Google Dokümanlar'daki açılır listeler, sizin ve belgenizi kullanan herkesin yazmak yerine istedikleri verileri seçmenize olanak tanır. Uzun süre kullanılacak bir belge oluşturmaya çalışıyorsanız veya geniş bir kitleniz varsa bu çok kullanışlıdır.
Açılır listeler, belgenin her iki ucu için işleri kolaylaştırır. Kullanıcının alakasız veriler girmeyeceğinden ve kullanıcının değerli zamanını sözcükleri seçip yazmakla harcamak zorunda kalmayacağından emin olabilirsiniz. Google Dokümanlar'da açılır listeleri nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Google Dokümanlar'da Açılır Liste Nasıl Oluşturulur
Microsoft Word'den farklı olarak, Google Dokümanlar'da bir açılır liste oluşturmak oldukça basittir. Doğru yerlere bir avuç tıklama hile yapacak.
- Google Dokümanlar belgenizi açın.
- Açılır liste eklemek istediğiniz yere imleci yerleştirin.
- şuraya git Sokmak menü öğesini seçin ve ardından Yıkılmak. Bu, belgede imlecinizin yanında küçük bir bilgi istemi açacaktır.
Burada, önceden ayarlanmış açılır listelerden birini seçebilir veya sıfırdan bir tane oluşturabilirsiniz. Önceden ayarlanmış olanları sadece üzerlerine tıklayarak kullanabilirsiniz. Ancak, kendinizinkini oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyin.
- İstemde, + Yeni açılır menü.
- Yeni pencerede, Şablon adı altında açılır listeniz için bir ad girin.
- Açılır listeniz için seçenekleri girin.
- Her seçenek için renkleri seçin.
- Her seçeneğin yanındaki ızgara simgesini basılı tutup istediğiniz yere bırakarak seçeneklerin sırasını değiştirin. İstenmeyen seçenekleri, yanlarındaki çöp kutusu simgesine tıklayarak da silebilirsiniz.
- Daha fazla seçenek eklemek istiyorsanız, tıklayın + Yeni seçenek.
- Son olarak, açılır listeniz olması gerektiği gibi olduğunda, Kaydetmek.
Kaydet'e tıklamak, açılır listeyi de belgenize imlecinizin olduğu yere ekler. Siz veya belgenin diğer kullanıcıları, seçeneklerden herhangi birini seçmek için açılır listeye tıklayabilirsiniz. Şimdi devam edebilirsiniz ve Google Dokümanınızı web'de paylaşın.
Google Dokümanlar'da Açılır Liste Nasıl Düzenlenir
Google Dokümanlar belgenize zaten eklemiş olduğunuz bir açılır listede ayarlamalar yapmak istiyorsanız, onu silip sıfırdan başlamanız gerekmez. Sadece beğeninize göre düzenleyebilirsiniz. Bir açılır listenin tüm özellikleri düzenlenebilir.
- Açılır listeye tıklayın.
- Seçenekler altında, + Seçenekleri Ekle / Düzenle.
Şimdi bir pencere görünecektir. Bu pencerenin, açılır listeyi oluşturduğunuz pencereye çok benzediğini fark edeceksiniz. Seçenekleri, sıralarını, renklerini ve açılır liste adını düzenleyebilirsiniz. Sadece tıkla Kaydetmek bir kez işiniz bitti! Bu yöntemi, önceden ayarlanmış açılır listeleri beğeninize göre düzenlemek için de kullanabilirsiniz.
Listelerin Düşmesine İzin Verin
Google Dokümanlar, bunun için tamamen özel bir özellik olduğundan, belgelere açılır listeler eklemeyi çok kolaylaştırdı. Açılır listeler belgelerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve siz ve belgenizin kullanıcıları için veri toplamayı ve girmeyi kolaylaştırır.
Artık Google Dokümanlar'da açılır listeleri nasıl oluşturacağınızı ve düzenleyeceğinizi bildiğinize göre, devam edin ve belgenizin verimliliğini daha da artırmak için bu özelliği kullanın!
