Dizi formülleri, Excel'i çok yönlü yapan araç setinin önemli bir parçasıdır. Ancak, bu ifadeler yeni başlayanlar için göz korkutucu olabilir.
İlk bakışta karmaşık görünseler de, temellerini kavramak kolaydır. Bu formüller karmaşık Excel verilerini yönetmeyi basitleştirdiği için öğrenme dizileri kullanışlıdır.
Excel'de Dizi Formülü Nedir?
Bir dizi, bir grup halinde bir araya toplanmış bir sütun, satır veya kombinasyondaki herhangi bir hücre koleksiyonudur.
Microsoft Excel'de dizi formülü terimi, her seferinde bir hücre yerine, böyle bir hücre aralığında bir veya daha fazla işlem gerçekleştiren bir formül ailesini ifade eder.
Excel'in önceki sürümleri, kullanıcıların Ctrl + Shift + Enter CSE (Ctrl, Shift, Escape) işlevleri adıyla sonuçlanan bir dizi işlevi oluşturmak için, ancak artık Excel 365 için durum böyle değil.
Bir örnek, belirli bir günde 100$'ın üzerindeki tüm satışların toplamını alma işlevi olabilir. Veya beş hücrede saklanan beş farklı sayının uzunluğunu (rakam olarak) belirlemek için.
Dizi formülleri, büyük veri kümelerinden örnek verileri çekmenin de mükemmel bir yolu olabilir. Tek bir sütundan bir hücre aralığını, tek bir satırdan bir hücre aralığını veya birden çok satır ve sütunu kapsayan hücreleri içeren bağımsız değişkenleri kullanabilirler.
Ayrıca, yalnızca sayıları belirli bir değerin üstüne veya altına çekmek veya her n'inci değeri çekmek gibi bir dizi formülüne veri çekerken koşullu ifadeler uygulanabilir.
Bu ayrıntılı kontrol, verilerinizin tam bir alt kümesini çektiğinizden, istenmeyen hücre değerlerini filtrelediğinizden veya test amacıyla öğelerin rastgele bir örneğini aldığınızdan emin olmanızı sağlar.
Excel'de Dizi Tanımlama ve Oluşturma
Dizi formülleri, en temel düzeyde, oluşturulması kolaydır. Basit bir örnek olarak, bir müşteri parça siparişi faturasını aşağıdaki kalem bilgileriyle ele alabiliriz: ürün SKU (Stok Tutma Birimi), satın alınan miktar, satın alınan ürünlerin kümülatif ağırlığı ve birim fiyatı satın alındı.
Faturayı tamamlamak için alt tablonun sonuna biri fatura için olmak üzere üç sütun eklenmelidir. parçaların ara toplamı, biri nakliye maliyeti için ve üçüncüsü her satırın toplam fiyatı için öğe.
Her satır öğesini bağımsız olarak hesaplamak için basit bir formül kullanabilirsiniz. Ancak fatura çok sayıda satır öğesi içinse, kısa sürede çok daha karmaşık hale gelebilir. Bunun yerine, "Ara toplam", E4 hücresine yerleştirilen tek bir formülle hesaplanabilir:
=B4:B8 * D4:D8
Çarptığımız her iki sayı da tek hücreler yerine hücre aralıklarıdır. Formül, her satırda dizilerden uygun hücre değerlerini çeker ve kullanıcıdan başka giriş yapmadan sonucu doğru hücreye yerleştirir.
Pound başına 1,50 ABD doları sabit bir nakliye ücreti varsayarsak, nakliye sütunumuzu F4 hücresine yerleştirilmiş benzer bir formülle hesaplayabiliriz:
=C4:C8 * B11
Bu sefer sadece çarpma operatörünün sol tarafında bir dizi kullandık. Sonuçlar yine otomatik olarak girilir, ancak bu sefer her biri statik bir değerle çarpılır.
Son olarak, G4 hücresinde Ara Toplamlar ve Nakliye Maliyetleri dizilerini ekleyerek bir toplam elde etmek için Ara Toplam için kullandığımız formülün aynısını kullanabiliriz:
=E4:E8 + F4:F8
Bir kez daha, basit bir dizi formülü, normalde beş formül olacak şeyi bir formüle dönüştürdü.
Gelecekte, vergi hesaplamaları ekleme bu e-tabloya göre, her satır öğesini değiştirmek yerine yalnızca tek bir formülün değiştirilmesi gerekir.
Excel Dizilerindeki Koşulları Yönetme
Önceki örnek, sonuçları üretmek için diziler arasında temel aritmetik formülleri kullanır, ancak basit matematik artık daha karmaşık durumlarda çalışmaz.
Örneğin, önceki örnekte faturayı oluşturan şirketin farklı bir kargo şirketi olarak değiştirildiğini varsayalım. Bu durumda standart nakliye fiyatı düşebilir, ancak belirli bir ağırlığın üzerindeki nesneler için bir ücret uygulanabilir.
Yeni kargo ücretleri için standart kargo şu şekilde olacaktır: pound başına 1,00 ABD dolarıve daha yüksek ağırlıklı nakliye pound başına 1,75 dolar. Yüksek ağırlıklı nakliye için geçerlidir yedi kilodan fazla herhangi bir şey.
Her nakliye ücretini satır satır hesaplamaya geri dönmek yerine, bir dizi formülü şunları içerebilir: IF koşullu deyim her satır öğesi için uygun nakliye maliyetini belirlemek için:
=EĞER(C4:C8 < 7, C4:C8*B11, C4:C8*B12)
Bir hücredeki bir işlevde yapılan hızlı bir değişiklik ve ücretler tablomuza yeni bir nakliye ücretinin eklenmesiyle artık şunu görebiliriz: yalnızca tüm gönderi sütunu ağırlığa göre hesaplama yapmakla kalmaz, aynı zamanda toplamlar da otomatik olarak yenisini alır. Fiyat:% s.
Böylece fatura geleceğe yöneliktir ve gelecekte maliyet hesaplamasında yapılacak herhangi bir değişikliğin yalnızca bir işlevin değiştirilmesini gerektireceğini garanti eder.
Birden çok veya farklı koşul koşulunu birleştirmek, çeşitli eylemler gerçekleştirmemize izin verebilir. Bu mantık, aynı veri dizisinde birkaç şekilde kullanılabilir. Örneğin,
- Ara toplam belirli bir miktarın üzerindeyse nakliyeyi göz ardı etmek için fazladan bir EĞER işlevi eklenebilir.
- Farklı ürün kategorilerini farklı oranlarda vergilendirmek için bir vergi tablosu eklenebilir.
Fatura ne kadar karmaşık olursa olsun, faturanın herhangi bir bölümünü yeniden hesaplamak için tek bir hücreyi düzenlemek yeterli olacaktır.
Örnek: N'inci Sayıların Ortalamasını Alma
Dizi formülleri, büyük veri yığınlarının hesaplanmasını ve güncellenmesini basitleştirmenin yanı sıra, test amacıyla bir veri kümesinin bir dilimini çekebilir.
Aşağıdaki örneğin gösterdiği gibi, dizi formüllerini kullanarak doğrulama amacıyla büyük bir veri kümesinden bir dilim veri çekmek kolaydır:
Yukarıdaki örnekte, D20 hücresi şunu kullanır: ortalama için basit bir fonksiyon sensör 1'den her n'inci sonuç. Bu durumda, D19 hücresindeki değeri kullanarak nth'yi tanımlayarak, ortalamayı belirleyen örneklem büyüklüğü üzerinde kontrol sahibi olmamızı sağlar:
=ORTALAMA(IF(MOD(SATIR(B2:B16)-2,D19)=0,B2:B16,""))
Bu, büyük bir veri kümesini hızlı ve kolay bir şekilde alt kümelere ayırmanıza olanak tanır.
Excel'de Dizi Formüllerinde Ustalaşmak Çok Önemlidir
Bu basit örnekler, dizi formüllerinin arkasındaki mantığı kavramak için iyi bir başlangıç noktasıdır. Sadece birkaç hücre referansını ve işlevi değiştirerek bugün ve gelecekte birden çok işlemi hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmek için bunları biraz düşünün. Dizi formülleri, verileri dilimlemenin ve parçalara ayırmanın hafif ve etkili bir yoludur. Gelişmiş istatistiksel hesaplamaları güvenle yapabilmek için Excel öğrenme yolculuğunuzun başında bu konularda uzmanlaşın.