Any.do veya Todoist gibi yapılacaklar listesi uygulamalarını yenmek zor, ancak bu makaledeki araçların yapmak istediği bu değil. Görevleri, güçlü yapılacaklar uygulamalarını değiştirmeden görev yönetimini basitleştirmek. Bunları, yapılacaklar listenizi tamamlamanın yenilikçi bir yolu için favori görev yöneticinize tamamlayıcı uygulamalar olarak düşünün.
1. Hatırlayacağım (Android, iOS): Fotoğraf Çekerek Bir Şeyleri Hatırlamak için Görsel Liste
Her birimiz bunu daha önce yaptık. Cep telefonu her zaman yanınızda olduğundan, daha sonra hatırlamanız gereken bir şeyin fotoğrafını çekmişsinizdir. Hatırlayacağım, bunu kolay, neşeli ve düzenli bir yapılacaklar listesi ve görev hatırlatma uygulaması olarak kodlar.
İlk adım, uygulamada istediğinizi adlandırabileceğiniz özel listeler oluşturmaktır. Bir şey eklemek istediğinizde uygulamayı çalıştırın, doğru listeye gidin ve uygulama üzerinden bir fotoğraf çekin. Başka bir şey yok. Hatırlayacağım ayrıca galerinizden resim eklemenize ve metin yazmanıza olanak tanır.
Öğeleriniz küçük bir ızgara, büyük bir ızgara veya tam ekran kaydırma olarak görüntülenir. Bir fotoğraf görevine dokunmak, onu tamamlandı olarak işaretler ve onu "Temizlenmiş Öğeler" içinde tutmayı veya sonsuza kadar silmeyi seçebilirsiniz.
Uygulamanın, yaptığınız her işlem hakkında yorum yapan konuşan bir bot tarafından desteklenen neşeli bir arayüzü var. Bu botu rahatsız edici bulursanız sessize alabilirsiniz, ancak kullanıcı incelemelerine bakılırsa birçok insanı cezbetmiş görünüyor.
İndirmek: için hatırlayacağım Android | iOS (Özgür)
2. YourTrail ile Hızlı Takip (Web): Zaman Sınırlı Görevleri Yönetme ve Şablonları Kaydetme
Premium üretkenlik araçları paketi YourTrail, herkesin kayıt olmadan kullanabileceği ücretsiz bir web uygulaması yayınladı. Fast Track, bekleyen öğelerinizin üstesinden gelmek için gerçekçi bir zaman çerçevesi oluşturmak için zaman sınırlamalı görevler için yapılacaklar listesidir. bu timeboxing'in arkasındaki üretkenlik ilkesi kendini kanıtlamıştır ve Fast Track, herkesin bunu uygulamasını kolaylaştırmak istemektedir.
Yeni bir görev adı ekleyerek ve o görevi kaç dakika veya saatte tamamlamanız gerektiğini atayarak Fast Track'i hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Döşemeleri sürükleyip bırakarak ve herhangi birine "Öncelik" durumu ekleyerek görevleri yeniden sıralayabilirsiniz.
Belirli bir proje için düzenli olarak yinelenen bir dizi göreviniz varsa, yeni bir şablon oluşturabilir ve bu görev sırasını (tarayıcı önbelleğinize) kaydedebilirsiniz. Bu nedenle, bu tekrarlanan görev dizisini yapmanız gerektiğinde, bunları tekrar eklemeniz gerekmez.
Ayrıca herhangi bir göreve notlar ve alt görevler de ekleyebilirsiniz, ancak bizce bunu yapmayın. Fast Track, projeleri planlamak için değil yürütmek için kullanılan türden bir uygulamadır. İdeal olarak, bu, çalışmaya hazır olduğunuzda tarayıcınızda kullanılır ve görevler zaten kafanızda olur veya ana yapılacaklar listesi uygulamanızda not edilir.
3. Yapılacaklar (Web): Notion Yapılacaklar Listelerine Görev Eklemenin En Hızlı Yolu
Veritabanı uygulaması Notion, üretkenlik araçları için, özellikle de bir yapılacaklar listesi ve görevlerinizi yürütmek. Bununla ilgili tek sorun, özellikle telefondayken yeni bir görevi hızlı bir şekilde eklemenin ne kadar zaman alacağıdır. Notion Yapılacaklar, Notion'a yeni bir not eklemenin en hızlı yoludur.
Ücretsiz uygulamaya kaydolun ve ardından onu Notion'daki görev listesi veritabanınıza bağlayın. Halihazırda bir veritabanınız yoksa, bu veritabanını tek başına belirtmek isteyeceğinizden, Notion Yapılacaklar'ı bağlamadan önce (şablonu kullanarak) Notion'da oluşturun.
Şimdi, Notion Yapılacaklar'da oturum açtığınızda, üç basit alan göreceksiniz: seçilen veritabanı, görev adı ve göreve eklemek istediğiniz notlar (bu isteğe bağlıdır). Son derece hızlı ve telefonlarda da mükemmel çalışıyor. Oturum açtığınız sayfanızı tarayıcılarınızda yer imi olarak kaydetmenizi öneririz.
Notion To-Do'nun ücretsiz sürümü sizi tek bir veritabanıyla sınırlar, ancak aylık 5 ABD doları tutarındaki premium sürümle birden çok veritabanına ekleme yapabilirsiniz. Unutmayın, bu sadece görevleri hızlı bir şekilde eklemek içindir ve bu görevleri düzenlemek ve yönetmek için Notion görev listenizi ziyaret etmeniz gerekir.
4. hafta sonu (Web): Üyeler için Sınırsız Paylaşımlı Haftalık Görev Takvimi
birçoğu gibi en iyi ücretsiz haftalık planlayıcılar, Weekrise, görevlerinizi organize etmenin en iyi yolunun, onları hafta için bir takvim görünümünde ayarlamak olduğuna inanıyor. Varsayılan olarak, ilk satırda mevcut günden başlayarak sonraki beş günü ve ikinci satırda onun altındaki tüm projelerinizi gösterir.
Her projeye kendi rengi atanabilir ve görevleri gerektiği gibi sürükleyip bırakabilirsiniz. Her görevin alt görevleri ve notları olabilir. Görevler ayrıca her gün veya her hafta tekrarlanacak şekilde ayarlanabilir. Ayrıca, bir sonraki güne otomatik olarak atanan tamamlanmamış görevlere de sahip olabilirsiniz.
Bu genel gösterge tablosunu paylaşmak için sınırsız ekip üyesi davet edebileceğiniz için Weekrise ekipler için de idealdir. Ayrıca bireysel üyelere görevler atayabilirsiniz. Yönetici, ekip üyelerine görevleri görüntülemeleri veya düzenlemeleri için farklı haklar verebilir. Ayrıca birden fazla takvim oluşturabilir ve bunları seçerek paylaşabilirsiniz.
Weekrise, onu onun gibi diğer uygulamalardan ayıran birkaç harika özellik daha içeriyor. Örneğin, dikkatinizi dağıtmadan çalışmak için herhangi bir uygulamayla başlayabileceğiniz yerleşik bir Pomodoro Zamanlayıcı vardır. Ayrıca, alt görevleri görüntüleme veya görevleri projeye göre gruplandırma seçeneğiyle birlikte, günlük görevleri planlamak için bir Bugün görünümü de vardır.
5. Brülör Listesi: Yapılacaklar Listelerinden Nefret Edenler İçin En Basit Kağıt Planlayıcı
En iyi yapılacaklar uygulamalarının yanı sıra ilginç ve farklı olanları denediyseniz, ancak bunlara bağlı kalmayı başaramadıysanız, kabul edin, yapılacaklar listesi uygulamaları size göre değil. İhtiyacınız olan şey muhtemelen daha basit bir şeydir, tıpkı üretkenlik yazarı Jake Knapp'ın yaptığı gibi, bu yüzden "Burner List"i yarattı.
Tek ihtiyacınız olan bir sayfa boş kağıt (standart yazıcı A4 kağıdı uygundur) ve bir kalem. Bu kadar. Tam blog yazısında okuyabileceğiniz gibi basitlik anahtardır. Bununla, görevlerinizi pişirme alanınız olarak hayal edecek ve işlerinizi halledeceksiniz.
İşte nasıl çalıştığı. Sayfayı iki uzun sütuna bölün. Sol üst ana projeniz olacak (sadece bir tane olabilir). Sağ üst, en önemli yan projeniz olacaktır (yalnızca bir tane olabilir). Sağ altta, diğer tüm görevlerin gittiği "Mutfak Lavabosu" yer alır. Ve sol alt kısım, ana projeniz için daha fazla öğe eklemek için "Karşı Alan"dır.
Knapp'ın gönderisinde belirttiği gibi, Yakıcı Listesi kasıtlı olarak sınırlıdır ve bilerek atılabilir. Buradaki fikir, bunalmaktan ve eski görevlere tutunmaktan kaçınmak ve bunun yerine şimdi önemli olana odaklanmaktır.
Kağıt kalem için yapılacaklar uygulamalarından vazgeçme fikri çekici geliyorsa, aşağıdakiler için önerilerimize göz atmalısınız. en iyi ücretsiz yazdırılabilir üretkenlik planlayıcıları.
Görevleri Önceliklendirmek, Görevleri Listelemekten Daha Önemlidir
Hangi yapılacaklar listesi uygulamasını kullanırsanız kullanın, hatırlamanız gereken en önemli kural, görevlerinize öncelik vermektir. Bunları belirli bir sırayla yazmış olmanız, bu sırayla yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu nedenle, yapılacaklar listenizi gözden geçirmek için biraz zaman ayırın, her bir öğenin önem ve aciliyet sırasını belirleyin ve ardından bunları ele alın.
