Özellikle işiniz bilgisayarınızda çok fazla zaman geçirmeyi içeriyorsa, iyi bir üretkenlik sistemi çok önemlidir. Biri olmadan, dikkatinizin çok sayıda alana çekilmesi ve ulaşmak istediğiniz hedeflerde ilerlememeniz çok kolaydır.
Üretkenliğinizi optimize etmekle ilgileniyorsanız, Apple Calendar'ı daha önce duymuşsunuzdur. Notion, Ali Abdaal ve Thomas Frank gibilerinin özellikle güçlü savunucuları olduğu son yıllarda önemli ilgi gören başka bir uygulamadır.
Ancak günlük planlama için hangi uygulama daha iyidir ve - bu açıdan - her biri size ne sunabilir? Birini veya diğerini seçmek yerine bunları birlikte kullanmayı düşünmeli misiniz? Hadi bulalım.
1. Toplantı Düzenleme
Toplantıları ve diğer etkinlikleri düzenlemek için takvim daha iyi bir seçenektir. Etkinliklerinizin tüm gün mü yoksa belirli zaman aralıklarında mı sürmesini istediğinizi kolayca seçebilirsiniz ve insanları davet etmek kolaydır. Ayrıca, yararlı kaynaklara ekler, notlar veya bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bir takvim uygulaması kullanırken, davet edildiğiniz etkinlikleri kabul etmenin de kolay olduğunu göreceksiniz.
Yine de, kavram tamamen göz ardı edilmeye değmez. Yaklaşan yükümlülükleriniz hakkında tam bir genel bakış sağlayan takvimler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz.
2. Zamanınızı Engellemek
Birçok insan için, zamanı bloke etmek, anlamlı görevlere yeterince zaman ayırmanızı sağlamanın etkili bir yoludur. Zamanınızı planlamazsanız, gününüz parçalanmış olma riskiyle karşı karşıya kalır. Ayrıca büyük proje ve hedeflerinizde istediğiniz kadar ilerleme kaydedemeyebilirsiniz.
Etkinlikleri düzenlemenin yanı sıra, önemli işlere zaman ayırmak için takvimi de kullanabilirsiniz. Bunu başarmak için, ne kadar zaman ayırmak istediğinizi seçmek gibi, önceki bölümde bahsedilen aynı araçları kullanabilirsiniz. Eğer öyleysen Pomodoro tekniğini denemek, örneğin sizin ihtiyaçlarınız bir başkasınınkinden farklı olabilir.
Notion'da gününüzü planlamanıza izin veren bir şablon oluşturabilirsiniz, ancak takvim kullanmak daha kolaydır. Apple cihazınız yoksa deneyebilirsiniz bunun yerine Google Takvim ile üretkenliğinizi artırın.
3. Günlük Planlama İçin Ek Özellikler
Üretkenlik sisteminizdeki her uygulama, gereksinimlerinizden birini karşılamalıdır, ancak birlikte çalışabileceğiniz ek özelliklere sahip olduğunuzda her zaman güzeldir. Takvim önceki iki kategoride birinci olurken, bu bölümde ödülü Notion alıyor.
Notion, gününüzü daha iyi planlamak için kullanabileceğiniz çeşitli özelliklere sahiptir. Örneğin, haftanın her günü için en önemli işlerinizi özetleyebilir ve bunları aynı sayfaya ekleyebilirsiniz. Notion'u kullanırken, hedeflerinizin haritasını çıkarmanıza ve onlara doğru ilerlemenizi izlemenize olanak tanıyan şablonları da indirebilirsiniz.
Bununla birlikte, takvimde birkaç şeyi de özelleştirebilirsiniz. Örneğin, programınızı ayın tamamına göre mi yoksa yıl, gün veya haftanıza göre mi görüntülemek istediğinize karar verebilirsiniz.
4. Bu Uygulamaları Kullanabileceğiniz Cihazlar
Kavram ve takvim, cihazlar arası yetenek açısından oldukça farklıdır. Apple tarafından geliştirilen diğer uygulamalarda olduğu gibi, Apple Calendar'ı yalnızca söz konusu ekosistemde kullanabilirsiniz. Apple cihazlarını kullanmıyorsanız, bir alternatif aramanız gerekir.
Apple Calendar gibi, Notion da Apple cihazlarında kullanılabilir. App Store'dan iOS ve iPad için resmi uygulamayı indirebilirsiniz ve Notion web sitesinde Mac için bir indirme mevcuttur. Uygulamayı Mac'iniz için indirmek istemiyorsanız, Notion'u tarayıcınızda da kullanabilirsiniz.
Notion'ı Apple cihazlarının yanı sıra Android'de de kullanabilirsiniz. Ayrıca şirketin Windows için bir uygulaması var.
5. Yinelenen Görevleri Ayarlama
Çoğumuzun benzer görevleri haftada birden çok kez gerçekleştirmesi gerekir; e-postaları kontrol etmek bir örnektir. Evet, bunları her seferinde takvimlerimize ekleyebiliriz ama bunu yapmak monoton ve eşit ölçüde zaman alıcıdır.
Apple Calendar, yinelenen görevleri kolaylıkla ayarlamanıza olanak tanır. Her gün, hafta, ay veya yılda tekrarlanmasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz. Alternatif olarak, özel bir zaman ölçeğine karar verebilirsiniz.
Notion'da yinelenen görevler oluşturmak istiyorsanız, günlük yapılacaklar listeleri oluşturmayı ve her seferinde bunların işaretini kaldırmayı deneyebilirsiniz. Zamana duyarlı olmayan işlevler için şunu bulabilirsiniz: Todoist ile yinelenen görevler oluşturma daha iyi bir alternatiftir.
6. Yapılacaklar Listesi Oluşturma
Temel yapılacaklar listeleri oluşturmak istiyorsanız Notion, Apple Calendar'dan daha iyi bir seçimdir. Tek yapmanız gereken yeni bir sayfa oluşturmak ve yazmak / seçmeden önce klavyenizde Yapılacaklar listesi dan Temel bloklar bölüm. Yapılacaklar listeleri yapmanızı sağlayan çok sayıda şablon bulacaksınız ve ayrıca kendi listenizi de oluşturabilirsiniz.
7. Özelleştirme Seçenekleri
Verimlilik uygulamalarının birincil işlevi, iş akışınızın kontrolünü elinize almanıza yardımcı olmaktır. Ama aynı zamanda, her şeyi istediğiniz gibi görünecek şekilde özelleştirebilmeniz de güzel. Apple Calendar ve Notion bu alandaki seçeneklerinde farklılık gösterir, ancak her ikisi için de seçenekleriniz vardır.
Apple Takvim, uygulamaya eklediğiniz her takvimin rengini değiştirmenize olanak tanır. Önceden hazırlanmış bir seçim arasından seçim yapabilirsiniz, ancak sizin için daha kolaysa, kendi seçiminizi yapma seçeneğiniz de vardır. Apple Takvim ile, hangi takvimleri göstermek istediğinize ve hangilerini görünümünüzden gizlemeyi tercih ettiğinize de karar verebilirsiniz.
Notion'da çok sayıda özelleştirme seçeneğiniz var. Örneğin, her sayfaya emoji ekleyebilirsiniz. Bunun da ötesinde, sayfanıza yazmak için üç farklı yazı tipi arasından seçim yapabilirsiniz. Notion ayrıca sayfa genişliğiniz ve metin boyutunuz üzerinde kontrol sağlar.
8. Başkalarını İşbirliğine Davet Etme
Özellikle uzaktan veya hibrit bir modelin parçası olarak çalışıyorsanız, işbirliği üretken kalmanın çok önemli bir parçasıdır. Notion ve Calendar'da da çeşitli seçenekler bulacaksınız. Apple Takvim'de, takvimlerinizden bazılarını bir bağlantı aracılığıyla başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunların herkese açık olmasını isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz.
Notion, diğer kullanıcıları çalışma alanınıza davet etmenizi sağlar. Ancak, bir alana ekleyebileceğiniz kişi sayısı üyeliğinize bağlıdır. Ücretsiz sürüm, 10 kişiye kadar misafir davet etmenize olanak tanır; ücretli planlar için sayı 100'ü aşıyor.
Kavram ve Takvimin İkisi de Verimlilik Ekosisteminizin Bir Parçası Olmalıdır
“Kavram vs. Takvim", iki uygulamayı birlikte nasıl kullanabileceğinizi düşünmek çok daha akıllıca bir yaklaşımdır. Her ikisi de birbirini tamamlar ve güçlü yönleriyle oynayarak çok daha kapsamlı bir üretkenlik sistemine sahip olursunuz.
Takvim, gün içindeki belirli etkinlikleri planlamak için harika bir araçtır, ancak daha büyük resmin ana hatlarını çizmek için Notion'u kullanabilirsiniz. Ayrıca, basit yapılacaklar listeleri oluşturmak için kullanışlıdır.