Çoğu kişi veri toplamak veya çizelgeler ve grafikler kullanarak bilgi sunmak için elektronik tablo yazılımı kullanır. Ancak, kutunun dışında düşünürken, Google E-Tablolar'ın çeşitli kullanımları vardır. En kullanışlı alternatif kullanımlardan biri bir program oluşturmaktır.
Üstelik sıfırdan başlamanıza bile gerek yok. Şablon kitaplığında kullanıma hazır önceden hazırlanmış bir sayfa bulunur. Bir programı nasıl doğru bir şekilde oluşturabileceğinizi ve biçimlendirebileceğinizi ve planlamanız için neden sayfaları kullanmayı düşünmeniz gerektiğini ayrıntılarıyla okurken okumaya devam edin.
Google E-Tablolarda Bir Program Nasıl Oluşturulur
Google E-Tablolar'da sıfırdan bir program oluşturabilmenize rağmen, özellikle aceleniz varsa ve fazla özelleştirmeye ihtiyacınız yoksa bir şablon kullanmanızı öneririz.
Önceden oluşturulmuş bir sayfa bulmak için Google E-Tablolar'daki şablon galerisini kullanabilirsiniz. Başlamak için Google E-Tablolar'a gitmeli ve bir hesap oluşturmalısınız. Zaten bir Google hesabınız varsa, oturum açmak için bunu kullanabilirsiniz. Google E-Tablolar'daki şablon galerisini kullanarak bir program oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Ana Google E-Tablolar sayfasına gidin.
- Tıklamak Şablon galerisi arama çubuğunun altında. Bu, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç şablon içeren yeni bir sayfa açacaktır.
- kullanacağız Takvim bu eğitim için şablon, bu yüzden ona tıklayın. Bu, şablonun zaten uygulanmış olduğu yeni bir e-tablo açacaktır.
Google E-Tablolar şablonunda, gün boyunca saatlik bölümler olacak şekilde ayarlanmış satırlar ve sütunlar zaten vardır. C2 hücresinde haftanın başlangıç gününü ayarlayabilirsiniz. Tarih, C2 hücresindeki girişe bağlı olarak otomatik olarak 3. satırda belirtilir. 4. satır, tarihi otomatik olarak haftanın gününe çeviren bir formül içerir.
Programın altında, ekibe mesaj bırakabileceğiniz bir notlar bölümü bulunur. Ayrıca sağ tarafta ekibinize belirli görevler atayabileceğiniz bir yapılacaklar bölümü de bulunmaktadır.
Programınızda Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanma
Elektronik tabloda belirli bir kelimeyi kontrol etmek için elektronik tabloda koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Bu koşul yerine getirilirse belirli bir işlem yapılacaktır.
Gösteri için, hücrede "toplantı" kelimesinin olup olmadığını kontrol etmek için koşullu biçimlendirme ekleyelim. Varsa, hücre kırmızıya dönmelidir. Bunu yapmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- E-tablonuzda koşullu biçimlendirme uygulamak istediğiniz alanı seçin.
- Tıklamak Biçim ekranın ana araç çubuğunda.
- Orada, tıklayın Koşullu biçimlendirme. Bu, ekranın sağ tarafında bir kenar çubuğu açacaktır.
- İlk adımda seçerseniz, aralık otomatik olarak eklenecektir. Eğer yapmadıysanız, aralığı yazın. Aralığa uygula Metin kutusu.
- İçinde Hücreleri biçimlendirin bölümünde biçimlendirme kurallarını seçebilirsiniz. biz seçtik Metin şunları içerir: seçeneği ve "toplantı" anahtar kelimesini ekledi.
- Şimdi hücredeki içeriğe uygulanacak efektleri seçin. Bu durumda hücreye uygulanacak kırmızı rengi seçtik.
- Tıklamak Tamamlandı değişiklikleri kaydetmek için
Gördüğünüz gibi efekt, belirtilen anahtar kelimeyi içeren herhangi bir hücreye eklenir. Bu, özellikle toplantılar ve son teslim tarihleri gibi yaklaşan görevleri renklendirmek istediğinizde yararlı olabilir. Ayrıca birden fazla kural ekleyebilirsiniz, bu da tamamen renk kodlu bir programa sahip olabileceğiniz anlamına gelir.
Bunu yapmak, zamanlamanızda bir değişiklik yapıldığında her hücreyi manuel olarak renklendirmeniz gerekmeyeceği anlamına gelir.
E-Tablolarda Zamanlama Oluşturmanın Artıları ve Eksileri
oluşturmanın çeşitli yararları olmasına rağmen, verimli çalışma programı Google E-Tablolar ile mükemmel olmaktan çok uzak. Google E-Tablolar ile bir program oluşturmanın artılarını ve eksilerini tartışalım:
Profesyonel: Kullanımı Ücretsiz
Piyasada birkaç program oluşturma yazılımı olmasına rağmen, bunların çoğu ücretlidir. Öte yandan, Google E-Tablolar, bireyler ve küçük işletmeler için ücretsiz olduğu için bir program oluştururken faydalı olabilir. Bunun basit bir yolu programınızı yedekleyin manuel kaydetme yapmadan ücretsiz.
Profesyonel: Paylaşması Kolay
Google E-Tablolar'ı diğer e-tablo programları üzerinde kullanmanın en iyi yanı, e-tablonuzu yalnızca birkaç tıklamayla paylaşmanıza izin vermesidir. Ayrıca izinleri, yalnızca belirli birkaç kişinin e-tabloda düzenleme yapabilmesi ve diğerlerinin yalnızca görüntüleyebilmesi için belirtebilirsiniz. Bu çok yardımcı olabilir, eğer uzaktan çalışma programı yapmak ortak çalışanlarınızla paylaşmak için.
Con: Düzenleme Erişimi Olmayan Kullanıcılar için Bildirim Yok
Google E-Tablolar, gerçek zamanlı paylaşım avantajına sahiptir; bu, dosyada yapılan değişikliklerin izleyiciler tarafından gerçek zamanlı olarak görülebileceği anlamına gelir. Ancak, yalnızca görüntüleme izinleriniz varsa E-Tablolar, e-tabloda yapılan değişiklikleri size bildirmez.
Yalnızca düzenleme erişimine sahip kişiler e-posta bildirimlerini etkinleştirebilir. Sorunu ortadan kaldırmaya yardımcı olması için push bildirimleri gönderen eklentileri kullanabilirsiniz, ancak bu ideal olmaktan uzaktır.
Con: Otomasyon Eksikliği
Programınızı oluşturmak için özel yazılım kullanmak, her ayrıntıyı manuel olarak girmenizi gerektirmez. Programın bir bölümünü değiştirirseniz diğer bölümler otomatik olarak güncellenir.
Gelişmiş yazılım ayrıca, vardiyalarda aşırıya kaçmanız veya olası bir hata yapmanız durumunda sizi bilgilendirecektir. Uzmansanız E-Tablolar'da otomasyon yapabilirsiniz. Ancak, çoğu insanın bunu başarmak için zamanı veya ileri teknik bilgisi yoktur.
Con: Daha Fazla Zaman Alır
Bir elektronik tablo kullandığınızda, çoğu şeyi manuel olarak girmeniz veya açılır listeler oluşturmanız gerekir. Gelişmiş yazılım, sürükle ve bırak program oluşturucularına sahip oldukları için size birçok manuel düzenleme tasarrufu sağlar. Ayrıca, program değişiklikleri meydana geldiğinde otomatik e-postalar gönderebilirler.
Con: Modern Özellikleri Yok
Google E-Tablolar, GPS izleme, vardiya değiştirme ve PTO yönetimi gibi özelliklerden yoksundur. Bu özellikler gerekli değildir, ancak belirli durumlarda hayatınızı çok daha kolay hale getirmenize yardımcı olabilir.
Hayatınızı Etkili Şekilde Planlayın
Google E-Tablolar, hayatınızı ve işinizi planlamanın birçok yolundan yalnızca biridir. Birkaç dezavantajı olsa da, ücretsiz ve kullanımının basit olması, özellikle Google Takvim gibi diğer Google Suite uygulamalarıyla birleştirdiğinizde onu uygun bir seçenek haline getiriyor.
