Birçok kişi için e-postayı kontrol etmek, iş veya akademik hayatlarının kaçınılmaz bir parçasıdır. Bununla birlikte, e-posta bağımlılığı (veya e-posta yorgunluğu) hemen hemen herkesin başına gelebilir ve gece gündüz gelen kutunuzu kontrol etme alışkanlığına düşmek kolaydır.
Stresi azaltmak için e-posta ile nasıl daha sağlıklı bir ilişki kuracağınız ve daha az dikkat dağıtarak boş zamanınızın keyfini nasıl çıkaracağınız aşağıda açıklanmıştır. Vakaların büyük çoğunluğunda, yeni iletiler zaten hemen ilgilenmeyi gerektirmez.
E-posta Bağımlılığı Hakkında
Gün boyunca e-postalarınızı ne sıklıkla kontrol ediyorsunuz? Genel olarak, e-postayı daha az kontrol etmek (diyelim ki günde yaklaşık üç kez), daha az stres ve bunalmışlık duygusuyla ilişkilendiriliyor. İnsan Davranışında Bilgisayarlar. Muhtemelen, birçok e-posta kullanıcısı hesaplarını çok daha yakından kontrol etme eğilimindedir.
İlk bakışta bu kötü bir şey değil: Sorumlu olmaya ve mesajlara zamanında yanıt vermeye çalışıyorsunuz. Ancak bu, gelen kutunuza sürekli göz kulak olmanız gerektiği hissine yol açabilir.
Bazı kişilerin profesyonel başarıları için e-postaları bu kadar yakından izlemesi gerekse de, pek çok kişi gelen kutularını biraz daha az sıklıkta açmaktan yararlanabilir. Çoğu durumda, umursamadığınız reklamları veya randevu hatırlatmalarını içeren mesajlar birkaç saat bekleyebilir.
Her gün e-postanızı kontrol etmek (ve bunun için endişelenmek) için harcadığınız zamanı nasıl azaltacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1. E-postayı Telefonunuzdan Uzak Tutun
Günlük yaşamda e-posta yorgunluğunu azaltın telefonunuzdan tüm e-postaları silme. Bu, gün boyunca garip anlarda, özellikle mesai dışındayken, gelen kutusunu tarama isteğini ortadan kaldıracaktır. Yalnızca bilgisayar etkinliği haline gelebilir.
2. Gelen Kutunuzu Belirli Zamanlarda Kontrol Edin
E-postayı gün boyunca belirli zamanlarda, örneğin sabah 9:00, öğlen ve 16:00'da kontrol etmeyi hedefleyin. (veya programınıza uygun herhangi bir düzenleme). İhtiyaçlarınıza bağlı olarak günde üç kez veya daha azını hedefleyin.
Bazen e-posta gruplama olarak bilinen bu strateji, e-postadan daha az duygusal tükenmeyi içerir. İnternet Müdahaleleri. Her zaman müsait olmanız gerektiğini hissetmek yerine, e-posta, günde yalnızca birkaç kez gerçekleşen daha yönetilebilir bir etkinlik haline gelir.
Potansiyel e-posta muhataplarını bekletmekten endişe ediyorsanız, bir otomatik yanıt mesajı ayarlayın. Bir yapılandırma Gmail'de yinelenen otomatik yanıtlayıcı her gün e-postayı genellikle kaç kez kontrol ettiğinizi belirten bir mesajla. Potansiyel bir yedek olarak, bir telefon numarası ekleyin ve mesaj alıcılarına, acil müdahale gerektiren bir durum olması durumunda aramaları veya kısa mesaj göndermeleri talimatını verin.
Çoğunlukla, e-posta izleme ile bu sınırları belirlemek, önemli iletileri zamanında görmenizi ve yanıtlamanızı sağlarken çok daha fazla iç huzuru sağlayabilir. Her iki dünyanın da en iyisi.
3. Sabah İlk İş E-postayı Kontrol Etmeyi Durdurun
Yapılan bir ankete göre Y kuşağının yaklaşık üçte biri uyanır uyanmaz e-postalarını kontrol ediyor. Uyku Danışmanı, bu uygulama genellikle artan kaygıyı içerse de. Dürtü anlaşılabilir - iş gününe veya derslerine bir sıçrama yapmak istiyorsun - ama bu bir sabah geçirmenin en hoş yolu değil. Bekleyen yapılacaklar listesiyle ilgili düşünceler, siz daha yataktan çıkmadan beyninizde çınlamaya başlar.
Bunun yerine, sabah ilk iş gelen kutusunu açma dürtüsüne karşı koyun ve daha iyi bir sabah rutini oluştur Bu, hoşunuza giden bazı etkinlikleri içerir. Biraz lezzetli bir kahvaltı, esneme veya günlük hazırlayın. Bekleyen e-postalar bekleyebilir.
4. Kontrol Etme Dürtünüze Dikkat Edin
E-postayı kontrol etme ihtiyacını en çok ne zaman hissediyorsunuz? Uyandıktan hemen sonra mı yoksa gün boyunca birkaç dakikalık kesinti olduğunda mı? Kontrol dürtüsü o kadar alışılmış ve otomatik olabilir ki, gerçekten fark etmezsiniz.
Bu alışkanlığı daha yakından takip etmek için indirin alışkanlıklarınızı değiştirmenize yardımcı olmak için tasarlanmış uygulamalar, Adımlar gibi. E-postayı kontrol etme sayınızı veya (mümkünse) e-posta ile etkileşim için harcadığınız süreyi tamamen azaltmak için bir hedef belirleyin. Net bir hedefe karar vermek, e-posta süresini kısaltmayı biraz daha yapılabilir hale getirecektir.
5. Bilgisayarınızdaki E-posta Sekmesini Kapatın
Çalışırken e-posta sekmesini açık bırakmak, her yeni mesaj geldiğinde sekmeye dokunmak kolaydır. Bununla birlikte, e-postanın dikkatini dağıtan bildirimler, konsantrasyonu bozabilir ve iş akışını kesintiye uğratabilir. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, e-postayı kontrol etmek, ortak görev yönetimi zorlukları bu, yapmanız gereken şeye odaklanmanızı zorlaştırır.
Mümkünse, ekibinizi Slack veya Microsoft Teams gibi farklı bir araçla iletişim kurmaya teşvik edin. Sohbet özellikleri birçok durumda e-posta iletişiminin yerini alabilir.
Alışkanlığı kırmak zorsa, e-posta oturumunuzu kapatın ve her seferinde oturum açma bilgilerini ve parolayı kendinize yazdırın. Tüm sürece fazladan bir adım ekler ve daha az otomatik hale getirir. Ancak zamanla, sürekli olarak e-posta sekmesine bakmadan ve gelen bir mesajın görünmesini beklemeden odaklanma yeteneğini takdir edeceksiniz.
6. E-postada Geçirdiğiniz Zamanı Takip Edin
E-postaya tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı izlemek, azaltmayı kolaylaştırabilir. Bir iPhone'da Ekran Süresi özelliği, e-posta uygulamasında ne kadar zaman harcadığınızı gösterir. Bu arada, Android'in Dijital Sağlık araçları yalnızca e-postayla geçirdiğiniz süreyi takip etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda e-postayı mesai dışındayken gizli kalan belirli bir iş uygulamasına koymanıza da olanak tanır.
Alternatif olarak, e-posta kullanımını izlemek için Toggl Track veya RescueTime gibi bir zaman izleme uygulaması kullanın. Bazen sadece zamanınızın nereye gittiğini görmek, e-posta alışkanlıklarınızı azaltmak için yeterli bir motive edicidir.
Stresi Azaltmak İçin E-posta Kontrol Alışkanlıklarınızı Uysallaştırın
Gün boyunca gelen kutunuza göz atma dürtüsüne direnmekte zorlanıyorsanız, pek yalnız değilsiniz, ancak bu kırılmaz bir alışkanlık. E-posta uygulamalarını telefonunuzdan uzak tutarak, her gün kontrol etme sayınızı sınırlayarak ve basitçe daha fazlasını yaparak gelen kutusuna bakma eğiliminizin farkında olarak, e-posta yoğunluğunun üstesinden gelebilir ve diğerlerine zaman ayırabilirsiniz. faaliyetler.
Hangilerinin e-posta alışkanlıklarınızı yönetmenize en iyi şekilde yardımcı olduğunu görmek için bu ipuçlarını deneyin ve hiçbir zaman bu gelen kutusu bildirimlerine daha az bağlı hissedeceksiniz.