Hibrit çalışma 21. yüzyılda daha popüler hale geldi ve birçok faydası var. Ekipler yüz yüze işbirliğini sürdürürken, çalışanlar seyahatte paradan tasarruf edebilir ve işe gidip gelmek için daha az zaman harcayabilir. Ancak, doğru sistemleri devreye sokmak, uzun vadede başarılı olmak için çok önemlidir.
Dünya çapında birçok kişi, iş günlerini yönetmek için Google Takvim'i kullanıyor ve onu karma çalışma için ayarlarken birçok seçeneğiniz var. Bu makale, birden fazla konumda nasıl daha verimli çalışacağınızı gösterecektir.
1. Çalışma Yeri ve Saatlerini Paylaşma
Google Takvim aracılığıyla karma çalışma için ortak çalışmanın en kolay yollarından biri, çalışma konumunuzu ve çalışma saatlerinizi paylaşmaktır. Siz ve ekibiniz bunu yaptığınızda, toplantı düzenlemeyi, insanların neden yanıt vermediğini anlamayı ve daha fazlasını daha kolay bulacaksınız.
Çevrimiçi olduğunuz çalışma saatlerini paylaşmak istiyorsanız, Google kartınıza bir not eklemeniz yeterlidir. Burada saat diliminizi de ekleyebilirsiniz. Ayrıca çalışma saatlerinizi şu adrese giderek paylaşabilirsiniz: Ayarlar ve paylaşım > Çalışma Saatleri. Çalışma saatlerini etkinleştir kutusunu işaretleyin ve çalışma saatlerinizi her gün için özelleştirin.
Google Takvim'de saat diliminizi paylaşmanın başka bir yolu da sizin ve ekibinizin üzerinde çalıştığı takvimi seçmektir. altında bulunduğunuz yeri seçmeden önce Ayarlar ve paylaşıma gidin. Saat dilimi bölüm.
2. Google Takvim'de Odaklanma Zamanını Kullanma
Bir iPhone kullanıyorsanız, Odak Modlarına muhtemelen aşinasınızdır. Kısacası, bildirimleri ve işinizde hata yapmanıza neden olabilecek diğer şeyleri sınırlamak için bunları kullanabilirsiniz. Hibrit çalışma, yoğun bir şekilde bir göreve odaklanmanız gerektiğinde birçok kişinin sizinle iletişim kurmaya çalışmasına neden olabilir ve Google Takvim'in bu sorunu çözmenize yardımcı olacak bir aracı vardır.
Google Takvim'deki odaklanma süresi özelliği, işinize zaman ayırmanıza olanak tanır ve ayrıca diğer kişilerin sizi davet ettiği toplantılara otomatik olarak hayır demeyi isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Yalnızca bazı planların odaklanma süresi özelliğine erişime izin vereceğini unutmayın. Yeni bir etkinlik oluşturarak ve bunu yapmanıza izin veren bir seçenek fark edip etmediğinize bakarak kontrol edebilirsiniz.
3. Herkesin Takvimlerini Takip Edin
Hiç birisinin sizi önemli bir etkinliğe davet ettiğini, sadece takviminizde zaten başka bir şeyin olduğu oldu mu? Eğer öyleyse, bunun ne kadar sinir bozucu olabileceğini bileceksin. İyi haber şu ki, Google Takvim ile hibrit bir model üzerinde çalışırken bu sorunu sınırlayabilirsiniz.
Toplantı zamanı çakışmalarını durdurmanın bir yolu, herkesin ne zaman müsait olduğunu bilmektir. Yeni bir etkinlik oluştururken şuraya gidin: İle bir araya… sol taraftaki seçeneğe tıklayın ve davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını girin.
Davet ettiğiniz kişilerin takvimlerini görebilmeniz gerekir. Ancak, bazı kullanıcılar kendi hesaplarını paylaşmamış olabilir ve bu durumda, bunu değiştirmelerini sağlamaya çalışmalısınız (ayrıca Google Workspace abonelik planlarını yükseltmeniz gerekebilir).
4. Üçüncü Taraf Entegrasyonlarını Kullanın
Ekibiniz hibrit bir çalışma modelini benimsediğinde, işbirliğinin önündeki mümkün olduğunca çok engeli kaldırmalısınız. İyi haber şu ki, Google Takvim'in birden fazla üçüncü taraf entegrasyonu var ve bunlar, en sevdiğiniz uygulamalardan daha fazlasını birlikte kullanmanıza yardımcı olabilir. Google ile Zoom gibi iletişim araçlarını ve Randevu Hatırlatıcı gibi diğer kullanışlı uygulamaları entegre edebilirsiniz.
Üçüncü taraf uygulamalarını Google Takvim ile entegre etmek için şu adrese gidin: + Ekranınızın sağ tarafındaki simgesi. Ardından, kullanmak istediğiniz uygulamaları arayın veya seçin. sonra seçebilirsin Yönetici Kurulumu veya Bireysel Kurulum, hangisi ihtiyaçlarınıza uygunsa.
5. Diğer Ülkelerin Resmi Tatillerini Aklınızda Bulundurun
Hibrit modelinizin bir parçası olarak, farklı ülkelerde çalışan ekip üyeleriniz olabilir. Ve çeşitli sınırlarda faaliyet gösteriyorsanız, tüm dünyanın aynı programa göre çalışmadığını unutmamak önemlidir.
Toplantılar düzenlemeye çalışıyorsanız, bu etkinliklerin diğer tatillerle çakışmadığından emin olun. Örneğin, Birleşik Krallık 4 Temmuz'u kaldırmazken ABD yapıyor. Ekip üyelerinize sorabilirsiniz, ancak çevrimiçi olarak da pek çok yer bulacaksınız; tip “[ülke] resmi tatil günleri [yıl]”ve bir liste bulabilmeniz gerekir.
6. Yaptığınız Toplantı Sayısını Sınırlayın
Uzun bir süre boyunca 9-5 bir işiniz olduysa, muhtemelen birçok toplantının ne kadar anlamsız olduğunu bilirsiniz. Ve uygun bir plan yapmazsanız, ekibinizin son toplantı hakkında tartıştığı bir tuzağa hızla düşebilirsiniz.
Bir toplantı planlamadan önce, düzenlemenin gerekli olup olmadığını sorun. Çoğu zaman, Slack ile mesaj gönderebilirsiniz. veya bunun yerine ekip üyelerinize bir e-posta bırakın. Bir toplantı yapmanız gerekiyorsa, net bir konuşma konuları listeniz olsun ve mümkün olduğunca kısa tutun.
7. Son Tarihler için Google Takvim'deki Görev Özelliğini Kullanın
İş arkadaşlarınızla sürekli aynı odada bulunmamak bir nimet olabilir. Örneğin, diğerlerinin dikkatinizi dağıtmasından endişe etmeden, önemli ölçüde bilişsel çaba gerektiren görevleri tamamlamaya odaklanabilirsiniz. Bununla birlikte, sorunlara da neden olabilir.
Bir sorun, önemli teslim tarihlerini unutabilmenizdir. Ancak, bu sorunu azaltmak için Google Takvim'i kullanabilirsiniz. Son teslim tarihlerini takip etmek kolaydır; gidebilirsin Oluştur > Görev ve tamamlamanız gerekenleri girin. Bunu yaptıktan sonra, vadesi gelen tarihi seçin.
Google Takvim'e ek olarak şunları yapabilirsiniz: Todoist ve Microsoft To Do gibi araçları kullanın benzer amaçlar için.
8. Önemli Görevler Üzerinde Çalışacağınız Zamanı Engelleyin
Hibrit çalışmanın faydalarından biri, programınız üzerinde daha fazla esnekliğe sahip olmanızdır. "Derin Çalışma" kavramı, Cal Newport'un konuyla ilgili kitabından alınmıştır ve temel bileşenlerden biri, her gün zor görevler üzerinde -dikkat dağıtmadan- çalışmayı içerir.
Derin iş, sekiz saatlik bir gün için yapmayı bekleyebileceğiniz bir şey değildir, ancak cepleri yoğun görevler için planlamak iyi bir fikirdir. Gidebilirsin Oluştur > Görev projelerinizi tamamlamak için zaman ayırmak ve tekrarlayan görevler oluşturmak isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz.
Zaman blokajı başlangıçta zordur ve Zamanı engelleyen en iyi ipuçlarımıza göz atmanızı öneririz. sana yardım etmek için
Google Takvim: Hibrit Çalışma Çabalarınız için Kullanışlı Bir Yol Arkadaşı
Hibrit çalışma, hem işverenlere hem de çalışanlara fayda sağlayabilir. Doğru yapıldığında, insanlara daha fazla özgürlük verirken işbirliği yapabilen ve yenilik yapabilen ekip üyelerinden oluşan bir ortamı destekleyebilirsiniz. Programları üzerinde daha fazla kontrole sahip olarak, ekip üyelerinin daha üretken olduğunu fark edebilirsiniz.
Google Takvim, sınırlı şeffaflık ve iletişim gibi karma çalışma modellerinden kaynaklanan birçok sorunu çözebilir. Bu ipuçlarını deneyin ve işinize yarayıp yaramadığını görün.
