Verimlilik her zaman tesadüfen gelmez. Verimli bir gün veya arka arkaya birkaç verimli gün geçirmek, bir sisteme veya bir dizi verimli güne sahip olmanızı gerektirir. iş akışınızı iyileştiren ve iş akışınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olan belirli uygulamalarla birleştirilmiş uygulamalar zaman.
İster üretkenlik sisteminizi tasarlamış olun, ister sizin için uygun olanı bulma sürecinde olun, Aşağıdaki uygulama türlerinin, yolda kalmanıza ve ilerlemenize yardımcı olmada önemli bir rol oynayacağına şüphe yoktur. üretken.
1. Not Alma Uygulaması
İlk olarak, gün boyunca aklınıza gelen tüm bu fikir ve düşüncelerin yanı sıra katıldığınız podcast'lerden, toplantılardan veya seminerlerden önemli noktaları yakalayacak bir şeye ihtiyacınız var. Birkaç yıl önce bunun için iyi bir defter ve kalem yeterli olurdu. Ancak, artık nereye giderseniz gidin size eşlik eden kullanışlı bir el cihazına sahipsiniz, bu idealdir çünkü bir sonraki büyük fikrinizin ne zaman olacağını bilemezsiniz.
Bu nedenle verimli bir gün geçirmek isteyen herkes için bir not alma uygulaması şart. Fikirleri hızlı ve kolay bir şekilde yakalamanıza yardımcı olmakla kalmaz, çoğu notlarınıza her yerden ve herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlar. Birkaç mükemmel seçenek mevcut olsa da, Evernote'u denemenizi öneririz.
Evernote'un kullanımı kolaydır ve not almanıza, yapılacaklar listesi oluşturmanıza, diğer kullanıcılarla sohbet etmenize, hatırlatıcılar ve çeşitli dosya türleri ekleyerek, notlarını artırmak isteyen herkes için idealdir. üretkenlik. Ayrıca Evernote, tüm verilerinizi cihazlar arasında otomatik olarak senkronize eder, böylece notlarınızın her zaman güncel olduğundan emin olabilirsiniz.
İndirmek: Evernote için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
2. Yapılacaklar Listesi Uygulaması
Tüm bu parlak fikirler ve görevler zihninizi bulandırabilir ve onları organize etmenin bir yolu yoksa herhangi bir şeye odaklanmanızı zorlaştırabilir. Yapacak yığınla iş olduğun ve takip etmek için hafızana güvendiğin, ancak listendekilerin yarısını unuttuğunu fark ettiğin o günleri düşün. Unutmanın yanı sıra, kafanızdaki her şeyi yönetmeye çalışmak kafa karıştırıcı ve bunaltıcı olabilir.
Yapılacaklar listesi uygulaması, fikirlerinizi ve görevlerinizi değerlendirmenize, bunları tek bir yerde saklamanıza, parçalara ayırmanıza ve eyleme dönüştürülebilir öğelere dönüştürmenize izin vererek zihninizi boşaltmanıza yardımcı olur. Bu şekilde, neyin önemli olduğunu öncelik sırasına koyabilir, son tarihler belirleyebilir ve çatlaklardan hiçbir şeyin kaçmayacağından emin olabilirsiniz.
Oluşturarak her güne (veya bir önceki gece) başlayabilirsin. yapılabilecekler listesi, ihtiyacınız olan veya başarmak istediğiniz her şeyi beyin fırtınası yaptığınız yer. Listedeki her bir öğeyi değerlendirdikten sonra, en önemli görevleri listenize aktarabilirsiniz. yapılacaklar listesi onları önceliğe göre sıralayacağınız gün için.
Var birkaç yenilikçi yapılacaklar uygulaması TickTick dahil olmak üzere kullanabileceğiniz Bu, iş ve aile yükümlülüklerinden kişisel proje ve alışkanlıklara kadar her şeyi takip etmenize yardımcı olabilecek bir yapılacaklar ve görev yönetimi uygulamasıdır. Ayrıca, zamanınızı yönetilebilir parçalara bölerek ve arada molalar vererek üretkenliğinizi artırmak için kullanabileceğiniz bir Pomodoro zamanlayıcı özelliğine sahiptir. için TickTick'i de kullanabilirsiniz. Eisenhower matrisini kullanarak yapılacaklar listenizi hazırlayın.
İndirmek: TikTicaret için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
3. Takvim Uygulaması
Programınıza hakim değilseniz, verimli bir gün geçirmeniz zordur. İdeal olarak, yapmanız gerekenlerin çoğu zamana bağlı olduğundan, yapılacaklar listeniz ve takvim uygulamanız birlikte çalışmalıdır. Bu nedenle, günlerinizi düzenlemenize ve belirli görevler için zamanı engellemenize yardımcı olacak harika bir takvim uygulamasına ihtiyacınız var.
iOS veya Android cihazınız varsayılan bir takvim uygulamasıyla gelse de, ihtiyaçlarınıza daha uygun bir üçüncü taraf takvim uygulamasını kullanmayı düşünebilirsiniz. Örneğin, ihtiyacınız varsa çok sayıda toplantı planlayın, Calendly kullanmayı düşünün, müsaitlik durumunuzu hızlı bir şekilde kontrol etmenize ve kolayca davetiye göndermenize izin verdiği için. Bu araç özellikle uzaktan çalışanlar veya iş arkadaşlarıyla programları koordine etmesi gereken kişiler için kullanışlıdır.
İndirmek: için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
4. Bulut Depolama Çözümü
Tüm dosyalarınıza tek bir merkezi konumdan kolayca erişebilseydiniz ne kadar zaman kazanacağınızı düşünün; başka bir yerden taşınmanız gerekmez. USB sürücüsü ile bir PC'den diğerine, bu belgeyi akıllı telefonunuza mı yoksa PC'nize mi kaydettiğinizi veya belirli bir şeyi aramak için saatler harcayıp harcamadığınızı merak edin. dosya.
Bir bulut depolama çözümü ile tüm dosyalarınızı tek bir yere yükleyebilir ve bunlara istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Dosyaları kolayca paylaşabileceğiniz ve gerçek zamanlı olarak geri bildirim alabileceğiniz için, bu özellikle bir projede başkalarıyla işbirliği yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Google Drive, mevcut en popüler bulut depolama çözümlerinden biridir. Android ve iOS cihazlarda ve PC'lerde çalışır, bu da onu her zaman hareket halinde olanlar için mükemmel bir seçenek haline getirir. Ayrıca Slack, Asana ve Evernote gibi üçüncü taraf uygulamalarla da iyi bir şekilde bütünleşir.
İndirmek: için Google Drive Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
5. E-posta Uygulaması
Bu günlerde, e-posta adreslerimiz çevrimiçi kimliklerimiz gibi oldu. Yeni bir hizmete kaydolmamız gerektiğinde ilk verdiğimiz şey budur ve bunları iş, kişisel yazışma, çevrimiçi alışveriş ve daha fazlası için de kullanırız.
Bu, farklı kaynaklardan gelen tüm mesajlarınızı yönetmek ve düzenlemek için muhtemelen birden fazla e-posta adresiniz olduğu anlamına gelir. Ancak, her şeyi takip etmek zor olabilir. Bu nedenle, tüm mesajlarınızı tek bir yerden yönetmenize, kritik mesajları takip etmenize ve gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olacak iyi bir e-posta uygulamasına ihtiyacınız var.
gibi bir e-posta uygulaması kullanabilirsiniz. E-posta deneyiminizi daha üretken hale getirmek için Spike. Spike, farklı e-posta hesaplarından gelen tüm mesajlarınızı birleştirir ve tek bir yerde düzenler. Ayrıca, aradığınızı hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için hatırlatıcılar, zamanlama ve Süper Arama gibi özelliklere sahiptir.
İndirmek: için başak Android | iOS (Ücretsiz, uygulama içi satın almalar)
6. Daha Sonra Oku Uygulaması
İlginç bir makale bulduğun ama o anda okumaya vaktin olmadığı anı biliyor musun? O sırada dikkatinizin dağılmasını istemeyebilirsiniz, ancak makaleyi daha sonra kaydetmezseniz unutacağınızı da bilirsiniz. Daha sonra oku uygulamasının kullanışlı olduğu yer burasıdır.
Instapaper gibi daha sonra oku uygulamasıyla makaleleri veya web sayfalarını daha sonra okumak üzere kaydedebilirsiniz. Bu araç ayrıca makaleleri çevrimdışı okumak için kaydetmenize, önemli bölümleri vurgulamanıza, notlar eklemenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.
İndirmek: Instapaper için Android | iOS (Ücretsiz, premium sürüm mevcut)
Daha Az Zamanda Daha Çok İş Yapmak için Bu Uygulamalardan Yararlanın
Doğru uygulama türlerini kullanmak, zamanınızı daha verimli, düzenli ve verimli kullanmanızı sağlar. Ancak, bu üretkenlik araçlarını en üst düzeye çıkarmak için yapmanız gereken şeylerden biri, bunları destekleyecek bir sistem kurmak veya aramaktır. Bu, onları kullanmanızı ve bunlardan en iyi şekilde yararlanmanızı kolaylaştıracaktır.
