Microsoft Outlook, oradaki en iyi e-posta platformlarından biridir. E-posta gönderme hayatınız üzerinde kontrol sahibi olmanızı sağlayan birçok güçlü özelliğe sahiptir. Bunlardan biri bir takvimi paylaşmaktır. Outlook platformlarının üçünde de bir takvimi nasıl paylaşacağınızı öğrenmek için bu kılavuzu takip edin.

Takviminizi Outlook'ta Neden Paylaşmalısınız?

Bir ofis ortamında çalışmaya alışkınsanız veya büyük bir ekibin parçasıysanız, başarıya ulaşmanın anahtarının işbirliği olduğunu bilirsiniz. Bir program oluşturmak ve takip etmek, ekibinizin yolda kalmasını ve diğer kişinin belirli bir gün ve saatte neler yaptığını bilmesini sağlar.

Neyse ki, Outlook'un takvim paylaşma özelliğini kullanarak bunu hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Görevleri düzenli tutan ekip programlarını izlemenizi sağlar. Takviminizi paylaşırken, belirli kişilere ne kadar erişim vermek istediğinizi seçebilirsiniz. Örneğin, patronunuzun takviminizi düzenlemesine izin verebilir, ancak yalnızca iş arkadaşlarınızın onu görüntülemesine izin verebilirsiniz.

instagram viewer

Takviminizi paylaşmak, özellikle bir takviminiz varsa, birkaç tıklamayla diğerlerini programınız hakkında bilgilendirmenize olanak tanır. Outlook'ta dağıtım listesi kurmak. Outlook'ta çalışma ortamları oluşturmak, toplantıları planlamayı ve ekibinizi takip etmeyi çok daha kolay yönetilebilir hale getirir. Ayrıca arkadaşlarınızla sosyal programınızı düzenlemenin harika bir yoludur.

Takvimleri Outlook'ta paylaşmak bazılarından çok daha basittir Görünüm alternatifleri.

Masaüstü için Outlook'ta Bir Takvim Nasıl Paylaşılır

Microsoft, yıllar içinde Windows üzerinde Office'in birden çok sürümünü yayımladı. Bu, Outlook'un her sürümünün diğerine göre birkaç farklılığa sahip olduğu anlamına gelir. Çalışma şekli tüm sürümlerde hemen hemen aynı olsa da, birkaç görsel farklılık vardır. Bu örnek için Outlook 2019 kullanıyoruz.

Takviminizi Outlook'un masaüstü sürümünde paylaşmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Masaüstü için Outlook'u açın ve hesabınızda oturum açın.
  2. Ekranın sol alt tarafında bulunan simgesine tıklayın. Takvim simge. Bu sizi Outlook'un takvim bölümüne götürecektir.
  3. Takviminizde gerekli değişiklikleri yapın.
  4. Tıklamak Ev üst çubukta ve Paylaşmak bölüm. Burada takviminizi paylaşmak istediğiniz yöntemi seçebilirsiniz. Bu örnek için kullanacağız e-posta seçenek. Tıklamak E-posta Takvimi, ve bu yeni bir pencere açacaktır.
  5. Tıklamak Tarih aralığı ve alıcınızla paylaşmak istediğiniz tarihleri ​​seçin.
  6. Şimdi, tıklayın detay sekme. Bu, alıcınızla ne kadar paylaşmak istediğinizi belirlemenize olanak tanır. Yalnızca Kullanılabilirlik, Sınırlı ve Tam Ayrıntılar gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz.
  7. Tıklamak TAMAM Gerekli seçenekleri seçtikten sonra. Bu, takviminizi bir .ics dosyasına kaydeder.
  8. Takvim dosyası, e-postaya eklenecektir. E-posta oluştur ekran. Burada, normalde yaptığınız gibi bir mesaj yazmaktan çekinmeyin.
  9. İçinde İle.. metin kutusuna alıcının e-postasını yazın.
  10. Tıklamak Göndermek e-postayı göndermek için.

Paylaşılan takvimler ICS veya HTML biçiminde paylaşılır, bu da alıcılarınızın takvimi kolayca düzenleyemeyecekleri anlamına gelir.

Not: Outlook Office 2021'de takvim paylaşmak için paylaşmak istediğiniz takvime sağ tıklayıp paylaşım menüsüne erişmek için tıklamalısınız.

macOS için Outlook Masaüstünde Takvim Paylaşma

MacOS'ta bir Outlook takvimini paylaşmak için biraz farklı adımlar uygulamanız gerekir:

  1. Sol alt bölmedeki Takvim simgesini seçin
  2. Paylaşılacak takvimi seçin
  3. Tıklamak Düzenle sekmesi > Takvim İzinleri.
  4. Açılır menüde, Kullanıcı Ekle.
  5. Arama çubuğunda kişiyi arayın ve tıklayın Ekle.
  6. içinde kullanıcı için izinleri seçin. Takvim özellikleri kutu.

Outlook Web App'te Bir Takvim Nasıl Paylaşılır

Outlook'un web sürümünü, modern bir web tarayıcısı olan her şeyde kullanabilirsiniz. Bu adımlar Windows, Linux, macOS, tabletler ve mobil cihazlarda çalışacaktır. Bununla birlikte, karşılaştırırken bazı farklılıklar vardır. Outlook'un masaüstü sürümüne web.

Takviminizi Outlook web sürümünde paylaşmak için şuraya gidin: görünüm.live.com ve hesabınıza giriş yapın. Bu, ana ekranı açacaktır. Ardından, izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

  1. Tıkla Takvim Ekranın sol tarafındaki simge. Bu, Outlook web sayfasını takvim modunda açacaktır.
  2. Takviminizde gerekli değişiklikleri yapın.
  3. Ana takvim ekranınızda, üzerine tıklayın. Paylaşmak ekranın sağ üst köşesine doğru. Bu, ekranın ortasında daha küçük bir pencere açacaktır.
  4. Alıcıyı zaten kişi olarak kaydettiyseniz, adını girin. Aksi takdirde, e-postalarını metin kutusuna girin.
  5. İzinlerini seçmek için alıcının e-postasının yanındaki ilk kutuya tıklayın. Kullanıcı ya yalnızca takvimin içeriğini görebilir ya da düzenleyebilir.
  6. Tıklamak Paylaşmak.

Alıcının adı, takvimi paylaştığınız kişiler listesine taşınır. Bu listeye birden fazla kişi de ekleyebilirsiniz. Onlara izin verirken, farklı kişilere farklı düzeylerde izinler atayabilirsiniz. Böylece bir kişi takvimi yalnızca görüntüleyebilirken diğeri düzenleyebilir. Bu, onu işbirliği için mükemmel bir özellik haline getirir.

Kişileri listeden de kaldırabilirsiniz. Bunu yapmak için:

  1. şuraya git: Paylaşım ve izinler menüsüne tıklayarak Paylaşmak içinde Takvim Outlook'un bölümü.
  2. Takviminizden kaldırmak istediğiniz kişiyi bulun ve Çöp adlarının sağ tarafındaki sembol.

Outlook Mobile App'ta Takvim Nasıl Paylaşılır

Mobil için Outlook, takviminizi paylaşma konusunda masaüstü veya web sürümündeki kadar denetime sahip olmanıza izin vermez. Ancak yine de belirli olayları kişilerinizle paylaşabilirsiniz. İşte bunu yapmak için adımlar:

  1. Outlook uygulamasının ana ekranında, ekranın sağ alt köşesindeki Takvim'e tıklayın.
  2. Takvim ekranında, maviye tıklayın. artı (+) simge. Bu sizi bir etkinlik oluşturmanıza izin veren yeni bir ekrana götürecektir.
  3. Giriş Başlık önce olay.
  4. Alıcının e-postasını girin İnsanlar Metin kutusu.
  5. Yı kur Tarih, Zaman, ve diğer parametreler.
  6. Tıkla kene Değişiklikleri kaydetmek için sağ üstteki simge.

Outlook'ta Bir Takvim Nasıl Yayından Kaldırılır

İçinde Takvim Outlook istemcinizde görüntüleyin:

  1. seçin Ayarlar ve ardından üzerine tıklayın Tüm Outlook ayarlarını görüntüle.
  2. Şuraya gidin: Takvim bölümüne tıklayın ve Paylaşılan takvimler.
  3. Altında Bir takvim yayınlayın, tıklamak yayından kaldır. Bu, takvimi paylaştığınız alıcının erişimini kaldıracaktır.

Outlook Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinme

Artık Outlook'un her sürümünde bir takvimi nasıl paylaşacağınızı biliyorsunuz, ancak bu güçlü bir e-posta paketidir ve kendinizi profesyonel bir kullanıcı olarak görmeden önce öğrenecek daha çok şey var. Pratik yapmaya devam edin, e-posta yoluyla her zamankinden daha iyi işbirliği yapacaksınız.