Başlangıçta biraz anlamsız görünebilir, ancak e-tablolarınız için Google E-Tablolar kullanıyorsanız, verilerle dolu hücre sayısını tam olarak bilmek son derece yararlı olabilir.
Bu makalede açıklanan teknikler, en yaygın olarak belirli bir aralıktaki doldurulmuş hücrelerin sayısını saymak için kullanılır. Bu, özellikle verilerinin kapsamı ve kapsamı hakkında bir fikir edinmesi gereken büyük elektronik tablolarla çalışan kişiler için yararlıdır.
Google E-Tablolarda Boş Olmayan Hücreleri Saymanın Yolları
E-tablonuzda boş olmayan hücreleri saymak için iki kolay yöntem aşağıda verilmiştir. Google E-Tablolar'da boş olmayan hücreleri saymak için COUNTA formülünü kullanma. COUNTA, hepsini saymak anlamına gelir ve bunu bir veri kümesinde bulunan değerlerin sayısını döndürmek için kullanırsınız.
COUNTA için sözdizimi
COUNTA fonksiyonunun bazı örneklerine bakmadan önce, sözdizimine bir göz atalım. Bu:
=COUNTA(değer1, değer2, ...)
Formülde kullanılan argümanlar şunlardır:
- val1: Bu parametre, formülün çalışması için gereklidir ve sayarken dikkate alınması gereken kümedeki ilk aralık veya değerdir.
- değer2: Bu parametre val1 ile aynıdır ancak başka bir hücre aralığını temsil etmek için kullanılabilir. Bu parametre isteğe bağlıdır.
İşte bu işlev hakkında bilmeniz gereken birkaç şey:
- COUNTA toplam 30 parametre alabilir, yani val parametreler kadar gidebilir val30.
- Bu işlev, birden fazla görünebilecek değerler de dahil olmak üzere veri kümesindeki tüm değerleri sayar. Bu aynı zamanda sıfır uzunluklu dizelerin yanı sıra beyaz alanı da içerir. Hücreler tamamen boş olmalıdır.
Google E-Tablolarda Boş Olmayan Hücreleri Saymak için COUNTA Kullanma Örneği
Bu işlevi göstermek için, altı hücrenin bir değer içerdiği, dördünün boş olduğu bir sütunda bir veri kümesi kullanıyoruz. Bu formülü Google E-Tablolar'da yürütmek için şu adımları izleyin:
- Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin.
- COUNTA formülünün başlangıç kısmını girin; =COUNTA(
- Şimdi değerleri saymak istediğiniz aralığın adresini girin. Burada, hücre aralığı A2:A11.
- Bir kapatma ayracı girin.
- Basmak Girmek.
Yukarıdaki örnekte COUNTA formülü bize doğru sonuçlar vermesine rağmen, verilerde kesme işareti ve boşluk gibi gizli karakterler varsa, yine de sayılacaktır.
Metin dizeleri olarak sayılarla çalışıyorsanız ve yanlışlıkla bazı kesme işaretleri veya boşluklar bıraktıysanız bu ideal değildir. "boş" olması gereken hücreler. Aşağıda aynı verilere bir örnek verilmiştir, ancak beyaz boşlukta boşluklar veya kesme işaretleri vardır hücreler.
COUNTA yerine COUNTIF formülünü kullanma
Bu işlev, COUNTA formülüyle ilişkili sorunu çözer. Çoğu zaman yazarken kendimizi küçük hatalar yaparken bulabiliriz. Bazen yanlışlıkla boşluk tuşuna basabiliriz. Burada COUNTA kullanırsak, boş kabul edilse bile sadece boşluk içeren hücreyi ekleyecektir.
Bu durumlarda COUNTA yerine COUNTIF kullanılması, boş olmayan hücrelerin daha doğru bir şekilde sayılmasını sağlayacaktır. EĞERSAY çok sayıdan biridir Google E-Tablolar içindeki EĞER işlevleri.
COUNTIF için sözdizimi
EĞERSAY'ı çalışırken görmeden önce, sözdizimine bir göz atalım. Bu:
=EĞERSAY(aralık, ölçüt)
Formülde kullanılan parametreler şunlardır:
- Aralık: Bu, ölçüt parametresindeki değerlere göre test edilecek hücre aralığıdır.
- kriterler: Bu, aralık parametresindeki hücre aralığına uygulanacak test veya modeldir.
İşte bu işlev hakkında bilmeniz gereken birkaç şey: Kriterler şunları kullanabilir: Excel'deki gibi joker karakterler, gibi:
- “?” tek bir karakterle eşleşmek için
- “*” herhangi bir sayıda karakterle eşleşebilir. Örneğin, "b*" olabilir: bob, billy, tarafından, çünkü vb. Ayrıca sayısal karakterler için de çalışır.
- Gerçek bir yıldız işareti veya soru işaretiyle eşleştirmek için “~” karakterden önce.
Ölçütler bir dize içeriyorsa, onu tırnak içine alın.
Google E-Tablolarda Boş Olmayan Hücreleri Saymak için EĞERSAY Kullanma Örneği
Bu işlevi göstermek için altı hücrenin bir değer içerdiği bir dizi veri kullanıyoruz. Aralıktaki iki hücrede kesme işareti veya boşluk var ve biri boş.
E-Tablolar'daki boşlukları ve kesme işaretlerini yok sayacak bir formül yürütmek için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
- Formülün başlangıç kısmını girin; =EĞERSAY(
- İlk bağımsız değişken için, değerlerini saymak istediğiniz hücre aralığını yazın. Burada, hücre aralığı A2:A11.
- Parametreleri bölmek için bir virgül girin.
- İkinci parametre için kriterleri ekleyeceğiz. Bu durumda şöyle yazarız. "*". Tırnak işaretleri de eklediğinizden emin olun.
- Formülü tamamlamak için bir parantez ekleyin.
- basın Girmek formülü çalıştırmak için anahtar.
Formülü çalıştırdığınızda, formül istenmeyen karakterleri içeren hücreleri yok saydığından, içinde bir değer bulunan doğru miktarda hücre elde edersiniz. Bunu yapar, “*” joker karakter, hücrenin sayısal veya metin olsun, bir dize içermesi gerektiğini belirtir.
Google E-Tablolar, tırnak işaretleri içinde yer almadıkları veya bir ~ önlerinde sembol.
COUNTA ve COUNTIF Hakkında Bilinmesi Gerekenler
- COUNTA formülü en iyi şekilde yalnızca hücrelerdeki veriler mükemmel olduğunda kullanılır; bu, verilerde kesme işareti veya boşluk gibi gereksiz karakterler olmadığı anlamına gelir.
- E-tablonuzda COUNTIF kullanırken, gerekli parametreleri ekleyin. Buna karşılaştırma işleçleri, ve işareti simgesi ve yıldız işareti dahildir. Bu değerlerin sağlanması, işlevin boş olmayan ancak elektronik tabloda boş görünen hücreleri filtrelemesini sağlar.
- Gereksiz değerler içerebilecek hücre sayısını bulmak için e-tablonuzda her iki formülü de kullanabilirsiniz. Bunu COUNTA değerinden COUNTIF değerini çıkararak bulabilirsiniz.
- Bunlardan elde edilen sonuçları aşağıdaki gibi diğer işlevlerin içinde kullanabilirsiniz. Google E-Tablolar'da RANDBETWEEN.
Saymaya devam et
Boş hücreleri saymak için COUNTA ve COUNTIF formüllerinin yüzeyine dokunmuş olsak da, Google E-Tablolar'da sayılan tüm işlevler hakkında öğrenilecek çok şey var. Aslında EĞERSAY'ın çok karmaşık olabilen EĞERSAY adlı bir kardeş işlevi vardır, ancak öğrenmesi harika bir şeydir.
