Görevlerin uygun şekilde yürütülmesi, bir ekibin verimliliğini belirler. Bunun için proje yöneticileri ekipleri denetler ve faaliyetlerini denetler; bu da göz korkutucu olabilir. Neyse ki, proje yönetimi araçları baskıyı hafifletmeye yardımcı olabilir.
ProofHub ve Asana, çalışanlar arasında istikrarlı iş akışının sağlanmasına yardımcı olur. Ancak, belirli görevleri en iyi şekilde destekleyen farklı özelliklere sahiptirler. Bu makalede, bilinçli bir karar vermenize yardımcı olmak için temel özelliklerini, fiyatlandırmasını ve güçlü yönlerini karşılaştırarak her bir aracı inceleyeceğiz. ProofHub Nedir?
ProofHub, büyük sektörlerdeki ekipler için bulut tabanlı bir proje yönetimi aracıdır. Proje işbirlikleri sırasında görev atamak için kullanılır ve kaynak ve görev yönetiminde yardımcı olur. ProofHub ile proje yöneticileri, ekipleri merkezi bir konumdan istenen hedefe doğru çalışacak şekilde organize edebilir.
ProofHub'dan yararlanan sektörler arasında orta ve küçük ölçekli işletmeler yer alır. Ayrıca serbest çalışan ekipler ve büyük işletmeler için harika çalışırlar. ProofHub, planlama, iletişim, organizasyon ve projelerin başarılı bir şekilde yürütülmesi ile ilgili noktaları birleştirir.
ProofHub'ın Temel Özellikleri
Aşağıdaki bölümler, ProofHub'ın en kullanışlı araçlarına bakacaktır.
Proje Yönetimi
Gantt, Calendar ve Tasks gibi özelliklerle ekip üyelerinin atanan görevlerdeki ilerlemesini izleyebilirsiniz. Proje yöneticileri şunları yapabilir: Sessiz toplantılar düzenleyerek ekiplerinin üretkenliğini artırın ProofHub'da beyin fırtınası yapmak ve farklı alt gruplara öncülük edecek yöneticileri atamak.
Ayrıca kimin hangi uygulamaya erişimi olduğunu belirleyebilir, onlara özel mesaj gönderebilir ve doğrudan size rapor vermelerini sağlayabilirsiniz. Görev Kimliği gibi özellikler, ayrıntılarıyla birlikte her göreve belirli bir kimlik verir. Görev Kimliği netliği artırır ve hataları azaltır.
Bildiri
bu İş Yükü Raporları özelliği, her bir ekip üyesine atanan iş miktarını izlemenize ve bunları etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu özellik, ProofHub'ı proje yöneticileri için en iyi raporlama araçlarından biri yapar çünkü bir projenin her aşamasında ilerleme raporları alırsınız. Özel raporlar.
İşbirliği
Grup sohbetleri, tartışmalar ve bahsetmeler gibi ortak özellikler, ekip üyeleri arasında etkili iletişim sağlar. Proje yöneticileri de kullanabilir Duyuru planlardaki bir değişiklik gibi önemli bilgileri ekibin geri kalanına iletmek.
Bu özellikler onu iyi bir araç yapar. başarılı proje başlangıç toplantıları yapmak Yerleştirme seçenekleri ve ekip üyelerinin fikirlerini paylaşmaları için bir yol sağladığı için. Son olarak, etkinlikler ve bildirimler size veya ekibe önemli etkinlikleri hatırlatmaya ve kilometre taşları oluşturmaya yardımcı olur.
Yönetici ve Kontrol
Yönetici ve Kontrol size sistemin tam kontrolünü verir. Bu özelliklerle, yeni ekip üyeleri ekleyebilir ve önemli olduğunda gizli bilgilere erişimi kısıtlayabilirsiniz. Gruplar ve İnsanlar yeni gruplar oluşturmanıza, kişi eklemenize ve onlara roller atamanıza yardımcı olur. Platformda paylaşılan verileri koruyan ekip için güvenlik önlemlerine erişebilirsiniz.
ProofHub Fiyatlandırma Planları
ProofHub, çok sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plan sunar ve sonrasında 14 gün süren ücretsiz bir deneme süresi sunar. hizmetlerini kullanmaya devam etmek için iki temel plan (Ultimate control ve Essential) arasında seçim yapmanız gerekecek. ProofHub için ödeme planları, Ultimate kontrol için aylık 99 ABD Doları veya yıllık 89 ABD Doları tutarında aylık sabit ücretle başlar.
Ancak Temel plan, aylık 50 dolardan başlar ve aylık 45 dolardır ve yıllık olarak faturalandırılır. Ultimate planda olduğu gibi hiçbir temel özelliği yoktur ve 40 kullanıcı ile sınırlıdır. Ancak bütçe dostudur. ProofHub, basit bir kullandıkça öde hizmeti sunar. Bu nedenle, abonelikleri istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz.
asana nedir
Asana, sadeliği ve çok yönlülüğü ile bilinen bir proje yönetim platformudur. Asana, ekiplerin çalışmalarını gerçek zamanlı olarak planlamasına, yönetmesine ve izlemesine yardımcı olur. Bununla proje yöneticileri, bir görevin kim tarafından gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğini belirleyebilir. Ayrıca, tükenmişliği önlerken verimliliği sağlamak için her bir ekip üyesinin verimliliğini ölçmeye yardımcı olur.
Asana, ekiplerin belirli görevleri önceden planlayarak otomatikleştirmelerine yardımcı olma yeteneğiyle de popülerdir. Asana hassasiyeti artırır, hataları azaltır ve üretkenliği artırır. Her projenin kilometre taşlarını, son teslim tarihlerini ve durum raporlarını takip eden bir iş yönetimi platformu olarak iki katına çıkar.
Asana'nın Temel Özellikleri
Asana ile yapabileceğiniz en havalı şeylere bakalım.
İş, Proje ve Görev Yönetimi
İle Görev Atanan özellik, ekip üyelerine belirli görevler atayabilir ve bu görevden kimin sorumlu olduğunu açıkça belirtebilirsiniz. Ayrıca kullanabilirsin Grup Görevleri daha fazla organizasyon için görevler için bölümler ve sütunlar oluşturmak için.
Kullanabilirsiniz Formlar takımda daha fazla yön için proje özetlerini vurgulamak ve görevlerin ayrıntılarını göstermek için. Asana ile proje yöneticileri bir görev için başlangıç ve bitiş tarihi de dahil olmak üzere son tarihler belirleyebilir.
iletişim
Kullanmak Görüntü Kanıtıg özelliği, ekip üyeleri resimler hakkında geri bildirimde bulunabilir ve bunlarda değişiklik önerebilir. Bu özel özellik, reklam öğelerine daha çok hitap edecektir. Ayrıca proje yöneticileri belirli bilgileri vurgulamak, talimat vermek ve görevleri imzalamak için zengin metin kullanabilir. Ayrıca ekip projelerini tartışabilir ve tüm projeleri tek bir sayfada görüntüleyebilirler.
Pano Görünümleri
Görev organizasyonu ve delegasyonu her proje yöneticisinin sahip olması gereken beceriler. Asana'nın Görünümler özelliği, proje yöneticilerinin görevleri düzenlemelerine ve günlerini planlamalarına yardımcı olur. Arama özelliğini kullanarak diğer yığınlardaki görevleri arayabilir ve stres olmadan ayarlayabilirler.
Takım yönetimi
Misafirler ve Ortak Çalışanlar gibi ekip yönetimi özellikleri, bir projeye yeni üyeler eklemenize yardımcı olur, böylece güncellemeler ve ilerleme raporları alabilirler. Asana, artan üretkenlik için harika çalışıyor ve ortaklara, hissedarlara ve satıcılara yönelik kapsayıcılığı teşvik ediyor.
Proje yöneticileri, iş etiğine uyduklarından emin olmak için diğer ekip üyelerinin etkinliklerini ekleyebilecek, çıkarabilecek ve denetleyebilecek kişileri atamak için yönetici ve gizlilik denetimlerine de erişebilir. Bu kategorideki özellikleri kullanarak çalışma takvimleri oluşturabilir ve diğer ekip üyeleriyle paylaşabilirsiniz.
Asana Fiyatlandırma Planları
Asana'nın fiyatlandırması ücretsiz bir temel planla başlar. Prim planı, sırasıyla aylık olarak faturalandırılan aylık 13,49 ABD Doları ve yıllık 10,99 ABD Doları'ndan başlar. İş planı aylık 30,49 ABD Doları ve yıllık 24,99 ABD Dolarıdır.
ProofHub vs. Asana: Bir Proje Yöneticisi için Hangisi Daha İyi?
Her iki araç da bir proje yöneticisinin üretkenliğine büyük ölçüde katkıda bulunur. Bir ekibi organize etmek ve sürekli iş akışı sağlamak için gerekli tüm özelliklere sahiptirler. Ancak bu, projeye ve işgücü büyüklüğüne bağlıdır.
ProofHub daha endüstri tabanlıdır ve özel roller, iş yükü raporları ve büyük ekipler için gerekli olan ortak çalışma özellikleri gibi özelliklere sahiptir. Her zaman, ProofHub orta ve büyük ölçekli işletmelerin şirketteki büyük projeler için görevleri organize etmeleri için oluşturulmuştur.
Tersine, Asana bir takımdaki bireysel görevleri yönetmek için ideal bir araçtır. Bunlar mutlaka küçük ölçekli işletmeler değildir, ancak karmaşık olmayan proje yönetim sistemlerine sahiptir. Örneğin, bir serbest çalışan ekibi. Ancak, mükemmel bir iş otomasyonu aracıdır ve iş sürecini daha hızlı hale getirebilir.
Ayrıca, Asana bütçe dostudur ve birçok özelliği düşük bir maliyetle sunar. Start-up'lar, ihtiyaç duydukları temel özelliklere sahip olduğu için Asana'ya yöneliyor. Ancak, daha büyük projelerle başa çıkmak için ölçeklendirme yapılırken genellikle ProofHub tercih edilir.
Ekibiniz için en iyi proje yönetim aracını belirlemek, ekibin gücü ve proje boyutuyla başlar. Ekipte daha fazla ele ihtiyacınız varsa, ekibinizin hangi araca daha iyi uyum sağlayacağını düşünmelisiniz. Son olarak, herhangi bir proje yönetimi yazılımına nasıl başlayacağınızı araştırdığınızdan emin olun. Bu şekilde, bu platformlardan verimli bir şekilde yararlanabilirsiniz.