Özellikle iş yükünüzü yönetmek için optimize edilmiş SaaS araçlarını kullanmadığınızda, uzaktan çalışan olarak çalışmaktan bunalmak kolaydır. Bu araçlar verimliliğinizi artırır ve işten gelen baskıyı hafifletebilir.
İyi haber şu ki, bu SaaS araçlarının birçoğunun kullanımı ücretsizdir ve bazıları için ücretli sürümler olsa da, bunlar nispeten ekonomiktir. Bu araçlarla çalışma konusunda daha esnek hale gelir, daha az harcama yapar ve verilerinizin güvenliğini optimize edersiniz. İçeri girelim.
SaaS Nedir?
Genellikle SaaS olarak adlandırılan Hizmet Olarak Yazılım, bulut sağlayıcılarının internet üzerinden kullanıcılara sağlanan uygulamaları kullandıkça öde temelinde barındırdığı bulut tabanlı bir yazılım teslim modelidir. SaaS, bulut bilişimin üç ana kategorisinden biridir. Hizmet Olarak Altyapı (IaaS) ve Hizmet Olarak Platform (PaaS) olan diğer iki kategoriden farklı olarak, SaaS genellikle BT kullanıcıları, işletme sahipleri ve kişisel kullanıcılar tarafından kullanılır.
Bu makale, uzaktan çalışan olarak faydalı bulacağınız en iyi on SaaS aracı konusunda size rehberlik edecektir. Bunları kullanmak verimlilik, üretkenlik ve etkililiğe yol açacaktır.
Google Meet, sizi farklı konumlardan ve saat dilimlerinden çalışan iş arkadaşlarınızla buluşturan harika bir araçtır. Bir video konferans aracı olarak, işbirliği yapmak ve yüz yüze ilişkileri sürdürmek için harika bir yoldur. Google Meet'i kullanmak kolaydır; kullanıcı arayüzü basittir. Ekranınızı bir toplantıdaki diğer katılımcılarla paylaşarak herkesin çalışanlardan veya iş arkadaşlarından ilk elden raporlar almasını sağlayabilirsiniz.
Toplantılarınızı Google Meet'te barındırmak onu daha kaliteli hale getirir. Ayrıca, optimize edilmiş çalışma ortamı, işinizin ve işverenlerinizin ilerlemesini tehdit eden olası darboğazlara ve sorunlara çözüm bulmayı kolaylaştırır.
Uzaktan çalışan biri olarak iletişim önemlidir. Zaten birkaç tane biliyor olsanız da uzak ekipleri yönetmeye ilişkin ipuçları, değişiklikleri, sorunları ve ilerlemeyi iletmek takımın başarısı için esastır.
Asana, ekip iletişimini ve işbirliğini aktif olarak teşvik ettiği için her türlü varsayımı ortadan kaldırır. Katkılardan haberdar olmak, gerekli paydaş onaylarını almak, hesap verebilir olmak istiyorsanız ve son teslim tarihlerine ulaşmada verimli ve ekip çalışmanızı ve ilerlemenizi yönetin, o zaman keşfetmelisiniz Asana.
Bit.ai, nerede olurlarsa olsunlar ekip üyeleri için bir belge işbirliği platformudur. Bütünleştirici, işbirlikçi ve iç ve dış iletişimde etkilidir. Bu aracı kullanarak metin, resim, video, bulut dosyaları ve bunlara gömülü müzik dosyaları içeren belgeler oluşturabilirsiniz.
Ek olarak Bit.ai, Google Drive ve Spotify gibi diğer uygulamalarla entegre edilebilir ve size canlı sohbet, ortak çalışma ve projeleri tartışmak için çeşitli fırsatlar sunar. Bu özellikler uzak çalışanlar için paha biçilmezdir ve muhtemelen bu aracı en kısa sürede iş cephaneliğinize eklemelisiniz.
Proofhub, ekibinizin ihtiyaç duyduğu araçlara kolayca erişmenizi sağlayan proje yönetimi yazılımıdır. Daha sık ekipler halinde çalışan bir uzaktan çalışansanız, Proofhub iş akışınız için mükemmel SaaS araçlarından biridir.
Bu yazılım uygulamasını projeler üzerinde toplu olarak çalışmak, proje sonuçlarını zamanında teslim etmek ve ekip hesap verebilirliğini sağlamak için kullanabilirsiniz. Proofhub'ı, projeler üzerinde toplu olarak çalışmanıza izin verecek şekilde keşfedebilir, böylece iş arkadaşlarınızın uzmanlığından yararlanabilirsiniz.
Trello'nun panoları, listeleri ve kartları, profesyonellerin yaratıcı fikirleri somut eylemlere dönüştürmesine yardımcı olur. Proofhub'a benzer şekilde Trello, projelere hayat verir ve onları devam ettirir.
Ekip üyelerini toplu olarak proje planlaması üzerinde beyin fırtınası yapmaya teşvik ederek ekip bağını geliştiren bir yazılım uygulamasıdır. Uzaktan çalışıyorsanız ancak yüz yüze ofis ortamı/çalışma alanı hissinin tadını çıkarıyorsanız, Trello'yu denemelisiniz.
Slack, birçok kuruluş için uzaktan çalışmaya ani geçişten bu yana uzaktan çalışanların baskısını yönetmek için oluşturulmuş bir araçtır. Çalışmanızı belirli, özel olarak oluşturulmuş kalıplarda organize eden ve uzaktan çalışma verimliliğini artıran kanal tabanlı bir mesajlaşma platformudur.
Çeşitli konular için belirli kanallar oluşturmak için Slack'i kullanabilirsiniz ve bu kanalların bulunmasını ve kullanılmasını kolaylaştıran tutarlı bir adlandırma kuralı olabilir. Örneğin, sanal çalışma alanı ihtiyaçlarınıza bağlı olarak bir "Yardım" kanalı, bir "Ekip" kanalı, bir "Proje" kanalı ve diğerlerini oluşturabilirsiniz. Ayrıca Slack'i Gmail ile entegre edin ve Google Drive, iş akışı sürecinizi daha da optimize eder.
Microsoft Teams, uzak çalışanların diğer ekip üyeleri, paydaşlar ve müşterilerle aktif olarak çalışmasına olanak tanır. Bu araç, verimli iletişim ve işbirliği için sohbet odalarını, videoları ve sesi kullanmanıza olanak tanıyan harika bir özellikler karışımıdır.
Bu araç, proje işbirliği özellikleri aracılığıyla değerlendirmenizi hızlandırmanızı sağlar. Ayrıca Microsoft rapor şablonu üzerinden sorunsuz bir şekilde raporlar oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz, Microsoft Teams'de toplantı zamanlamave uygulamaya kişisel notlar ekleyin.
Mockplus, tasarımcıların buluşup fikirlerini birbirlerine grafiksel olarak aktarmalarını sağlayan bir tasarım aracıdır. Uzaktan çalışan ve sık sık diğer tasarımcılar ve ekip üyeleriyle işbirliği yapan bir tasarımcıysanız, muhtemelen Mockplus'ı zaten kullanıyor olmalısınız.
Tasarımınız hakkında konuşmak yeterli değil; bunları göstermelisiniz. Böylece Mockplus ile ekip üyelerinizle fikirleri tartışabilir ve görselleştirebilirsiniz. Bu sayede gerekli ayarlamaları hızlı bir şekilde yapabilir ve verimli çalışabilirsiniz.
Zoom, küçük ve büyük toplantılar için mükemmel bir barındırma platformu olduğu için günümüzde çoğu kuruluş ve işletmenin kullandığı en büyük video konferans aracıdır. Birkaç toplantı, iş arkadaşlarınızla sohbetler ve eğitim ile iş gününüzü optimize etmek, uzaktan çalışan olarak verimli olabilir.
Zoom'da toplantılar sırasında ekranınızı kolayca paylaşabilir, daha küçük odalara girebilir ve mümkün olduğunca çok sayıda ekip üyesini ağırlayabilirsiniz. Pek çok kullanışlı özelliğe sahip olmasına rağmen, aynı zamanda ücretsizdir ve ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılayabilir.
Loom, dijital çalışma alanını hayata geçiren harika bir uzaktan çalışma uygulamasıdır. Bununla, sunum yapan ekip üyelerini görebilir ve duyabilirsiniz.
Tersine, optimize edilmiş geri bildirim vermek veya almak için Loom'u kullanabilirsiniz. Yazılım uygulaması, bir kişinin ruh halini, yüz ifadesini ve beden dilini yakalayabilir, sözlü iletişim becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek faydalı ipuçları.
Uzak çalışan olarak iş süreçlerinizi kolaylaştıracak araçlara aşina olmalısınız. Yukarıda tartışılan araçlar, düzenli kalmanıza, hedeflere ulaşmanıza ve son iş tarihlerini karşılamak için yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.
Böylelikle üretkenliğiniz ve iş-yaşam dengeniz iyileşecektir. Tek yapmanız gereken bu SaaS araçlarını mükemmelleştirmek ve kısa sürede ne kadar ilerleme kaydedeceğinizi izlemek.
