Microsoft Excel için ödeme yapmak istemiyorsanız Google E-Tablolar harika bir alternatiftir. Google E-Tablolar, Google Dokümanlar Düzenleyici paketiyle birlikte ücretsiz olarak gelen bir elektronik tablo programıdır. Excel'den farklı olarak, Google E-Tablolar da bulut tabanlıdır, yani e-tablolarınızı herkesle paylaşabilir ve bunlar üzerinde aynı anda ortaklaşa çalışabilirsiniz.
Google E-Tablolar'ın en popüler kullanımlarından biri proje yönetimi aracıdır, ancak Google E-Tablolar'ın Grafik Düzenleyicisinde Gantt Şeması oluşturma seçeneği yoktur. Yine de, projelerinizi izlemenize yardımcı olmak için bunu yapmak için geçici çözümler vardır. Size nasıl olduğunu göstereceğiz.
Gantt Grafiği Ne Zaman Kullanılır?
Gantt çizelgeleri proje yöneticileri tarafından hemen hemen tüm alanlarda kullanılır. en popüler proje yönetimi metodolojileri. Esasen yatay çubuk grafikler olsalar da, Gantt grafikleri ilerlemeyi görselleştirmenin harika bir yoludur ve genellikle büyük projeleri daha yönetilebilir parçalara bölmek için kullanılır.
Gantt çizelgeleri, projeniz belirli kilometre taşlarında raporlama yapmanızı gerektiriyorsa veya projeniz çok sayıda insanı içeriyorsa da yararlıdır.
Google E-Tablolarda Gantt Grafiği Nasıl Yapılır?
Ne yazık ki, Google E-Tablolar'da basabileceğiniz ve sizin için bir Gantt grafiği oluşturacak bir düğme yok, ancak bu sizi Google E-Tablolar'da işlevsel bir proje yönetim kurulu oluşturma. E-Tablolar'da bir Gantt şeması oluşturmak istiyorsanız, bunun için iki yol vardır.
1. E-Tablolarda Gantt Grafiği Oluşturmanın Kolay Yolu—Şablonlar
Google E-Tablolar'da Gantt grafiği oluşturmanın en kolay yolu, hazır bir şablon kullanmaktır. Şablonlar, zor işlerin çoğunu sizin için yapar, böylece Gantt grafiğinizi sıfırdan oluşturmak yerine iyileştirmeye odaklanabilirsiniz.
Bir şablondan yeni bir Google E-Tablosu oluşturarak Google Drive'ınızda bir Gantt şeması şablonu bulabilirsiniz. Bunu yapmak için Google Drive'ınızı açın ve + Yeniöğesini seçin, ardından Google E-Tablosuöğesini seçin ve ardından Bir şablondan.
bu konuyu açacak Şablon galerisi. İçinde Şablon galerisi, başlıklı bölüme ilerleyin Proje Yönetimibaşlıklı bir şablon bulacaksınız. Smartsheet'e göre Gantt şeması.
Yukarıdaki Smartsheet şablonu size gösterilmiyorsa veya biraz bunaltıcı görünüyorsa, şunu verin: Forbes Advisor'dan ücretsiz Gantt şeması şablonu bir deneme. Çok daha basit ama size çok zaman kazandıracak.
2. Google E-Tablolarda Sıfırdan Gantt Grafiği Oluşturma
Google E-Tablolar'da bir Gantt grafiği oluşturmak için bir şablon kullanmak istemiyorsanız, sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz. Google E-Tablolar'da yığılmış bir çubuk grafik kullanarak Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.
Proje verilerinizi yeni bir Google E-Tablosuna girin. Bu, her görevin adını ve başlangıç ve bitiş tarihlerini içermelidir.
Ardından, her görevin süresini hesaplamanız gerekecek. Her görevin süresini hesaplamayı kolaylaştırmak için temel bir Google E-Tablo formülü kullanın. Bir formül, görevlerinizin başlangıç ve bitiş tarihlerinde yapılan tüm değişikliklerin bitmiş Gantt grafiğinize yansıtılmasını da sağlayacaktır.
Her görevin süresini hesaplamak için bu formülü kullanın: Bitiş tarihi – Başlangıç tarihi = Süre.
Örneğin, başlangıç tarihiniz B sütununun üçüncü satırındaysa ve bitiş tarihiniz C sütununun üçüncü satırındaysa şu formülü kullanırsınız: =toplam (C3-B3). Bu formülü yalnızca bir kez yazmanız yeterlidir ve ardından köşedeki küçük mavi kutuyu kullanarak sürükleyebilirsiniz. Bu, formülü seçilen tüm verilere uygulayacaktır.
Eğer uğraşıyorsanız Google sayfalarının temelleri, diğer eğitimlerimizden bazılarına göz atın.
Ardından, yığılmış bir çubuk grafik yapmanız gerekir. Bunu yapmak için görev adlarınızı, başladıkları günü ve sürelerini içeren ikinci bir tablo oluşturmanız yardımcı olur.
Görev adlarınızı, başlangıç gününü ve süreyi içeren ikinci tablonuzu vurgulayın ve ardından Sokmak, ve daha sonra Çizelge. Google E-Tablolar, yığılmış bir çubuk grafiği otomatik olarak seçmediyse, grafik türünü manuel olarak değiştirebilirsiniz.
Şu anda yığınlanmış bir çubuk grafiğiniz var, ancak gördüğünüz gibi Gantt grafiğine benzemiyor. Bu çubuk grafiğin daha çok Gantt grafiği gibi görünmesi ve hissettirmesi için grafik ayarlarınızda bazı değişiklikler yapmanız gerekir.
İlk olarak, her görev için başlangıç gününü temsil eden yığılmış çubukların mavi kısmını kaldırmalısınız. Bunu yapmak için, çift tıklama açmak için çizelge Grafik düzenleyici ve ardından grafiğin mavi kısmına tıklayın.
Bu açılacak Seri ayarları. Mavi çubukları tamamen silemezsiniz, ancak opaklıklarını %100'den %0'a değiştirerek görünmez hale getirebilirsiniz.
Şimdi onları göremezsiniz, ancak çubuk grafiğinizin önemli kırmızı kısımlarını olması gereken yerde tutuyorlar.
Ardından, göstergeyi grafiğinizden kaldırmanız gerekir. Grafiğinizin üst kısmındaki etiketleri tıklayın ve ardından konumlarını yukarıdan Yok. simgesine dokunarak da efsaneyi silebilirsiniz. silmek klavyenizdeki düğme.
Son olarak, Gantt grafiğinize şu şekilde bir başlık verin: çift tıklama mevcut başlık ve değişikliklerinizi yapmak. Eksen başlığını, üzerine tıklayıp ardından öğesine dokunarak da silebilirsiniz. silmek klavyenizde.
Kırmızı hayranı değilseniz, kırmızı çubukların rengini şu şekilde değiştirin: tıklama bunlardan birini seçin ve ardından yeni bir Dolgu rengi.
Artık herhangi bir görevin başlangıç veya bitiş tarihini değiştirdiğinizde otomatik olarak güncellenecek bir Gantt grafiğiniz var.
Google E-Tablolarda Projeleri Yönetme
Artık Google E-Tablolar'da nasıl Gantt grafiği oluşturacağınızı biliyorsunuz. İster bir şablon kullanmayı ister sıfırdan bir Gantt grafiği oluşturmayı seçin, artık E-Tablolar'ı kullanarak bir projeyi yönetmeye hazırsınız.
Asana gibi proje yönetimi araçları sizin için Gantt çizelgeleri oluşturabilir, ancak bunlar aynı zamanda ücretli programlardır. Google E-Tablolar tamamen ücretsizdir, bu nedenle proje yönetimi yazılımı için büyük bir bütçeniz yoksa Google Drive'da bir projenin nasıl yönetileceğini öğrenmeye değer.
