Birçok kişiselleştirilmiş e-postayı manuel olarak göndermeniz gerekiyorsa, bu çok zaman alacaktır. İyi ki Adres Mektup Birleştirme var—özelleştirilmiş e-posta patlamalarını hızlı bir şekilde göndermek için bir veritabanı kullanmanıza olanak tanıyan bir Google E-Tablo eklentisi. Eklentiyi Google sayfalarınızda kurduktan sonra, yer tutucuları olan bir e-posta şablonu hazırlamanız yeterlidir ve artık hazırsınız.

Bir sürü hedefli e-posta göndermeniz gerekiyorsa ancak otomatik bir pazarlama çözümüne bağlı kalmak istemiyorsanız bu özellikten yararlanın. Google E-Tablolar'da Adres Mektup Birleştirme'yi nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı öğrenin.

Google E-Tablolarda Adres Mektup Birleştirme Nasıl Kullanılır?

Google E-Tablolar'da Adres Mektup Birleştirme kullanma adımlarını, her biri için birden çok adım içeren üç bölüme ayırdık.

Süreci anlamak ve başarıyla uygulamak için aşağıdaki talimatları dikkatlice izleyin.

Bölüm 1: Adres Mektup Birleştirme'yi yükleyin

Başlamak için yapmanız gereken ilk şey Adres Mektup Birleştirme'yi yüklemektir.

instagram viewer

Sadece Google Workspace Marketplace'te Adres Mektup Birleştirme ve vur Düzenlemek buton. Seçme Devam et onay isteminde.

Ardından, tercih ettiğiniz e-posta hesabını seçin ve İzin vermek eklentinin gerekli erişime sahip olduğundan emin olmak için. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra özelliği Google E-Tablolar'da ayarlayın.

Bununla devam etmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Google E-Tablolar'ı başlatın ve Eklentiler sekmesi şerit menüsünde.
  2. Seçmek Posta birleştirmeEkler ile bağlam menüsünden ve tıklayın Adres Mektup Birleştirmeyi Etkinleştir.
  3. Uzantı etkinleştirildiğinde, şuraya gidin: Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Birleştirme Sayfası Oluştur.
  4. Şimdi Ad, Soyadı, E-posta Adresi, Planlanmış veriler vb. sütunları içeren bir birleştirme şablonu görmelisiniz. e-tabloda. Başlamak için bilgileri manuel olarak girebilir ve tercihlerinize göre daha fazla sütun ekleyebilirsiniz.
  5. Google kişilerinizi e-tabloya eklemek istiyorsanız, şuraya gidin: Eklerle Adres Mektup Birleştirme Uzantılar sekmesinde seçin ve Google Kişilerini İçe Aktar.
  6. Aşağıdaki iletişim kutusunda bir kişi grubu seçin ve ardından İçe aktarmakKişiler buton.

Kişiler dışa aktarıldıktan sonra hemen başlayabilirsiniz. Ekli Adres Mektup Birleştirme uzantısı hakkında gerçekten sevdiğimiz şey, Pazartesi günü bir topluluğa ve Çarşamba gününe hatırlatıcılar göndermek gibi tercihlerinize göre e-postalar bir diğer. Ancak, hataları önlemek için bu bölüm için gg/aa/yyyy ss: dd tarih ve saat biçimini kullandığınızdan emin olun.

İkinci olarak, belirli kullanıcılar için bağlantılar şeklinde ekler ekleyebilirsiniz. Google Drive'ınıza gidin ve bağlantıyı paylaşmak istediğiniz dosyaya kopyalayın. Bu bağlantıyı şuraya ekleyin: Dosya ekleri sekmesi ve gitmekte fayda var. Siz varken, siz de yapabilirsiniz Google E-Tablolar'da alternatif renkler kullan veya tüm temayı değiştir belgenize hayat vermek için.

2. Adım: Bir Şablon Oluşturun

Google Sayfanızı hazırladıktan sonra, alıcılar için bir e-posta şablonu oluşturmanın zamanı geldi.

Bu yöntemde yer tutucu olarak {{field name}} kullanacağız.

İşte yapmanız gereken her şey:

  1. Google E-Tablolar'daki Uzantı sekmesine gidin ve Eklerle Adres Mektup Birleştirme > Adres Mektup Birleştirmeyi Yapılandır.
  2. Seçmek E-posta Şablonu Oluştur mevcut seçeneklerden, ardından Düzenlemek Görsel düzenleyici kullan seçeneğinin yanındaki düğme.
  3. E-postanın konusunu aşağıdaki alana yazın. Konu alanı. {{First Name}} gibi bir yer tutucu ekleyebilirsiniz.
  4. Ardından, aynı yöntemi kullanarak e-posta gövdesini ekleyin. E-postayı aynı amaçla (toplantı hatırlatıcısı gibi) birden fazla alıcıya gönderiyorsanız, taslağa dosya da ekleyebilirsiniz.
  5. Tıklamak Kaydetmek Bu taslağı gelecekte kullanmak için.

3. Adım: Özelliği Test Edin

E-tablo ve e-posta taslağı hazır olduğunda e-postaları göndermeye başlayabilirsiniz. Ancak bunları gerçek kişilere göndermeye başlamadan önce, Ekli Adres Mektup Birleştirme'ye size bir test e-postası göndermesi için talimat verebilirsiniz.

Eklentinin düzgün çalışıp çalışmadığını şu şekilde test edebilirsiniz:

  1. Genişletin E-posta Kampanyası Gönder Daha önce açtığınız bağlam menüsünün bölümü.
  2. Tıklamak Test e-postası gönder seçeneği ve seçin Gitmek.

Şimdi kaydolduğunuz Gmail hesabına bir test e-postası almalısınız. Gitmek için her şey yolundaysa, seçebilirsiniz Adres Mektup Birleştirmeyi Çalıştır bir dahaki sefere devam etmek için.

Google E-Tablolar ve Adres Mektup Birleştirme ile Özelleştirilmiş E-postalar Gönderin

Şimdiye kadar, Google E-Tablolar'da Adres Mektup Birleştirme uzantısını ayarlayabilmeli ve özellikle pazarlama görevlerinde iş için verimli bir şekilde kullanabilmelisiniz. Gelecekte bu özelliği kullanmayı bırakmak istediğinizde, Adres Mektup Birleştirme'nin Google Marketplace sayfasına geri dönebilir ve Kaldır düğmesini tıklayabilirsiniz.