk bağımsız değişkenin değerine eklenecektir.
Son argüman, ikinci, geçerli dakika içinde geçen saniye sayısıdır. Dakikalar gibi, 59'un üzerindeki tüm saniyeler dakikaya dönüştürülecek ve dakika sayısına eklenecektir.
Standart TIME işlevi şu biçimi alır:
=TIME(saat, dakika, saniye)Üç değerin tümü verildiğinde, TIME işlevi saat, dakika ve saniye cinsinden bir zaman damgasını temsil eden bir ondalık sayı döndürür. Argümanların hiçbirinin olumsuz olamayacağına dikkat etmek önemlidir.
Ek olarak, üçünün de hücrelere başvurular, sabit kodlanmış sayısal değerler olması veya boş bırakılması gerekir. Bu koşullardan herhangi birinin başarısız olması, zaman damgası yerine bir hatanın döndürülmesine neden olur.
Excel'deki ZAMAN İşlevinin Örnekleri
Excel'in ZAMAN işlevi, birkaç farklı kullanım durumuna ve çok sayıda yardımcı programa sahiptir. TIME işlevi, çok parçalı zaman imzalarını hızlı bir şekilde tek bir zaman damgasına dönüştürmenin kullanışlı bir yoludur.
Bu, her birinin kendi hücrelerinde bir saat, dakika ve saniyenizin olduğu durumlarda kolayca gerçekleştirilir. TIME işlevi, işlevi kullanarak üçünü de tek bir değere dönüştürebilir.
=ZAMAN(A2, B2, C2)TIME işlevinin diğer bir yaygın kullanımı, iki zaman damgası arasındaki zamanın geçişini hesaplamaktır. Bu, işlevin bağımsız değişkenleri olarak saat, dakika ve saniye farkı alınarak gerçekleştirilir.
=TIME(EndTimeHours - StartTimeHours, EndTimeMinutes - StartTimeMinutes, EndTimeSaniye - StartTimeSaniye)Çıktı, başlangıç zamanı ile bitiş zamanı arasındaki süreye karşılık gelen bir ondalık sayı olacaktır.
Varsayılan olarak Excel, s: dd: ss AM/PM biçimini kullanarak TIME işlevi tarafından çıktısı oluşturulan hücreleri biçimlendirir. Günün saati yerine geçen süreyi görüntülemek için hücre biçimini h: mm: ss, h: mm veya mm: ss olarak değiştirin.
Excel, çıktısı TIME işlevi tarafından standart saat biçimlendirmesi kullanılarak belirlenen hücreleri otomatik olarak biçimlendirir. Varsayılan olarak bu, 18:17 gibi 12 saatlik bir AM/PM zaman damgasıdır. Kullanmak Hücreleri Biçimlendir Bağlam menüsünden seçeneği, diğer biçimlendirme seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
Biçimler listesinin saat bölümü altında, saati görüntülemenin birkaç standart yolu vardır. Bunlar, saat-dakika gösterimi yerine 24 saatlik gösterimi ve saat-dakika-saniye gösterimini içerir. Bu hücreler için özel biçimlendirme de tanımlayabilirsiniz. Excel'in özel biçim sistemini kullanarak tam olarak ihtiyacınız olan çıktıyı almak için.
Bu örnekte, ilk sütun, bilinmeyen bir makine parçası tarafından oluşturulan bir kimliği temsil eder. Sonraki üç sütun zaman damgasıdır Excel'e aktarılan veriler makinenin işlem günlüğünden. Bu üçü, sürecin ne zaman başladığını temsil eder. Son üç sütun da günlükten alınır, ancak işlemin ne zaman sona erdiğini gösterir.
Bunun gibi veriler çeşitli otomatik sistemlerden çekilebilir veya elle girilebilir. Excel'de oluşturulmuş otomatik bir toplama formu.
H sütununda, işlev
=ZAMAN(B2, C2, D2)sürecin ne zaman başladığına dair insan tarafından okunabilir bir zaman damgası üretecektir. Benzer şekilde, bu işlevi BEN sütunu, işlemin sona erdiği zaman için insan tarafından okunabilir bir zaman damgası üretecektir.
=ZAMAN(E2, F2, G2)Son olarak J kolonuna aşağıdaki fonksiyonu ekleyebiliriz.
=ZAMAN(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)veya formülü kullanabiliriz
=I2 - H2ve her işlemin çalışma zamanını göstermek için hücre biçimlerini h: mm: ss olarak değiştirin.
Bazen bir zaman damgası, toplam süreyi belirli bir zamandan bu yana yalnızca dakikalar veya saniyeler içinde kullanılabilir hale getirebilir. Bunlar ayrıca TIME işlevi kullanılarak insanlar tarafından okunabilir bir şekilde biçimlendirilebilir.
Bu örnek e-tablo bize üç bilgi sütunu sunar. İlk sütun, varsayımsal bir ürünün üretim çalışmasının kimliğidir. İkinci sütun, çalıştırmanın sona erdiği tarihtir. Üçüncü sütun, koşunun sona erdiği o günün gece yarısından bu yana kaç saniye geçtiğini gösterir.
Aşağıdaki işlevi kullanarak D sütunundaki bitiş zamanımızdan insan tarafından okunabilir bir zaman damgası oluşturabiliriz:
=ZAMAN(0, 0, C2)TIME işlevi ayrıca SUM veya AVERAGE gibi diğer işlevlerle birleştirilebilir. TIME işlevi tarafından oluşturulan çalıştırma zaman damgaları listesinin ortalaması, bir işlem için ortalama çalışma süresi verebilir.
TIME işlevi tarafından oluşturulan bir dizi geçen sürenin toplanması, bir dizi işlem için toplam çalışma süresi verebilir.
Excel'in ZAMAN İşlevini Kullanmak İçin En İyi Uygulamalar
Excel'deki ZAMAN işlevi, hatalı sonuçlar sağlayabilen birkaç gizli hataya sahiptir. Kullanıcıları sık sık rahatsız eden en büyük sorunlardan biri, çıktının bir ondalık sayı olduğunu anlayamamaktır. Bu sayı, gece yarısından bu yana geçen süreyi temsil eder.
Bu biçim nedeniyle, ayarlanan sayıda saat, dakika veya saniye eklemek veya çıkarmak en kolay şekilde işlevi çalıştırmadan önce yapılır. Bu aynı zamanda çıktıda kullanılan formatın zamanın nasıl algılandığı konusunda büyük bir fark yaratacağı anlamına gelir.
Diğer bir konu da, zaman damgaları çıkarılırken, iki seferin aynı gün gerçekleşmiş olması gerektiğidir. 24 saatten daha uzun zaman ölçekleri, hesaplanan geçen sürenin hatalı olmasına neden olur. Bunun nedeni, TIME işlevinin çıkışında yalnızca 24 saate kadar bir süreyi tutabilmesidir.
Ek olarak, üç bağımsız değişkenin de maksimum değeri 32.767'dir. Bu, çok sayıda dakika veya saniyeyi parçalamaya çalışırken işlevin taşabileceği anlamına gelir. Bu da istenen sonuç yerine bir hata oluşmasına neden olur. Negatif değerlere de izin verilmez ve hatalara neden olur.
Excel'in ZAMAN İşlevi Çok Yönlüdür
Excel'in ZAMAN işlevi çok çeşitli kullanımlara sahiptir. Bunlar, okunabilir zaman damgaları oluşturmayı ve saniyeleri veya dakikaları daha kolay anlaşılır bir biçime dönüştürmeyi içerir. TIME işleviyle oluşturulan zaman damgaları, geçen süreyi bulmak için iki farklı zamanı karşılaştırmak için de kullanılabilir.
Raporların biçimlendirilmesine veya anlaşılması zor verilerden faydalı bilgilerin çıkarılmasına yardımcı olabilir. Zamanlamaya dayalı olarak geniş bir veri yelpazesini sıralamak/filtrelemek için de kullanılabilir. Bu, TIME işlevini herhangi bir Excel uzmanı için bilinmesi gereken bir işlev haline getirir.