Google E-Tablolar'da büyük bir e-tablo üzerinde çalışırken, e-tablonuzdaki verilerin ara toplamını düzenli aralıklarla kontrol etmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak, veri akışını daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve ayrıca hataları aramayı kolaylaştırır.
Google E-Tablolar'da ALTTOPLAM işlevini kullanmak, bunu yapmanın en kolay yollarından biridir. Şimdi formülün söz dizimine ve bunu e-tablonuzda nasıl kullanabileceğinize bir göz atalım. Ayrıca, sizin için daha kolay hale getirmek için adım adım bir örneğe dalacağız.
Neden SUM Yerine ARA TOPLAM KULLANILMALIDIR?
Google E-Tablolar'daki SUM işlevi çift sayım yapılmasına neden olabilir. Bunun yerine ALTTOPLAM işlevini kullanarak bunu kolayca önleyebilirsiniz. Yeni başlayanlar için çok uygun olmasa da ve yeni başlayanlar için öğrenmesi zor olabilecek birkaç yeni kural sunsa da, ARA TOPLAM, cephaneliğinizde bulunması gereken son derece güçlü bir formüldür.
Ayrıca kendisini dinamik olarak ayarlayarak daha doğru hale getirir ve elektronik tabloyu oluştururken çalışma ölçümleri sağlayabilir. Yalnızca bir sütunun toplamından ziyade, birkaç farklı işleve sahip alt toplamları bulmak için sayısal bir kod da kullanabilirsiniz.
Google E-Tablolar'da SUBTOTAL için Sözdizimi
E-Tablolar'daki ARA TOPLAM formülünün sözdizimi şöyledir:
=ARATOPLAM(kod, aralık1, …)
Formülün düzgün çalışması için en az ilk iki parametreye ihtiyacı vardır. Gerçekleştirmek istediğiniz işleve bağlı olarak ek aralıklar ekleyebilirsiniz. İşte bu formül için kullanılan parametreler:
- kod: bu, kullanmak istediğiniz işlevin sayısal kodudur. Kod listesi aşağıda yazılmıştır.
- aralık1: bu, ara toplamını hesaplamak istediğiniz ilk aralıktır.
Aralık1 parametresinden sonra alt toplamları hesaplamak için birden çok aralık ekleyebilirsiniz.
Google E-Tablolarda İşlev Kontrolü Nedir?
Google E-Tablolar'daki işlev kontrolü özelliği, belirli bir işlevin nasıl davranmasını istediğinizi belirtmenize olanak tanır. Basitçe açıklamak gerekirse, bu aslında bir işlevin içindeki bir alt işlevdir.
ARA TOPLAM işlevinde, işlev olarak kullandığınız toplam 11 işlev denetimi vardır. kod sözdizimindeki argüman. Bu kod, ARA TOPLAM formülüne hangi hesaplamayı yapması gerektiğini söyler. Biraz kafa karıştırıcı gelebilir, ancak daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için daha derine ineceğiz.
Bu işlevi sık kullanan biri değilseniz, listeyi ezberlemeniz gerekmez. Hangi kodu kullanacağınızı bilmeniz gerektiğinde bu makaleye yer işareti koymaktan çekinmeyin ve geri dönün veya bir yere kaydetmek için aşağıdaki kontrol kodlarını kopyalayıp yapıştırın.
ARA TOPLAM Fonksiyon Kontrol Kodları
İlk parametredeki kodların listesi:
- 1 ORTALAMA içindir
- 2 COUNT içindir
- 3 COUNTA içindir
- 4 MAX içindir
- 5 MIN içindir
- 6 PRODUCT içindir
- 7 STDEV içindir
- 8 STDEVP içindir
- 9 SUM içindir
- 10 VAR içindir
- 11 VARP içindir
Yukarıda görebileceğiniz gibi, ARA TOPLAM formülü toplam 11 diğer entegre işlevi kullanır. Böylece, bu hesaplamalardan herhangi biri için çalışan bir ara toplam bulabilirsiniz.
Kodu değiştirmek, formüle gizli hücreleri yok saymasını da söyleyebilir. Bunu kodu 100'lü olarak yazarak yapabilirsiniz. Yani ARA TOPLAM'da gizli hücreleri yok sayarken ORTALAMA işlevini kullanmak istiyorsanız, bunu 101 olarak yazarsınız. Bu nedenle, A1:A15 aralığını kullanan tam bir formül şöyle olacaktır:
=ARATOPLAM(101;A1:A15)
Gizli hücreleri yok sayarken ALTTOPLAM'da COUNT işlevini kullanacaksanız, COUNTA için 102, 103'ü kullanırsınız, vb.
ARA TOPLAM İşlev Örneği
Bu örnekte, bir dizi satış verimiz var. Ayrıca yılın her çeyreği için üç ayda yapılan satışların toplamını içeren alt bölümler vardır. Burada işlevi nasıl kullanabileceğinize bakalım.
Google E-Tablolar'da ARA TOPLAM formülünü kullanmak için şu adımları izleyin:
- Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın. Bu durumda hücre B5.
- Formülün ilk bölümünü yazmaya başlayın. =ARATOPLAM(. Yazmaya başladığınızda, Google E-Tablolar formülü otomatik olarak doldurmaya çalışır. Bunu da kendi avantajınıza kullanabilirsiniz.
- Şimdi ilk parametreyi yazın. Sözdizimi bölümündeki kod listesinden bir sayı seçin. Burada, hücrelere içeriği eklemek istiyoruz, bu yüzden yazacağız 9, hangisi TOPLA.
- Parametreleri ayırmak için bir virgül ekleyin.
- Şimdi hücre aralığına ekleyin. Burada hücre aralığı B2:B4. Bunun yerine aralığı vurgulamak için farenizi kullanabilirsiniz.
- Formülü bitirmek için bir kapatma ayracı koyun.
- Basmak Girmek.
Çeyreklerin geri kalanı için alt toplamları bulmak için, adımlar yukarıda belirtilenlerle aynıdır, ancak farklı hücre aralıkları vardır. aralık1 argüman.
Oraya vardığında bilmen gereken ilginç bir şey var. Toplam. Eğer kullandıysanız TOPLA formül ve hücre aralığına girdi B2:B17, formül ayrıca Q1, Q2, Q3 ve Q4 hücrelerindeki değerleri de ekler.
Bunu istemiyoruz, çünkü bunu yapmak buradaki değerleri karıştıracaktır. Toplam verileri çift sayarak. Bu nedenle, sayfadaki diğer ARATOPLAMLARI yok sayacağından, bu hücrelerde de ALTTOPLAM işlevini kullanmak istiyoruz.
Yukarıdaki örnek resimde, Toplam hücrelere ARA TOPLAM işlevini ekledik. B18, C18, ve D18. İşlev, doğru bir genel toplam vermek için Q1, Q2, Q3 ve Q4 hücrelerindeki değerleri yoksaydı.
ARA TOPLAM İşlevi Hakkında Dikkat Edilmesi Gereken Birkaç Şey
- Hücreler nedeniyle gizlendi filtre kriterleri kullanılan kod parametresinden bağımsız olarak ARA TOPLAM'a dahil edilmez.
- Başka bir ARA TOPLAM işlevine başvuru içeren, belirtilen hücre aralığındaki hücreler her zaman yok sayılır. Bu, çift sayımın gerçekleşmesini durdurmak içindir.
- SUBTOTAL, farklı veri kümelerini hızlı bir şekilde analiz etmek için kullanılabilir ve birkaç farklı veriyi kullanabilirsiniz. kod tek bir sayfada argümanlar.
- Hücrenin başka bir hücreye veya hücre aralığına atıfta bulunduğu dinamik panolar oluşturmak için ARA TOTAL'ı kullanabilirsiniz. ile birleştirildiğinde Google E-Tablolar'da veri doğrulama listelere dayalı olarak, bu, tüm gösterge panosunu güncelleyen bir açılır liste haline gelebilir.
ARA TOPLAM İşlevini Uygulamaya Devam Edin
Her fırsat bulduğunuzda bu işlevi kullanmayı deneyin. Sık sık kullanacağınız halde 09 (TOPLA) olarak kod argüman, diğerleri de bazen ortaya çıkıyor.
İşlev kontrollerine alıştığınızda, Google E-Tablolar'daki ARA TOPLAM işlevi biraz daha kolay ve işlevsel oluşturmak için çok sayıda güçlü formülünüzün bir parçası olarak kullanacaksınız. elektronik tablolar.
