Aynı e-postadan birkaç ileti dizisi içeren bir e-postaya sahip olmak ve herkesin yanıtlarını takip etmeye çalışmaktan daha kötü bir şey yoktur. Neyse ki, ekip üyelerinizle düzenli bir şekilde işbirliği yapmanıza olanak tanıyan araçlar mevcut.
Bu araçlardan bazıları, görevin ilerlemesini, yapılması gerekenleri ve kimin sorumlu olduğunu görüntüleyerek projelerinizi yönetmenize yardımcı olabilir. Aşağıdaki işbirliği araçları, süreç boyunca bir e-postayı kaçırmadığınızdan emin olarak döngüde kalmanıza olanak tanır.
Flowdock, düzenli bir şekilde işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz bir araçtır. Platform, proje ekibi üyelerini davet edebileceğiniz ve renk kodlu etiketler kullanarak konuşma dizilerini düzenleyebileceğiniz ekip akışları oluşturmanıza olanak tanır.
Bir ekip üyesiyle iletişim kurmanız gerekiyorsa, onlarla sesli, görüntülü veya bire bir sohbet yoluyla sohbet edebilirsiniz. Platformun Android ve iOS için bir uygulaması vardır ve telefonunuza hangi bildirimleri alacağınızı kontrol edebilirsiniz.
Flowdock, işinizde kullandığınız diğer platformlarla entegrasyonlar oluşturmanıza olanak tanıyan araçlara sahiptir. izleme, wikiler, müşteri desteği, sürüm kontrolü, proje yönetimi, Facebook sayfaları, Google takvimi ve diğer Google uygulamalar.
Igloo, başarılı bir dijital iş yeri oluşturmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacak özelliklere sahip kapsamlı bir platformdur. 13 yıldır şirket, güçlü dijital deneyimlerle işletmelerin işbirliği yapmasına, iletişim kurmasına ve personelle etkileşime geçmesine yardımcı oldu.
Igloo, dijital iş yerinizin başarılı olmasını sağlamak için ortaklık ve teknolojiyi bir araya getirir. Igloo'yu gönderileri planlamak, personel üyelerini yoklamak, takvimleri gözden geçirmek, abonelikleri yönetmek, wiki oluşturmak, metin düzenlemek veya dosya paylaşmak için kullanabilirsiniz.
Bu platformun RSS beslemeleri vardır, böylece endüstri sitelerini RSS görüntüleyerek çevrimiçi olarak neler olduğunu görebilirsiniz. RSS beslemelerinden bahsetmişken, Android kullanıcılarının artık yapabileceğini biliyor muydunuz? Android için Chrome'da RSS beslemelerini takip edin?
Milanote, yaratıcılar için ortak bir platformdur. Yaratıcı projeniz için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplamanıza olanak tanır. Bu platform ile projenize telefonunuzdan notlar ve fotoğraflar ekleyebilir, internetten metin, resim ve bağlantılar kaydedebilirsiniz.
Öğelerinizi görsel olarak düzenleyebilir ve Milanote'nin sunduğu sanal beyaz tahta tekliflerini kullanarak dünyanın neresinde olursa olsun ekibinizle beyin fırtınası yapabilirsiniz. Yeni başlayanlar, ajanslar, yazarlar, pazarlamacılar, yaratıcı yönetmenler ve tasarımcılar dahil olmak üzere farklı sektörlerdeki yaratıcılar Milanote'yi kullanıyor.
Milanote, ruh hali panoları, storyboard'lar, film yapımı, web sitesi tasarımı, iç tasarım, ürün yönetimi, yazılım geliştirme ve çok daha fazlası dahil olmak üzere kullanabileceğiniz birçok şablona sahiptir.
Quip, Salesforce kullanıcılarının hesap planlaması, yeterlilik notları ve karşılıklı planların kapatılması gibi süreçler üzerinde işbirliği yapmasına yönelik bir araçtır. Quip Belgelerini çevrimdışı modda kullanabilir, izinleri değiştirebilir ve sürüm geçmişini görüntüleyebilirsiniz.
Quip, gerçek zamanlı Salesforce verilerine erişim ve bir sohbet işlevi ile kararları hızlandırabilen ve anlaşmaları ileriye taşıyabilen bir stratejiyle satış belgeleri oluşturma yeteneği sağlar. Belgeleri bilgisayarınızda veya telefonunuzda ekip olarak düzenleyebilirsiniz.
Ekip sohbeti işlevi, gerektiğinde herhangi bir şey hakkında yorum yaparak, ekip odalarında veya bire bir sohbet ederek iş akışınızı düzenleyebilmeniz için tüm belgelerde ve elektronik tablolarda mevcuttur. Bir satışla ilgili tüm belgeleri düzenleyen bir platform olan hesap planı, satış çalışma kitabı ve vaka sürüsü dahil olmak üzere iş akışınıza rehberlik edecek çeşitli şablonlar mevcuttur.
Slack, ekiplerle daha kolay çalışmaya yardımcı olan başka bir ortak çalışma aracıdır. Slack ile, ekip üyelerinin belgeleri, araçları, dosyalara erişmesi ve sohbet etmesi için ana alanlarla odaklanmış ve düzenli kalmanıza izin veren kanallarınız var.
Slack Connect, kuruluşunuzdaki ekiplerle yaptığınız gibi, diğer kuruluşlardaki ekiplerle de işbirliği yapmanızı sağlar. Slack'i Office 365, Google Drive ve diğer 2.200 gibi platformlarla entegre ederek işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Bir konu bulmakta sorun yaşıyorsanız, aradığınızı bulmak için bir arama işlevi vardır.
Slack, kuruluşunuzun nasıl çalıştığını yansıtarak, sınırsız kanalla her boyuttaki işbirliğini gerçekleştirebilir. Slack kurumsal anahtar yönetimine sahip olduğundan, Slack'teki verilerinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz, böylece şifreleme anahtarlarını kullanarak dosyalara kimlerin erişimi ve görünürlüğü olduğunu kontrol edebilirsiniz. İşbirlikleri için Slack'i kullanmayı seçerseniz, bunu yapabileceğinizi bilmek sizi mutlu edecektir. Slack bildirimlerinizi özelleştirin.
Trello, ekip üyelerinin herhangi bir görev takibini, iş akışını veya projeyi yönetmesine olanak tanıyan görsel bir araçtır. Ekip üyeleriyle paylaşmak için otomasyon ekleyebilir ve dosya ve kontrol listeleri yükleyebilirsiniz. Bilgileri düzenlemek ve hangi görevlerin eksik olduğuna ve kimin sorumlu olduğuna dair net bir resim elde etmek için panoları, listeleri ve kartları kullanabilirsiniz.
Aynı araçları görevlerinizi yönetmek, son tarihler, ekip üyeleri, ekler ve projeyle ilgili kontrol listeleri eklemek için de kullanabilirsiniz. Platform, Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox ve Slack gibi diğer araçlarla entegre olmanızı sağlar.
Ayrıca, bir CRM çözümü, destek biletleme sistemi ve sosyal medya takviminiz dahil olmak üzere ihtiyacınız olan her şeye özelleştirilmiş iş akışları oluşturmak için panolara güçlendirmeler ekleyebilirsiniz. Ekip işbirliklerinizi en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, şu konulara bakmak isteyebilirsiniz: en iyi Trello güçlendirmeleri kullanabilirsiniz.
Wimi, ekiplerinizi organize etmenize, çalışmanıza ve hiçbir şeyi kaçırmadan etkili bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanıyan araçların bir birleşimidir. Çalışma alanlarıyla kuruluşunuzun genel bir görünümünü elde edebilir ve toplulukları kullanarak diğer çalışanlarla iletişimi kolaylaştırabilirsiniz.
Sohbet işlevini ve kanalları kullanarak gelen kutusu bunalmasını azaltır ve daha fazla netlik sağlarsınız. Belgeleri Wimi'de düzenleyebilir, paylaşabilir ve saklayabilir ve proje yönetimine yardımcı olmak için Gantt çizelgeleri ve görevleri oluşturabilirsiniz.
Bir toplantı planlamak istiyorsanız, yaklaşan son tarihler ve atama kilometre taşları dahil olmak üzere diğer ekip üyelerinin takvimini görüntüleyebilirsiniz. Ekran paylaşımı yapabildiğiniz, görüntülü ve sesli görüşme yapabildiğiniz için platformu kullanarak toplantı yapabilirsiniz.
Wimi, dört adımlı basit bir işlemle kullanımının kolay olduğunu iddia ediyor:
- Çalışma alanı veya topluluk oluşturun
- Görünürlüğü seçin veya modülleri etkinleştirin
- Katılımcıları davet edin ve erişimi belirleyin
- Birlikte çalışın ve iletişim kurun
Etkili ve Verimli İşbirliği Zamanı
Geçmiş projelerde proje darboğazları yaşadıysanız ve e-postaları kaçırdıysanız, o zaman ekibinizin gidebileceği bir işbirliği aracı bulun ve işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri bulun. Bölüm. Sektörünüz ne olursa olsun, ihtiyaçlarınızı karşılayan bir ortak çalışma aracı bulabilirsiniz.
Bazıları özelleştirilebilir ve verimliliğinizi ve etkinliğinizi artırmak için kullandığınız diğer platformlara entegre edilebilir. Ekibinizin bilgi aramak için zaman harcamak yerine genel resmi net bir şekilde anlayarak verilen görevlere odaklanmasına izin vermenin zamanı geldi.
