Kendinizi doğru üretkenlik uygulamasıyla donatmak, daha kısa sürede daha çok iş yapmanın anahtarı olabilir. Ve mükemmel uygulamayı bulma girişiminizde, muhtemelen sonsuz sayıda seçenekle karşılaşacaksınız.
Ancak, sizi bir üretkenlik santraline dönüştürmeyi vaat eden ilk uygulamayı indirmek için acele etmeden önce, doğru seçeneği aldığınızdan emin olmak için aşağıdaki kutuları işaretlemeyi düşünün. İhtiyaçlarınıza uyan en iyi üretkenlik uygulamasını seçmenize yardımcı olacak bazı temel konuları ele alacağız.
1. Productivity Uygulamasına Özel İhtiyaçlarınızı Düşünün
Bir sonraki üretkenlik uygulamanızı seçerken öncelikle ihtiyaçlarınızı, çalışma alışkanlıklarınızı, tercihlerinizi ve hedeflerinizi değerlendirin. Aramanıza niyetle başlamanız, seçeneklerinizi belirli gereksinimlerinizi karşılayan araçlarla veya bunu yapmak için özelleştirebileceğiniz araçlarla daraltmanıza yardımcı olur. Bu aynı zamanda cihazlarınızı asla kullanmayacağınız uygulamalarla doldurmaktan kaçınmanıza da yardımcı olur.
Peki, bu üretkenlik uygulamasına ne için ihtiyacınız var? Görevlerinizi organize etmenize, ilerlemenizi takip etmenize veya başkalarıyla işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir araca mı ihtiyacınız var?
Çalışma tarzınız nasıl? Çok görevli misiniz yoksa her seferinde bir göreve odaklanmayı mı seviyorsunuz? Görevlerinizi hızlı bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olan kanban tarzı bir aracı mı yoksa projeleri yönetmek için daha geleneksel doğrusal bir yöntemi mi tercih edersiniz?
Aramanıza başlamadan önce tüm bu soruları yanıtlamanız, özel ihtiyaçlarınız için doğru uygulamayı bulmanıza yardımcı olacaktır.
2. Uygulamanın Kullanıcı Arayüzü ve Öğrenme Eğrisi
Sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip bir uygulama seçmek, hızlı bir şekilde çalışmaya başlamak için çok önemlidir. Uygulamaya yönelik ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra, sezgisel gezinme, net simgeler ve derli toplu bir düzene sahip bir uygulama seçerek ideal olarak en az direnç gösteren yolu seçmek istersiniz. İyi bir kullanıcı arayüzü ayrıca görevlere erişmenize ve işinizi en az sayıda tıklamayla yapmanıza olanak tanır.
Öğrenme eğrisi, uygulamanın özelliklerine ne kadar hızlı alışabileceğinizi ve işinizi ne kadar hızlı bitirebileceğinizi belirleyeceğinden dikkate alınması gereken önemli bir husustur. Düz öğrenme eğrisine sahip bir üretkenlik uygulaması, öğrenmesi ve kullanması kolay olduğu için hemen işe koyulmak ve işleri fazla güçlük çekmeden halletmek isteyen kullanıcılar için kullanışlıdır.
Örneğin, bir öğrenciyseniz ve yalnızca ödevlerinizi, sınavlarınızı ve son tarihlerinizi takip edecek bir şeye ihtiyacınız varsa, o zaman bazıları gibi basit bir şeye ihtiyacınız vardır. en iyi çalışma planlama uygulamaları derledik.
Öte yandan, gelişmiş özellikler, kapsamlı özelleştirme ve tonlarca entegrasyon sunan bir şeye ihtiyacınız varsa, aradığınız üretkenlik uygulamasının genellikle dik bir öğrenme eğrisi vardır. Yine de, seçtiğiniz uygulamanın iş akışınıza bir eldiven gibi uymasını sağlayabileceğiniz için, anlamak için harcadığınız çabaya değer.
Ancak ister basit bir araç edin, ister hemen hemen her şeyi yapmanıza izin veren bir şey edinin, en önemli şey, uygulamanın ihtiyaçlarınızı karşılaması ve çalışma tarzınıza uymasıdır.
3. Diğer Üretkenlik Uygulamalarıyla Entegrasyon
Belirli kullanım durumları için birden çok üretkenlik uygulaması kullanmanın avantajları olabilir, ancak bu araçlar arasında hokkabazlık yapmak aynı zamanda üretkenliğinizi sabote eden bağlam değiştirme. Örneğin, uzaktan çalışan biri olarak, genellikle proje yönetimi uygulamanız ile iletişim aracınız arasında geçiş yapmanız gerekebilir.
Neyse ki, bazı üretkenlik uygulamaları, iletişim kurmalarına ve veri paylaşmalarına izin veren diğer araçlarla entegrasyonlar sunarak ihtiyacınız olan tüm bilgilere tek bir yerden erişmenizi sağlar. Bu şekilde, dikkat dağıtıcı ve zaman alıcı olabilen birden çok uygulama arasında geçiş yapmanız gerekmez.
Örneğin, görev yönetimi uygulamanızı ve takviminizi entegre etmek, daha düzenli bir iş akışı için görevlerinizi programınızla senkronize etmenize olanak tanır.
4. Cihazlarınızla Uyumluluk
Bir sonraki üretkenlik uygulamanızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken bir sonraki şey, kullandığınız cihazlarla uyumluluktur. Bazı uygulamalar yalnızca belirli platformlarda mevcut olabilir, bu nedenle satın almadan önce cihazınızın uygulamayı destekleyip desteklemediğini kontrol etmeye değer.
İdeal olarak, tüm cihazlarınızda çalışan bir uygulama istersiniz, böylece ona her zaman ve her yerden erişebilirsiniz. Bu, bir işletim sisteminden diğerine geçmeniz gerektiğinde verilerinizi kaybetmemenizi de sağlar. Ancak, belirli bir platform için tasarlanmış belirli bir araca ihtiyacınız varsa fazla seçeneğiniz olmayabilir.
5. İş Akışı Otomasyonu
İddiaya varız, iş gününüzün önemli bir bölümünü sizi yüksek değerli işlerden uzak tutan sıradan işlere harcıyorsunuz. Bu değerli zamanın bir kısmını geri kazanmak için iş akışı otomasyonu özelliklerine sahip bir üretkenlik aracı aramak isteyeceksiniz. Neyse ki, birkaç AI destekli üretkenlik araçları iş akışınızı düzene koymanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.
Örneğin, Notion AI'yı not alma uygulamanız olarak ve notları özetleme, yazınızı geliştirme, açıklama isteme ve daha fazlası gibi görevleri otomatikleştirmek için kullanabilirsiniz. Sanal toplantılarda çok zaman geçiren bir uzaktan çalışansanız, Otter gibi yapay zeka destekli bir toplantı asistanı sizin için toplantı notları almanıza yardımcı olabilir.
6. "Parlak Yeni Oyuncak Sendromu"na dikkat edin
Bir sonraki üretkenlik uygulamanızı seçerken "parlak yeni oyuncak" sendromuna kapılmayın. Tüm özellikleriyle en yeni uygulamaları indirmek cazip gelse de, bunlar sizin için en uygun olmayabilir.
Elbette, yeni bir araç keşfetmenin tatmin edici hissinin tadını çıkarırken muhtemelen geçici bir üretkenlik artışının keyfini çıkaracaksınız. Ancak, yenilik eskidikçe ve uygulamanın ihtiyaçlarınızı karşılamadığını fark ettiğinizde üretkenliğiniz kademeli olarak düşecektir.
Bu nedenle, en yeni üretkenlik uygulamalarını indirmek yerine mevcut araç setinizi değerlendirin. Yakın zamanda daha karmaşık araçlar gerektiren yeni görevler üstlenmediyseniz, ihtiyaçlarınıza en uygun üretkenlik uygulamalarına zaten sahip olabilirsiniz. Bu durumda, daha fazla üretkenlik uygulamasına ihtiyacınız yok, çünkü daha fazla dikkat dağınıklığına yol açacaklar.
7. İncelemeleri ve Derecelendirmeleri Kontrol Edin
Bir üretkenlik uygulamasını indirmeden veya satın almadan önce, diğer kullanıcıların incelemelerine ve derecelendirmelerine göz atmaya değer. Bu, uygulamanın etkinliği, kullanılabilirliği ve dezavantajları hakkında değerli bilgiler edinmenize yardımcı olacaktır.
Bunu yapmak için en iyi yerler genellikle resmi uygulama mağazalarıdır. Uygulamadan ne bekleyeceğiniz konusunda size bir fikir verecek kullanıcı incelemeleri ve derecelendirmeler bulacaksınız. Örneğin, kullanıcılar genellikle bir uygulamanın hatalı mı, yavaş mı yoksa düzenli aralıklarla mı çöktüğünden bahseder.
Son olarak, bir satın alma işlemi gerçekleştirmeden önce uygulamayı kendi başınıza test etmek için ücretsiz deneme sunan uygulamaları seçmeyi de düşünmelisiniz. Bu, uygulamanın iş akışınıza uyup uymadığını ve para için yeterli değer sağlayıp sağlamadığını öğrenmenizi sağlar.
Doğru Verimlilik Uygulamasına Yaklaşmak için Bu Kutuları İşaretleyin
Pek çok üretkenlik uygulaması, üretkenliğinizi bir sonraki seviyeye taşımayı vaat ediyor. Acele edip en yeni parlak oyuncağı indirmek isteseniz de, önce ihtiyaçlarınızı değerlendirmek için bir adım geri atmanız çok önemlidir. Bu, bilinçli bir karar vermenize ve ihtiyaçlarınız için doğru uygulamayı seçmenize yardımcı olacaktır.
