Zaman izleme uygulamaları, çalışma saatlerinizi nasıl geçirdiğinizi kaydederek sizi daha üretken ve odaklanmış hale getirir. Ayrıca bu üretkenlik araçları, görevlerinizi daha iyi gerçekleştirmenize, süreç darboğazlarını belirlemenize, iş akışınızı iyileştirmenize ve daha kısa sürede daha çok iş yapmanıza yardımcı olacak değerli bilgiler sunar.
TimeCamp, böyle bir zaman izleme uygulamasıdır. İşlevleri ve özellikleri ile tüm üretkenlik zamanınızın nereye gittiğini görebilir, böylece aerodinamik bir sistem oluşturmanıza ve boşa harcanan zamanı geri kazanmanıza olanak tanır.
Öyleyse, TimeCamp'ın en iyi özelliklerinden bazılarına bakalım ve bunları zaman takip eden bir maestro olmak için nasıl kullanabileceğinizi görelim.
TimeCamp ile Zaman Nasıl İzlenir
TimeCamp'ı kullanmadan önce bir hesap oluşturmanız gerekir. Hizmetin cihazınızdaki etkinliklerinizi takip etmesi için şunları yapmanız gerekir:
TimeCamp uygulamasını indirin üstünde. Birden çok cihaz kullanıyorsanız, tüm araçlarınızdaki etkinliklerinizi takip edebilmeniz için hepsinde TimeCamp'in yüklü olduğundan emin olmanız gerekir.Alternatif olarak, TimeCamp tarayıcı uzantısını Google Chrome veya Microsoft Edge'e yükleyebilirsiniz. TimeCamp bunlardan biri Google Chrome için en iyi zaman izleme uzantıları, kullandığınız herhangi bir çevrimiçi araca bir zamanlayıcı eklemenize izin vererek zaman takibini sorunsuz hale getirir.
Ancak TimeCamp ile zaman takibi yapmaya başlamadan önce web sitesinde projelerinizi ve görevlerinizi oluşturmalısınız.
TimeCamp'ta Proje Oluşturma
TimeCamp'ta bir proje oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Gitmek Projeler TimeCamp web sitesindeki bölüm.
- yeşil tıklayın proje ekle üstteki düğme.
- Metin alanına projenizin adını girin ve tıklayın Yeni proje oluştur.
- Bir Projeyi düzenle paneli sağda görünecektir.
- Projenin açıklamasını altına ekleyin Tanım.
- En alta doğru kaydırın Projeyi düzenle paneli ve tıklayın Anahtar kelimeleri etkinleştir projenize alakalı anahtar kelimeler eklemek için.
Projeyi başka bir kişiye veya gruba atamak isterseniz, Grup ata veya Kişi ata düğmeler. Halihazırda TimeCamp'ta değillerse, kişinin e-posta adresini girerek davetiye gönderebilirsiniz.
TimeCamp, farklı kişilere görevler atarken, rollerine göre izinler belirlemenize olanak tanır. Bir proje yöneticisinin alt görevler oluşturma, görevleri düzenleme, fatura oluşturma ve daha fazlası gibi daha fazla izni vardır; normal bir kullanıcı ise sadece zamanı takip edebilir.
TimeCamp'ta Görev Oluşturma
Projenize bir görev eklemek için:
- İmlecinizi, görevi eklemek istediğiniz projenin üzerine getirin ve tıklayın. Görev ekle.
- Bir Görev ekle paneli sağda görünecektir.
- İçinde Görev ekle paneli, tıpkı projenizi eklerken yaptığınız gibi adını girebilir, açıklamasını ekleyebilir ve ilgili anahtar kelimeleri ekleyebilirsiniz.
TimeCamp Masaüstü Uygulama Modlarını Anlamak
TimeCamp'ın masaüstü uygulaması Windows, Mac ve Linux için mevcuttur ve bilgisayarınızda çeşitli etkinliklerde harcadığınız zamanı izler. Arka planda çalıştığı için arayüzü yoktur. Bunun yerine, masaüstü uygulaması ekranınızda herhangi bir yere taşıyabileceğiniz küçük bir pencere öğesidir.
Masaüstü uygulaması, iki mod arasında geçiş yapmanızı sağlar: manuel ve otomatik.
Manuel Mod: Manuel modda yeni bir görev ekler veya önceden var olan bir görevi seçersiniz. Bir görev seçmek için:
- TimeCamp widget'ına sağ tıklayın ve seçin Görev Başlat.
- bu Görev Başlat penceresi görünecektir.
- Üzerinde çalışmak istediğiniz görevi arayın ve seçin veya yeni bir görev oluşturun.
Otomatik mod: TimeCamp'ın otomatik modu, üretkenlikte ezber bozan bir özelliktir. Atanan anahtar sözcüklere göre üzerinde çalıştığınız görevleri otomatik olarak tanımlar.
Modları değiştirmek için widget'a sağ tıklayın, izleme moduve istediğiniz modu seçin.
TimeCamp'ta Anahtar Kelimeleri Anlamak
TimeCamp'ın otomatik modundan en iyi şekilde yararlanmak için, anahtar kelimelerin nasıl çalıştığını ve görevleriniz ile projeleriniz için en iyi anahtar kelimeleri nasıl seçeceğinizi anlamak önemlidir.
TimeCamp'ın masaüstü uygulaması siz çalışırken anahtar kelimeleri arar. Anahtar sözcük pencere başlıklarında, uygulama adlarında veya URL adreslerinde görünüyorsa, uygulama otomatik olarak söz konusu anahtar sözcükle görevin süresini izlemeye başlar.
Örneğin, "mail.google.com" anahtar kelimesiyle "E-posta İstemcileri" adlı bir görev eklediyseniz, Gmail hesabı, uygulama otomatik olarak Gmail URL'sindeki anahtar kelimeyi algılar ve "E-posta" için zamanı izlemeye başlar. Müşteriler".
Size görevler ve projeler için genel anahtar sözcükler vermek yerine, belirli anahtar sözcükler seçin. Bir proje üzerinde çalışırken belirli bir uygulamayı kullanırsanız, uygulamanın adını anahtar kelime olarak ekleyebilirsiniz. Diğer iyi anahtar kelimeler arasında dosya/klasör adları, web sitesi URL'leri (kısmen veya tam) ve müşterilerin adları bulunur.
Ayrıca, virgülle ayırarak tek bir göreve birden çok anahtar sözcük ekleyebilirsiniz.
TimeCamp'te Zaman Girişleri Ekleme
TimeCamp'ın masaüstü uygulaması yalnızca zamanlayıcıyı başlatmanıza ve durdurmanıza ve projeleri/görevleri/müşterileri değiştirmenize izin verir. Manuel olarak zaman eklemek için:
- Gitmek Zaman planı TimeCamp web sitesindeki bölüm
- Tıklamak Görev ve proje seçin ve üzerinde çalışmak istediğiniz görevi seçin veya ekleyin.
- Başlangıç/bitiş zamanını ve görev süresini ilgili alanlara atayın ve tıklayın ZAMAN GİRİŞİ EKLE.
- Başlangıç/bitiş zamanını eklemek yerine, ZAMANLAYICIYI BAŞLAT, ve zamanlayıcı çalışmaya başlayacaktır. Görevi bitirdiğinizde, tıklayın ZAMANLAYICIYI DURDUR, ve zaman girişi zaman çizelgenize eklenecektir.
TimeCamp'teki raporlar
TimeCamp web sitesinin sol tarafında, Zaman Çizelgesi, Kontrol Paneli, Projeler ve Raporlar dahil olmak üzere farklı TimeCamp bölümleri bulacağınız bir panel vardır. Raporlar'a tıkladığınızda, TimeCamp'in sunduğu tüm farklı türde zaman raporlarını göreceksiniz. Bunlar, rapor özetlerini, günlük raporları, ayrıntılı raporları, kişi raporlarını ve bütçeleme raporlarını içerir.
Günlük raporlara erişmek için şu adrese gidin: Raporlar > Günlere göre. Burada günlük raporlarınızı görüntüleyebilir ve sonuçları projelere, kişilere, etiketlere ve daha fazlasına göre filtreleyebilirsiniz.
Ayrıntılı raporlar için şu adrese gidin: Detaylı tüm zaman girişlerinizin bir listesini görebileceğiniz veya raporunuzu farklı projelere, kişilere veya süreye göre filtreleyebileceğiniz bir görünüm.
bu Özet içinde görüntüle Raporlar bölümü, tamamladığınız tüm görevlerin görsel bir özetini sunar. Diğer görünümlere benzer şekilde, sonuçları birden fazla metriğe göre filtreleyebilirsiniz.
TimeCamp'ı Proje Yönetimi Uygulamalarıyla Entegre Edin
TimeCamp, bazı programlarla entegrasyona izin verdiğinden, işletmeler için en iyi proje yönetimi uygulamaları, proje yapılarını sıfırdan haritalandırmanız gerekmez. TimeCamp'inizi sizin ve ekibinizin kullandığı proje yönetimi uygulamasıyla entegre edin ve tüm proje yapılarını, görevleri, müşterileri ve daha fazlasını içe aktarın.
Nasıl çalıştığını anlamak için, bir ClickUp hesabını TimeCamp ile entegre edelim:
- Fare imlecinizi TimeCamp web sitesinin sağ üst kısmındaki fiş simgesinin üzerine getirin ve Entegrasyonlar.
- kaydır Entegrasyonlar Entegre etmek istediğiniz proje yönetimi uygulamasını (yani, bizim durumumuzda ClickUp) bulmak için bölüm ve tıklayın Olanak vermek.
- Şuraya yönlendirileceksiniz: Ayarlar tıklayabileceğiniz sayfa Entegrasyonu etkinleştir aşağıdaki düğme.
- ClickUp web sitesine yönlendirileceksiniz. Entegre etmek istediğiniz ClickUp çalışma alanını seçin ve tıklayın. Çalışma Alanına Bağlan.
- ClickUp görevleriniz TimeCamp hesabınızla eşitlenirken beklemenizi isteyen bir açılır pencere görüntülenecektir.
- Senkronizasyon birkaç dakika içinde tamamlanacak ve ardından tüm ClickUp görevlerinizi ve projelerinizi TimeCamp'inizde görebileceksiniz. Projeler bölüm.
Zaman Takibi ile Zamanınızı Daha İyi Yönetin
TimeCamp'ta zamanınızı nasıl takip edeceğinizi öğrendikten sonra, iş hayatınızı düzene sokmanın ve kendinizin daha üretken bir versiyonu haline gelmenin zamanı geldi (kelime oyunu değil). Ancak zaman takibi, zaman yönetiminin yalnızca bir yönüdür; diğer bir unsur, en yaygın zaman yönetimi hatalarını tekrarlamayı bırakmaktır.
