Verileri bir dizi hücre arasında sıralamak, sayfalarımızı daha iyi düzenlememizi sağlar. Bu sayede, düzenlenmiş verilerde daha verimli gezinebilir, gerekli bilgileri daha hızlı bulabiliriz. Google E-Tablolar'da kullanıcılar, SIRALAMA işlevini kullanarak bir dizi hücredeki verileri hızla sıralayabilir.
Bu fonksiyon ile verileri alfabetik olarak artan ve azalan düzende veya aynı anda birden çok kriter belirleyerek sıralayabiliriz. Bu makalede, Google E-Tablolar'daki SIRALAMA işlevini kullanarak bir dizi hücredeki verileri nasıl sıralayacağınızı göstereceğiz.
SIRALAMA İşlevinin Sözdizimi
Bir veri kümesi üzerinde uygulamaya geçmeden önce, SORT işlevinin sözdizimine bir göz atalım:
=SIRALA(aralık, sıra_sütun, artan_sütun, [sıra_sütun2,_artan2, ...])Burada, Aralık sıralamak istediğiniz verileri içeren hücreleri ifade eder ve sıralama_sütun verileri sıralamak istediğiniz sütunu ifade eder. İle artan bağımsız değişken, aralığın sıralanmasını istediğiniz sırayı belirtebilirsiniz. Girdi olarak, ya kabul eder DOĞRU veya YANLIŞ, burada DOĞRU artan sırayı, YANLIŞ ise azalan sırayı gösterir.
Not: SORT işlevi, orijinali etkilemeden farklı hücrelerde çıktı üretir. Böylece, mevcut verileri sıralanmış aralıklarla değiştirmek yerine, talimatlarınıza göre mevcut verileri farklı sayfalarda veya hücrelerde sıralar.
SIRALAMA İşlevini Kullanarak Google E-Tablolardaki Veriler Nasıl Sıralanır?
Anlaşılır olması için, aşağıda gösterilen veri kümesini SORT işlevini kullanarak sıralayalım.
Görevimizin verileri sıralamak olduğunu varsayalım. C Sütunu (Kazanır) artan sırada. İstediğimiz sonucu elde etmek için şu adımları izleyin:
- Çıktı aralığının ilk hücresini dikkate almak istediğiniz herhangi bir hücreye gidin; F2 burada.
- Formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın:
=Sırala (A2:D10,D2:D10,DOĞRU) - Basmak Girmek.
Yukarıda gösterildiği gibi, hücreden belirli bir aralığımız var. A2'den D10'a, verileri sütuna göre sıralıyoruz D (D2 ila D10), ve sıralamayı artan tutmak istiyoruz, bu yüzden DOĞRU üçüncü argüman olarak kullanılır. Basarak Girmek, istediğimiz çıktının aynısını aşağıdaki çıktıyı göreceksiniz.
Birden Çok Sütunlu SIRALAMA İşlevini Kullanarak Google E-Tablolardaki Veriler Nasıl Sıralanır?
Google E-Tablolar, söz diziminde gösterildiği gibi, verileri birden çok sütuna göre sıralamamıza da olanak tanır. Verileri birden çok sütuna göre sıralarken, önce ilk sütun sıralanır; daha sonra işlev, ilk sıralamayı etkilememek için ikinci sütunda olası sıralama seçeneklerini arayacaktır.
Fikri netleştirmek için, aşağıda gösterildiği gibi aynı veri kümesine uygulayalım:
Verileri sıralamak istediğimizi varsayalım. Sütun B (Sınıf), ancak aynı sınıftaki birden fazla öğrenciden daha fazla kazanan öğrencinin önce görünmesini istiyoruz, yani sıralama C Sütunu (Kazanır) azalan sırayla. Bu çıktıyı almak için SIRALAMA işlevi şöyle görünecektir:
=SIRALA(A2:D10,B2:B10,DOĞRU,C2:C10,Yanlış)Nihai çıktı aşağıdaki gibidir:
Gördüğünüz gibi, veriler şuna göre sıralanır: Sınıf artan sırada, ancak C sütunu bir sınıfta en çok kazanan öğrenciye göre azalan düzende sıralanır. Sorun bildirimimizin amacı buydu.
Verileri iki sütuna veya koşula göre sıralamamıza benzer şekilde, istediğiniz kadar koşul belirtebilirsiniz. çarşaflarınızın profesyonel görünmesini sağlayın, veri kümenizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak.
Son olarak, Google E-Tablolar'ı mümkün olan en geniş ölçüde kullandığınızı düşünüyor musunuz? Bahse girerim değil! Birçok Google E-Tablolar'daki gizli özellikler, onu bir profesyonel gibi kullanmanıza yardımcı olabilir sizin habersiz olabileceğiniz için.
Verilerinizde Gezinmeyi Kolaylaştırmak için SIRALAMA İşlevini Kullanın
SIRALAMA işlevini kullanarak Google E-Tablolar'daki verilerinizi tek bir sütuna veya birden çok sütuna göre nasıl sıralayacağınızı gösterdik. Bu, verilerinizi görselleştirmenize ve anlaşılmasını kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.
SIRALA işlevini kullanmanın yanı sıra, Google E-Tablolar'daki sütunları manuel olarak da sıralayabilirsiniz. SIRALAMA işlevini kullanmaktan hoşlanmıyorsanız, manuel yöntemleri deneyebilirsiniz.