İş bulmak kolay bir iş değil, ancak işe alım görevlilerine nasıl yaklaşacağınızı bildiğinizde daha kolay. Bu rehberde, iş fırsatı isteyen bir e-postanın nasıl yazılacağına bir göz atalım. Ayrıca, iş sorgulama e-postaları göndermeden önce yapmanız gereken ilk birkaç şeyde size yol göstereceğiz.
İş Sorgusu E-postası Yazmadan Önce Yapılması Gereken 4 Şey
1. Özgeçmişinizi Güncelleyin
İlgilenen bir işverenin size soracağı ilk şey özgeçmişinizdir, bu nedenle herhangi bir iş sorgulama e-postası göndermeden önce güncellemeniz en iyisidir. Son revizyonunuzdan bu yana öğrendiğiniz tüm becerileri, kazandığınız başarıları ve aldığınız eğitimi ekleyebilirsiniz.
Eski özgeçmiş ilerlemenizi doğru bir şekilde temsil etmiyorsa, bu aynı zamanda özgeçmişinizi tamamen yenilemek için iyi bir zamandır. Hatırla becerilerinizi ve başarılarınızı ölçün, çünkü rakamlara güvenmek belirsiz, ölçülemeyen iddialardan daha kolaydır.
2. Kariyer Hedeflerinizi İyileştirin
Kariyer hedefleriniz yıllar içinde değişmiş olabilir ve şu anki işinizde yaptığınızdan farklı bir rol arıyor olabilirsiniz. Bu durumda, daha fazla netlik elde etmek için yeni kariyer hedeflerinizi yazmayı düşünmelisiniz.
Büyük ihtimalle bu da onlardan biri olacak. iş görüşmecinizin size soracağı sorular E-postanızı beğendiler ve hedeflerinizi ve yetkinliğinizi değerlendirmek istiyorlarsa. Kariyer hedeflerinizi listelemek, yeni işi neden istediğinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
3. Pazarlık Edilemez Eşyalarınızı Listeleyin
Bu e-postaları göndermeden önce, işi almak için ne kadar ileri gitmek istediğinize karar vermelisiniz. Tıpkı kariyer hedefleriniz gibi, potansiyel bir işverenin teklifinin sizin için kabul edilebilir olup olmadığını daha iyi analiz etmek için pazarlığa açık olmayanlarınızı listeleyin.
Ev bütçenize, yaşam tarzınıza, tıbbi ihtiyaçlarınıza, size bağımlı insanlara ve daha fazlasına göre pazarlık konusu olmayanları seçin. Temel maaşın yanı sıra, her işverenin sunduğu faydaları da hesaba katmayı unutmayın.
4. Şirketi Araştırın
Her şirkete aynı çerez kesici e-postayı göndermek yerine, önce daha iyisini yapmayı deneyebilirsiniz. başvurduğunuz şirketlere özgü bir şey ekleyerek e-postalarınızı kişiselleştirerek izlenim ile.
Örneğin, şirketin bloguna, misyon ve vizyon beyanına veya Hakkımızda sayfasına hızlıca göz atabilirsiniz. Bu kaynaklardan bulduğunuz bilgileri e-postanızı kişiselleştirmek ve örneğin şirketin vizyonunun sizinkiyle ne kadar uyumlu olduğu hakkında yazmak için kullanabilirsiniz. Bunun gibi küçük şeyler, diğer iş başvuru sahiplerinden öne çıkmak.
İş Sorgulama E-postaları Yazma Kontrol Listesi
Artık iş sorgulama e-postalarını göndermeden önce ne yapacağınızı bildiğinize göre, aslında bu taslakları yazmaya başlamanın zamanı geldi. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için bu 6 maddelik kontrol listesine bakın.
1. Basit ve Bilgilendirici Bir Konu Satırı Yazın
Konu satırı, e-postanızın amacı hemen belli olacak şekilde olmalıdır; hiçbir şeyi açık yoruma bırakmamalıdır. "Kıdemli Tasarımcı için İş Sorgusu | John Doe" kadar basit bir şey işe yarıyor.
Bununla birlikte, bazı uzmanlar bu yöntemin çok eski moda ve sıkıcı olduğunu ve İK'ların e-postanızı göz ardı edebileceğini çünkü herhangi bir ilgi uyandırmadığını söylüyor. Bu durumda, bu daha büyüleyici konu satırlarından birinden ilham alabilirsiniz:
- "LinkedIn, şirketinize en uygun kişi olduğumu düşünüyor."
- "Yeşil Pazarlama kampanyanızı beğendim. Bir sonraki aşamaya geçmek ister misin?"
- "Web siteniz konuşabilseydi, onu yeniden tasarlamamı isterdi."
Burada aşırıya kaçmamaya dikkat edin. Konu satırınız, çok fazla tıklama tuzağı veya olgunlaşmamış hissetmeden konuyla ilgili kalmalıdır. Ayrıca, bir yönetim pozisyonuna veya benzeri bir pozisyona başvuruyorsanız, riske atmamak ve daha güvenli, eski moda bir yaklaşımla gitmek en iyisidir.
2. Niyetinizi ve Şirketi Nasıl Bulduğunuzu Belirtin
Henüz kendinizi tanıtmayın. Bunun yerine, e-postayı neden yazdığınızı ifade ederek başlayın ve şirketten nasıl haberdar olduğunuzu belirtin. Bu, okuyucuya daha fazla bağlam sağlar ve daha iyi bir ilk izlenim verir. Ayrıca okuyucunun kendileri için hangi işe alım kanallarının çalıştığını bilmesini sağlar.
3. Kendinizi Tanıtın ve Röportaj İsteyin
Giriş bölümünü kısa ve açıklayıcı tutun. Okuyucu sizinle ilgili her şeyi bilmek istemez, yalnızca deneyiminiz, mezun olduğunuz yer ve kayda değer başarılarınız gibi bilmesi gereken bilgileri bilmek ister.
Okuyucu profilinizi ilginç bulursa, kariyeriniz ve ilgili ilgi alanlarınız hakkında daha derinlemesine konuşabileceğiniz bir röportaj için sizi arayabilir. Hazır buradayken, buluşmaya uygun olduğunuzu bildirmek için okuyucuyla bir röportaj talep etmeyi unutmayın.
Okuyucuya daha sonra bir takip e-postası göndermeyi planlıyorsanız, onu şimdi bilgilendirdiğinizden emin olun. İstenmeyen e-postalar almaktan kimse hoşlanmaz ve okuyucu, yanıt vermezse yakında başka bir e-posta göndereceğinizi bilirse, size hemen yanıt vermeye daha istekli olabilir.
İletişim bilgilerinizi ve LinkedIn kullanıcı adınızı eklediğinizden emin olun, böylece e-postanız tarafından ikna edildiklerinde ve daha fazla konuşmak istediklerinde okuyucu sizinle kolayca iletişim kurabilir.
5. E-postayı Şükran ve Resmi Bir İmza İle Bitirin
Okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür edin ve e-postayı resmi bir imza ile sonlandırın.
6. E-postanızı Düzeltin ve Düzenleyin
E-postanızı düzeltip hataları hemen tespit etmek, daha sonra gönderdikten sonra tespit etmekten daha iyidir. Yapabilirsiniz Gmail'de yanlışlıkla gönderilen e-postaları geri al, ama kendini beladan kurtarabilecekken neden şansını göze alsın?
İş Sorgusu E-posta Örneği
Sevgili Beyefendi / Hanımefendi,
Bu e-postayı ABC Pvt'de bir iş ilanıyla ilgili bilgi almak için yazıyorum. Ltd. Kıdemli Tasarımcı pozisyonu için. Sizinle konuşmamı öneren LinkedIn bağlantılarımdan biri olan Samantha Miller aracılığıyla şirketiniz hakkında bilgi sahibi oldum. Lütfen kendimi tanıtmama izin verin.
Ben John Doe ve beş yıldan fazla bir süredir Grafik Tasarımcı ve Dijital Sanatçı olarak çalışıyorum. Sanat dalımı XYZ Üniversitesi'nde yaptım ve tasarım uzmanlığımın şirketinize bir değer katacağına ve başarısına katkıda bulunacağına eminim.
Önümüzdeki hafta sizinle bir toplantı planlamayı ve bu konuyu daha fazla tartışmayı çok isterim. Bu e-postayı almadıysanız, önümüzdeki Çarşamba bir takip e-postası göndereceğim. Beni [telefon numaranız] üzerinden aramaktan veya bu adrese e-posta göndermekten çekinmeyin. LinkedIn profilimi burada da bulabilirsiniz: [LinkedIn profilinize bir bağlantı ekleyin].
Bu e-postayı okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum.
En iyi,
John Doe
Doğru E-posta ile Hayalinizdeki İşi Bulun
Kimse uzun e-postaları okumaktan hoşlanmaz, bu yüzden onları okuyucunun çok fazla zamanını almadan olabildiğince kısa tutmaya çalışın. Ayrıca, bazı insanlar ilk soğuk e-postaya özgeçmişlerini eklemekten kaçınırken, diğerleri bunu tavsiye ediyor. Yapmayı tercih ettiğiniz şeyi kendiniz seçebilirsiniz.