Dosya paylaşım teknolojisi, konumları ne olursa olsun verileri herkesle paylaşmayı kolaylaştırır. Bu, çalışan ekipler için bir rahatlama olsa da, siber saldırganlara saldırma şansı sunuyor.
Paylaşılan dosyalarınızı yetkisiz erişime karşı korumazsanız, siber suçluların onları çalmaktan veya ifşa etmekten memnuniyet duyacağını üzülerek bildiririz. Bunun olmasını istemezsin, değil mi?
Bu nedenle, burada verilerinizin güvenliğini sağlamak için en iyi dosya paylaşım uygulamalarını listeleyeceğiz.
1. Entegre Dosya Paylaşım Yazılımını Benimseyin
Entegre bir dosya paylaşım çözümü veya yazılımı benimsemek, dosyalarınızı siber saldırganlardan korumanın en iyi yollarından biridir. Dosya paylaşım çözümleri, kullanıcıların dosyaları harici olarak değil, yalnızca yazılım içinde paylaşabilecekleri şekilde ayarlanmıştır.
Ekip üyesi olan her kullanıcının özel bir kullanıcı hesabı olduğundan, entegre bir dosya paylaşım sistemi kullanmak, dosyaların yanlış alıcıya gönderilmesini önler.
Tek dezavantajı, bunların çoğunun ücretli yazılım olmasıdır. Ücretsiz olanlar, Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, iCloud Drive ve daha fazlasını içeren ilgili kullanıcılara sınırlı depolama ve kullanım sunar.
2. Dosyaları E-posta Yoluyla Paylaşmaktan Kaçının
Alıcının gelen kutusuna ulaşamayacak dosyaları kaybetmenin yanı sıra, e-posta dolandırıcılığı giderek yaygınlaşıyor.
Bilgisayar korsanlarının hassas kullanıcıların bilgilerini aradığı yerlerden biri kurbanlarının e-postalarıdır. Çoğu kişinin e-posta parolaları zayıf olduğundan, e-postaları günlük olarak hacklemek siber suçlular için neredeyse zahmetsizdir. Ayrıca, virüslü bağlantıları dosya olarak ön plana çıkararak, e-posta kimlik avı yoluyla cahil kurbanlarına saldırırlar. Kullanıcılar linklere tıkladıklarında veya dosyaları indirdiklerinde tuzağa düşüyorlar.
Kuruluşunuzun bu dolandırıcılığa karşı savunmasız kalmasını önlemek için çalışanlarınızı e-posta yoluyla dosya göndermemeye veya almamaya teşvik edin. Bunun yerine, yalnızca dahili ekip üyelerinin erişebildiği dosya paylaşım yazılımının kullanımını uygulamalıdırlar.
3. Dosyaları Paylaşmak için Güvenli Bir Bağlantı Kullanın
Bir ağ bağlantısı başlangıçta iki veya daha fazla taraf içerebilir, ancak davetsiz misafirler ağa sızabilir. Bu nedenle, bunu dikkate almak önemlidir ve ağınızı şifreleme ile koruyun.
Güvenli bir bağlantı, bir veya daha fazla güvenlik protokolünü şifreleyerek insanların ona erişmesini zorlaştırır. Bir ağ şifrelenmemiş olduğunda, kolayca ele geçirmeyi ve tehdit etmeyi bilen herkese açık hale gelir.
Bir ağı şifreleyen güçlü bir engel olmadığında, siber suçlular ağlara sızabilir ve bilgilerinizi geri alabilir. oturum açma kimlik bilgileri, finansal kayıtlar, parolalar ve diğer özel bilgiler gibi hassas bilgiler bilgi.
4. Güvenli Bulut Hizmetlerini Benimseyin
Güvenli bulut hizmetleri, ekstra bir veri güvenliği katmanı sunar. Geleneksel bilgi işlem ve depolama yöntemlerine kıyasla daha iyi esnekliğe, erişilebilirliğe ve kapasiteye sahiptirler. Ayrıca bulut bilişim, günümüzde birçok işletme için bir köşe taşı olarak geleneksel bilişimin yerini hızla alıyor.
Çoğu bulut hizmeti sağlayıcısı, standart güvenlik uygulamalarına bağlı kalarak sunucularının bütünlüğünü aktif olarak korur. Bu üçüncü taraf satıcılar, bulut hizmetleri altyapısının yanı sıra veri varlıklarının güvenliği ve hesap verebilirliğinden de sorumludur.
5. Arşiv Dosyası Formatını Uygulayın
Arşiv dosyası formatı, bir veya daha fazla dosya ve meta verinin istiflenmesiyle ilgilidir. Kolay erişilebilirlik ve depolama için birden çok veri dosyasını tek bir arşiv dosyasında birleştirebilirsiniz. Ayrıca, daha az depolama alanı kaplamak için dosyaları sıkıştırmanıza da olanak tanır.
Verilerinizi arşiv formatında saklamak, bu tür verileri sızıntı veya ifşadan korur. Bir arşiv dosyasında birden fazla dosya bulunduğundan, bir dolandırıcının belirli bir dosyayı hızlı bir şekilde tanımlaması zor olacaktır.
6. Güçlü Parolalar Oluşturun
Zayıf parolalar, siber suçluların kurbanlarının hesaplarına veya ağlarına erişmek için kullandıkları bir numaralı araçtır. Bunu ya parola tahmin ederek ya da bir şifre kırma yoluyla yaparlar. kaba kuvvet saldırısı.
Güçlü parolalar oluşturmak, siber güvenlik kültürünüzün bir parçası olmalıdır. Ekip üyelerinizi güçlü ve güvenli bir parola kullanmanın önemi ve kullanışlılığı konusunda eğitmeniz gerekir. Sayılar, doğum tarihi veya olaylar kullanmak yerine bir parola seçmelidirler.
Tonlarca şifreyi hatırlamak yorucu olabilir ve şifre yorgunluğu. Parola ihtiyaçlarını karşılamak için etkili bir parola yönetim aracı benimseyerek ekibinizin işini kolaylaştırın.
7. USB Kullanımını Kısıtlayın
Hassas verilerinizi ve genel olarak iş dosyalarınızı korumak için ağınızda USB kullanımını yasaklayın. Bunun nedeni, USB veya flash sürücülerle bilgileri, dosyaları ve verileri bir kaydırmada aktarmanın kolay olmasıdır.
Kuruluşunuzda USB'leri yasaklamanızın bir başka nedeni de virüslerin veya bozuk dosyaların ağınıza aktarılmasını önlemektir. Bu cihazların nerede olduğu ve neyle sözleşme yaptıkları hakkında hiçbir fikriniz yok. Virüs bulaşmış bir USB kullanmak, hiçbir fırsat olmadan verilerinizi tamamen mahvedebilir. veri kurtarma.
8. Kullanımı Kolay Bir Dosya Paylaşım Sistemi Seçin
Kuruluşunuz içinde dosya paylaşmak için en son teknolojiyi veya yazılımı kullanmak iyi bir fikir gibi görünse de, bunu basitlik için değiştirmeyin. Siz ve ekibiniz yardım, rehberlik veya eğitim olmadan kullanamıyorsanız, gelişmiş bir dosya paylaşım sistemi hiçbir işe yaramaz.
Dosya paylaşım sisteminin kullanımı zorsa, verilerinizin içinde kaybolma eğilimi vardır ve onu kurtaramazsınız. Sistemde gezinmeye çalışırken yanlışlıkla hassas bilgileri yanlış kişilere gönderme olasılığı da vardır.
9. Dosyaları Paylaşırken Güvenilir VPN'ler Kullanın
İle birlikte Sanal Özel Ağ (VPN) teknolojisi, kullanıcılar, cihazları özel bir ağa bağlıymış gibi, paylaşılan veya açık internet bağlantıları aracılığıyla içerik gönderip alabilir. Bu, merkezi bir genel merkez sisteminden veya veri tabanından verilere ve dosyalara uzaktan erişim gerektiren bölge ofisleri veya uzak çalışanlar için fayda sağlar.
ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN ve çok daha fazlası gibi yaygın, güvenilir VPN'ler vardır. Ek olarak, DropBox gibi bir dosya paylaşım çözümü veya hizmeti kullanıyorsanız, alternatif bir VPN hizmeti sundukları için harici bir VPN hizmeti satın almanız gerekmez. Bu da onu uygun maliyetli hale getirir.
Bir başka basit ama oldukça etkili dosya paylaşımı güvenlik uygulaması, bağlantıları tıklamadan önce her zaman iki kez kontrol etmektir. Bu ne kadar basit görünse de, ihmal edilmesi büyük veri kaybı sonuçlarına neden olabilir.
İş arkadaşlarınızı ve çalışanlarınızı bu basit iş etkinliğinin ne kadar önemli olduğu konusunda eğitmek için iş görgü kurallarını geliştirin. Bağlantılara tıklamadan önce daha yakından incelemek, ağ korsanlığını ve korsanlığını önler. Çoğu zaman, bilgisayar korsanları bağlantıları, iş dosyalarınızın ve hatta oturum açma bilgilerinizin kontrolünü anında ele geçirebilecek şüpheli bağlantılarla maskeler.
Güvenli Dosya Paylaşım Uygulamaları ile Siber Saldırıları Önleyin
İşbirliği için dosya paylaşımı kaçınılmazdır. İki veya daha fazlası birlikte çalıştığı sürece, özellikle farklı konumlarda olduklarında dosyaları paylaşmaları gerekir. Ancak, dosyalarının güvenliğini sağlamak onların sorumluluğundadır.
Güvenli dosya paylaşım uygulamaları geliştirmek, en ufak bir saldırı fırsatı bekleyen aşırı hevesli siber suçluların tuzağına düşmekten kaçınmanın kesin bir yoludur.