Uzaktan çalışmanın popülaritesindeki artış, dünyanın herhangi bir yerini ana üssünüz olarak seçebileceğiniz anlamına geliyor. Sorun şu ki, ev ofisinizi toplayıp yanınıza almak zor.
Neyse ki, uzaktan çalışmak için bir ev ofisine ihtiyacınız yok; sadece bu beş tür araca ihtiyacınız var.
1. E-posta İstemcisi
E-posta, son yirmi yıldır iş iletişiminin ana biçimi olmuştur. Biriyle iletişime geçmek veya bazı belgeler göndermek istiyorsanız, e-posta bir zorunluluktur. (Üzgünüm, telefon görüşmeleri ve faks makineleri.)
Diğer iletişim biçimlerinden farklı olarak, e-postaya dünya çapında erişilebilir. Cep telefonu sağlayıcıları uluslararası kullanım için ödeme yapmanızı isterken, e-posta ücretsizdir ve internet bağlantınızın olduğu her yerde kullanılabilir. Ayrıca, bulunduğunuz yere göre e-posta adresinizi değiştirmenize gerek yoktur.
Ancak neden özellikle bir e-posta istemcisine ihtiyacınız var? Neden bir tarayıcı aracılığıyla e-posta hesabınıza giriş yapmıyorsunuz? gibi bir e-posta istemcisinde oturum açma
Microsoft Outlook veya Gmail, yeni bir e-posta geldiğinde sizi bilgilendirecek şekilde ayarlayabileceğiniz için, gelen mesajlarınız hakkında sizi her zaman güncel tutacaktır.Ek olarak, arama ve kaydetme işlevleri için optimize edilmiştir; tarayıcınızda oturum açtığınızda e-postaları arayabilir ve kaydedebilirsiniz, ancak arayüz bir e-posta istemci uygulamasında daha basitleştirilmiştir.
Hangi işte olursanız olun, diğer insanlarla iletişim kurabilmeniz gerekecek. Bir e-posta istemcisi bunu yapmanıza izin verecek ve her zaman döngüde olduğunuzdan emin olacaktır.
2. Bir Kelime İşlem Programı
Metin tabanlı iletişimi kullanmaktan kaçınan tek bir sektör yok. Öncelikle sözlü iletişime dayanan bir sektörde çalışıyor olsanız bile, bir noktada bir şeyler yazmanız gerekecek.
Fikirleri e-posta istemcinize yazıp kendinize gönderebilseniz de, bu yazma yöntemi sınırlıdır. Tam yazım denetimi, eş anlamlılar sözlüğü ve gelişmiş düzen seçenekleri gibi kullanışlı araçlara erişiminiz olmayacak.
Daha da önemlisi, metni kolayca düzenleyemeyeceksiniz. Örneğin, kendinize gönderdiğiniz notlardaki bir ifadeyi değiştirmek istiyorsanız, orijinal e-postanızdaki metni kopyalamanız, yeni bir e-postaya yapıştırmanız ve ardından değişiklikleri yapmanız gerekir.
gibi kelime işlem programları Microsoft Word veya elma sayfaları, size yalnızca metninizi yazmak ve düzenlemek için değil, aynı zamanda düzenini tasarlamak için de bir dizi araç sunar. Kapak mektupları veya özgeçmişler gibi özel belgeler gönderirken mizanpaj tasarlama yeteneği inanılmaz derecede faydalıdır.
Bu düzen araçlarını nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızdan emin değilseniz, burada Microsoft Word şablonlarını indirebileceğiniz sekiz yer. Açık görünebilir, ancak bir kelime işlemci programı, uzaktan çalışma için olmazsa olmazdır.
3. PDF Okuyucu
Uzaktan çalışma için olmazsa olmazlardan biri daha mı? Bir PDF okuyucuya erişim, örneğin Adobe Acrobat veya Sumatra PDF'si. Orijinal mizanpajın bütünlüğünü korumak için birçok belge PDF dosyası olarak gönderilir.
Özellikle sözleşmeler ve diğer finansal belgeler genellikle PDF olarak gönderilir. yapabilmen gerekecek bu belgeleri okumak için ve belki daha da önemlisi, bunları işaretleyebilmeniz gerekir. belgeler. Bir PDF okuyucu tam da bunu yapmanıza izin verecektir.
Bu tür dosyalarla düzenli olarak uğraşmasanız bile, size gönderildikleri durumlarda PDF'lere erişebilmek önemlidir. Sektörünüz ne olursa olsun, büyük olasılıkla bir noktada PDF'lerle karşılaşacaksınız.
4. İnternet Tarayıcısı
Bu başka bir bariz gibi görünebilir, ancak bu aynı zamanda çok önemlidir: aşağıdaki gibi bir internet tarayıcınız olması gerekir. Firefox veya Google Chrome iş için kullandığınız cihaz ne olursa olsun.
Neden bir internet tarayıcısına ihtiyacınız olduğunu listelemek için neredeyse çok fazla neden var. Bu nedenlerden en önemlileri olarak öne çıkan üç tanesi vardır.
- İster bir proje teklifinin derinlemesine araştırılmasını ister anlamadığınız bir terimi aramayı içeriyor olsun, araştırma yapabilmeniz gerekir. (Ve Google'dan başka bir şey aramanın yollarına ihtiyacınız varsa, İşte bazı alternatif arama motorları.)
- Sektöre özel kaynaklara erişebilmeniz gerekir. Bu beş uygulama türü, uzaktan çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz şeylerin çoğunu kapsayacak olsa da, muhtemelen işinizi yapmak için erişmeniz gereken sektöre özel web siteleri vardır.
- Multimedya kaynaklarına erişebilmeniz gerekir. Videoları ve fotoğrafları çevrimiçi olarak bulup görüntüleyebildiğiniz için, çoğu durumda bir video oynatıcı veya fotoğraf görüntüleyici ev uygulamasından önemli bir iş değildir.
İnternet tarayıcıları o kadar yaygın ki, ev uygulamalarından iş listenize bir tane eklemek aklınıza bile gelmeyebilir, bu yüzden iş cihazınıza bir tane yüklemeyi unutmayın.
5. Bulut depolama
"Bütün yumurtalarınızı bir sepete koymayın" eski atasözü dijital çağda inanılmaz derecede geçerlidir. Dosyalarınızı dizüstü bilgisayarınıza veya tabletinize kaydedip bu işi bitirmek cazip gelebilir, ancak yapmamalısınız. Bunun yerine, bulut depolamayı kullanın, örneğin Microsoft OneDrive veya Google sürücü.
Tüm dosyalarınızı yerel olarak kaydetmek, dosyalarınızı riske sokar. Cihazınız bozulursa, her şeyi kaybedersiniz. Bulut depolama, çalışmanıza herhangi bir cihazdan ve istediğiniz zaman erişmenizi sağlar.
Dijital bir göçebe olmayı planlıyorsanız, bulut depolamanın erişilebilirliği özellikle önemlidir. Dünyanın neresinde olursanız olun ve yanınızda hangi cihazları getirdiğinizin bir önemi yok. bir bulut depolama uygulamanız olduğu sürece tüm temel dosyalarınıza her yerden erişmek için Kurulmuş.
Her Yerden Çalışabilirsiniz
Günümüzde evden çalışma her zamankinden daha yaygın. Kalıcı evden çalışma fenomenine katılmak istiyorsanız, beş türünüz olması çok önemlidir. araçlar: bir e-posta istemcisi, bir kelime işlemci, bir PDF okuyucu, bir internet tarayıcısı ve bir bulut depolama uygulama.
Bu beş araç bir aradayken her yerden çalışabilirsiniz. Bir ofise girmekten istediğiniz yerden çalışmaya geçmek göz korkutucu görünebilir, ancak değişim kolay ve buna değer.
