Bir dosya gönderirken, alıcının dosyayı açabileceğinden emin olmak için dosyayı en az iki biçimde göndermek daha iyidir. Bir Excel elektronik tablosu oluşturduysanız, en yaygın dosya biçimlerinden biri olduğu için bu e-postaya bir PDF dosyası eklemelisiniz.
Excel'in yerleşik araçlarını kullanarak elektronik tablonuzu bir PDF dosyası olarak kaydedebilir veya hatta e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Excel dosyalarınızı PDF'ye dönüştürmek için çevrimiçi bir araç kullanabilirsiniz. Bu yazıda, her bir yönteme yakından bakacağız.
Elektronik Tabloyu Hazırlayın
Bir Excel dosyasını PDF'ye dönüştürürken, eksik bilgiler, gereksiz boş hücreler veya tuhaf görünümlü tablolarla karşılaşabilirsiniz. Bunu önlemek için, Sayfa düzeni yazdırma alanını ayarlamak, sayfa yönünü seçmek veya sayfa sonları eklemek için araçlar.
Dosyayı bir iş arkadaşınıza göndermeyi planlıyorsanız, zaman ayırmaya değer olabilir ve Excel elektronik tablolarınızı düzenleyin, böylece düzgün görünen PDF'lere sahip olursunuz.
1. Dosyayı PDF olarak kaydedin
Bir Excel dosyasını PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, kullanabileceğiniz en kolay yöntem budur. Excel'de, açın Dosya menü, tıklayın Farklı kaydetöğesine dokunun ve bir konum seçin. Açılır menüyü açın ve PDF(*.pdf) seçenek. Ardından, tıklayın Kaydetmek.
Farklı Kaydet penceresinde, Seçenekler buton. Yalnızca etkin sayfayı mı yoksa tüm çalışma kitabını mı kaydetmek istediğinizi, sayfa aralığını ve dosyayı kaydederken Excel'in hangi bilgileri içermesi gerektiğini seçebilirsiniz.
Not: Dosyayı kaydetmeden önce, Excel elektronik tablonuzdaki boş satırları kaldırın, PDF dosyasının genel görünümünü bozabileceğinden.
2. Elektronik Tabloyu PDF olarak dışa aktarın
Excel araçlarını kullanarak dosyayı PDF olarak dışa aktarabileceğiniz için bu seçenek birincisine benzer. Araç çubuğundan, Dosya sekme. Ardından, seçin İhracat ve tıklayın PDF/XPS Belgesi Oluştur. Dosya konumunu seçtikten sonra, Yayınlave Excel elektronik tabloyu bir PDF dosyasına dönüştürür.
Excel elektronik tablolarını sık sık PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, PDF veya XPS olarak yayınlayın araç çubuğuna komut verin. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- git Dosya > Seçenekler.
- Sol bölmede, Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir.
- Ayarlamak Komutu seçin ile Tüm komutlar.
- Komut listesinden seçin PDF veya XPS olarak yayınlayın ve tıklayın Ekle.
- Tıklamak TAMAM komutunu eklemek için
3. Dosyayı PDF Olarak Paylaşın
Excel ayrıca, elektronik tabloyu bilgisayarınıza kaydetmenize gerek kalmadan PDF olarak paylaşmanıza da olanak tanır. seçin Dosya sekmesini ve tıklayın Paylaşmak.
Dosyayı OneDrive hesabınıza yüklemek için İnsanlarla Paylaş. OneDrive hesabınızı kurduğunuz ve depolama alanı azalıyor, dosyayı paylaşırken herhangi bir sorun yaşamamalısınız. E-posta ile göndermek istiyorsanız, tıklayın E-posta düğmesine basın ve seçin PDF olarak gönder.
Kullanabileceğinizi unutmayın PDF olarak gönder Outlook hesabınızı bağladıysanız seçenek.
4. Çevrimiçi Dönüştürücü Kullanın
Office paketini yüklememiş bir bilgisayar kullanıyorsanız, Excel elektronik tablosunu bir PDF dosyasına dönüştürmek için çevrimiçi bir araç kullanabilirsiniz. kullanmanızı öneririz Zekipdf.com.
Dosyayı dönüştürmek için tıklamanız yeterlidir. Excel'den PDF'ye döşeyin, e-tablonuzu yükleyin ve Dönüşümü başlat. Tamamlandığında, PDF'yi bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Cleverpdf'in en iyi yanı, 40'tan fazla düzgün organize edilmiş ücretsiz dönüştürücüye sahip olduğu için onu çok daha fazlası için kullanabilmenizdir.
Excel Dosyalarını Kısa Sürede PDF'ye Dönüştürün
Artık Excel dosyalarını nasıl PDF'ye dönüştürebileceğinizi biliyorsunuz. Öğrenmesi zor olmasa da, iş arkadaşlarınızdan biri bir PDF istediğinde ve sizin doğru talimatları çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde bulmanız gerektiğinde çok daha zor hale gelir.
Excel bilginizi yükseltmek istiyorsanız, elektronik tablo uzmanı olmak için kullanabileceğiniz birkaç ücretsiz web sitesi ve kurs vardır.