Google ve Microsoft, etrafındaki en büyük iki ofis paketi sağlayıcısıdır. Temel ofis uygulamaları (kelime işlemci, sunum ve elektronik tablo) ile tanınmalarına rağmen, başka teklifleri de vardır.
Böyle bir teklif, not alma uygulamasıdır. Microsoft'un OneNote'u varken Google'ın Keep'i vardır. İkisini karşılaştıralım ve hangisini kullanmanız gerektiğini görelim.
Mobil uygulama
Genelde hareket halindeyken not aldığınız için, kullanımı kolay bir mobil uygulama, herhangi bir not alma uygulamasının sahip olması gereken en önemli şeylerden biridir. Bu nedenle, hem Google Keep hem de Microsoft OneNote, Apple App Store ve Google Play Store'da mevcuttur.
Google Keep basit bir arayüze sahiptir ve kullanımı kolaydır. Google Keep uygulamasını açtığınızda, aldığınız notları hemen göreceksiniz. Ayrıca, yazdığınız notları, uygulamanın en üstünde görünmeleri için sabitleyebilirsiniz. Uzun notlar tutma eğilimindeyseniz, ızgara görünümü veya liste görünümü olmak üzere iki farklı görünüm arasında da geçiş yapabilirsiniz.
Not eklemek de kolaydır: artı işareti (+) Metin notu eklemek için sağ alt köşedeki bu alt menü ayrıca tek bir dokunuşla kontrol listeleri, çizimler, sesli notlar ve fotoğraflar eklemenizi sağlar. Google Keep, yapılacaklar listesi oluşturmak için mükemmel bir uygulamadır giderken.
Kapak tarafında, Microsoft OneNote çok daha karmaşıktır. OneNote uygulamasını açtığınızda, en son notlarınızın tümünün altında listelendiğini göreceksiniz. Son Sayfalar. simgesine dokunarak da hızlı bir şekilde not ekleyebilirsiniz. artı işareti (+) sağ alt köşede.
bu alt menü Not Defterlerinizi, Ara düğmesini ve Yapışkan Notlar'ı gösterir. Ancak OneNote'u Google Keep'ten farklı kılan şey, birden fazla not defterine sahip olmanıza izin vermesidir. üzerine dokunduğunuzda Tüm Defterler, yaptığınız tüm not defterlerini listeleyen bir menüye yönlendirilirsiniz.
Bir defter seçtiğinizde, Kesit görünümü, notlarınızı gerektiği gibi gruplayabileceğiniz yer. Bir bölüme dokunduğunuzda, Sayfa görünümü, oluşturduğunuz her bir notun başlığını gösterir. Not başlıklarına dokunarak uygulamada notun tamamını göreceksiniz.
Masaüstü uygulaması
Microsoft OneNote, Microsoft Store'da ücretsiz olarak sunulan sağlam bir masaüstü uygulamasına sahiptir. Windows 10 için OneNote adlı bu uygulama size tam özellikli bir masaüstü deneyimi sunuyor. Görmek istediğiniz not defterlerini seçebilirsiniz, böylece bir iş bilgisayarı kullanıyorsanız, kullanmakta olduğunuz kişisel not defterlerinin işaretini kaldırabilirsiniz.
Ayrıca masaüstü uygulamasına kolayca not ekleyebilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan boş sayfanın herhangi bir bölümüne tıklamak ve gerektiği gibi yazmakta özgürsünüz. Ayrıca kelime işlemci gibi not da almıyor. Yazarken, OneNote hızla hareket edebileceğiniz bir metin kutusu oluşturur. Bu şekilde, sayfanın herhangi bir yerinde rastgele snippet'ler oluşturabilir ve bunları daha sonra yeniden düzenleyebilirsiniz.
OneNote masaüstü uygulaması diğer Microsoft Office uygulamalarına benzer, bu nedenle Microsoft Office Suite'e aşina iseniz, onu kullanırken kaybolmazsınız.
Öte yandan, Google Keep'in bir masaüstü uygulaması yoktur. PC'nizde kullanmak için tarayıcınızı çalıştırmalı ve şuraya gitmelisiniz: Keep.google.com. Google Keep'in web sürümünün bir avantajı, uygulamaya benzer bir his vermesidir. Bu nedenle, akıllı telefonunuzda sık sık Google Keep'i kullanıyorsanız, bilgisayarınızda kullanmak çok kolay olacaktır.
Notları Düzenleme
Google Keep, notlarınızı düzenleme konusunda Gmail'e benzer şekilde çalışır. Tüm notlarınız, varsayılan olarak açıldığı merkezi bir havuzda saklanır. Her şeyi düzenli tutmanıza yardımcı olmak için notlara ayrı ayrı etiketler ekleyebilirsiniz. Ardından, Google Keep kenar çubuğunda belirli bir etiket seçerek, o belirli etikete sahip notları gösterebilirsiniz. Bir bakışta notun amacını belirlemenize yardımcı olması için 11 farklı renk ve dokuz farklı arka plan da kullanabilirsiniz.
Bunun dışında, bir notu sabitleyebilirsiniz, böylece diğer notlarınızın üstünde kalır. Ve bir not zamana duyarlıysa, onu kaçırmamak için saat, tarih ve konum ayrıntılarını içeren bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. Bir notla işiniz bittiğinde, onu arşivleyebilir veya silebilirsiniz.
Öte yandan, Microsoft OneNote'ta notları düzenlemek tamamen farklı bir iştir. Öncelikle OneNote, notlarınızı saklamak için bir not defterinizin olmasını gerektirir. Her defter ayrı bölümlere sahip olacak ve yaptığınız her not için bir başlık içeren bir sayfa oluşturmalısınız.
Birden fazla cihaz kullanıyorsanız, OneNote uygulamanızda hangi not defterlerini göreceğinizi de seçebilirsiniz. Bu nedenle, yalnızca okul için kullandığınız bir dizüstü bilgisayarınız ve oyun akışı için bir masaüstü bilgisayarınız varsa, tek bir hesap kullanırken her cihazda ayrı not defterleriniz olabilir.
Zengin Metin ve Medya Ekleme
Not alırken bazen bir noktayı vurgulamak veya madde işaretli bir liste oluşturmak isteyeceksiniz. Ayrıca resimler, bağlantılar ve diğer medyaları eklemek isteyeceğiniz zamanlar da olabilir. OneNote bu konuda Keep'ten üstündür. Google Keep, resimler, çizimler, kontrol listeleri ve sesli notlar eklemenize izin verir, ancak hepsi bu kadar.
Ancak OneNote ile bunların hepsini ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Not yazarken, metninize kalın, italik, alt çizgi, vurgulama, renk değiştirme ve hatta farklı metin stilleri gibi biçimlendirmeler ekleyebilirsiniz. Tablolar, dosyalar, belge çıktıları, resimler, çevrimiçi videolar, bağlantılar, ses dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilir ve hepsini tek bir notta toplayabilirsiniz.
Esasen OneNote'u, notunuzun herhangi bir yerine istediğiniz her şeyi koyabileceğiniz bir dijital beyaz tahta olarak kullanıyorsunuz.
İşbirliği ve Paylaşım
Hem Google Keep hem de Microsoft OneNote, notlarınızı paylaşmanıza olanak tanır. Bir Google Keep notuna ortak çalışan eklediğinizde, notunuzun altında onun profil fotoğrafının göründüğünü ve aynı anda notu görmenize ve üzerinde çalışmanıza izin verilir.
Microsoft OneNote, işbirliğini biraz farklı yapar. Tek bir notu paylaşmak yerine, yalnızca eksiksiz Not Defterlerini paylaşabilirsiniz. Bunu yaparak, işbirliği yaptığınız kişiler defterinizde yeni bölümler ve notlar oluşturabilir. Böylece oluşturdukları yeni nota davetli olmasanız bile otomatik olarak görebileceksiniz. Bu işbirliği işlevi, özellikle sık sık bir ekiple çalışıyorsanız yararlıdır.
Sadelik ve İşlevsellik Arasında Seçim Yapın
Google Keep basit ve kullanımı kolaydır. İşlevlerinden herhangi birini keşfetmeniz gerekmez; ne görürsen onu alırsın. Çok fazla not alan biri değilseniz ve yalnızca düşüncelerinizi geçici olarak saklayan bir şeye ihtiyacınız varsa, Google Keep tam size göre.
Ancak farklı konular veya konular hakkında tonlarca not yazarsanız ve bunları nereye kaydettiğinizi sık sık kaybederseniz, Microsoft OneNote tam size göre. Gelişmiş işbirliği ve dijital beyaz tahta özellikleri onu beyin fırtınası için mükemmel hale getirdiğinden, birden fazla ekiple çalışıyorsanız da yararlıdır. Microsoft OneNote'un birkaç kullanışlı özelliği vardır bu onu her yönden mükemmel bir uygulama yapar.
Hangisi Sizin İçin Daha İyi Çalışır?
Microsoft OneNote, Google Keep'ten çok daha fazla özelliğe sahip olsa da, çoğu kullanıcı bunu çok zor bulabilir. Çoğu insan için Google Keep, ihtiyaçları için fazlasıyla yeterli olacaktır. Ancak, birkaç not defteri getirmek yerine tüm notlarınızı tek bir uygulamada tutmak gibi tek bir yerde tutmak istiyorsanız, OneNote tam size göre.
Sonuçta, en iyi seçim sizin için işe yarayandır. Aslında birini diğerine tercih etmek zorunda değilsiniz. Hızlı, anlık notlar için Google Keep'i ve ayrıntılı notlar ve ekip beyin fırtınası için Microsoft OneNote'u kullanabilirsiniz.