Olağanüstü sonuçlara ulaşmak için gereken araçlar da dahil olmak üzere proje yönetimi uygulamaları değişiyor. İdeal bir proje yönetimi aracı, yöneticiler ve ekip üyeleri arasında esnekliğe, etkin görev yönetimine ve kesintisiz iletişime izin vermelidir.
Yıllar içinde ProofHub, yöneticilerin yükünü hafifleten ve verimliliğe değer veren bir platform sağlayan mükemmel bir proje yönetimi aracı olarak güvenilirliğini kanıtladı. Bu makale, sizi ProofHub konusunda eğitmeyi ve proje yönetimi için en iyi yedi özelliğini vurgulamayı amaçlamaktadır.
ProofHub Nedir?
ProofHub, önde gelen kuruluşlar tarafından idari amaçlarla görev yönetimine kadar kullanılan esnek bir proje yönetimi yazılımıdır. ProofHub, büyük uzak sektörlerde tercih edilir çünkü yerinde raporlama zorluğu olmadan proje planlarına ulaşmalarına yardımcı olur.
ProofHub ile şunları yapabilirsiniz: uzaktan ekip toplantılarını etkin bir şekilde kolaylaştırmak, ekip üyeleriyle fiziksel olarak görüşmeden görevler atayın ve projeleri tamamlayın. Sektör uzmanları, bireysel görev denetiminin gerekli olduğu orta ila büyük ölçekli işletmeler için ideal olan "hepsi bir arada proje yönetimi yazılımı" olarak adlandırıyor.
ProofHub, her ekip üyesinin etkinliğini denetleyebileceğiniz, görevleri düzeltebileceğiniz veya onaylayabileceğiniz sanal bir izleme odası gibidir. Kuruluşta sorunsuz bir iş akışı oluşturur ve üretkenliği artırmaya yardımcı olan sağlam özellikler sunar.
ProofHub'ın avantajları, aylık 99 ABD Doları veya yıllık 89 ABD Doları tutarındaki bir Ultimate Plan'ın bütçe dahilinde kalması durumunda sunulur. Aylık faturalandırılan 50 ABD Doları ve yıllık 45 ABD Doları tutarında daha düşük bir bütçe için bir Temel Plan da mevcuttur. ProofHub ayrıca ücretsiz bir plana ve 14 günlük bir deneme penceresine sahiptir; bunun ardından, kullandıkça öde hizmetlerinden birine abone olabilirsiniz.
Proje Yönetimi için En İyi 7 Özellik
ProofHub, verimliliği ve büyük ölçekli üretkenliği kolaylaştıran çeşitli özellikler içerir. Ancak aşağıdakiler, proje yönetimi için en iyi özellikler olarak öne çıkıyor.
1. Görev yönetimi
ProofHub'ın görev yönetimi özelliği, proje yöneticilerinin ekip üyelerine görevler ve alt görevler atamasını kolaylaştırır. Bu özellik, belirli bir görevi kime atadıklarını belirlemelerine ve sorunsuz yürütme için tek bir görevi birden çok bölüme ayırmalarına yardımcı olur.
Size bir Etiket Ekle Görev etiketlerini özelleştirmek ve kolay tanımlama için görevlere öncelik vermek için bölüm. Dilerseniz alt görevlere ezberleyebileceğiniz belirli kodları ekleyerek ihtiyaç duyduğunuzda kolayca gözden geçirebilirsiniz. Ek olarak, acil ilgiye ihtiyaç duyanlarla ilgilenmek için bir yığın görev arasından süzgeçten geçirme lüksüne de sahipsiniz.
2. İş Akışı ve Kanban Panoları
İş akışı ve Kanban panoları ile, önceki aşamalardan bir sonraki aşamaya, son aşamaya kadar işin ne kadar ilerlediğini ölçebilirsiniz. Basit olması için ProofHub, görevleri her sütunun bir projenin farklı aşamalarını temsil ettiği sütunlar halinde sunar.
Bu görevler ilerledikçe, görevleri bir sonraki sütuna sürükleyerek bir sonraki aşamaya taşıyabilirsiniz. İş akışı ve Kanban panoları ile iş akışlarını özelleştirebilir ve aralarında başlıklar verebilirsiniz. Yapmak ve Tamamlanmış. Ardından bu görevleri kişilere atayın ve dilerseniz Özel olarak ayarlayın. Bu sayede paylaşılan bilgilere yalnızca atanmış kişiler erişebilecektir.
3. Özel raporlar
İle birlikte Özel raporlar, tüm tamamlanmış ve tamamlanmamış kilometre taşlarının görsel bir temsilini alabilirsiniz. Bu özellik, tüm görevlerin ilerleme raporlarını izlemenize ve bunları planlanmış zaman çizelgelerine göre yönetmenize yardımcı olur. Ekip tarafından üretilen gerçek sonuçlara karşı ortak hedefleri ve beklenen çalışma temposunu ölçmek için bir iş bitirme çizelgesi de oluşturabilirsiniz.
Özel raporlar, üretkenlikte bir düşüş olduğunda bu hedeflere ulaşmak için programları buna göre ayarlamanıza yardımcı olur. Ayrıca gecikmiş görevleri takip edebilir ve gerektiğinde yeniden planlayabilirsiniz. Son olarak, bir projede oturum açan faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz süreyi takip edin. Günlüğe kaydedilen süreye ve yaptıkları işe göre ödeme alan serbest çalışanlar için mükemmel şekilde çalışır.
4. Çevrimiçi Prova
Çevrimiçi Prova yaratıcılardan oluşan bir ekibin, son aşamaya ilerlerken çeşitli görevlerde önerilerde bulunmasına ve düzenlemeler yapmasına olanak tanıyan ortak bir özelliktir. Bu özellik, etkili ekip geri bildirimi sağlar ve ekibin performansını ve üretkenliğini artırır.
Ekip üyeleri, tasarımlara ve projelere gerçek zamanlı olarak katkıda bulunur ve gerektiğinde düzeltmeler yapar. Bu özelliğin altındaki işaretleme araçlarıyla, ekibin düzeltmeleri yapması gereken belirli bölgeleri belirten dosyalara açıklama ekleyebilirsiniz. Çevrimiçi Doğrulama, ekip üyelerinin bir öneriye odaklanan ileti dizilerine yanıt verdiği bölümler de sağlar.
5. Gantt Grafikleri
Görselleştirme, her projenin başarısının anahtarıdır. Bunu yapmanın geleneksel bir yöntemi olarak proje yöneticileri, excel elektronik tablolarını kullanarak temel Gantt çizelgeleri yapın. Bu birçok kez işe yaramış olsa da, ProofHub bu özelliği sistemlerine dahil ederek proje yöneticilerinin bir grafik düzeni kullanarak bireysel görevleri izleyebileceği bir platform yarattı.
Sonuç olarak, her bir ekip üyesinin ne kadar iş yaptığını bilmek için her görevin ilerlemesini yüzde olarak görsel olarak izleyebilirsiniz. Her şeyden önce, ProofHub şunları entegre etti: Gantt şeması bu görevler sırasında gerekli etkinlikleri yakalayacak şablon.
Örneğin, proje yönetimi, pazarlama kampanyaları ve yazılım geliştirme için Gantts Charts mevcuttur. Bu şablonlar, çevik ekiplerin çalışması için faydalı olacaktır. Atik proje Yönetimi etkili bir şekilde.
6. Duyurular
Bu özellik ile proje yöneticileri platformda bulunan hoparlör ikonuna tıklayarak sesli duyuru yapabilirler. Bir görevle ilgili bilgilerin kolayca yayılmasına ve güncellemelerin paylaşılmasına olanak tanır. Böylece tüm bilgileri yazmak yerine bazılarını sesli notlar şeklinde gönderebilirsiniz. Duyuruya bir başlık, bir açıklama ve destekleyici dosya veya resimler de ekleyebilirsiniz.
Son olarak, proje yöneticileri de bu kişilere abone olarak belirli duyuruları görmek için üyeleri seçebilir ve ardından onları kimlerin gördüğünü öğrenebilir. Bu duyuruları belirli bir süre için canlı olacak şekilde planlayabilirsiniz.
7. Çevrimiçi Tartışmalar
Proje sonuçlarını paylaşmak ve incelemek en iyi yollardan biridir. uzak ekibinizde hesap verebilirliği artırın. Çevrimiçi Tartışmalar ekip üyelerinin meslektaşlarıyla etkileşim kurmasına ve fikirlerini onlarla aktif olarak paylaşmasına izin verin. Bir proje yöneticisi olarak bu özellik, gelecekteki projeler ve müşterilerin gereksinimleri de dahil olmak üzere tartışma konuları oluşturmanıza olanak tanır.
Ayrıca, belirli bir konuya odaklanan bilgi ve fikirleri paylaşmak istediğiniz kişileri belirli tartışmalara da abone edebilirsiniz. Ayrıca, katkıda bulunmak için doğrudan tartışmalara yorum eklemenize ve kişilerden bahsetmenize olanak tanır. Çevrimiçi Tartışmalar ile tartışma konularını arşivleyebilir, sabitleyebilir veya özel olarak işaretleyebilirsiniz.
Proje Yönetimi için ProofHub Nasıl Kullanılır
ProofHub'ı proje yönetimi için etkin bir şekilde kullanmanın ilk adımı bir proje planı çizmektir. Bir proje yöneticisi olarak, proje sırasında size yön verecek bir plan tasarlamak sizin sorumluluğunuzdadır. ProofHub'ın rolü, proje planlarınızı görselleştirmeye ve bunları kolayca gerçekleştirmeye yardımcı olmaktır.
Ayrıca, bir proje yönetim sürecinin en güçlü yönlerinden biri düzendir. Bir proje yöneticisi olarak ProofHub, görevleri ve projeleri önceliklere göre düzenlemenizi sağlar. Böylece toplantılar, çevrimiçi tartışmalar ve prova için ayrı zamanlar planlayabilir ve bu aktivitelerin farklı alt gruplarda birleşik bir şekilde yürütülmesini sağlayabilirsiniz.
Çalışmanızı ProofHub ile Bağlama
ProofHub gibi bir proje yönetim aracına sahip olmak, bir proje sırasında çalışmalarınızı birbirine bağlamayı olumlu yönde etkiler. Yetenekli bir proje yöneticisi tarafından yönetilirse, proje sonuçlarını ara sıra iyileştirir. Daha iyi bir proje yöneticisi olmayı öğrenerek, ekibinizi başarı için bir kaide üzerine yerleştirir ve gelecekteki projeleri ele alma şansınızı artırırsınız.