Sizin ve ekibiniz için doğru proje yönetim aracını seçmek, özellikle birden fazla koltuğa ihtiyacınız olduğunda ancak bütçeniz olmadığında güçlük çekebilir. Henüz yatırım yapmaya hazır değilseniz veya hâlâ arayış içindeyseniz, bu arada Google E-Tablolar'da işlevsel bir proje yönetim kurulu oluşturabilirsiniz. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.
Google E-Tablolarda Proje Panonuzun Haritasını Çıkarma
Öncelikle, panonuzda hangi sütunları kullanacağınızı belirlemeniz gerekir. Bunu yapmak için, Görev Adı, Son Tarih, Öncelik, Durum ve Notlar gibi aktarmanız gereken temel bilgilerin bir listesini yapın.
Sahip sütunu, başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız görev üzerinde kimin çalıştığını gösterir. Panoda birden fazla kişi yetki veriyorsa, onu kimin atadığını gösteren bir sütun da eklemek isteyeceksiniz.
Ardından, iş akışınıza özgü herhangi bir bilgiyi düşünün. Amaç, siz ve iş arkadaşlarınız için ödevlere hızlı bir genel bakış oluşturmaktır. Bazı örnekler, müşteri kimlik numaraları, renk kodları, iletişim bilgileri, bağlantılar vb. Hangisini seçerseniz seçin, sütunun yalnızca başka bir adım veya daha da kötüsü dağınıklık olmaması için görevlerinizin çoğunda kullanacağınızdan emin olun.
Google E-Tablolarda Proje Yönetim Kurulu Nasıl Oluşturulur
Google E-Tablolar, işlevsel bir proje yönetim panosu oluşturmayı oldukça kolaylaştırır. İşte yapmanız gereken adımlar:
1. En Üst Sıranızı Dondurun
Eklemek istediğiniz sütunların bir listesine sahip olduğunuzda, bunları üst kısımdaki e-tablonuza yazın ve Google E-Tablolar'daki satırı dondur böylece siz kaydırdıkça sizinle birlikte kalır. Böyle yaparak:
- Tüm satırı vurgulayın.
- git görüş sol üst köşede.
- Seçme Donmak.
- Seçmek 1 satır.
2. Tarih Sütununuza Biçimlendirme Ekleyin
Panonuza tarih eklemeyi tutarlı hale getirmek için, son tarih sütununuza biçimlendirme atayabilirsiniz. Böyle yaparak:
- Tüm sütunu seçin.
- git Biçim üst menüde.
- Seçme Sayı.
- Seçmek Tarih.
Görev ve notlar sütununa herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur; bunları metin biçiminde tutmanız yeterlidir. Öncelik, durum ve sahip sütunları için bir açılır menü kullanışlı olacaktır; bununla ilgili bilgileri sonraki bölümde okuyabilirsiniz.
3. Google E-Tablolarda İşlevsel Durum Sütunu Oluşturun
ClickUp ve Asana gibi yazılımlarla, birkaç tıklamayla bir görevin durumunu hızlı bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Bunu Google E-Tablolar'da yapmak için şunları kullanabilirsiniz: Veri doğrulama seçmek için birden çok kelime ile bir sinek menüsü oluşturmak için. Böyle yaparak:
- Başlığınızın altındaki hücreleri seçin.
- git Veri Ekranınızın üst kısmında.
- Seçme Veri doğrulama menüden.
- Yanında Kriterler, Seç Eşyaların listesi.
- Sola, eklemek istediğiniz kelimeleri virgülle ayırarak girin.
- Vurmak Kaydetmek.
Başlığınızın altındaki diğer hücrelere bir açılır menü eklemek için aynı adımları tekrarlayabilirsiniz.
Şimdi, hücrelerde bir açılır menü görünecektir. Hücreler seçili durumdayken, durumlarınızı renk kodlamak için koşullu biçimlendirme ekleyebilirsiniz. Böyle yaparak:
- git Biçim Ekranınızın üst kısmında.
- Seçme Koşullu biçimlendirme, ve bir yan menü görünecektir.
- Vurgulanan hücrelerin seçili olduğundan emin olun. Aralığa uygula kutu.
- Altında Biçim kuralları, aşağıdaki açılır menüyü tıklayın Hücreleri biçimlendirin… ve Seç Metin şunları içerir:.
- Altında görünen alana durumu girin.
- Altında Biçimlendirme stili, arka planı veya metin rengini değiştirin.
- Vurmak Tamamlandı.
- Kalan durumlarla tekrarlayın.
Her seçeneğe renk kodlaması ekledikten sonra, açılır menüyü tüm sütuna kopyalayıp yapıştırmadan önce çalıştıklarından emin olmak için bunları tıklayın. Yapıştırmak için, üstteki harfini kullanarak sütunu seçin ve basılı tutarken tıklayarak başlık hücresinin seçimini kaldırın. CMD veya CTRL içeri sokmadan önce.
4. Google E-Tablolarda Proje Panonuza Notlar Ekleyin
Bunun gibi bir proje panosu kullanarak görev notlarınız dahil her şeyi tek bir yerde tutabilirsiniz. Bu, ayrıntılar için masanızdaki iletişimleri, belgeleri ve kağıtları gözden geçirmekten kaçınabileceğiniz anlamına gelir. Ek olarak, iş arkadaşlarınıza atama notlarını e-posta ile gönderme ihtiyacını ortadan kaldırabilirsiniz.
Bununla birlikte, dikkat dağıtıcı veya verimsiz olmalarını önlemek için notlarınızı düzenli tutmak isteyeceksiniz. Bunları biçimlendirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:
- İçindeki metni düzenlemek için bir hücreye çift tıklayın.
- kullanarak bir satır sonu ekleyin Seçenek + Girin Mac'te veya Ctrl + Enter Windows'ta.
- tuşuna basarak metninizin önüne bir madde işareti ekleyin. Seçenek + 8 Mac'te veya Alt + 0149 Windows'ta.
- Madde işaretlerini tekrar kullanmak istiyorsanız kopyalayıp yapıştırın. Google E-Tablolar gerçek olanları desteklemez.
- Kısa çizgiler, işleri kolaylaştırmak için madde işaretleri olarak da çalışır.
- seninkini ayarla Metin kaydırma ile Klips, bu yüzden hücre sınırının dışına çıkmayacak.
- Klip ayrıca hücrelerin çok uzun olmasını da önleyecektir.
- İçeriğini görüntülemek için kırpılmış metin içeren bir hücreye çift tıklayın.
Google E-Tablolarda Proje Panosu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Diğer Hususlar
Proje panonuzu yönetmenize yardımcı olabilecek diğer bazı şeyler şunlardır:
- İş arkadaşlarınızı, sahip sütununuz da dahil olmak üzere herhangi bir yerde @ simgesini ve ardından adlarını veya e-postalarını kullanarak etiketleyin.
- Panonuzdaki iletişimi görev bilgisinden ayrı tutmak için yorumları kullanın—hakkında sorunuzun olduğu hücreye bir tane eklemeniz yeterlidir.
- Tamamlanan görevlerinizi arşivlemek için ekranınızın sol alt köşesindeki ekle simgesine tıklayarak yeni bir sayfa ekleyin, ardından görevlerinizi kopyalayıp yapıştırın.
- Önceki görevleri arşivlemek veya silmek, önünüzde en önemli ve güncel bilgilere sahip olmanızı sağlar; ayrıca, işleri daha hızlı bir şekilde bulabileceksiniz.
- Siz veya iş arkadaşınız yanlışlıkla bir şeyi siler veya üzerine yazarsanız, sürüm geçmişini kullan Google E-Tablolar'ın üst ortasında, geri dönüp kontrol etmek veya önceki bir kaydetmeye geri dönmek için bulunur.
Google E-Tablolar ile Projelerinizi Organize Edin
Google E-Tablolar'da bir proje panosu oluşturmak, görevleri takip etmek veya bir ekiple işbirliği yapmak isteyenler için basit, bütçeye uygun bir çözümdür. Bazı ilk planlama ve biraz çalışma ile, sadece birkaç tıklamayla bilgi eklemenize izin veren bir tane oluşturabilirsiniz.
Ek bir fayda, şablonu oluşturmanın ötesinde, zaten elektronik tablo yazılımı kullandıysanız, sizin ve iş arkadaşlarınızın bunu sürdürmesi için daha az öğrenme eğrisi olmasıdır. Ayrıca, istediğiniz kadar çok veya az özellik ekleyebilirsiniz.
