Çoklu görevde son derece iyi değilseniz, eksiksiz ve doğru toplantı notları alırken toplantıya odaklanmakta zorlanabilirsiniz. Bu durumda, sohbete konsantre olmak ve yapay zeka asistanınızın not almasına izin vermek belki de en iyisidir.
Bu iyi bir fikir gibi görünüyorsa, yapay zeka tarafından oluşturulan toplantı notları oluşturabilen yaklaşık sekiz yararlı araç bulmak için okumaya devam edin.
Su samuru iyi bilinen bir toplantıları yazıya dökme aracı ve otomatik toplantı notları oluşturma. Otter, konuşmacıları belirleme, canlı transkripsiyonu gösterme ve daha uzun toplantılar için yapay zeka taslağı/özeti oluşturma konusunda harika bir iş çıkarıyor. Elbette öğeleri manuel olarak vurgulayabilir, görevler atayabilir ve çıkarımlar ekleyebilirsiniz.
Bu aracın en iyi yanı, toplantıya kendiniz katılamasanız bile Otter Assistant'tan toplantılara katılmasını ve kendi kendine not almasını isteyebilmenizdir. Tek yapmanız gereken, Otter'ı takviminizde önceden planlanan toplantıya bağlamak ve not almasına izin vermek.
Google Meet, Zoom ve Teams ile iyi çalışır ve bir mobil uygulaması da vardır. Otter'ın aylık 300 dakikalık transkripsiyona izin veren ücretsiz bir planı vardır. Diğer iki ücretli plan aylık 16,99 ABD doları ve 30 ABD dolarıdır.
Supernormal, Google Meet, Zoom ve Teams ile sorunsuz çalışan bir otomatik not alma aracıdır. Daha da iyisi, herhangi bir önceki toplantının kaydına sahipseniz, toplantı platformundan bağımsız olarak notlar oluşturmak için Supernormal'i kullanabilirsiniz. Farklı türden toplantılar için önceden hazırlanmış şablonlar, notların daha görünür olmasını sağlar ve süreci hızlandırır.
Notların yanı sıra transkript oluşturabilir ve toplantı videolarının yanı sıra ses kaydı da yapabilir. Kayıtlarınızı paylaşmak da basittir, çünkü bunu bir bağlantı aracılığıyla yapabilirsiniz. Supernormal İngilizce, Fransızca, İspanyolca ve diğer dilleri destekler. Ücretsiz plan, her ay on toplantı kaydetmenize izin verirken, Profesyonel plan ayda 15 dolardan başlar ve dakika sayısına bağlı olarak artar.
MeetGeek, toplantılarınızı kaydetmek, kısa özetler oluşturmak ve bunları iş arkadaşlarınızla paylaşmak için kullanabileceğiniz başka bir araçtır. Araç, toplantı davet bağlantısını kullanarak Meet, Zoom veya Teams toplantılarınıza girebilir ve bunları kaydedebilir. Ayrıca takviminizi MeetGeek'e bağlayabilir ve toplantılarınızı otomatik olarak kaydetmesine izin verebilirsiniz.
MeetGeek, toplantıyı kaydetmenin ve bir transkript oluşturmanın yanı sıra, toplantının önemli bölümleri için kısa video/ses vurguları oluşturur. Ayrıca gerçekleri, eylem öğelerini ve endişeleri belirten yazılı özetler de sağlar. İşletmeniz için önemli olan özel anahtar kelimeler ekleyebilirsiniz ve MeetGeek bu bölümleri özetlere ve öne çıkanlara eklediğinizden emin olacaktır.
Diğer dikkate değer özellikler arasında popüler proje yönetimi araçları, toplantı şablonları ve özel markalama ile entegrasyon yer alır. Benzer şekilde, toplantı içgörüleri sessizlik oranı, dakiklik, katılım, duyarlılık vb. istatistikleri gösterir. Temel plan ücretsizdir, Pro ve Business ise kullanıcı başına aylık sırasıyla 15 ABD doları ve 29 ABD dolarıdır.
Toplantıları kaydetmek, gerçek zamanlı transkripsiyonu göstermek ve notlar oluşturmak için basit, karmaşık olmayan bir araca ihtiyacınız varsa Colibri'yi deneyin. Colibri, tüm toplantılarınızın aranabilir bir kitaplığını tutar ve ilgili bilgileri kolayca bulmanızı sağlar.
Colibri otomatik olarak zaman damgalı notlar oluşturabilir, konuları algılayabilir ve müşteri sorularını ayıklayabilir. Toplantı sırasında notlara eklemek için canlı transkripsiyondan önemli parçaları vurgulayabilirsiniz. Önceden toplantı gündemleri ve şablonları da oluşturabilirsiniz.
Desteklenen konferans araçları arasında Zoom, Meet, Teams, BlueJeans vb. bulunur. Colibri'nin aylık 20 ve 50 ABD Doları tutarında ücretsiz ve iki ücretli planı vardır. Ancak AI notları özelliği yalnızca ücretli hesaplarda kullanılabilir.
Dubber, işletmelerin toplantıları kaydetmesine, geri çağırmasına ve içgörüler kazanmasına olanak tanıyan bir çağrı kayıt yazılımıdır. Notes by Dubber adlı araçlarından biri, otomatik olarak toplantı özetleri oluşturarak toplantınıza odaklanmanıza yardımcı olur. Tüm görüşmeyi yazıya döker ve eylem öğelerini çıkarmak ve yönetici özetleri oluşturmak için yapay zekayı kullanır.
Tüm popüler video konferans yazılımlarıyla senkronize olur ve toplantılarınızı otomatik olarak kaydederek gerçek zamanlı olarak deşifre eder. Ses kaydının yanı sıra yapay zeka tarafından oluşturulan eylem görevlerini ve özetlerini katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Kayıtları içe aktarmanıza izin verdiği için geçmiş toplantılar için not bile oluşturabilirsiniz. Notes by Dubber, kullanıcı başına aylık 19 ABD Doları ve 39 ABD Doları tutarında iki plana sahiptir.
Instadakikalar, uzun toplantılarınızı neredeyse anında önemli çıkarımlar halinde özetleyebilir. Siz toplantıdayken, yan tarafta canlı notlar görüntüler. Toplantıdan sonra, tüm önemli notları bir arada bulabilir ve hızlıca tekrar gözden geçirebilirsiniz. Meet, Zoom, Webex ve Teams ile çalışır.
Not kaydetmek ve oluşturmak için Chrome uzantısını indirebilir veya Google Takviminize ekleyebilirsiniz. Aksi takdirde, ses dosyalarını yükleyebilir ve otomatik özetler alabilirsiniz. Insta minutes hakkında harika olan şey, yapay zekasını eğitebilmenizdir. Toplantı sırasında canlı notlardan dahil etmek istediğiniz noktaları seçin.
Bu, Instadakikaların gereksinimlerinizi öğrenmesine ve gelecekte daha iyi notlar oluşturmasına yardımcı olur. Aylık kullanımınız 300 dakikadan az ise ücretsiz planını seçebilirsiniz. Aksi takdirde, sırasıyla ayda 50 ABD Doları veya 84 ABD Doları karşılığında Premium veya Küçük Ekip planına geçmeniz gerekir.
Sembly, riskleri, tarihleri, olayları ve eylem öğelerini tanıyarak toplantı tutanakları ve özetleri oluşturabilen akıllı bir araçtır. En iyisi, notlarınıza belirli öğeleri eklemek için toplantı sırasında Sembly'ye sesli komutlar verebilmenizdir, böylece önemli bilgileri asla kaçırmazsınız.
Sembly, proje yönetimi ve iletişim araçlarıyla bütünleşerek, Notion'ı kullanarak notlarınızı düzenleyin veya diğer araçlar. Ve bir toplantıya katılamayacak kadar meşgulseniz, Sembly sizin için toplantıya katılabilir ve sonrasında notlar paylaşabilir. Bir web uygulaması ve bir mobil uygulama olarak kullanılabilir. Ücretsiz plan, özetlerin ve dakikaların oluşturulmasına izin vermez, bu nedenle, ayda 10 dolardan başlayan Profesyonel veya daha yüksek bir sürüme geçmeniz gerekir.
Avoma, Çok Organize Bir Toplantı Asistanı anlamına gelir. Adının hakkını veren Avoma, toplantılarınızın sorunsuz geçmesini sağlayan çok sayıda özellik sunar. Bu özelliklerden biri de otomatik toplantı notları ve eylem öğeleridir.
Maddeleri uygun kategorilere ayırarak, madde işaretli liste şeklinde toplantı özet noktalarını düzenler. Toplantı ve takvim araçlarıyla entegrasyonun yanı sıra Avoma, CRM'nizle senkronize olur ve toplantı notlarını otomatik olarak yükler.
Otomatik olarak not oluşturabilse de, manuel not alma seçeneği de vardır. Canlı transkripsiyon sağlar ve konuşmacıları, konuları ve özel anahtar kelimeleri belirleyebilir. AI notları özelliğine erişmek istiyorsanız, ayda 17 ABD doları veya daha fazlasını ödemeniz gerekir.
Toplantılarınızı Geliştirmek için Yapay Zeka Asistanını Kullanın
Toplantı sırasında not almak zahmetli olabilir, sonrasında not almak ise fazladan zaman harcamak anlamına gelir. Bu nedenle en iyi yol, toplantı notları oluşturmak için AI araçlarını kullanmaktır.
Bu not alma araçları sizi bazı görevlerden kurtarabilse de, yapay zeka toplantı asistanlarınıza devredebileceğiniz ve daha iyi toplantılar yapabileceğiniz tekrarlayan başka görevler de vardır.