İletişim, belki de her işletmenin ve ekibin en önemli yönüdür. Bu isteğe bağlı bir özellik bile değil. Etkili iletişim olmadan, bir iş basitçe çökerdi. Kısmen teknoloji çağı sayesinde, çevrimiçi iletişim ve işbirliği hiç bu kadar kolay olmamıştı.
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda araç ve uygulama olduğu için ilk zorluk işiniz için doğru görüntülü iletişim uygulamasını seçmek olabilir. Microsoft, bu alanda kullanılan hem Skype hem de Microsoft Teams geliştirmektedir. Ama bu ikisi arasındaki fark nedir? Ve hangisini kullanmalısınız? Öğrenmek için okumaya devam edin.
Skype'a karşı Microsoft Teams: Kısa Bir Genel Bakış
Skype ve Microsoft Team, Microsoft'a aittir. Her ikisi de Microsoft tarafından geliştirilen ve yayınlanan iletişim uygulamaları olmasına rağmen, bazı önemli farklılıkları vardır. Skype, Microsoft Teams'den yıllar önce geliştirilmiş bir mesajlaşma uygulamasıdır. Skype, çevrimiçi anlık mesajlaşma ile sesli ve görüntülü aramalarda öncüydü.
Bir noktada Microsoft, Skype Kurumsal olarak adlandırılan başka bir Skype sürümünü yayınladı. Adından da anlaşılacağı gibi, aile veya arkadaşlarla yapılan günlük görüşmelerden ziyade işletmeler tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Ancak Microsoft sonunda
Microsoft Teams lehine Skype Kurumsal durduruldu. Buna rağmen, Skype orijinal haliyle hala güçlü duruyor.Microsoft Teams, Microsoft'un iş iletişimi ve işbirliği için mevcut çözümüdür. İşletmeler için daha kullanışlı özellikler sunuyor ve daha da fazla özelliği barındıracak şekilde genişletiliyor. Microsoft Teams'de ekip oluşturabilmek için bir kuruluş hesabına ihtiyacınız var. Bunun dışında Microsoft Teams'i gerçek bir ekip olmadan da kullanabilirsiniz. Tıpkı Skype'ta yaptığınız gibi Microsoft Teams'deki Microsoft kişilerinizi arayabilir veya mesaj gönderebilirsiniz.
Microsoft Teams, işletmeler için Microsoft'un önerilen uygulaması olsa da, Skype kullanan bazı kullanıcılar, işleri için de Skype'ı kullanmaya devam etmek isteyebilir. Microsoft Teams'e geçişin buna değip değmeyeceğine karar vermenize yardımcı olmak için, çeşitli yönlerden benzerliklerine ve farklılıklarına bir göz atalım.
1. fiyatlandırma
Hem Microsoft Teams hem de Skype'ın kullanımı ücretsizdir, ancak ücretli özellikler de içerir. Skype tamamen ücretsizdir ve premium sürümü yoktur, ancak sabit hat aramaları yapmak için ödeme yapmanız gerekir. Skype ile size belirli saatlerde sabit hat araması sağlayan aylık bir abonelik satın alabilir veya hareket halindeyken her dakika için ödeme yapabilirsiniz. Skype'tan Skype'a aramalar ücretsizdir.
Microsoft Teams, görüntülü aramalar, dosya paylaşımı ve her kullanıcı için 5 GB depolama alanı gibi temel işbirliği özelliklerini sağlayan ücretsiz bir plana sahiptir. Microsoft Teams ayrıca daha büyük işletmeler için ücretli planlar, genişletilmiş görüntülü görüşme saatleri, web semineri özellikleri ve kullanıcı başına 1 TB depolama alanı ile.
Microsoft Teams için en gelişmiş plan, Microsoft Office 365 paketinin geri kalanını da içeren Microsoft 365 İş Standardıdır. Bu plan, kullanıcı başına aylık 12,5 ABD Doları tutarındadır; bu, büyük bir işletme yönetiyorsanız yüksek bir fiyat olabilir, ancak faydaları göz önüne alındığında, Microsoft 365 aboneliği buna değer.
2. Mesajlaşma
Hem Skype hem de Microsoft Teams, temel metin mesajlarıyla birlikte gelir. Kişilerinize doğrudan veya grup sohbetlerinde mesaj gönderebilirsiniz. Ancak Microsoft Teams burada olağanüstü bir avantaja sahiptir ve bu, ekip sohbetleri oluşturma ve düzenleme yeteneğidir. Bir ekipte, çalışma alanınızı daha iyi organize etmek için çeşitli amaçlar için farklı kanallar oluşturabilirsiniz.
Her ikisi de dosya paylaşımını destekler, böylece dosyaları doğrudan sohbete yükleyebilirsiniz. Skype'taki maksimum dosya boyutu 300 MB'dir, bu nedenle daha büyük dosyalarınızı doğrudan Skype'a yüklemek için parçalara ayırmanız gerekir. Microsoft Teams'deki maksimum dosya boyutu muazzam bir 250 GB'dir. Çoğu durumda, dosyalarınızı bozma veya üçüncü taraf yükleme merkezlerini kullanma konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
3. Görüntülü ve Sesli Aramalar
Skype, 100 katılımcıya kadar görüntülü veya sesli aramaları barındırabilir. Microsoft Teams'de ücretsiz planın da 100 katılımcı sınırı vardır, ancak herhangi bir ücretli plana yükseltme yapmak bu sınırı 300'e çıkaracaktır.
Microsoft Teams ayrıca aramalar ve konferanslar için 20.000 kişinin aramaya katılmasına izin veren bir salt görüntüleme özelliğine sahiptir. Orijinal 300 üye dışındakiler çağrıya katkıda bulunamayacak, ancak tam olarak görüntüleyebilir ve duyabilirler.
Hem Microsoft Teams hem de Skype, aramayı veya toplantıyı daha sonra kullanmak üzere kaydedebileceğiniz bir kayıt özelliğine sahiptir. Microsoft Teams ve Skype görüntülü aramaları, canlı altyazılar ve özel arka planlar gibi özellikler de içerir.
4. Üçüncü Taraf Entegrasyonu
Üçüncü taraf uygulama entegrasyonları söz konusu olduğunda, Microsoft Teams tepenin kralıdır. Skype, üçüncü taraf uygulama entegrasyonlarını yerel olarak desteklemediğinden, yerleşik özellikleri kullanarak iş yerinizi otomatikleştiremezsiniz.
Öte yandan Microsoft Teams, işinizin verimliliğini artırmaya büyük ölçüde yardımcı olabilecek düzinelerce üçüncü taraf uygulamasını destekler. Trello, LucidCharts, Microsoft Booking ve hatta diğer üretkenlik ve iş uygulamalarını entegre edebilirsiniz. Connect Four benzeri oyunlar doğrudan Microsoft Teams iş akışınıza.
Karar: Hangisi Daha İyi?
Microsoft tarafından geliştirilen bu iletişim uygulamalarının her ikisi de amaçlanan kullanımlarında yeteneklidir ve işte bundan ibarettir. Microsoft Teams daha fazla özellik ve yeteneğe sahip olsa da, Skype kesinlikle gereksiz değildir. Skype, küçük işletmeler veya 10 kişilik bir ekip için hala akıllı bir seçimdir. Ancak, daha büyük bir işletme yönetiyorsanız, Skype Microsoft Teams ile karşılaştırıldığında yetersiz kalır.
Microsoft Teams, iş yerinizi kusursuz bir şekilde düzenlemenize, daha büyük dosyaları yükseltmenize ve daha büyük toplantılar düzenlemenize olanak tanır. Bu özelliklerden tam anlamıyla yararlanabilmek için premium bir plan için ödeme yapmanız gerekse de, Microsoft Teams daha büyük işletmeler için net bir seçimdir. Fiyatlandırmayı düşünüyorsanız, sabit hat aramaları dışında Skype tamamen ücretsizdir. Bu, Skype'ın sahip olduğu her şeye sahip olduğu, ücretsiz sürümüne döküldüğü ve daha fazla özellik için ödeme yapmanız gerekmediği anlamına gelir.
Büyük işletmeler, tek bir uygulamadan daha fazlasını kullanma eğilimindedir ve bu gibi durumlarda, ekibin genel verimliliğini artırmak için uygulama entegrasyonu çok önemlidir. Uygulama entegrasyonu sayesinde artık çok sayıda uygulamayı manuel olarak kontrol etmenize ve kafanızdaki verileri senkronize etmenize gerek yok. Hepsini Microsoft Teams'de ve hatta entegre uygulamalarla ekip bağını güçlendirin.
Skype mı yoksa Microsoft Teams mi? İhtiyaçlarınıza bağlıdır
Sonunda, işiniz için Skype ve Microsoft Teams arasında karar vermek istiyorsanız, her şey işinizin ne kadar büyük olduğuna bağlı.
Skype, küçük ekipler için iyi çalışır, ancak büyük bir işletme yürütüyorsanız, örgütlenmemiş ve verimsiz bir karmaşaya dönüşebilir. Öte yandan Microsoft Teams, her büyüklükteki ekipleri ve işletmeleri yönetebilir.
