Hücreleri genellikle elektronik tablolarımızda bir nedenle gizleriz ve hesaplamalar için zorunlu olmalarına rağmen, verilerin bu bölümünü kopyalamak istemeyebilirsiniz. Maalesef, Google E-Tablolar varsayılan olarak vurgulanan tüm sütunları ve satırları kopyalar.
Ancak doğru yöntemle yalnızca görünen hücreleri kopyalamayı seçebilirsiniz. Google E-Tablolar'da kopyalarken gizli hücreleri nasıl atlayacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.
Kopyalarken Neden Görünmez Hücreleri Atlamalısınız?
Kopyalarken görünmez hücreleri atlamak istemenizin birkaç nedeni olabilir. Diğer elektronik tablolardan veri toplamak ve bunları tek bir sayfada bir araya getirmek istediğinizde avantajlı olabilir. Alternatif olarak, yalnızca bir tür veri içeren ayrı bir elektronik tablo oluşturabilir veya elektronik tablonun başka bir bölümünde kullanmak üzere verileri filtreleyebilirsiniz.
Google E-Tablolarda Yalnızca Görünür Hücreler Nasıl Kopyalanır ve Yapıştırılır
Gizli sütunları veya satırları eklemeden kopyalayıp yapıştırmanın en hızlı yolu, hücre aralıklarını ayrı ayrı seçmektir.
Ctrl anahtar. Aşağıdaki kılavuzlar bunu netleştirecektir.Mac kullanıcıları için: Aşağıdaki kılavuzlar kullanmak için söylüyor Ctrl klavye kısayollarının bir parçası olarak. Ancak bir Mac bilgisayardaysanız, Emretmek yerine anahtar. İşte bir rehber klavye kısayollarındaki farklılıklar iki işletim sistemi arasında
Bu örnekte, müşterilerin adlarını ve diğer bilgilerini içeren bir elektronik tablomuz var. Ancak, yalnızca Adlarına, Şehirlerine ve Telefon Numaralarına ihtiyacımız var, bu nedenle aradaki sütunları gizledik. Google E-Tablolar'da yalnızca görünen hücreleri kopyalamak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- basın ve basılı tutun Ctrl klavyenizdeki tuşa basın.
- Gizli sütun veya satırdan önceki ilk veri aralığına tıklayın ve sürükleyin. Yukarıdaki örneğimizde, önce vurguladık A1:A11. Sonuç olarak, seçilen görünür verilerin gizli sütunlarla örtüşmemesini sağlıyoruz.
- İle birlikte Ctrl hala tutulur, verilerin geri kalanını ayrı bir aralıkta vurgulayın.
- Şimdi istenen hücreler seçildiğine göre, onları kopyalamamız gerekiyor. Hücrelere sağ tıklayıp üzerine tıklayabilirsiniz. kopyala veya Ctrl + C klavye kısayolu.
- Şimdi, hücreleri yapıştırmak istediğiniz yere tıklayın.
- Sağ tıklayıp ardından üzerine tıklayarak bunları oraya yapıştırın Yapıştırmak. Ayrıca Ctrl + V Bunu yapmak için klavye kısayolu.
Bireysel hücre aralıklarını seçme (ile Ctrl veya Emretmek tutulan) tüm veri kümesi yerine gizli satırları hariç tutacaktır. Bunun nedeni, gizli hücreleri hiç seçmemiş olmamızdır. Bunun yerine, gizli hücrelerin etrafındaki hücre aralıklarını dahil etmeyi seçtik.
Unutulmaması gereken bir şey, eksik sütun ve satırları hesaba katacak fazladan boşluk olmayacağıdır. Bir hücre bloğu olarak kopyalanacaklar.
Ayrıca, sayfanız gizli satırlar veya sütunlar içerdiğinden, değerleri yapıştırırken bunları gizli satırlar veya sütunlar içeren bir alana yapıştırmadığınızdan emin olun. Bu bölümlere sığacak veriler otomatik olarak gizlenecektir.
Ayrıca, Google E-Tablolar'daki verileri basılı tutarak da kopyalayabilirsiniz. Ctrl veya Emretmek ve hücreleri farklı alanlardan bir aralıkla ayrı ayrı seçip başka bir bölüme taşımak (Basın Ctrl + V), gizli satır veya sütun olmasa bile.
İki ayrı tablodan veri almanız ve bunları tek bir alana taşımanız gerekiyorsa, bu çok kullanışlı olabilir. Ayrıca, yalnızca önemli veri noktalarının dahil edildiği bir grafiğe dönüştürmek için verileri bir tablodan kaldırmanın bir yolu olarak da çalışır.
Google E-Tablolarda Kopyalanacak Verileri Filtreleme
Çoğu zaman, gerekli verileri bulmak için verileri filtrelememiz gerekir. Google E-Tablolarınızda filtreleri kullanma sayfanızı manuel olarak kaydırmanıza gerek kalmadan verilerinizi analiz etmenize ve sıralamanıza olanak tanır. E-tablonuza filtre uygulamak, gereksiz verilerin ekranınızı doldurmasını da engeller.
Bu örnekte, bir üniversiteye kabul için başvuran birkaç öğrencinin verilerini içeren 4 sütunlu bir veri setimiz var. Bilgisayar Bilimlerine katılmak isteyen öğrencileri bulmak için bir filtre kullanmak istiyoruz ve verilerin bir kopyasını elektronik tablonun ayrı bir bölümüne yapmak istiyoruz. Bunu yapmak çok basittir ve birkaç basit adımı uygulamanızı gerektirir:
- İlk önce filtreyi uygulamamız gerekiyor. Bunu yapmak için verileri içeren hücreleri seçin.
- Tıkla Veri ana üst çubuktaki menü.
- Orada, tıklayın Filtre oluştur açılır menüde.
- Bu, başlık çubuklarının yanında huni benzeri bir simge gösterecektir. Filtreyi uygulamak istediğiniz başlığın yanındakine tıklayın. Bu durumda, Departman kolon.
- Uygulamak istediğiniz filtreyi seçmenize izin veren küçük bir pencere açılacaktır. Burada sadece Bilgisayar Bilimlerine kayıtlı öğrencileri görmek istiyoruz. Diğer olası sonuçların işaretini kaldırın ekonomi, Pazarlama, ve İstatistik.
- yeşil tıklayın TAMAM Filtreyi uygulamak için düğmesine basın.
- Kopyalamak istediğiniz hücreleri seçmek için imlecinizi tıklayın ve sürükleyin.
- Seçimin içine sağ tıklayın, ardından kopyalaveya Ctrl + C kısayol.
- Şimdi, yapıştırılan veri kümesinin ilk girişi olacak hücreye tıklayın.
- Sağ tıklayın ve ardından tıklayın Yapıştırmak veya Ctrl + V kısayol.
Göreceğiniz gibi, hücreleri tek tek seçmeniz gerekmez. Tek yapmanız gereken değerleri kopyalayıp yapıştırmak ve sadece filtrelenmiş sonuçları içerecek. Yani, bir filtre kullandığınızda Google E-Tablolar, kopyala-yapıştır işlemine yalnızca görünen satırları ve sütunları içerecektir.
Etkili Kopyalama Zamandan Tasarruf Sağlar
Yukarıdaki her iki yöntem de e-tablo çalışmanızdan toplu çalışma saatlerini azaltmanıza yardımcı olacaktır. Büyük veri kümeleriyle çalışırken filtreler gerçekten önemlidir ve bu kılavuz size onlar hakkında bilgi edinme konusunda bir başlangıç sağladıysa, bu iyi bir şeydir. Aynısı, basılı tutarak devam eden seçim için de geçerlidir. Ctrl veya Emretmek.