İster çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, birden fazla tarafın bir toplantı için aynı anda boş olduğunu anlamak zor. Bu toplantı planlayıcı uygulamaları, ortak bir zaman aralığı bulmayı veya başkalarının kabul etmesi için boş zamanlarınızı paylaşmayı kolaylaştırır.
Günümüzde çoğu şirket toplantıları planlamak için Calendly'yi kullanın, herkesin tercih ettiği zaman aralığını verdiği bağlantılarla. Ancak bu, işletmeler için uygun olsa da, özel kişiler ve küçük ekipler böyle bir özellik için ödeme yapmak istemezler. Neyse ki, herkesin rahatlığında buluşmak için mümkün olan en iyi zamanı bulabileceğiniz Calendly'ye bazı mükemmel ücretsiz alternatifler var.
1. ZCal (Web): En İyi %100 Ücretsiz Calendly Alternatifi
ZCal'in misyonu, Calendly'nin en önemli özelliklerini ücretsiz olarak sunduğu için Calendly'yi işten çıkarmak gibi görünüyor. Yapımcılar ayrıca sonsuza kadar %100 ücretsiz kalacağını ve reklam göstermeyeceklerini özellikle söylediler.
Uygulama, hem Google Takvim hem de Outlook Takvim ile çalışır ve programlarınızı birden çok takvimden içe aktarır. Bir ZCal daveti oluşturduğunuzda, bir ad, konum (veya video konferans bağlantısı), açıklama, kapak fotoğrafı ve hoş geldiniz videosu ekleyebilirsiniz.
Sınırsız bire bir davet, grup daveti veya toplantı anketi yapabilirsiniz. Toplantı anketleri, zaman dilimlerinde oy vermelerini isteyerek herkesin ne zaman özgür olduğunu öğrenmenizdir. Uygun tarih aralığını belirleyin ve size uygun olan yarım saatlik zaman dilimlerini seçin. Herkes oy verdikten sonra, toplantıyı düzeltebilmeniz için en çok oylanan zaman dilimlerinin basit bir analizini alacaksınız.
ZCal ayrıca kaydolduğunuzda, bir biyografi ve LinkedIn ve Twitter'ınıza bağlantılar içeren kişisel bir profil oluşturmanızı sağlar. Fikir daha kişisel hale getirmektir. Karşılama videosunun arkasındaki düşünce de budur, katılımcıları toplantıya katılmaya ikna etmek için ZCal'e kaydettiğiniz kısa bir mesaj.
2. ZenCal (Web): Kişilerin Programlarını Paylaşmaları İçin En İyi Toplantı Uygulaması
Kurs satan bir kişiyseniz veya saatlik oturumlar satan bir danışmansanız, müşterilerin müsaitlik durumunuzu görebileceği ve bir toplantı zamanı seçebileceği bir çevrimiçi sayfaya ihtiyacınız vardır. ZenCal, bir dizi güçlü özellikle birlikte bunun için en iyi ücretsiz uygulamadır. Ve ZCal gibi, ZenCal'in yapımcıları da bireyler ve küçük ekipler için sonsuza kadar ücretsiz olacağını belirtiyor.
ZenCal'e kaydolduktan sonra, ZenCal'de evrensel bir takvim oluşturarak Google Takvim ve Outlook'tan sınırsız takvim içe aktarabilirsiniz. Müşterilerin mevcut programlarınızı bilmesi için düzenli çalışma saatleri de ayarlayabilirsiniz. Çalışma saatleri içinde diğer takvimlerinizde bir etkinlik planlarsanız, ZenCal bu alanı engelleyebilmeniz için güncelleme hakkında sizi bilgilendirir.
Sonunda, müşterilerin sizinle ilgili kısa bir profili, sunduğunuz oturumun veya toplantının açıklamasını okuyabileceği ve bir zaman aralığı ayırtabileceği profesyonel görünümlü bir sayfa elde edersiniz. ZenCal, Stripe için ödeme entegrasyonu, e-posta ve metin hatırlatıcıları ve daha fazlası gibi birçok gelişmiş özellik sunar.
Bunun dışında ZenCal, ekibinizle ortak toplantı alanları bulmak için harika bir araç olarak da çalışır. Birden çok takım arkadaşı takvimi ekleyebilir, hızlı planlama için takvim katmanlarını görüntüleyebilir ve toplantıları erteleyip yeniden planlayabilirsiniz.
3. StrawPoll (Web): Tercih Edilen Zamanlar Hakkında Hızlı Bir Ankete Katılın
StrawPoll, çeşitli anketlere katılmak için kayıt gerektirmeyen bir ücrettir, ancak yapımcılar özellikle toplantıları hızlı ve verimli bir şekilde planlama yetenekleriyle övünürler. Testlerimizde StrawPoll sorunsuz çalıştı, bu nedenle özellikle çok sayıda insan için hızlı bir çevrimiçi toplantı planlayıcısı olarak tam not aldı.
StrawPoll'da "Toplantı Planla" seçeneğini tıklayın ve gitmeye hazırsınız. Bir toplantı başlığı, isteğe bağlı bir konum ve bir açıklama ekleyin. Gelişmiş ayarlarda, anketi doğrudan bağlantıya sahip olanlar için özel yapabilir, birden fazla seçeneğe izin verebilirsiniz. katılımcılar (ve seçeneklerin sayısını da sınırlayın), "gerekirse" yanıtlara izin verin ve her birinden katılımcıları gizleyin. başka. Ayrıca bir bitiş tarihi belirleyebilir ve gerekirse oyları kimin düzenleyeceğini seçebilirsiniz.
Ardından tarihinizi seçin ve her biri için birden fazla zaman aralığı belirleyin. StrawPoll, tek bir tıklamayla birden fazla yuvayı doldurmak için kullanabileceğiniz kullanışlı bir şablona sahiptir. Son olarak, bağlantıyı katılımcılarla paylaşın veya ortak bir alana çıktı almak istiyorsanız bir QR kodu oluşturun.
Nihai sonucun herkes için yorumlanması kolaydır ve sonuçları basit bir tabloda gösterecektir. bir görebilirsiniz StrawPolls demosu personel ne zaman parti vereceğini seçiyor. Bize göre, bunlardan biri çevrimiçi anket yapmak için en iyi siteler.
4. ralli (Web): En İyi Mobil Uyumlu Toplantı Anketi Oluşturucu
Yukarıda listelenen tüm toplantı planlayıcı uygulamaları ve denediğimiz diğer birkaç uygulama arasında, hem içerik oluşturucu hem de alıcı olarak telefonlarda en etkileyici olanı Rallly idi. Bunun da ötesinde, Rallly açık kaynaklı, ücretsiz ve reklamsızdır. Gizlilik konusunda endişeleriniz varsa, bunu sunucunuzda da çalıştırabilirsiniz.
Uygulamaya başlamak için kayıt gerekmez, böylece yeni etkinliğinizi hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Toplantı adı, konumu ve açıklaması gibi ayrıntıları ekleyin ve ardından tarihleri seçin. Ayrıca isterseniz bu tarihlere zaman dilimleri ekleyebilir (en iyi hafta görünümüyle kullanılır) veya tam gün olarak tutabilirsiniz (en iyi ay görünümüyle kullanılır). Yönetici giriş bilgilerinin e-postanıza gönderilmesini sağlamak için adınızı ve e-posta adresinizi ekleyin ve bağlantıyı başkalarıyla paylaşmaya hazırsınız.
Alıcılar yanıtlamak için üç seçeneğe sahiptir: Evet (yeşil), Gerekirse (sarı) ve Hayır (gri). Herkes cevap verdiğinde, sonuçları basit bir tabloda göreceksiniz. Katılımcılar ayrıca anketinize yorum bırakabilir ve onları tanımlayabilmeniz için adlarını ekleyebilir. Ancak yine, bunun için herhangi bir kayıt gerekli değildir.
Rally ayrıca yöneticinin veya içerik oluşturucunun anketi yarı yolda değiştirmesine de izin verir. Anketi yeni ayrıntılar veya seçeneklerle güncelleyebilirsiniz, böylece insanlar yeni bir bağlantı açmak zorunda kalmadan yeniden oy verebilir ve bir sonuca varabilir. Ve harika bir hareketle, uygulama, tüm verilerinizi bir CSV dosyası olarak dışa aktarmanıza izin verir, böylece yanıt veren çok sayıda katılımcınız varsa, sayıları bir e-tabloda sıkıştırabilirsiniz.
Takviminiz Google Takvim ve gelen kutunuz Gmail ise, en iyi toplantı saatlerini bulmak için bu şık araçla Google ekosisteminde kalabilirsiniz. Gmail için Toplantı Planlayıcı, bir Gmail oluşturma kutusundan mevcut zamanlamalarınızı paylaşabilmeniz için Google Takviminize bağlanır.
Uzantıyı yükledikten sonra yapılacak ilk şey, tüm davetler için varsayılan ayarlar olacak olan genel kullanılabilirlik zamanlamalarınızı ayarlamaktır. Toplantı Planlayıcı düğmesini tıkladığınızda ayrıntıları ayarlamak için bir açılır pencere görürsünüz. Ardından, bir toplantı adı, bir konum (düğme olarak bir bağlantı ile), süre ve hatta bir GIF ekleyebilirsiniz. Son adımda müsaitlik tarihlerinizi listeleyin.
Gmail için Toplantı Planlayıcı, müsait olduğunuz zaman aralıklarının bir listesini oluşturmak için tarihleri, uygunluk zamanlarınızı ve Takvim programınızı kontrol eder. Ardından, alıcı e-postanızı aldığında, bu kullanılabilir yuvaları gösteren bir sayfayı ziyaret etmek için bir bağlantıya tıklayabilir. İstedikleri alanı seçtiklerinde, toplantı Google Takviminizde otomatik olarak planlanır ve siz ve alıcı katılımcı olarak onaylanır. Kullanışlı ve hızlı!
Şimdi bilmelisiniz ki, bazı Gmail için en iyi uzantılar bu özelliği gelişmiş süitlerinde sunar. Ancak genel olarak konuşursak, bu, güçlü Gmail eklentilerine ücretli bir abonelik gerektirir veya istemediğiniz birçok şeyi yapan uzantılara sahip olursunuz. Gmail için Toplantı Planlayıcı tam da bunu yapar, tamamen ücretsizdir ve uzun süre etkin kalmaya yetecek kadar büyük bir geliştirici tarafından desteklenir.
İndirmek: Gmail için Toplantı Planlayıcı Krom (Özgür)
Kendinizi Değil, Alıcıları Düşünün
Umarım, herkes için uygun ortak bir zaman aralığı bulmanın pek çok farklı yolu olduğundan, herkesin katılacağı bir toplantı ayarlamanız sizin için daha kolay olacaktır. Ancak tüm bu araçlarla, alıcılarınızın en iyi hangisini kullanacağını kendinize sorun.
Bazı insanlar, yalnızca mevcut yuvaları tıklamak için hizmetlere kaydolma eğiliminde değildir. Diğerleri takvimlerine göre yaşar, bu nedenle bir uygulamanın ekstra özelliklerini takdir ederler. Bu nedenle, sizin için doğru uygulamayı seçerken alıcınızın ihtiyaçlarını bilmek de aynı derecede önemlidir.
