Hiçbir şey, çevrimiçi anket yanıtlarınızı doğrudan gerçek zamanlı olarak bir Excel elektronik tablosuna yazmak kadar şık olamaz. Neyse ki, Microsoft Forms kullanıyorsanız bu özelliğin keyfini çıkarabilirsiniz. Etrafında tekrarlayan ve dinamik (otomatik) yollar var.

Otomatik yöntemler daha kullanışlıdır, ancak bu makalede her ikisinin de nasıl yapılacağını göreceksiniz.

Microsoft Forms Yanıtlarını Excel'e Dışa Aktarma

Microsoft Forms yanıtlarını Excel'e aktarmak, anketinize en son yanıtları almanıza yardımcı olur. Anket yanıtlarını bir Excel dosyası olarak bilgisayarınıza indirmeyi içerir. Eğer varsa süreç kolaydır Microsoft anket formunuzu oluşturdunuz çoktan:

  1. Microsoft Forms'da şuraya gidin: Tepkiler sağ üstte.
  2. Tıklamak Excel'de aç Güncel yanıtları bilgisayarınıza indirmek için ekranın sağ tarafında
  3. Her yanıt güncellemesi almak istediğinizde bu işlemi tekrarlamanız gerekir.

Ancak, elektronik tablonuzu güncellemek için tekerleği sık sık yeniden icat etmeniz gerekeceğinden, bu yöntem en iyisi değildir; bu, biri her yanıt gönderdiğinde yeni bir Excel dosyası indirmek anlamına gelir. Bu, özellikle birçok kişi gerçek zamanlı olarak yanıt veriyorsa, yorucu olabilir.

instagram viewer

Hayatınızı kolaylaştırmak için, aşağıdaki bölümlerde açıklandığı gibi OneDrive İş ve Power Automate ile süreci otomatikleştirebilirsiniz.

Microsoft Formlarını Excel ile OneDrive İş Üzerinden Eşitleme

Microsoft 365 İş hesabı kullanıyorsanız, Excel elektronik tablonuzu dinamik olarak güncelleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, yanıtları doğrudan OneDrive'dan Excel'e dinamik olarak yazabilen bir anket formu oluşturacaksınız.

Excel için Microsoft Forms oluşturmak için OneDrive İş kullandığınızda, ilgili form alanları özniteliklerini taşıyan sütunlarla bu formun bir Excel elektronik tablo sürümünü oluşturur.

Microsoft Forms yanıtlarını gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncelleyen bir Excel formu oluşturmak için:

  1. oturum açın Microsoft 365 İş Yönetim Merkezi.
  2. Sol üstteki kare menü simgesine tıklayın ve OneDrive.
  3. OneDrive'a girdikten sonra Yeni sol üstte.
  4. Seçeneklerden, seçin Excel için Formlar.
  5. Anketinizi adlandırın ve tıklayın Oluşturmak.
  6. OneDrive, form alanlarınızı istediğiniz gibi oluşturabileceğiniz tarayıcınızı başlatır.
  7. OneDrive'da form adınızı taşıyan bir Excel elektronik tablosu görünecektir.
  8. Anketinizi oluşturup paylaştıktan sonra, çevrimiçi olarak Excel elektronik tablosunu açın ve artık gerçek zamanlı olarak güncellendikçe yeni verileri göreceksiniz.
  9. Excel elektronik tablosunu ekip üyelerinizle paylaşırsanız, insanlar anketinize yanıt verdikçe onlar da yanıtların gerçek zamanlı güncellemesini alırlar.

Power Automate aracılığıyla Microsoft Forms Yanıtlarını Excel'e Eşitleme

Power Automate, bir güçlü rutin görevler otomasyon aracı. İlginç bir şekilde, Microsoft Forms'u Excel ile eşitlemek için mükemmel bir yol sağlar. Anket formunuzu zaten paylaştıysanız, bu en iyi yöntemdir.

Power Automate yöntemi yalnızca Microsoft Business hesabınız kullanılarak oluşturulan Microsoft Forms ile çalışır. Ve Power Automate'te otomatikleştirilmiş bir bulut akışı oluşturmayı içerir.

Bu nedenle, Power Automate'te bu akış özelliğini kullanmak için bir Microsoft Business hesabında da olmanız gerekir. Power Automate kullanarak Microsoft Forms'u Microsoft Excel'e otomatik olarak bağlamak için aşağıdaki adımları kullanın:

Excel Çalışma Kitabınıza Çevrimiçi Bir Tablo Ekleyin

Formlar yalnızca bir Excel elektronik tablosundaki tablolara yazıldığından, çevrimiçi Excel çalışma kitabınız tablo biçiminde olmalıdır.

Microsoft Forms yanıtlarından bir Excel elektronik tablosu indirdiyseniz, bunu OneDrive'a yükleyebilir, bu alt bölümü yok sayabilir ve Microsoft Forms'u Excel ile eşitlemeye atlayabilirsiniz.

Bu nedenle, başlamadan önce OneDrive'da yeni bir Excel elektronik tablosu oluşturun. OneDrive'a Microsoft Business hesabınız aracılığıyla eriştiğinizden emin olun:

  1. Tıklamak Yeni OneDrive'ın sol üst köşesinde.
  2. Seçme Excel çalışma kitabı.
  3. Tarayıcıda açılan Excel elektronik tablosundan sol üstteki Kaydedildi'yi tıklayın. Ardından, tercih edilen bir ad girin Dosya adı alan. Bu kalıcı kutuyu kapatmak için herhangi bir boş alana tıklayın.
  4. Şimdi sütunlarınızı oluşturun ve bunların Microsoft anket formunuzdaki alanlarla uyumlu olduğundan emin olun. Örneğin, e-posta ve cinsiyet soran bir form paylaştıysanız, Excel çalışma kitabınızda bir e-posta ve cinsiyet sütunu olacaktır.
  5. Sütunları vurgulayın. sonra şuraya git Sokmak şeritteki sekmeye tıklayın ve Masa.
  6. kene Masamın başlıkları var onay işareti ve tıklayın TAMAM.

Power Automate Kullanarak Microsoft Formlarını Excel ile Eşitleyin

  1. oturum açın Güç Otomatikleştirme hesap.
  2. Tıklamak Oluşturmak sol kenar çubuğunda.
  3. Seçme Otomatik bulut akışı.
  4. Ardından, tıklayın Bir yanıt gönderildiğinde mod kutusundan.
  5. sonra tıklayın Oluşturmak açılan mod kutusunun alt kısmında.
  6. Tıklamak Kayıt olmak istenirse. Kişisel bir Microsoft hesabı kullanıyorsanız, oturum açmak için bir Microsoft 365 İş hesabı kullandığınızdan emin olun. Bunu tıklayarak yapabilirsiniz Başka bir hesap kullan oturum açma kutusunda.
  7. Oturum açtıktan sonra, Bir form seçin Power Automate'deki alan.
  8. Ardından, daha önce oluşturduğunuz formlardan seçim yapın.
  9. Tıklamak Yeni adım. Ardından "formlar" aramak için arama çubuğunu kullanın.
  10. Tıklamak Microsoft Formları ve seçin Yanıt ayrıntılarını alın altındaki seçeneklerden Hareketler.
  11. Tıkla Form Kimliği alanına girin ve anket formunuzu tekrar seçin. Sonra seçin Yanıt Kimliği itibaren Yanıt Kimliği alan.
  12. Tıklamak Yeni adım. Sonra seçin Excel Çevrimiçi.
  13. Ardından, seçin Tabloya satır ekleme altındaki seçeneklerden Hareketler.
  14. Altında Konum alan, seç OneDrive İş.
  15. Seçme OneDrive itibaren Belge Kitaplığı Alan.
  16. üzerindeki dosya tarayıcısına tıklayın. Dosya alanına gidin ve daha önce oluşturduğunuz Excel çalışma kitabını seçin. Veya daha önce dışa aktarılmış bir elektronik tablo kullanıyorsanız, bilgisayarınızdan yükleneni seçebilirsiniz.
  17. Excel sayfasından tablo adını seçin. Bu elektronik tablodaki Excel sütunlarına karşılık gelen yeni alanlar şimdi görünmelidir. Bunlar ayrıca anket formu alanlarıyla da ilişkili olmalıdır.
  18. Yeni alanların her birine tıklayın ve ilgili form alanını seçin. Dinamik içerik seçenekler.
  19. Son olarak, tıklayın Kaydetmek.

Bu kadar! Artık Power Automate'te Microsoft Forms için otomatikleştirilmiş bir bulut akışı oluşturdunuz.

Power Automate, yanıt verenler yanıtları gerçek zamanlı olarak gönderirken artık Excel çalışma kitabınıza dinamik olarak yeni yanıtlar yazacaktır.

Microsoft Forms yanıtlarınızı daha önce PC'nizde Excel'e aktarıyorsanız, mevcut verileri kopyalayıp yeni otomatikleştirilmiş Excel çalışma kitabına yapıştırabilirsiniz. Bu eylem, Power Automate akışlarınızı durdurmaz.

Gerçek Zamanlı Excel'de Anket Yanıtlarını Güncelleyin

Microsoft Excel'de gerçek zamanlı Microsoft Forms yanıt güncelleştirmelerini otomatikleştirmek hayatı kolaylaştırır. Doğrudan OneDrive İş seçeneği, formunuzu paylaşmadıysanız kolay eşitleme sağlarken, Power Automate, Microsoft Forms anketinizi paylaştıysanız ve insanlar zaten tepki vermek.

Kişisel bir hesapta Microsoft Forms'dan yararlanabilmenize rağmen, Excel'e dinamik yanıt yazma işlemi yine de bir Microsoft Business hesabına sahip olmanızı gerektirir. Ayrıca, yakın rakipler oldukları için Google Forms'un Microsoft'larla nasıl karşılaştırıldığını görmek isteyebilirsiniz.