IFS gibi koşullu işlevler, Excel formüllerinizi bir sonraki düzeye taşıma potansiyeline sahiptir. IFS ile koşullar oluşturabilir ve farklı işlevleri tek bir formülde iç içe yerleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, IFS işlevini kendi başına da kullanabilirsiniz.

Ancak IFS işlevi nedir ve normal EĞER işlevinden farkı nedir? Excel'de IFS'nin ne olduğunu ve onu nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

Excel'de IFS İşlevi Nedir?

Excel'deki IFS işlevi, değerleri alır ve belirtilen koşullara göre kontrol eder. Değer ilk koşulu karşılıyorsa, formül burada durur ve bir çıktı verir. Ancak, ilk koşul karşılanmazsa, formül bir koşul sağlanana kadar koşulları sırayla test etmeye devam eder.

=IFS([Bir şey dır-dir True1, Çıktı eğer Doğru1, Bir Şey dır-dir True2, Çıktı eğer Doğru2, Bir şey dır-dir True3, Çıktı eğer Doğru3)

Değer koşullardan herhangi birine uymuyorsa formül bir Yok hatası verir. Ancak, DOĞRU gibi bir son koşul ve bu koşul için "Değer hiçbir koşulu karşılamıyor" gibi bir çıktı girerek bunu düzeltebilirsiniz. TRUE koşulu, N/A hatasını almamanız için herhangi bir değerin en azından son koşulu karşılamasını sağlar.

instagram viewer

Excel'de IFS İşlevi Nasıl Kullanılır

IFS, yazılımın yükseltilmiş bir versiyonudur. Excel'de EĞER işlevi. Sözdizimi ve kullanım, IFS'nin birden çok koşulda kullanılmak üzere tasarlanmış olması dışında benzerdir. EĞER işlevi, birden çok koşulu tanımlamak için birden çok EĞER işlevinin iç içe geçmesini gerektirirken, IFS hepsini tek bir işlevle tanımlayabilir.

IFS'deki ilk parametre koşul olacak ve ikinci parametre bu koşul karşılandığında çıktı olacaktır. Üçüncü parametre koşul numarası 2 olacak ve koşul numarası 2 karşılanırsa dördüncü parametre çıktı olacaktır.

Parametreler bu şekilde birleştirilir ve tek bir IFS işlevinde 127'ye kadar koşul girebilirsiniz. Elbette çıktıya başka bir fonksiyon da girebilir ve bileşik iç içe formüller oluşturabilirsiniz. EĞER ve iç içe EĞER formülleriyle çalıştıysanız, IFS kullanmak sizin için çok kolay olacaktır. IFS işleri kolaylaştırmak için burada, bırakın yapsın!

Excel'de Tek Koşul IFS İşlev Örneği

IFS işlevini okumak, onu uygulamaya koyana kadar size hiçbir şey kazandırmaz. Öyleyse bir örnekle başlayalım. IFS işlevinin birden çok koşul altında çalışabilmesi gerçeğine rağmen, bu, onu tek koşullu senaryolar için kullanamayacağınız anlamına gelmez.

Tek bir koşulla bir IFS formülü yazalım ve hatta bazı şeyleri asmak için içine başka fonksiyonlar da ekleyelim.

Bu örnekte, bazı ürünlerimiz ve bunların üretim yılları var. Bu hayali ürünler, üretildikten iki yıl sonra bozuluyor, bu yüzden ürünlerin son kullanma tarihinin geçip geçmediğini belirleyen bir formül oluşturacağız. Tabii ki, YIL ve BUGÜN işlevleriyle birlikte IFS işlevini kullanacağız.

YIL işlevi, belirli bir tarihten itibaren yılı verir. BUGÜN işlevini kullanarak YEAR işlevine bugünün tarihini sağlayacağız, böylece YIL(BUGÜN()) kompleksinin çıktısı mevcut yıla gidecek. Başlayalım.

  1. Sonuçların çıktısını almak istediğiniz ilk hücreyi seçin. Süresi Doldu sütununun altındaki ilk hücreyi kullanacağız.
  2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü girin:
    =IFS(YIL(BUGÜN())-B2<=2,"Numara",DOĞRU,"Evet")
    Bu formül, hücredeki değerin olup olmadığını kontrol etmek için IFS işlevini çağırır. B2 2 veya daha azdır. Bu, üretim tarihi cari yıldan çıkarılarak yapılır. Koşul sağlanırsa, ürünün son kullanma tarihi geçmemiş ve Numara Geri döndü. Bunun dışındaki herhangi bir şey, ürünün süresinin dolmuş olduğu anlamına gelir, bu nedenle çıktı DOĞRU ayarlandı Evet.
  3. Basmak Girmek.

Şimdi ilk ürünün süresinin dolup dolmadığını göreceksiniz. Buradan yapmanız gereken tek şey doldurma tutamacını tutup aşağıdaki hücrelere bırakmak. Formülü gelecekte kullanmayı düşünmüyorsanız, YEARS(TODAY()) öğesini mevcut yılın düz numarasıyla da değiştirebilirsiniz.

Excel'de Çoklu Koşul IFS İşlev Örneği

Şimdi gerçek anlaşmayı ele alalım: Birden çok koşulla IFS işlevi. Bu amaçla, daha önce birlikte kullandığımız örnek bir görev kullanacağız. iç içe IF ifadeleri.

Bu örnekte, bazı arabaların adlarını ve hızlanma sürelerini içeren bir tablomuz var. Ayrıca her arabanın 0-100 hızlanma sürelerine göre hangi sınıfa ait olduğunu belirleyen bir listemiz var. Amaç, her arabanın hızlanma süresini alan ve ardından sınıfını tabloda veren bir formül oluşturmaktır.

Sınıflandırma sisteminin nasıl çalıştığını size bildiren bir sınıf kılavuzu tablosu da vardır. Son olarak, bu sınıf rehberine dayalı olarak IFS kullanarak bir formül oluşturacağız. Formül, hızlanma süresini alacak, yargılayacak ve ardından sınıfı çıkaracaktır. Aracın hızlanması 14 saniyeden fazla sürerse, çok yavaş olarak kabul edilecektir.

Bu tablo bu makalenin amacı için hazırlanmıştır, bu yüzden çok ciddiye almayın. Bununla, başlayalım.

  1. IFS işlevinden çıktıyı görüntülemek istediğiniz ilk hücreyi seçin. Bu örnekte, bu, Sınıf sütunundaki ilk hücre olacaktır.
  2. Formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın:
    =EĞER(B2<3, "S", B2<5, "A", B2<7, "B", B2<9, "C", B2<10, "D", B2<12, "E", B2<14, "F", DOĞRU, "Çok yavaş!")
    Bu formül, hücredeki hızlanma süresi değerini almak için IFS işlevini çağırır. B2 ve 3 saniyenin altında olup olmadığını kontrol edin. Eğer öyleyse, o zaman çıktı S sınıf olarak. Değilse, formül bir sonraki koşula geçer. Bu, koşullardan biri sağlanana kadar devam eder. Formülümüz tüm değerleri kapsadığı için N/A hatası almayacağız.
  3. Basmak Girmek.

Bir kez bastığınızda Girmek klavyenizde, ilk arabanın sınıfını anında göreceksiniz. Şimdi yapmanız gereken tek şey, bu arabaların sınıfını da belirlemek için doldurma kolunu tutup aşağıdaki hücrelere bırakmak. hatta yapabilirsin biraz koşullu biçimlendirme ekle böylece sınıf hücreleri değerlerine göre farklı renklere sahip olur.

Excel, IFS ile Daha Kolay

IFS, özünde IF'ye benzer, çünkü bu Excel işlevlerinin her ikisi de değerleri alır ve bunları özel koşullara göre test eder. IFS'nin IF'den daha iyi yaptığı şey, çoklu koşullardır. EĞER işleviyle, birden çok koşul bildirmek için birden çok işlevi iç içe yerleştirmeniz gerekirken, IFS ile bunu tek bir işlevde yapabilirsiniz.

Koşullar, Excel'de gerçek oyun değiştiricilerdir. Excel'de çılgın şeyler başarmanıza izin veren karmaşık formüller oluşturmak için IFS formülündeki diğer işlevlere sığdırabilirsiniz. Artık IFS işlevi hakkında bilgi sahibi olduğunuza göre, devam etme ve bu işlevin getirdiği sonsuz olasılıkları keşfetme zamanı!