WinZip, WinRAR ve diğer arşivleme yazılımları, dosyaları sıkıştırmak ve yerden tasarruf etmek için tasarlanmıştır. Bu yazılım ilk olarak disket sürücülerin maksimum boyutu 1,44 MB olduğunda ve dolayısıyla sıkıştırma ihtiyacı gerektirdiğinde tanıtıldı.
Ancak, depolama teknolojisi ilerlemiştir. 8 TB kapasiteli SSD'lerimiz var ve 1 TB'a kadar bulut depolama alanına sahip olmak normaldir. Ayrıca gigabaytlarca veriyi sadece birkaç dakika içinde indirebiliriz.
Ama neden hala arşivleme ve sıkıştırma yazılımı kullanıyoruz? Nedenlerini araştıralım.
1. Dosya Boyutunu Azaltma
Günümüzde büyük depolama kapasiteleri tipik olmasına ve çoğumuzun hızlı bir internet bağlantısına sahip olmasına rağmen, dosyalar onları indirirken genellikle sıkıştırılır. Bu, özellikle aynı anda birden fazla dosya indirirseniz geçerlidir.
Birçok bulut depolama ve e-posta hizmeti, yine de yerden tasarruf sağladığı için bunu yapar. Sıkıştırılmış bir dosyanın alan tasarrufunun minimum olduğunu düşünebilirsiniz, ancak sabit bir geniş bant ağına bağlı olmayan kullanıcılar için hala çok önemlidir. Örneğin, hücresel veri bağlantınızı kullanarak bir dosya indiriyorsanız, verileri korumak isteyeceksiniz, bu nedenle bir dosyayı sıkıştırmak (sıkıştırmak) yardımcı olacaktır.
Dosya sıkıştırma, arşivleme için de yararlıdır. Bir dosyayı saklamak istiyor ancak kullanmaya niyetiniz yoksa, dosya boyutunu küçültmek için WinZip sıkıştırmasını kullanabilirsiniz. Bu hareket, arşiv sisteminize daha fazla dosya sığdırmanıza olanak tanır. Azaltılmış alan tek bir dosya için küçük olsa da, arşivlenecek birkaç dosya veya klasörünüz varsa alan tasarrufu artar.
2. Dosyaları veya Klasörleri Tek Dosyada Gruplama
Bir Google Drive'ınız varsa ve birden fazla dosya indirmeye karar verirseniz, tarayıcınızın sıkıştırılmış bir Zip dosyası olarak indireceğini fark edeceksiniz. Sunucu bant genişliğinden tasarruf sağlayan dosya boyutunu küçültmenin yanı sıra, birden fazla dosya veya klasörü tek bir birim olarak aktarmak da daha kolaydır.
Bunu yapmak, tamamlanmamış indirme olarak hiçbir dosya veya klasörün gönderilmemesini sağlar. Örneğin, internetten kurulum için bir uygulama indirdiğinizi varsayalım. Uygulama tek bir zip dosyasına sıkıştırılmamışsa, uygulama karmaşıksa yüzlerce dosya indirmeniz gerekebilir.
Önemli bir dosyanın geri kalanı tamamlanırken kesintiye uğraması durumunda, bunun olduğu hakkında hiçbir fikriniz olmayabilir. Bu nedenle, yükleme işlemi sırasında bir hatayla karşılaşacaksınız, ancak sinir bozucu bir şekilde nedenini bilemezsiniz.
Ancak bir uygulamanın ihtiyaç duyacağı tüm dosyaların tek bir arşivde saklanmasını sağlayarak, indirme tamamlandığında tüm dosyaların bütünlüklerini koruduğundan ve kurulumunuzun başarısız olmayacağından emin olursunuz. Ayrıca, kullanıcının yalnızca bir dosya indirmesi gerektiğinden indirme işlemini basitleştirir.
3. Kolay Dosya Şifreleme
Dosya arşivlemenin bir diğer avantajı da kolay şifrelemedir. Gizli bir dosya göndermek istiyorsanız, bir arşive kolayca şifre ekleyebilirsiniz. Bu, siz de dahil olmak üzere herhangi biri açmak istediğinde, önce belirlediğiniz şifreyi sağlamaları gerektiği anlamına gelir.
PDF'ler, Word belgeleri ve Excel elektronik tabloları gibi dosyaları parolayla koruyabilirsiniz, ancak koruma yeterince güçlü değil. Ayrıca, tüm dosyalar kolayca şifrelenemez. Örneğin, şifrelemeyi desteklemeyen görüntülere, metin dosyalarına, klasörlere ve diğer dosya türlerine kolayca parola ekleyemezsiniz.
WinRAR ve WinZip gibi arşivleme yazılımları hemen hemen her dosyaya bir parola ekleyerek kimsenin doğru şifreye sahip olanlar (veya onları hacklemeyi bilenler) hariç arşivinize girebilir kolayca.
4. Optik Diskleri Tek Dosyaya Dönüştürün
CD'ler ve DVD'ler gibi optik ortamların modası geçti. Aslında, günümüzde çoğu bilgisayar artık sürücülerle gelmiyor, hatta dizüstü bilgisayarlar bile! Ancak, bir diskte hâlâ yazılım, dijital video veya müzik albümleriniz varsa, bunları bilgisayarınızda yedeklemek isteyebilirsiniz.
Bunun nedeni, plastiğin zaman geçtikçe kırılgan hale gelmesi ve onları kırılgan hale getirmesidir. Diskleriniz zaten oldukça eskiyse ve bunları yüksek hızlı bir optik sürücüye takarsanız, içeri girme riskiyle karşı karşıya kalırlar. Ayrıca, düzgün bir şekilde saklanmazlarsa eğilip bükülerek okunamaz hale gelebilirler.
Bu disklerdeki verileri kaybetmek istemiyorsanız, bunları bilgisayarınızın deposuna kopyalayabilirsiniz. Ancak, bunları klasörlerde tutarsanız, yanlışlıkla içindeki bir dosyayı silebilir ve böylece diskin PC'nizdeki kopyasını bozabilirsiniz.
Ancak bunun yerine arşivleme yazılımı kullanır ve diski bir bütün olarak kopyalarsanız, CD'deki herhangi bir dosyayı kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bunun nedeni, bilgisayarınızın bir bütün olarak saklaması ve yedek kopyanızı kullanılamaz hale getirecek bir dosya veya klasörü yanlışlıkla silmemenizi sağlamasıdır. Ve evet, merak ediyorsanız, bir ISO dosyası bir arşiv türüdür!
5. Büyük Bir Dosyayı Daha Küçük Parçalara Bölün
En büyük taşınabilir depolama ortamının yalnızca 600 MB kapasiteye sahip CD'ler olduğu zamanlarda, dosya başına bu boyutla sınırlıydınız. 2 GB'ınız varsa, sabit sürücüyü kaydedildiği yerden çıkarmak ve dosyayı başka bir bilgisayara aktarmak için yanınızda getirmekten başka seçeneğiniz yoktu.
Dosya sıkıştırma kullanmış olsanız bile, muhtemelen tek bir CD sürücüsüne sığmayan 1,5 GB'lık bir dosya kalır. Neyse ki, bazı arşivleme yazılımları tek bir arşivi birden çok dosyaya bölebilir. Bu şekilde, onları yaygın olarak bulunan medyaya taşıyabilirsiniz.
Örneğin, WinRAR kullanıyorsanız, tek bir büyük sıkıştırılmış dosyayı birden çok birime bölebilirsiniz. Böylece, 1,5 GB'lık bir dosyayı 500 MB'lık parçalara bölebilirsiniz. Bununla, büyük dosyaları birden çok sürücüye aktarabilirsiniz. Artık sadece 2GB'lık videonuzun bir kopyasını bir arkadaşınıza vermek için sabit sürücünüzü çıkarmanıza gerek yok.
WinZip: Eski Ama Hala Faydalı
Arşivleme ilk olarak 1969'da geliştirilen ilk işletim sistemlerinden birine dahil edildi. Bu nedenle, dosya sıkıştırma zaten 50 yılı aşkın bir süredir var. Windows 98'de popüler Zip biçimini yalnızca Windows Plus ile desteklemeye başlamasına rağmen, Windows bile yerleşik bir arşiv aracına sahiptir! Ayriyeten.
Bununla birlikte, eski teknoloji olmasına rağmen, birçok şirket hala günlük olarak kullanıyor. Devasa depolama, ultra hızlı internet ve uygun bulut depolamanın yaygınlaşmasına rağmen, dosya sıkıştırma uygulamaları günümüzün modern dünyasında hala yerlerini koruyor.