Büyük veya meşgul bir ekibin parçasıysanız, Google Drive dosyalarını kendi aranızda paylaşma ihtimaliniz yüksektir. Ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak bu, günde düzinelerce dosya anlamına gelebilir.
Bir süre sonra, Google Drive'ınızda yüzlerce veya binlerce dosyaya sahip olabilirsiniz. Bu makalede, dağınıklığı önlemek için paylaşılan Google Drive dosyalarınızı nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.
"Benimle Paylaşılan" Google Drive Dosyalarınızı Yönetme
Google Drive'ın "Benimle paylaşılanlar" bölümünde görebileceğiniz şeyler, sizinle paylaşılan dosya ve klasörleri ve daha önce açmış olduğunuz bir bağlantıyla paylaşılan dosyaları içerir.
Ayrıca, "Benimle paylaşılanlar" koleksiyonunuz altında sizinle paylaşılan dosyalarla ilgili ayrıntıları da bulabilirsiniz: Bu ayrıntılar şunları içerir: dosya veya klasör adı, dosya türü, ör. Dokümanlar veya E-Tablolar, onu sizinle paylaşan kişi ve paylaşıldığı tarih sen.
biz kapattık Google Drive'da paylaşılan dosyalar nasıl kullanılır. Şimdi, Google Drive'da paylaşılan dosyaları yönetmenin çeşitli yollarını görelim.
1. Izgara Düzeninden Liste Düzenine Geçiş
Google Drive, dosyalarınızı ızgara düzeninde veya liste düzeninde görüntülemenize olanak tanır. Varsayılan olarak, ızgara düzenine ayarlanmıştır. Ancak ızgara düzeni, dosyalarınızı büyük kare kartlar olarak görüntüler.
Izgara düzeni hızlı bir önizleme sunsa da, ekranınızda hızla önemli bir yer kaplayabilir. Böylece, her seferinde yalnızca bir avuç dosya görüntülemenize izin verir. Bu, daha aşağıdaki dosyalara ulaşmak için bir süre kaydırmaya devam etmenizi gerektirebilir.
Liste düzeni ile ise, dosya ve klasörleriniz kronolojik olarak listelenir ve size kuş bakışı bir görünüm sunar, ancak daha az ayrıntıyla. Sıralamanız gereken büyük bir dosya arşiviniz varsa bu yardımcı olabilir.
Sürücü Düzeni Nasıl Değiştirilir
Düzeni değiştirmek için:
- senin yanına git Google sürücü ve henüz yapmadıysanız oturum açın.
- Tıklamak Benimle paylaştı sol bölmede.
- Şu yöne rotayı ayarla Düzen (tablo benzeri simge) en sağınızda, ayarlar dişli çark simgesinin hemen altında ve üzerine tıklayın.
Bu, düzeninizi ızgaradan listeye değiştirecektir. Düzen kutusuna tekrar tıklayarak bunu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Düzen seçiminizin "Benimle paylaşılanlar" bölümündeki bir dosyanın veya klasörün görünürlüğünü ve erişilebilirliğini etkileyebileceğini unutmayın.
2. Drive'a Kısayollar Ekleyerek Dosyaları Organize Edin
Paylaşılan dosyalarınızı yönetmenin başka bir yolu da onlara kısayollar eklemek veya klasörler halinde düzenlemektir. Benzer dosyaları bir klasörde gruplayarak, başkalarının sizinle paylaştığı belirli dosya türlerini bulmayı kolaylaştırırsınız.
Dosyaları "Sürücüm" klasörüne, "Bilgisayarlar" klasörüne, "Yıldızlı" klasörüne ekleyebilir veya yeni bir klasör oluşturabilirsiniz. sen de yapabilirsin Google Drive klasörlerinizi renk koduyla kodlayın daha kolay tanımlama için.
Drive'da Kısayol'a Dosya Ekleme
"Benimle paylaşılanlar" dosyalarını klasörlere nasıl taşıyacağınız aşağıda açıklanmıştır.
- senin yanına git Google sürücü hesap.
- Tıklamak Benimle paylaştı.
- Bir klasöre taşımak istediğiniz dosyaya sağ tıklayın.
- Tıklamak Drive'a kısayol ekle.
- sağındaki ileri okuna tıklayın Drive'ım.
- Tıkla Yeni dosya sol alttaki düğme.
- Klasörü adlandırın ve mavi onay işaretine tıklayın ve işiniz bitti.
Artık paylaşılan dosyalarınızı bu klasöre taşımaya başlayabilirsiniz. Taşınan dosyalarınıza erişmek için Sürücüm, Bilgisayarlar veya Yıldızlı'yı tıklamanız yeterlidir. Yeni bir klasör oluşturduysanız, onu "Drive'ım" içinde bulabilirsiniz.
3. Artık Kullanmadığınız Dosyaları veya Klasörleri Silin
Bu kulağa basit gelse de, sizinle paylaşılan bir dosya veya klasörü silmeden önce iki kez düşünmek istersiniz. Bunun nedeni, sizinle paylaşılan dosyaların size ait olmamasıdır.
Ancak, bir dosya veya klasör kullanışlılığını yitirdiyse, devam edip silebilirsiniz. Onun Google Drive'ı temizlemenin yollarından biri Genel olarak. Paylaşılan bir dosyayı silmek, onu sahibinin Google Drive'ından silmez.
Ancak herhangi bir nedenle silinen paylaşılan dosyayı yeniden kullanmanız gerekirse, sahibinden dosyayı yeniden paylaşmasını istemeniz gerekir. Aksi takdirde, bunu yalnızca dosyaya tekrar ihtiyacınız olmayacağından eminseniz yapın.
Google Drive'da "Benimle Paylaşılan" Dosyalar Nasıl Kaldırılır
Paylaşılan bir dosya veya klasörü silmek için:
- senin yanına git Google sürücü hesap.
- Tıklamak Benimle paylaştı ve dosyalar bölümüne gidin.
- Silmek istediğiniz dosya veya klasöre sağ tıklayın.
- Menü seçeneklerini aşağı kaydırın ve tıklayın Kaldırmak.
Paylaşılan bir dosyayı kaldırdıktan sonra yeniden açarsanız, "Benimle paylaşılanlar" bölümünde yeniden görünür. Aynı zamanda sonuçlarda da görünebilir. Drive'da dosya ara.
4. Benimle Paylaşılan Dosyalarınızı Yedekleyin
Google Drive size ücretsiz bulut depolama alanı sunsa da 15 GB'lık bir kullanım hakkı vardır ve "Benimle paylaşılanlar" içeriğiniz bu sınıra dahildir. Bu nedenle "Benimle paylaşılan" dosyalarınızın bu sınırı aştığından şüpheleniyorsanız bunları silebilirsiniz.
Ancak bunları silmeden önce, ileride ihtiyaç duymanız ihtimaline karşı önce bunları indirip harici depolama birimine yedeklediğinizden emin olun. Daha da iyisi, Google'dan depolama alanı satın alın.
Google'ın ücretli bulut depolama planları, temel için 100 GB'den premium için 2 TB'a kadar. Ayrıca Google uzmanlarına erişim, beş kişiye kadar paylaşım olanağı ve ekstra üye avantajları gibi ekstra avantajlarla birlikte gelirler.
"Benimle Paylaşılan" Dosyalar Nasıl Yedeklenir
"Benimle paylaşılanlar" dosyalarını indirmek için:
- senin yanına git Benimle paylaştı bölüm.
- İndirmek istediğiniz dosyaya sağ tıklayın.
- Menü seçeneklerini aşağı kaydırın ve tıklayın İndirmek.
Hesabınızdaki depolama alanı azalıyorsa, biraz daha satın almanız gerekebilir. Google depolama alanını nasıl satın alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- senin yanına git Google sürücü hesap.
- Sol bölmenin en altına gidin.
- Tıklamak Depolama alanı satın al.
Seçiminizi yapabileceğiniz ve ödemenizi yapabileceğiniz ödeme sayfasına yönlendirileceksiniz.
Kendinizi Google Drive'da Paylaşılan Dosyalardan Nasıl Kaldırırsınız?
Birinin sizi izniniz olmadan bir belgeye veya klasöre eklediğini varsayarsak, paylaşılan dosyalardan kendinizi kolayca kaldırabilirsiniz. İşte nasıl:
- Cep telefonunuzda Drive uygulamasını başlatın.
- üzerine dokunun Paylaşılan buton.
- Kendinizi kaldırmak istediğiniz dosya veya klasörün yanındaki üç nokta (Diğer işlemler) düğmesine dokunun.3 Görüntü
- Üzerine dokunun Erişimi yönet.
- Hesap adınıza dokunun ve üzerine dokunun. Kaldırmak.
Bu, sizi paylaşılan belgeden kaldırır.
"Benimle Paylaşılan" Dosyalar Bölümünüzü Düzenleyin
Paylaşılan dosyalar hızla bir karmaşaya dönüşebilir ve Google Drive'ınızı doldurabilir. Bu makalede özetlenen adımları uygulayarak işleri düzene sokmak ve düzenli tutmak için bunu düzeltebilirsiniz. Düzenli bir "Benimle paylaşılanlar" bölümü görsel olarak daha çekicidir, belgelere erişmeyi ve belgeleri almayı daha kolay ve hızlı hale getirir, zaman kazandırır ve üretkenliği artırır. Üstelik bu yöntemlerin neredeyse tamamı ücretsizdir. Ayrıca Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS ve WebDav gibi diğer bulut tabanlı alternatifleri her zaman deneyebilirsiniz.
