Bir PDF dosyasında bir tablonuz varsa ve onu başka bir yerde kullanmak istiyorsanız, onu manuel olarak yeniden oluşturmanız gerekmez. Bir PDF dosyasından tabloları çıkarmak için kullanabileceğiniz birçok araç olduğundan, teknoloji hayatı kolaylaştırmak için burada.

Bu araçlarla, bir PDF dosyasındaki tabloları elektronik tablolarınıza aktarabilir ve içerdikleri verileri daha fazla analiz için kullanabilirsiniz. Bir tabloyu bir PDF dosyasından elektronik tabloya kopyalayıp yapıştırmak işe yaramaz. Bu yazıda, bunu başarmak için en iyi yöntemlerden bazılarını inceleyeceğiz.

1. Microsoft Excel

Elektronik tablolar ve tablolar söz konusu olduğunda Excel belki de en prestijli uygulamadır. Elbette, Excel veri içe aktarma özellikleriyle birlikte gelir. Bu özelliklerden biri de PDF dosyalarından veri almaktır.

Excel'de ayıklanan tabloyu kullanmayı düşünüyorsanız, Excel'de bu özellik yerleşik olduğundan büyük ikramiyeyi vurdunuz. Ayrıca tabloları PDF dosyalarından Excel'e çıkarabilir ve ardından Excel elektronik tablosunu Google E-Tablolar'a aktarın

instagram viewer
. Excel'i kullanarak bir PDF dosyasından tabloları şu şekilde ayıklayabilirsiniz:

  1. Excel elektronik tablonuzu açın.
  2. şuraya git Veri sekme.
  3. İçinde Al ve Dönüştür bölümüne tıklayın Veri Al.
  4. Listeden, seçin Dosyadan ve sonra seçin PDF'den. Bu, PDF dosyasını seçmeniz gereken yeni bir pencere açacaktır.
  5. Tabloları çıkarmak istediğiniz PDF dosyasını seçin.
  6. Tıklamak Açık.

Aç'a tıkladığınızda, Excel'de bir gezgin penceresi açılır. Bu pencerede, PDF dosyasının içerdiği farklı tabloları göreceksiniz.

  1. İçe aktarmak istediğiniz tabloyu seçin.
  2. Tıklamak Yük.

Excel şimdi tabloyu PDF dosyasından elektronik tablonuza aktaracaktır. Excel kullanarak PDF'den tablo çıkarmanın bir avantajı, verilerin zaten üstbilgileri olan Excel tabloları olarak biçimlendirilmiş olmasıdır. Devam edebilir ve sıralayabilirsiniz veya Excel'deki verileri filtreleme istediğinizi istediğiniz sırayla görüntülemek için.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI, iş zekası ve veri görselleştirme için tasarlanmış Microsoft Power paketinden bir uygulamadır. Power BI, konu verileri içe aktarmaya geldiğinde Excel kadar, hatta daha fazlasıdır.

PDF dosyalarından tabloları ayıklayabilir ve onları görselleştirmek için doğrudan Power BI'a aktarabilirsiniz. Microsoft Power BI hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, şu makalemizi okuyun: Power BI nedir ve Google Data Studio'nun karşısında nasıl durur.

  1. Microsoft Power BI'ı açın.
  2. Seçme Veri al başlangıç ​​ekranından.
  3. Veri Al penceresinde şunu arayın: PDF ve onu seçin.
  4. PDF dosyanızı seçin ve ardından Açık.
  5. Gezgin penceresinde, içe aktarmak istediğiniz tabloları işaretleyin.
  6. Tıklamak Yük.

Power BI tabloyu işlediğinde, çalışma alanınıza bir alan olarak aktarır. İçe aktarılan tabloyu görmek için Veri görünümüne geçebilirsiniz. Excel'de olduğu gibi, içe aktarılan veriler üstbilgileri olan bir tablo olarak biçimlendirilir.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC, güçlü bir PDF okuma ve düzenleme aracıdır. Adobe Acrobat DC, PDF dosyaları üzerinde birçok temel ve gelişmiş işlemi gerçekleştirmenize olanak tanır. Acrobat DC ile PDF dosyalarını düzenleyebilir, imzalayabilir ve şifreleyebilirsiniz. Acrobat DC, PDF dosyalarını Excel elektronik tabloları olarak dışa aktarmanıza da olanak tanır, bu bizim ilgilendiğimiz şeydir.

  1. Adobe Acrobat DC'yi açın.
  2. şuraya git Aletler başlangıç ​​ekranındaki sekme.
  3. İçinde Oluştur ve Düzenle bölüm, tıklayın Açık altında PDF'yi dışa aktar.
  4. Tıklamak Bir dosya seçin tıklayın ve ardından PDF dosyanızı seçin.
  5. Seçme E-tablo ve sonra kontrol et Microsoft Excel Çalışma Kitabı. Ondalık ayırıcıları silme ve farklı dillerdeki metni tanıma gibi gelişmiş ayarları girmek için dişli simgesine tıklayabilirsiniz.
  6. Tıklamak İhracat.
  7. Excel çalışma kitabı için bir hedef dizin seçin.
  8. Yeni dosyanız için bir ad girin ve ardından Kaydetmek.

Varsayılan olarak Adobe Acrobat DC, dışa aktarma bittiğinde yeni dosyayı Excel'de açacaktır. Dışa aktarılan elektronik tablo, verileri düz metin ve sayılar olarak içerecek ve tablo biçiminde olmayacaktır. Birkaç tıklama ile manuel olarak bir tabloya dönüştürebilirsiniz. Hücrelerinizi Excel'de tablo olarak şu şekilde biçimlendirebilirsiniz:

  1. Excel'de aralığı seçin.
  2. İçinde Ev sekme, seç Tablo Olarak Biçimlendir içinde Stiller bölüm.
  3. Tablonuz için bir stil seçin.
  4. Yeni pencerede, emin olun Masamın başlıkları var kontrol edilir.
  5. Tıklamak TAMAM.

Artık verileriniz bir tablo olarak biçimlendirildiğine göre, bunları beğeninize göre sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yapabilirsiniz verileri Excel'de tarihe göre sıralayın.

4. Çevrimiçi Dönüştürücüler

Sonuç olarak, herhangi bir kurulu programı kullanmak zorunda kalmadan görevi tamamlamanın hızlı bir yolunu arıyorsanız, çevrimiçi dönüştürücüleri kullanabilirsiniz.

Adobe Acrobat Online dahil olmak üzere çevrimiçi olarak kullanılabilen birçok PDF'den Excel'e dosya dönüştürücü vardır. Bu çevrimiçi aracı kullanarak, Adobe Acrobat veya Microsoft Excel'i yüklemek zorunda kalmadan PDF dosyanızı bir Excel dosyasına dönüştürebilirsiniz.

  1. Başlamak Adobe Acrobat'ın PDF'den Excel'e web sayfası.
  2. Tıklamak Bir dosya seçin ve ardından PDF dosyanızı seçin. Adobe Acrobat, dosyanızı anında dönüştürmeye başlayacaktır.
  3. İşlem bittiğinde, tıklayın İndirmek Excel dosyasını indirmek için. Dosyanızı Adobe Cloud hizmetinde depolamak için de oturum açabilirsiniz.

Bu dönüştürmenin sonucu, Adobe Acrobat DC ile aynı olacaktır. Bu, filtrelemek ve sıralamak için verileri Excel'de bir tablo olarak manuel olarak biçimlendirmeniz gerekeceği anlamına gelir.

PDF'den Elektronik Tabloya Daha Kolay

Veri tabloları, herhangi bir biçimde önemli bilgi parçalarıdır. Yine de bir PDF dosyasında bir veri tablonuz varsa, normal metinde olduğu gibi onu kopyalayıp elektronik tablolara yapıştıramazsınız. Ancak bu, tablo hücresini hücre başına yeniden oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez.

Bir PDF dosyasından tabloları çıkarmak ve bunları elektronik tablolarınızda kullanmak için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır. Excel ve Power BI'ı kullanarak PDF'den tabloları ayıklayıp biçimlendirilmiş tablolar olarak elektronik tablonuza içe aktarabilirsiniz.

Alternatif olarak, PDF'nizi bir Excel çalışma kitabı dosyası olarak dışa aktarmak için Adobe Acrobat DC'yi de kullanabilirsiniz. Bu yöntemlerden hiçbiri size uymuyorsa, Adobe Acrobat Online da dahil olmak üzere çok sayıda çevrimiçi dönüştürücü kullanabilirsiniz.