Genel olarak, bir Microsoft Excel belgesinin, tıpkı bir atom gibi, büyük ölçüde boş alandan oluştuğu söylenebilir. Ancak bir Excel dosyası yazdırdığınızda piknik olmaz ve yazıcınız birçok boş sayfa tükürür. İşte bunun olmasının nedeni ve bunu düzeltmek için izleyebileceğiniz birkaç yol.
Microsoft Excel Belgelerinin Boş Sayfalar Basmasına Neden Olan Nedir?
Excel belgelerinin fazladan boş sayfalarla yazdırılmasının bazı nedenleri şunlardır. Ayrıca nasıl yapılacağına dair daha genel bir kılavuzumuz var. yazıcınız boş sayfalar yazdırıyorsa bazı şeyleri düzeltin.
1. Hücreler Boş Görünecek Şekilde Biçimlendirilmiş
Bazen, bir Microsoft Excel belgesindeki hücreleri, boş görünmeleri için belirli şekillerde biçimlendirebilirsiniz. Bu durum, hücrelerde beyaz metin olduğunda ve hücre arka planı beyaz olduğunda veya belirli veri değerleri gösterilmeyecek veya yazdırılmayacak şekilde ayarlandığında ortaya çıkar.
2. Belge Boş Sayfalar İçeriyor
Microsoft Excel belgesinde veri bulunan alanlar arasında boş hücre bloğu varsa, yazdırılmış birkaç boş sayfayla karşılaşabilirsiniz.
3. Sayfalar Hatalar İçeriyor
Sayfadaki bir hücrede hata varsa ve hatalar boş yazdırılacak şekilde ayarlanmışsa, Excel dosyaları boş veya boş görünen hücrelerle yazdırılabilir.
Boş Excel çıktıları almanın başka bir nedeni, bir belgenin manuel sayfa sonlarına sahip gizli sütunlar içermesidir.
Microsoft Excel'in Boş Sayfaları Basmasını Nasıl Durdurursunuz?
Microsoft Excel dosyalarının boş sayfalar yazdırmadığından emin olmak için bu basit düzeltmeleri deneyin.
1. Yazdırılacak Belirli Bir Alan Belirleyin
Bir Excel dosyasını yazdırmak biraz garip. Verilerinize bağlı olarak, standart sayfa boyutlarına ve düzenlerine mutlaka uymayabilir. Bu nedenle baskı eğrilebilir. Bunu düzeltmenin kolay bir yolu, yazdırılmasını istediğiniz alanı ayarlamaktır. İşte nasıl:
- Bir Excel çalışma sayfasında, yazdırılan sayfada görünmesini istediğiniz hücreleri seçin (vurgulayın).
- Altında Sayfa düzeni sekmesine tıklayın Alanı yazdır açılır ve seçin Yazdırma Alanını Ayarla.
git Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesi Sayfaların yazdırılmak üzere nasıl ayarlandığını görmek için
hakkında bilgilendirici bir yazımız var. yazdırılacak alan nasıl ayarlanır Excel'de ve ayrıca yazdırma alanının nasıl genişletilip temizleneceği.
2. Yazdırılacak Sayfa Sayısını Ayarlayın
Excel belgenizin sonunda çok sayıda boş sayfa yazdırılması can sıkıcı olabilir, ancak bu kolayca halledilebilir. Tek yapmanız gereken, yazdırmadan önce sayfa sayısını kontrol etmek ve boş olanları dışarıda bırakmaktır.
Bu düzeltmeyi, Excel çıktınızın ortasında boş sayfalar görünüyorsa ve tüm verileriniz yazdırılıyorsa da uygulayabilirsiniz. Boş sayfaların görünmediğinden emin olmak için baskı önizlemedeki her sayfayı gözden geçirmeniz gerekecek.
3. Kağıt Boyutuna Göre Ölçekle
Ölçekleme, en iyi istediğiniz zaman kullanılır. bir Excel elektronik tablosunu ekranınıza sığdırın, ancak başka şeyler için de kullanılabilir. Ve bazen, yazdırmadaki hatalar, ölçekleme sorunlarından kaynaklanabilir.
Excel varsayılan olarak size açıkça tanımlanmış sayfalar vermediğinden, bir sayfanın nerede bitip diğerinin nerede başladığını bilmek zor olabilir. Yapılacak ilk şey, verilerinizi sayfada ortalamaktır. Bunu yapmak için:
- şuraya git Sayfa düzeni şeritteki sekmeye tıklayın, kenar boşlukları açılır menü öğesini seçin ve Özel Kenar Boşlukları.
- İçinde kenar boşlukları sekmesi altında, Sayfada ortala bölümünü kontrol edin yatay onay kutusu.
Ardından ölçeği ayarlayın.
- şuraya git Uygun ölçek bölümündeki Sayfa düzeni şerit sekmesi.
- Ölçeği %100'den sayfanıza daha uygun bir değere düşürün.
Bunun sorunu çözüp çözmediğini görmek için baskı önizlemesini kontrol edin. Sayfalarınızı yazdırma için ölçeklendirmenin başka bir yolu da Excel seçeneklerinde ölçeklendirmeyi ayarlamaktır. Bunu yapmak için:
- git Dosya > Seçenekler.
- Altında Gelişmiş sekmesinde aşağı kaydırın Genel bölüm.
- emin olun İçeriği A4 veya 8,5 x 11" kağıt boyutları için ölçeklendirin seçeneği işaretlenir.
4. Çalışmanızı Yeni Bir Excel Dosyasına Kopyalayın
Basit bir geçici düzeltme, yalnızca yazdırılmasını istediğiniz şeyi kopyalayıp yeni bir Excel dosyasına yapıştırmaktır. Bu şekilde, dosyada tam olarak ne olduğunu ve neyin yazdırılması gerektiğini bilirsiniz.
5. Farkedilmeyen Metin Kontrolü
Beyaz metinli hücreler olduğunu düşünüyorsanız, Excel dosyanızdaki her hücreyi manuel olarak kontrol etmeniz gerekmez. kullanarak belirli bir arama yapmak daha kolay bir yöntemdir. Excel'de arama özelliğini bul ve değiştir. İşte nasıl:
- Basmak Ctrl + F açmak için Bul ve Değiştir kutu.
- Uzatmak Seçenekler daha fazlasını görmek için.
- Tıkla Biçim açılır ve seçin Biçim.
- Altında Yazı tipi sekmesinde, rengi beyaza ayarlayın ve tıklayın TAMAM.
- Tıkla Hepsini bul beyaz metinli tüm hücreleri görmek için düğmesine basın.
6. Gizli Sütunlar veya Satırlar Arasındaki Sayfa Sonlarını Kontrol Edin
Gizli satırlar veya sütunlar kendi başlarına yazdırmayı etkilemez, ancak gizli satırlar veya sütunlar arasındaki sayfa sonları yazdırma sırasında sorunlara neden olabilir. Kontrol etmek için şu adımları izleyin:
- Şuraya gidin: düzenleme grup içinde Ev sekme.
- Tıklamaya git Bul ve Seç > Özele Git.
- Seçme Yalnızca görünür hücreler ve tıklayın TAMAM.
Herhangi bir gizli hücre varsa, tüm hücreler, gizli satırların ve sütunların sınırları vurgulanarak seçilecektir. Gizli olanın her iki tarafındaki satırları veya sütunları seçin, satır veya sütun adına sağ tıklayın ve Göster. Sayfaların istediğiniz gibi yazdırılması için sayfa sonlarını ayarlayın.
7. Sıfır Değer Hücrelerini Yazdır
Excel belgenizin büyük bir bölümünün sıfır olup olmadığını fark edebilirsiniz, ancak emin olmak için şunu yapın: doğrudan girdi, formül veya bazı yollarla, verileri olarak sıfır olan hücreleri yazdırmak için aşağıdaki diğer yöntem.
- git Dosya > Seçenekler.
- Altında Gelişmiş sekmesinde aşağı kaydırın Bu çalışma sayfası için seçenekleri görüntüle bölüm.
- emin olun Sıfır değerine sahip hücrelerde sıfır göster seçeneği işaretlenir.
8. Hataların Nasıl Tedavi Edildiğini Öğrenin
Bir hata boş olarak yazdırılacak şekilde ayarlanırsa, değerli verilerini yazdırmayan hücreler veya hücre grupları ile kalabilirsiniz. Excel'de hatalı hücrelerin yazdırılmasını nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Altında Sayfa düzeni sekmesinde, ekranın sağ alt kısmındaki İletişim başlatıcı kutusuna tıklayın. Sayfa ayarı bölüm.
- Altında Çarşaf sekmesinde, hücre hatalarının görüntülenecek şekilde ayarlandığından emin olun.
9. Baskı Kalitesini Kontrol Edin
Bazı yazıcılar, mürekkepten ve zamandan tasarruf etmek için taslak kalitesinde yazdırmaya izin verir. Bu ayarlar, belgelerinizin nasıl yazdırılacağını etkileyebilir. Taslak kalitesinin seçili olmadığından emin olmak için aşağıdakileri yapın:
- Tıklamak Başlıkları Yazdır altında Sayfa düzeni Excel çalışma sayfasındaki sekme.
- Altında Çarşaf sekme veya başlık, olduğundan emin olun. Siyah ve beyaz ve taslak kalitesi onay kutuları işaretli değil.
Ardından, baskılarınızın en yüksek kalitede olduğundan emin olun. Bunu yapmak için:
- Tıklamak Başlıkları Yazdır altında Sayfa düzeni Excel çalışma sayfasındaki sekme.
- Şuna geç Sayfa sekmesini veya başlığı seçin ve baskı kalitesini şu şekilde değiştirin: Yüksek.
düğmesine basarak doğrudan buradan yazdırmaya geçebilirsiniz. Baskı Önizleme buton.
10. Çalışma Sayfasını En Son Microsoft Excel Formatına Dönüştürün
Hatalar, özellikle eski XLS formatını kullanıyorsanız, kullandığınız Excel dosyasının program sürümüyle ilişkilendirilebilir. En son Excel biçimini kullandığınızdan emin olun. Değilseniz, dosyanızı en son biçim olan XLSX'e dönüştürün.
11. En Son Yazıcı Sürücülerini Alın
Bazen işletim sistemi ve yazıcı sürücüsü ile ilgili bir sorun, Microsoft Excel sayfalarının boş yazdırılmasına neden olabilir. Bu durumda en kolay çözüm, yazıcı sürücülerinizi güncellemektir. Yazıcı üreticinizin web sitesinde oturum açmanız ve yazıcı modeliniz için en son sürücüleri kontrol etmeniz gerekir.
Boş Excel Sayfaları Yazdırmayı Yasaklayın
Bazı sorunlar diğerlerinden daha kolay çözülür ve Excel dosyalarının birkaç boş sayfa yazdırdığını fark etmeye başlarsanız, basit bir ayar değişikliği sorunu çözecektir. Dosya biçimleri ve yazıcı sürücüleri güncellenerek daha ciddi uyumluluk sorunları halledilir.
