Birçok içerik takvimi yazılımı mevcut olduğundan, birini seçmek zor olabilir. Bazıları aşırı karmaşıktır, bazıları bütçenizin dışındadır ve diğerleri size asla kullanmayacağınız bir takım araçlar sunar. Hatta hala favorinizi seçmeye çalışıyor ve bu arada bir çözüme ihtiyaç duyuyor olabilirsiniz - bir ödeme duvarı veya deneme süresi olmayan bir çözüm.
Durum ne olursa olsun, elektronik tablo yazılımını kullanarak ihtiyacınız olanı ve daha fazlasını sunan bir tane oluşturabilirsiniz. Google E-Tablolar'da içerik takvimi oluşturmayı ve kullanmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
İçerik Takvim Sayfanızda Hangi Sütunların Kullanılacağını Belirleyin
İçerik takviminizin amacı, tüm çalışmalarınızı tek bir yerde tutarak gönderilerinizin haritasını çıkarmaktır. Bunu yapmak, daha sonra her şeyi tekrar bulmanıza yardımcı olur. Ayrıca, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için mükemmel bir yerdir.
Başlamak için sütunlarınızı listeleyin. Bu, gönderilerinizi daha sonra özetlemenize yardımcı olur - neye ihtiyacınız olduğunu hatırlatmak ve sizi düşündürmek için istemler gibi.
Bunlar için, her bir içerik parçasını oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz ortak parçaları, örneğin metin, resimler ve yayınlamak istediğiniz tarih gibi düşünün. Ek olarak, bir başlık veya açıklama gibi gönderiyi tanımlamanın, not almanın ve durumunu göstermenin bir yoluna ihtiyacınız olacak.
Sütunlar için diğer bazı fikirler şunlardır:
- Gönderinin nereye gitmesini istediğinizi belirten bir hesap sütunu—Instagram, blog, web sitesi vb.
- Farklı hesaplar için birden çok kopya sütunu dahil etme—örneğin, Instagram kopyası, Facebook kopyası vb.
- Uzun biçimli içerik taslaklarınız için bir bağlantı sütunu - bunları Google Dokümanlar'da veya başka bir kelime işlemcide taslağınızda hazırlamak ve E-Tablonuzda özetlemek daha iyidir.
- Gönderi üzerinde kimin çalıştığını gösteren bir kişi sütunu.
- Aciliyeti bildirmek için bir öncelik sütunu.
Hangi sütunları kullanmak istediğinizi öğrendikten sonra bunları Sayfanızın üst kısmına yazın. Endişelenmeyin, ilk başta basit tutarsanız, gerekirse daha sonra genişletebilirsiniz. Çalışırken genellikle yeni fikirler düşünürsünüz.
İle üst satırı dondur, seçin ve gidin görüş, Donmak, ve Seç 1 satır. Bu şekilde, siz kaydırdıkça sütun başlıkları sizinle birlikte kalır.
İçerik Takvim Sayfanıza İşlevsel Durum Düğmesi Ekleyin
E-Tablolar'da aşağıdakileri kullanarak bir açılır menü oluşturabilirsiniz: Veri doğrulama. Özellikle başkalarıyla çalışırken iletişimi tutarlı tutmaya yardımcı olur. Bu, bir gönderinin durumunu göstermek istediğinizde kullanışlıdır. Bunu bir kişi veya öncelik sütunu için de kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için:
- Durum sütununuzda bir hücre seçin.
- Tıklamak Veri üst menüde.
- Seçmek Veri doğrulama listeden.
- İçin Kriterler, kullanmak Eşyaların listesi.
- Sağdaki alana, eklemek istediğiniz kelimeleri girin; virgülle ayırın.
- Vurmak Kaydetmek.
Listeniz, kaydettikten sonra hücrede bir kez görünecektir. Durumlarınızı renk kodlamak istiyorsanız, seçili tutun ve ekleyin. Koşullu biçimlendirme.
Bunu yapmak için:
- Tıklamak Biçim üst menüde.
- Seçmek Koşullu biçimlendirme listeden.
- Kenar çubuğunda, altında Biçim kuralları, aşağıdaki açılır menüyü tıklayın Hücreleri biçimlendirin…
- Seçme Metin şunları içerir:.
- Altında görünen alana durumu yazın.
- Altındaki arka plan rengini veya metin rengini değiştirin Biçimlendirme stili.
- Vurmak Tamamlandı.
- Bu adımları diğer durumlarla tekrarlayın.
Hazır olduğunda, hücreyi kopyalayın ve üstteki harfini kullanarak sütunu seçin. Yapıştırmadan önce, basılı tutarken tıklayarak başlık hücresinin seçimini kaldırın. CMD veya CTRL.
Daha sonra, E-Tablolar'da sıralama işlevini kullanın tüm tam durumları görüntülemenize ve gizlemenize yardımcı olmak için. Alternatif olarak, bunları kopyalayıp bir arşiv sekmesine yapıştırabilirsiniz.
Fikirleri ve İzleme Sekmelerini İçerik Takvim Sayfanıza Ekleyin
E-Tablonuzu düzenli tutarken fikirlerin haritasını çıkarmak istiyorsanız, taslaklarınız için ayrı bir yer oluşturmak üzere ekranınızın altındaki sekmeleri kullanın. Burada çok fazla sütuna ihtiyacınız yok, ancak gönderinizi adlandırmak veya açıklamak için bir sütun eklemek, fikrinizi yazmak ve görseller hakkında düşüncelerinizi eklemek isteyeceksiniz.
Sonuçlarınızı izlemek için yeni bir sekme de oluşturabilirsiniz. Burada sütun başlıkları, gönderinin adı veya açıklaması, tarih ve başarıyı ölçmek için kullandığınız temel performans göstergelerinden (tıklamalar, etkileşimler, görüntülemeler, dönüşümler vb.)
Gönderilerinizin, kalıpları belirlemenize ve hangi içerik türlerinin hangi platformda en iyi performansı gösterdiğini görmenize nasıl yardımcı olacağının kaydını tutmak.
İçerik Takvim Sayfanızda Çalışma İpuçları
İçeriğinizi planlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
- Programınızda biraz zaman ayırın ve toplu olarak çalışın. Bu şekilde, gönderileriniz yazıp anında görsel aramak yerine önceden hazır olur.
- Fikirleri hemen uygulamaya koyun, hepsini kullanmasanız bile daha sonra işinize yarayabilir.
- İzleme, hangi gönderilerin hangi platformlarda en iyi performansı gösterdiğini bilmenize ve neyin işe yaramadığını belirlemenize yardımcı olarak daha sonra zaman kazanmanızı sağlar.
- Minimum seviyede tutun. Her şey için bir sütun içeren büyük bir Sayfa oluşturmak istemek kolaydır, ancak bunu hızlı bir genel bakış olarak düşünün. Bir bakışta gönderilerinizle ilgili hangi bilgileri görmeniz gerekiyor?
Ve E-Tablonuzu biçimlendirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:
- kullanarak bir satır sonu oluşturabilirsiniz. seçenek + girin veya kontrol + gir.
- Satırlarınızın yüksekliğini, üzerlerine tıklayıp seçerek ayarlayabilirsiniz. Satırı yeniden boyutlandır—sarılmış metin onu uzatsa bile, yeniden boyutlandırma onu sıkıştıracaktır.
- Ayrıca satırı tıklayıp sürükleyerek yüksekliği manuel olarak da ayarlayabilirsiniz.
- ayar Metin kaydırma ile Paketlemek Sayfanızı düzenli tutacaktır.
- kullanabilirsiniz Dikey hizalama Metnin hücrenin ortasında, üstünde veya altında görünmesini istiyorsanız üst menüdeki aracını kullanın.
Google E-Tablolar'daki İçerik Takviminizle Yaratıcı Olun
Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok araç olsa da, Google E-Tablolar'da ihtiyaçlarınıza göre birini özelleştirebilirsiniz. Doğru sütunlarla, gönderilerinizi özetlemek için ihtiyacınız olan tüm istemlere sahip olacaksınız. Ayrıca, her şeye tek bir yerde sahip olacaksınız.
İçeriğinizin haritasını çıkarmanın karmaşık olması gerekmez. Sadece biraz planlama ile başlar ve oradan inşa edebilirsiniz.