Kabul edelim: çoğu iş toplantısı olması gerektiği kadar üretken ve etkili değildir. Bir ekip lideri olarak, iş arkadaşlarınızdan müşterilerinize kadar toplantıların herkes için eğlenceli olmasını sağlamalısınız. Sıkıcı toplantıları iyileştirmek için sorunları anlamak önemlidir ve katılımcılardan geri bildirim toplamak belki de en iyi seçenektir.
Bununla birlikte, sık toplantılar yapıyorsanız veya birkaç katılımcınız varsa, geri bildirim toplamak, izlemek ve analiz etmek zor olabilir. Ancak aşağıda tartıştığımız çevrimiçi araçlar, toplantı geri bildirimlerini sorunsuz bir şekilde toplamanıza yardımcı olabilir.
Rate My Meeting, “kapsayıcı, dürüst bir geri bildirim kültürü” oluşturmanıza yardımcı olmaya çalışır. Katılımcıların dürüst geri bildirimlerini paylaştığından emin olmak için anonim bir modu destekler.
Rate My Meeting, toplantınızın etkinliğini tek bir bakışta analiz etmek için toplantı bilgileri ve trend analizi sunar. Toplantılarınıza etiketler ekleyerek, daha iyi analiz için benzer türdeki toplantıları (örneğin, müşterilerle, iş arkadaşlarınızla yapılan toplantılar vb.) birlikte gruplandırabilirsiniz.
Araç, hızlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olmak için yüzlerce genel geri bildirim sorusu topladı. Bir toplantı teması seçebilirsiniz ve soruları otomatik olarak önerir. Entegrasyonların yanı sıra, otomatik zamanlama ve otomatik davet özellikleri iş akışınızı basitleştirir.
Rate My Meeting, ücretsiz bir plan da dahil olmak üzere üç plana sahiptir. Pro ve Teams hesabı, bir dizi ek özellik sunan, sırasıyla yaklaşık 5 ABD Doları ve 10 ABD Doları tutarındadır.
RateTheMeeting, popüler ve anketler ve anketler oluşturmak için güçlü bir araç. Araç, katılımcılardan toplantıları on üzerinden derecelendirmelerini isteyen basit formlar veya anketler oluşturmanıza olanak tanır.
Yanıtı aldıktan sonra, bunları analiz eder ve iyileştirme fırsatları bulursunuz. Araç, Google Takvim ile sorunsuz bir şekilde senkronize olur. İlk kurulumdan sonra RateTheMeeting, her toplantıdan sonra anketi tüm katılımcılara otomatik olarak e-posta ile gönderir, böylece her seferinde geri bildirim konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Kararlar, Microsoft Teams için tasarlanmış bir toplantı yönetimi uygulamasıdır. Çevrimiçi toplantı araçları paketi, etkili toplantılar yürütmenize yardımcı olabilir. Teams toplantı sohbetinde, yanıtlayanlardan toplantı geri bildirimi istemeniz yeterlidir.
Katılımcılar, toplantıların ne kadar etkili olduğuna bağlı olarak bir ila beş yıldız arasında puan verebilirler. Bu araç, anonim geri bildirim seçeneğini destekler.
Toplantı Geri Bildirim Puanının yanı sıra, Kararların yapılandırılmış gündem gibi diğer araçları verimli toplantılar yapmanıza yardımcı olabilir. Kararlar, küçük ekipler için (25 üyeye kadar) 9,90 ABD doları olarak fiyatlandırılır. Bunun ötesinde, bir teklif istemeniz gerekecek. 14 günlük deneme süresi sunuyor.
Ekip geri bildirimi toplamak için basit, sorunsuz bir araca ihtiyacınız varsa, Moored mükemmel bir seçimdir. Temel olarak, bu bir ekip üyelerinin düşüncelerini anonim olarak paylaşmaları için bir araç. Böylece beyin fırtınası yapmak, toplantılar sırasında ve toplantı geri bildirimi için kullanabilirsiniz.
Sadece ekip arkadaşlarından geri bildirimlerini paylaşmalarını isteyen bir pano oluşturun. Yanıtları aldığınızda, bunları kategoriler halinde düzenleyebilirsiniz. Ne yazık ki, araç sayısal veya yıldız derecelendirmesi seçeneği sunmadığından ortalama bir puan sağlayamaz.
Yanıtların tüm katılımcılar tarafından görülebileceğini, ancak bunları silebileceğinizi unutmayın. Kaydolmadan bile tamamen ücretsizdir. Bu basit araç, küçük ekipler veya daha açıklayıcı geri bildirimleri tercih eden yöneticiler için iyi çalışabilir.
Hiperbağlam, yöneticilerin ekip toplantılarını ve morallerini iyileştirmeleri için bir araçtır. Daha iyi ajandalar, notlar ve konuşma başlatıcılar gibi çeşitli özelliklere sahiptir. Bunlar arasında, toplantı geri bildirimi toplama seçeneği vardır.
Toplantıdan sonra, tüm katılımcılardan üç seçeneği kullanarak toplantıları derecelendirmelerini isteyen hızlı bir anket gönderebilirsiniz. Google Takvim ile bütünleşir, böylece takvim toplantılarınızı burada görüntüleyebilirsiniz. Hypercontext'in bir ücretsiz ve iki ücretli planı vardır. Ücretsiz olan, çalışanların geri bildirimlerini desteklese de, diğer ikisinin sunabileceği çok şey var. Aylık kişi başı 5,60 dolar ve 8,80 dolar tutuyorlar.
The Cooperation Company tarafından oluşturulan Toplantı Değerlendirme Aracı, basit bir geri bildirim aracıdır. Sadece temel ayrıntıları girin ve formu doldurmak için son tarihi belirleyin. Araç, katılımcıların geri bildirim anketine erişmek için kullanabilecekleri bir bağlantı ve bir QR kodu paylaşır. Geri bildirim anketi iki soru içerir.
Birincisi, katılımcılardan ifadeler aracılığıyla toplantıyı derecelendirmelerini ister ve ikincisi, gelecekteki toplantılar için öneriler ister. Son teslim tarihi sona erdikten sonra, tüm yanıtları içeren bir PDF dosyası içeren bir e-posta alacaksınız. Zahmetsiz kurulumlu basit bir araç arıyorsanız, bu kesinlikle iyi bir seçimdir.
Hypercontext gibi Fellow da toplantılarınızı daha verimli hale getirmeyi amaçlayan bir toplantı yönetim aracıdır. Bu amaçla, elbette toplantı geri bildirimi toplama seçeneğiyle birlikte çok sayıda özelliğe sahiptir. Fellow, yalnızca toplantılar hakkında değil, aynı zamanda performans ve projeler hakkında da geri bildirim almanızı sağlar. İş arkadaşlarınız geri bildirimlerini hem web aracı hem de Slack aracılığıyla gönderebilir.
Fellow, hızlı bir şekilde geri bildirim formu oluşturmanıza yardımcı olacak farklı kullanım durumları için birkaç şablona sahiptir. Anonim yanıtları ve geri bildirim izlemeyi destekler. Fellow'un ücretsiz bir planı olmasına rağmen, geri bildirim toplamak için bir Business veya Enterprise hesabına yükseltmek gerekir. Fiyatlandırma için bir teklif istemeniz gerekir.
Google Formlar'ı gözden kaçırmayalım. Bu basit ama sağlam araç, ekip toplantısı geri bildirimi toplamak için mükemmel olabilir. Google Formlar'ı kullanarak, hem derecelendirme hem de açıklayıcı olanlar dahil olmak üzere birden çok soru türü ekleyebilirsiniz. Yanıtları görüntülemek için çizelgeler, elektronik tablolar ve toplu yanıtlar gibi çeşitli yollar vardır.
Ayrıca, Google Formlar'ı kullanarak yanıtları anonim olarak toplayabilirsiniz. Çoğu kişi zaten kullandığından, sizin veya ekibiniz için herhangi bir öğrenme eğrisi olmayacaktır. Her şeyden önce, ücretsizdir. Geri bildirimin yanı sıra, birden çok başka Google Formlar'ı iş yerinde kullanmanın yaratıcı yolları.
9. E-posta
Yukarıdakilerin hiçbiri sizin için işe yaramazsa, ekip üyelerinize veya müşterilerinize toplantının nasıl geçtiğini soran e-postalar gönderebilirsiniz.
Toplantı geri bildirimini kaydetmek, izlemek ve analiz etmek istiyorsanız bu kesinlikle bir seçenek değildir. Ancak, ara sıra toplantılar yapan ve geri bildirim araçları kurma zahmetinden kaçınmak isteyenler için bu da kötü bir seçim değil.
Toplantılarınızı Verimli Hale Getirin
Toplantılarınızı daha verimli hale getirmek istiyorsanız, ilk adım katılımcılardan geri bildirim istemek ve sorunlarını anlamak olmalıdır.
Yukarıda bahsedilen araçlar, fazla zaman veya güçlük çekmeden toplantı geri bildirimi toplamanıza yardımcı olabilir. Bazıları basit, bağımsız araçlar, diğerleri ise tam teşekküllü toplantı yönetimi yazılımıdır. Her iki durumda da, hepsi nihai hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır: üretken, keyifli toplantılar.
